Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды доходов в справке 2 НДФЛ в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении работника часто возникает ситуация, когда у него остались дни неиспользованного отпуска. По общему правилу статьи 127 ТК РФ в этом случае работнику должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпускные дни. Другой вариант — предоставить отпуск с последующим увольнением, однако это возможно только по письменному заявлению сотрудника.
НДФЛ при компенсации за неиспользованный отпуск
Можно ли выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, если работающий не планирует увольняться? Статья 126 Трудового кодекса позволяет заменить отдых деньгами, но только те дни, которые превышают обычную продолжительность в 28 календарных дней. То есть, речь идет не об обычном, а об удлинённом основном или дополнительном отпуске.
Кроме того, есть кадровые категории, которым выдача денежной компенсации без увольнения запрещена законом:
- беременные женщины и несовершеннолетние;
- занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (только в отношении дополнительного оплачиваемого отпуска).
Денежная компенсация признается доходом физического лица и облагается подоходным налогом. Однако, в отличие от отпускных, НДФЛ с этих доходов уплачивается в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты.
В 6-НДФЛ нужно будет указывать новые коды доходов и вычетов.
В справках к форме 6-НДФЛ надо будет указывать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Внесли коды для сделок с цифровыми финансовыми активами, коды для социального налогового вычета.
Проект поправок в приказ с кодами опубликован на федеральном портале.
Новые коды доходов, в частности, такие:
- 2540 — доход в натуральной форме в виде цифровых финансовых активов или цифровых прав, включающих одновременно ЦФА и утилитарные цифровые права;
- 2650 — матвыгода от приобретения ЦФА у взаимозависимых лиц;
- 3032 —выплата в денежной форме, связанные с выкупом ЦФА;
- 3100 — доходы по договору о приемной семье, договору о патронатной семье;
- 3110 — компенсации от госорганов и общественных объединений за время исполнения государственных или иных обязанностей.
Новые коды вычетов, в том числе, такие:
- 290 — расходы по приобретению ЦФА;
- 330 — взносы в НПФ;
- 332 — взносы на добровольное страхование жизни.
Какие выплаты за расчетный период учитывать при начислении отпускных
Пример определения заработка при расчете отпускных сотруднице, которая в период беременности была переведена на другую работу, исключающую влияние неблагоприятных производственных факторов
- выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст. 114 ТК РФ). Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- больничные или пособия по беременности и родам;
- оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.
Как отчитываться по НДФЛ налоговым агентам
Отчитаться по НДФЛ положено каждому налоговому агенту по этому налогу. К агентам относятся организации и ИП, выплатившие доход физлицам в течение отчетного периода (в этом материале мы будем говорить в основном про 2018 отчетный год). Представить в налоговый орган необходимо, в частности, форму 2-НДФЛ. Делать это надо раз в год, крайний срок по итогам 2018 года выпадает на 01.04.2019.
Если доход выплачен, но удержание налога в силу каких-либо причин невозможно, справка по НДФЛ за год в налоговый орган также сдается. Срок в этом случае иной — не позднее 01.03.2019.
В обоих случаях справка представляется по одной и той же форме, отличие заключается только в заполнении поля «Признак»:
- 1 проставляют в справках с удержанным НДФЛ;
- 2 — в справках, представляемых на людей, НДФЛ из доходов которых удержан не был.
Если людей, на которых подаются справки, меньше 25, отчитаться можно на бумаге. В противном случае обязательна электронная форма сдачи отчетности.
Какой код использовать при наличии поступлений от иной деятельности
Если с человеком заключен договор ГПХ, то выплаты по нему не относятся к зарплате, что означает — код 2000 в справке 2-НДФЛ для отражения выплат по таким договорам вводить неправомерно. Для них берем код дохода в 2-НДФЛ для договора ГПХ.
Схожая история — с арендой. Это отдельный вид дохода, который не классифицируется как доходы от трудовой деятельности, поэтому не обозначается кодами зарплаты в справке 2-НДФЛ в 2018-2019 годах.
Третий вариант дохода, не относящегося непосредственно к трудовой деятельности, — дивиденды. В списке кодов аналогично с предыдущими примерами можно найти код дивидендов для справки 2-НДФЛ в 2018-2019 годах.
Обобщим сказанное:
- поступления по договорам ГПХ — код в справке 2-НДФЛ 2010;
- если работник предоставил в аренду имущество, кроме транспорта, — код дохода 1400 в справке 2-НДФЛ;
- работник предоставил в аренду любой транспорт — код дохода 2400;
- дивиденды идут в справке 2-НДФЛ под кодом 1010.
- У нас работники уходят в отпуск с 15.01.2022 г. по 13.01.2022 г. Каким образом начислить НДФЛ в данном случае, учитывая тот факт, что отпуск начинается в одном месяце, а заканчивается в другом?
Ответ: При выплате отпускных обязанностью работодателя является перечисление денежных средств работнику не позднее, чем за 3 дня до ухода работника в отпуск. Таким образом, все отпускные работник получает в том месяце, когда отпуск начинается. Исходя из этого, периодом получения дохода будет тот месяц, в котором были выплачены отпускные.
- Работник во время отпуска ушёл на больничный, но отпускные ему были выплачены. Как в справке 2-НДФЛ отмечать выплаты по больничному листку?
Ответ: После того, как Вы получите от работника листок временной нетрудоспособности – возникнет необходимость произвести выплату пособия по данному документу. При расчёте пособия в графе напротив суммы пособия и укажете код 2300.
Как удержать НДФЛ с компенсации при увольнении: пошаговая инструкция
Чтобы разобраться в данном вопросе, необходимо сначала изучить особенности процедуры увольнения:
- Сотрудник подает заявление об увольнении. При необходимости работодатель вправе назначить обязательную отработку – 2 недели.
- Руководителем издается приказ об увольнении с указанием конкретной даты. Увольняющийся знакомится с ним под роспись, затем документ передается в отдел кадров и бухгалтерию. Именно бухгалтер производит все отчисления, но сделать это можно только при наличии основания – приказа.
- Бухгалтер производит расчет зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат за вычетом НДФЛ, взносов в ФСС и пенсионных взносов.
- В последний рабочий день работнику перечисляются или выдаются наличными деньги. Также ему должны быть выданы документы об образовании, справка о зарплате, 2-НДФЛ, сведения о состоянии лицевого счета в ПФР.
Важно! Все начисления должны отражаться в документации. Ими занимается бухгалтер, он же оформляет проводки.
Особенности отражения компенсации за неизрасходованный отпуск сотрудника
ТК РФ прописывает необходимость нанимателей ежегодно обеспечивать оплачиваемый отпуск трудоустроенным лицам в объеме 28 дней. Однако, правомерна ситуация, когда лицо желает получить компенсацию за определенную неиспользованную часть отпуска.
Также важно подчеркнуть, что компенсации подлежат только те дни неизрасходованного отпуска, которые превышают стандартные 28 дней. Предполагается, что существуют особые категории трудоустроенных граждан, которые вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни отдыха. Именно эти добавочные периоды правомерно заменять деньгами.
Отпуск запрещено компенсировать в таких условиях:
В частности, объем возмещения неизрасходованного отпуска исчисляется по такой формуле: объем среднедневного дохода лица * число дней неизрасходованного отдыха.
В свою очередь, среднедневной доход рассчитывается так: Годовой доход / 12 месяцев * 29,3 (среднее количество дней в одном месяце).
Таким образом, налоговое законодательство претерпело некоторые изменения в 2018 году. В частности, были добавлены новые коды для отражения начисления отпускных средств, а также ряд иных доходов работников. Нанимателям важно своевременно узнавать о корректировках с целью ведения стабильной и правомерной бизнес-деятельности.
Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году действует новый код. Как применять новый шифр — мы рассказали максимально подробно.
Компенсация использования личного автотранспорта
Согласно статье ITS
- Надбавка за использование личного автомобиля сверх нормы не включается в расходы, уменьшающие налоговую базу, поэтому она должна быть четко задокументирована в документе «Начисление прочих доходов», включенном в перечень «Виды иных доходов» личный доход »и выплачивается отдельным отчетом.
- Компенсация в пределах нормы осуществляется согласно трудовому законодательству и включается в стоимость труда, поэтому оформляется обычными документами компетенции, в том числе может быть включена как постоянная компетенция из документа «Изменение заработной платы»
Хотя, еще одна рекомендация с ЕГО
Он рекомендует включать полную сумму компенсации в «Прочие доходы», поэтому лучше записать выбранный вариант учета в учетной политике и проконсультироваться с аудиторами. В чем разница?
- Затраты на оплату труда — это затраты на основную деятельность и уменьшают налоговую базу
- Остальные расходы идут на несущественную деятельность и не уменьшают налоговую базу
Код дохода 2300 в справке 2-НДФЛ — что это
Справки отражают только налогооблагаемую прибыль (п. 3 ст. 226, ст. 210 Налогового кодекса РФ). В частности, пособие по временной нетрудоспособности (болезни). Этот платеж указан в коде 2-НДФЛ «2300».
Этот код не следует путать с кодом 2003. Последний предназначен для наград, не имеющих ничего общего с выполнением должностных обязанностей, оплачиваемых из прибыли организации или выделенных средств.
Код дохода 2300 —
больничный (пособие по временной нетрудоспособности)
Пособия по временной нетрудоспособности исключены из перечня необлагаемых налогом льгот, установленного законом (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ). То есть из полной оплаты больничного листа удерживается НДФЛ при его выплате работнику (пп. 1, 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ). Причем перечислить налог в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором работнику выплачивалась компенсация по временной нетрудоспособности (п. 6 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Если говорить о больничных листах по беременности и родам, то эта выплата налогом не облагается. Следовательно, его нельзя закодировать кодом «2300».
Какие коды дохода учитываются при расчете отпуска
Чтобы определить количество дней отпуска, подлежащих компенсации, соотносим количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, заработанных сотрудником, с количеством дней отпуска, которые сотрудник отдыхал. фактической работы; когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность); вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; отстранения от работы специалиста, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине; предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см.
Код дохода в справке НДФЛ 2 в 2018 году
В трудовом законодательстве встречается понятие, как компенсация по отпуску. Это денежная выплата, которая перечисляется работнику за дни отпуска, но человек в этот момент не отдыхает. Компенсацию вместо отдыха получают только за дни отпуска, которые превышают 28 дней.
Так, например, у сотрудников с ненормированным рабочим днем дополнительных 3 дня отдыха, их оформляют компенсационной выплатой.
Внимание! Дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда нельзя заменять компенсацией.
Исключением из этого правила – увольнение работника. Если при увольнении у человека остались не отгулянные дни, они заменяются денежной выплатой и перечисляются в день увольнения вместе с расчетом.
Раньше отдельного кодового обозначения для компенсации не предусматривали.
Новая форма 2-НДФЛ в 2021 году
С 1 января 2021 года отчеты о прибылях и убытках за 2021 год должны выдаваться сотрудникам в обновленном виде. Обоснование: приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
По сравнению с предыдущей версией, например, форма 2-НДФЛ теперь имеет номер КНД 1175018. Существенных изменений нет. Тем не менее, необходимо использовать обновленную версию.
Справки о доходах за 2020 год составляются на старом бланке.
Коды доходов должны быть указаны в разделе 3 справки 2-НДФЛ.
С 2021 года справка 2-НДФЛ для целей налогообложения стала частью новой формы 6-НДФЛ. Новая справка 2-НДФЛ, выдаваемая работнику, ничем не отличается от предыдущей.
При заполнении и справки 2-НДФЛ, и формы 6-НДФЛ в 2021 году используются одинаковые коды видов доходов. Они установлены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387.