Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальные услуги в представительствах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Те, кто планирует оставаться за границей продолжительное время, могут столкнуться с необходимостью продать свою российскую недвижимость или сдать ее в аренду. Такими процессами должен заниматься человек, имеющий соответствующие полномочия. Обеспечить ему эти полномочия поможет генеральная доверенность. С ее помощью можно не только осуществлять сделки купли-продажи, но и открывать счета в банках, получить необходимые документы в государственных учреждениях, решать дела в суде.
Как оформить доверенность за границей
Если возникла необходимость продать недвижимость или сдать ее в аренду, получить документы, провести банковские операции в России, а заранее подготовленной и оставленной надежному человеку генеральной доверенности нет, то можно сделать документ за границей и передать доверенному лицу курьером. Для этих целей стоит обратиться либо в российское консульство, либо к нотариусу. Если страна сегодняшнего пребывания – участник Минской конвенции, то есть бывшего СНГ, то процесс оформления доверенности будет максимально прост. Необходимо просто посетить нотариуса и сделать доверенность на русском языке.
В странах, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, придется ставить на нотариальную доверенность апостиль. В этом случае необходимо подать документ в ближайшее отделение Министерства юстиции и оплатить пошлину.
Где оформить доверенность
Для создания письменного уполномочия человек обращается в следующие инстанции по своему выбору:
- консульство РФ, в котором документ выдается на русском языке, что удобно, так как не потребуется тратить время на перевод. Такой документ сразу готов к использованию;
- консульство любой другой страны, потому что выдать доверенность на продажу квартиры из-за границы вправе любое консульство. Разница в том, что такое разрешение выдается на иностранном языке и его надо переводить, иначе в Российской Федерации его не примут;
- нотариус. Доверитель имеет право выбрать любого, но предпочтение отдается русскоговорящему, чтобы не тратить время на перевод документа.
Про доверенность: требования
В большинстве ситуаций, в консульствах требуется именно заверенная нотариусом доверенность с печатью. Чтобы оформить ее, вы должны обратиться к нотариусувместе с доверенным лицом, представить ваши паспорта и утвердить текст – на что именно вы даете полномочия. Как правило, у нотариусов уже есть необходимая форма для такого случая. Обычно указывается типичная фраза — «с целью представления моих интересов…», а далее указывается место: банк (для оплаты гос.пошлины, визовый центр, консульство и т.д.
Подача бумаг на визу по доверенности – очень актуальная услуга, особенно для жителей небольших городов, в которых нет консульств европейских стран.
Важно! Бывают ситуации, когда доверенность (даже нотариально заверенная и подготовленная по всем правилам) не поможет и заявитель все равно должен прийти лично. Например, если необходимо пройти собеседование на получение визы или сдать дактилоскопию. Чтобы уточнить вопрос касательно конкретно вашей ситуации – обращайтесь в визовый центр.
Чтобы понять, сколько необходимо средств для получения финской визы, просчитайте сумму обязательных фиксированных платежей, а также расходы дополнительного характера.
Расходы на шенгенскую визу складываются из:
- Консульского сбора. Он составляет 35 евро для граждан России. 70 евро потребуется заплатить иностранцу, проживающего на территории РФ легально. Также 70 евро оплачивают те, кто запрашивает срочное оформление визы. Консульский сбор не платят только за детей, которым на момент подачи анкеты не исполнилось 7 лет.
- Сервисного сбора визового центра. Его размер составляет 26,75 евро. Оплачивается сбор только в том случае, если вы подаете документы через центр, а не непосредственно в дипломатическое учреждение.
Визовые заявления рассматривают непосредственно в консульстве Финляндии или посольстве. Обычно сроки принятия решения варьируются в зависимости от количества поданных заявлений разными лицами в один месяц. На официальных сайтах генерального консульства и посольства имеется интерактивный график выдачи виз, который обновляется каждую неделю.
Если вы предоставили в дипучреждение обоснование на скорое рассмотрение вашей заявки в письменном виде, есть возможность получить ответ в течение 3 рабочих дней. Но по ускоренному графику получить обычную туристическую визу не получится.
Специалисты рекомендуют подавать заявления не раньше, чем за 3 месяца до предполагаемой даты выезда в Финляндию. Но лучше не затягивать до последнего: за 2 недели до поездки лучше иметь визу на руках. Если вы оформляете разрешение на длительное пребывание, подавайте документы за месяц до даты поездки и ранее.
Учтите, что заявления в миграционной службе для тех, кто выезжает на проживание в Финляндию рассматриваются намного дольше:
- до 1 месяца заявки на прохождение обучение в школах, колледжах и ВУЗах Суоми;
- до 4 месяцев заявки от тех, кто планирует работать в стране (3 месяца заявление будут рассматривать, если вы имеете голубую карту Евросоюза);
- до 9 месяцев заявки от лиц, претендующих на участие в программе воссоединения семьи.
Что нужно для работы в Финляндии россиянам, украинцам, белорусам и гражданам других стран СНГ
Гражданам государств, являющихся членами Евросоюза, рабочая виза не требуется. Существуют некоторые ограничения для граждан стран ЕС, которые вступили в него после 2004 года. Остальным необходима рабочая виза либо разрешение на работу и проживание.
Оформление рабочей визы требуется для всех граждан Российской Федерации, Украины, Беларуси и Казахстана, которые планируют работать в Финляндии не более трёх месяцев. Тем, кто выезжает на сезонные или другие временные работы, достаточно обычной шенгенской визы категории С.
Рабочая виза в Финляндию требуется в следующих случаях:
- визит в страну для сотрудничества в научной сфере;
- выполнение работ, имеющих сезонный характер, на сельхозпредприятиях, к примеру, уборка урожая;
- осуществление международных перевозок грузов или пассажиров;
- работа моряком на судах международного следования.
Деловая виза в Россию для граждан Финляндии
Деловая виза нужна тем гражданам Финляндии, которые собираются в Россию, чтобы провести встречу с деловыми партнерами или проконтролировать закупку сырья. Для получения такой визы обязательно нужно деловое приглашение, прислать которое должна находящаяся в России компания, заинтересованная в приезде иностранца.
Кроме деловых поездок, такая виза привлекательна для более длительного (до 90 дней) непрерывного пребывания в России. Деловая виза лишена проблем, которые создают частные визы и, при этом, непрерывно находиться по ней на территории России можно в 3 раза больше чем по туристической визе.
При наличии приглашения на основании заполненной анкеты на получение визы, гражданину Финляндии может быть выдана дипломатическая виза со сроком действия до 5 лет. При этом, она может быть однократной (до 30 дней), двукратной (до 90 дней) и многократной (180 и более дней).
Сотрудники отделения Генконсульства в Петрозаводске принимают посетителей с понедельника по пятницу, выходными днями являются суббота и воскресенье. Также установлены дополнительные нерабочие дни, которые выпадают на государственные и национальные праздники России и Финляндии. Перечень всех праздников можно посмотреть на официальном сайте консульства.
График работы дипломатического представительства:
- Посетители обслуживаются в рабочие дни, с 9:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:45.
- Обеденный перерыв – с 12:00 до 13:00.
- Выдача паспортов и других документов с 9:00 до 15:45.
- Прием заявителей, которые хотят получить разрешение на пребывание в Финляндии – с 9:00 до 12:00, понедельник-пятница.
- Консульство открыто с 8:30 до 16:15.
Стоимость финской визы
Размер консульского сбора зависит от целей поездки и срочности оформления документа. За обычную визу заявители должны заплатить 35 евро, стоимость срочной визы повысится в два раза и составит 70 евро. От уплаты гос. пошлины за рассмотрение документов на визу освобождены заявители до 6 лет. Ознакомиться с тарифами на получение разрешений на пребывание можно на официальном сайте консульства.
Оплата консульского сбора производится только после подачи документов непосредственно в финское консульство в Петрозаводске и только в российских рублях. Сотрудник консульского учреждения выдаст Вам специальную квитанцию, с которой нужно обратиться в любой банк Российской Федерации. Конечная сумма сбора в рублях будет зависеть от курса банка на день оплаты.
Стоит помнить, что визовый сбор не возвращается, если в получении финской визы будет отказано.
Гостевая виза в Финляндию по приглашению для россиян в 2019
Для того, чтобы посетить все 26 стран Евросоюза не обязательно оформлять 26 виз. Запрос разрешения на въезд в любую из республик дает возможность путешествия по всей ЕС.
Чаще всего для осмотра достопримечательностей заказывают туристический тип визы. Если в Финляндии проживает родственник или друг, допустима выдача гостевой визы, которая имеет несколько преимуществ перед обычной:
- Разрешение выдается по приглашению, за иностранца ручается резидент Финляндии. Это повышает вероятность одобрения.
- Не нужно оформлять туристический ваучер и тратить большие деньги на бронь номера – жилье предоставляется финской стороной.
- Гостевая виза в Финляндию выдается на срок от 30 дней, однако для посещения родственника могут выдать мультивизу на 6 или 12 месяцев.
Единственное отличие при заказе гостевой разновидности разрешения – необходимость предоставления официального приглашения в гости от налогового резидента страны.
То есть принимающая сторона может не является гражданином или гражданкой республики, но обязана проживать в стране длительное время и выплачивать налоги с внутреннего дохода.
Сроки рассмотрения документов
Как правило, принятие решения относительно выдачи визы осуществляется на протяжении 10 дней (возможно и раньше). Однако консульство оставляет за собой право и на более длительные сроки. В некоторых ситуациях на принятие решения может потребоваться до 30 дней. Поэтому все необходимые документы рекомендуется подавать заблаговременно.
Существует возможность и ускоренного рассмотрения документов, однако об этом необходимо говорить заранее, во время подачи ходатайства. Более того при себе необходимо иметь письменное обоснование срочности. Если Вы проживаете в 500 и более километрах от Москвы, но входите в консульский округ посольства, тогда сотрудники консульского отдела рассмотрят Ваши документы за три дня (в ускоренном порядке). За срочность придется заплатить двойной тариф – 70 евро.
Требования Финляндии к заверению перевода
Финляндия ратифицировала Гаагскую конвенции 27 июня 1985 года, 26 августа 1985 года она вступила в силу.
Если вы прочитали, что для Финляндии не нужен апостиль — не верьте. Да, подписан Договор о правовой защите и правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам с Финляндией 11.08.78 г. Название точно такое же как у договоров, отменяющих необходимость апостиля — как например для стран бывшего СССР. Но в соответствии с Договором между СССР и Финляндией освобождаются от легализации лишь официальные документы, выданные или направляемые по дипломатическим каналам в связи с оказанием правовой помощи компетентными учреждениями (ст. 11). Остальные документы подлежат легализации — на них должен стоять штамп Апостиль.
Но поскольку «Главэкспертцентр» официально заявил о необязательности апостиля для нострификации образовательных документов (см ниже), то можно надеяться что при признании квалификации обещание будет выполнено и не будут спрашивать апостиль.
На документы выданные в Финляндии апостиль уполномочены проставлять магистраты. Причем можно обратиться в магистрат любого района, не обязательно того, в котором выдан документ.
Обращения в финское посольство можно заполнить на финском, шведском или английском языках. Если требуется перевод прилагаемых к заявлению документов, можно переводить на любой из этих языков.
Финское посольство лояльно требует при получении визы документы и не затрудняет просителя требованием перевода. Когда Вы поедете за прибывшим в порт автомобилем, вам понадобится фрахтовый документ (bill of lading) машины. Не удивляйтесь, что вас попросят подписать «Согласие на обработку персональных данных» (на русском языке).
Не выезжая в Финляндию, в финском представительстве можно заверить подлинности подписи финских граждан, заверить копии документов при обязательном предъявлении оригинального документа. Финские представительства не имеют права проставления апостиля, его можно проставить только в Финляндии, в магистрате.
Необходимые документы
Чтобы избежать отказа, лишних трат и необходимости повторно обращаться в консульство, рекомендуется заранее позаботиться о сборе необходимых документов.
Пакет бумаг должен состоять из:
- заполненной анкеты установленного образца;
- копии российского паспорта или свидетельства о рождении для детей, младше 14 лет;
фото; - разрешения на обработку персональных данных;
- загранпаспорта, срок действия которого должен превышать время возвращения в России минимум на 90 дней;
- документы, которые могут подтвердить цель визита в Финляндию (пакетный тур, приглашение, если планируется поездка без тура и т.д.);
- справка о доходах с места работы;
- страховой полис;
- выписка из банка о наличии достаточной суммы на счету или письмо от спонсора, написанное в произвольной форме;
- разрешение родителей, если несовершеннолетний ребенок выезжает без них.