Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись на мобильном телефоне». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До этого полезного изобретения, предпринимателям, другим юридическим и физическим лицам необходимо было личное присутствие для оформления любой документации. С внедрением информационных технологий стало возможным удостоверять бумаги дистанционно. Это значительно упрощает жизнь и ускоряет многие бизнес-процессы.
Что потребуется, чтобы подписать документ ЭЦП (эл подписью)
В первую очередь требуется оформить соответствующий сертификат. Он выдается быстро и не требует длительного сбора справок. Оформить его можно в личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре или МФЦ.
Дальше потребуется компьютер, с операционными системами Windows или МАС. Можно попробовать настроить Линукс, однако в зависимости от версии, это получается далеко не всегда.
Следующий этап — установка ПО. Это так называемые приложения СКЗИ для криптозащиты информации. В России используются в основном несколько:
- «Криптопро CSP»;
- Signal-com CSP;
- «Лисси CSP»;
- Vipnet CSP.
Конкретно, какое ПО потребуется, можно уточнить в МФЦ или при получении сертификата подписи. Там же должны выдать памятку о настройках, которые будут нужны для генерации электронной росписи. Выбранная программа, установленная на компьютер, создает специальный быстрый значок в контекстном меню, что позволяет впоследствии подписывать быстро, одним нажатием.
Для работы с модулем будет нужен Acrobat Reader или Adobe Acrobat и, собственно, сам ПДФ-док.
Как подписать документы цифровой подписью по почте для iOS 11, iOS 10, iOS 9
-
Откройте электронное письмо, содержащее документ, который нужно подписать, нажмите на вложение, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении «Почта» (документ может быть в формате PDF или другом формате), затем нажмите значок почтового ящика. Инструменты
-
Нажмите кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра тега.
-
Одним пальцем на сенсорном экране подпишите документ, как обычно, затем нажмите «Готово».
-
Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе, который нужно подписать, при необходимости вы можете изменить размер подписи, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, а затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы повторно вставить подписанный документ в то же электронное письмо, что и ответ
-
При необходимости напишите ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы повторно отправить только что подписанный документ первоначальному отправителю.
Это просто что ли? Нет необходимости что-либо печатать или сканировать, а также использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно выполнить в iOS. Документ можно подписать и вернуть за секунды.
Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто путешествует со своими iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, бланк медицинского страхования, заказ на выставление счета, ипотека, нотариальный акт, договор аренды или договор о неразглашении, вы можете быстро подписать его с iOS и отправить обратно быстрее, чем когда-либо.
И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и отправить по очереди, так что вам не нужно просто подписывать и повторно отправлять прикрепленные документы к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть прикрепленный PDF-документ, который вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.
Что такое открытый ключ эцп
Открытый ключ электронной подписи представляется в виде электронного сертификата или бумажного документа. Сертификат выдаётся только удостоверяющим центром и содержит информацию, которая используется для проверки подписи владельца и шифрования данных.
Открытый ключ можно использовать для работы с партнёрами, в отличие от закрытого, который хранится в защищённом месте. Контрагенты могут использовать открытый ключ владельца для шифрования данных, которые ему посылают. Это означает, что после отправки этих данных, получить доступ к ним сможет только владелец закрытой части ключа.
Сертификат содержит в себе следующие данные:
Электронный сертификат виден на обычных носителях в виде файла с расширением .cer, а на защищённых картах Рутокен, eToken и JaCarta он скрыт. Чтобы увидеть скрытый сертификат, его необходимо экспортировать.
Оформление в удостоверяющем центре
ИП и организации могут использовать только квалифицированную ЭЦП на портале налоговой службы. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованным Минкомсвязи России, и соответствующем требованиям Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ.
Следует собрать пакет документов, обратиться в выбранное учреждение и заказать ЭЦП. С квалифицированной подписью можно работать на электронных торговых площадках, осуществлять передачу финансовой отчётности и заверять запросы через налоговую службу.
После получения документов специалисты удостоверяющего центра оформляют ЭЦП для налоговой и сообщают заявителю о готовности в течение 24 часов. После приобретения понадобится установка сертификата подписи на компьютер.
Сразу хотелось бы сказать, что осуществление такого уровня защиты и функционала в мобильных приложениях в принципе не может быть столь же простым, как сверстать страницу или отправить запрос на сервер. Читать и изучать придется в любом случае, особенно если вы никогда прежде не работали с криптографией и безопасным соединением через TLS.
Компания «КриптоПро» предоставляет мобильным разработчикам мощный инструмент для внедрения в свое приложение такого сложного функционала совершенно бесплатно, но есть и ложка дегтя. К сожалению, за долгое время существования компании не было сделано удобной и понятной документации. Отдельно для мобильных разработчиков ее нет в принципе.
Разработка рано или поздно приведет вас на форум, и вам придется его перелопатить, чтобы найти ответ. Наибольшую сложность составляет отсутствие информации о том, что и как делать, — это мы и постараемся исправить в нашей статье. Все ссылки на ресурсы, которые могут быть полезными, будут оставлены в конце статьи.
Также придется поработать с С и самостоятельно заботиться о выделении и очистке памяти.Стоит отметить, что статья написана при актуальной версии «КриптоПро CSP 4.0», поэтому описанные ниже пакеты для разработчиков в будущем могут отличаться.
Электронное подписание и отправка документов облегчит взаимодействие с клиентами и сотрудниками. Благодаря мобильному приложению DocuSign можно подписывать договоры, утверждения и другие соглашения за считанные минуты почти откуда угодно. Управляйте бизнесом быстро и эффективно благодаря платформе для электронного подписания, которой доверяют миллионы пользователей по всему миру.
Подписание документов
• Бесплатное заполнение и электронное подписание документов.
• Отправляйте подписанные документы кому угодно по эл. почте, через Dropbox, Box, Evernote, Google Диск и другими способами.
• Автономный доступ позволяет подписывать документы даже без подключения к Интернету.
Отправка документов
• В DocuSign можно открывать вложения из сообщений электронной почты и важные документы из облачных служб, включая Dropbox, Box, Google Диск, Evernote и Salesforce.
• Теги «Подписать здесь» указывают получателям документов точное место, где необходимо поставить подпись, инициалы или ввести дополнительную информацию.
• Возможность личного и удаленного подписания.
Законность и безопасность:
• Юридическая сила — официальные подписи DocuSign соответствуют федеральному закону США об электронной подписи (Federal eSign Act).
• Документы хранятся в зашифрованном виде — это безопаснее и надежнее, чем хранение на бумаге.
• DocuSign соответствует стандартам ISO 27001 и SSAE16.
В дополнение к бесплатному плану мы предлагаем планы Premium, которые включают больше функций и позволяют отправлять больше документов. Нажмите кнопку «Обновить» в приложении, чтобы узнать больше.
Личный план
• Ограниченная отправка документов. Отправляйте до 5 документов ежемесячно.
• Доступ к обязательным полям. Возможность запросить подпись, дату и имя.
• 119,99 доллара/год или 14,99 доллара/месяц
Стандартный план
• Отправка документов на подпись.
• Доступ к дополнительным полям, включая самые используемые в DocuSign. Отправка напоминаний, аннулирование, подписание лично и шаблоны с возможностью повторного использования.
• 299,99 доллара/год или 39,99 доллара/месяц
План для работы с недвижимостью
• Отправка документов на подпись.
• Эффективные функции для специалистов по недвижимости, включая интеграцию zipForm Plus® и использование фирменных стилей.
• Вы можете управлять подписанием, где бы вы ни находились. Отправка напоминаний, аннулирование, подписание лично и шаблоны с возможностью повторного использования.
• 299,99 доллара/год или 39,99 доллара/месяц
Информация о подписке:
Платеж будет списан с вашего счета iTunes после подтверждения покупки. Подписка продлевается автоматически, если не отключить эту функцию не менее чем за 24 часа до окончания текущего периода. Для продления подписки с вашего счета будет списана соответствующая сумма в течение 24 часов, предшествующих окончанию текущего периода. Пользователь может изменять параметры подписки. Автоматическое продление можно отключить в параметрах учетной записи пользователя после покупки. В течение периода действия подписки ее отмена невозможна.
Как перенести подпись на другой телефон
УНЭК и УНЭП привязываются к конкретному мобильному устройству. Начав пользоваться новым смартфоном, подписывать документы старой подписью не получится. Но есть вариант, как избежать выпуска нового сертификата, даже после входа с другого телефона. Для этого следует сохранить защищенную копию ключа, сделав его копию в приложении:
- выбрать иконку «Настройки»;
- в пункте «Сохранить данные» нажать «Сохранить» в «Облаке» или на устройстве;
- проведя пальцем по экрану, сгенерировать число.
На новый смартфон нужно установить приложение «Госключ», зарегистрироваться и скачать файл. Сертификат будет подключен автоматически, появится возможность подписывать документы старой электронной подписью.
Подписанный таким образом электронный документ имеет юридическую силу и может предъявляться в государственные органы Украины на равне с аналоговыми документами. Но есть нюансы.
Электронный документ нельзя распечатать. Его бумажная копия не является документом, так как оригинальность документа подтверждает именно электронная подпись автора, которую напечатать нельзя.
При необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о наложенной на него подписью. Распечатанные документы необходимо заверить собственноручной подписью.
Электронный документ работает только с украинскими контрагентами. Заключить электронный договор с иностранной компанией нельзя. Для этого сперва необходимо заключить международное соглашение о взаимно признании электронных доверительных услуг, выданных за рубежом.
Вы можете использовать сервисы с наложения электронной отображения собственноручной подписи, как Docusign. Но при условии предварительной договоренности в порядке электронной идентификации участников в таких отношениях. Рекомендуется это делать только, если уверены в контрагенте. Согласно украинскому законодательству такая подпись имеет низкий уровень доверия, а его целостность сложнее доказать в суде.
При заверении документа электронной цифровой подписью срабатывает определенный алгоритм:
- Программа-шифратор преобразовывает файл в строку символов — хеш. Разные документы переводятся в разный набор символов, а одинаковые — в одинаковый.
- После хеширования программа зашифровывает строку с помощью закрытого ключа. Процесс аналогичен тому, как что-то кладется в коробку и запечатывается замком. Это и есть ЭЦП.
- Документ пересылается получателю, к нему прикладывается зашифрованный хеш и сертификат, где указаны контактные данные отправителя.
- С помощью сертификата адресат «распечатывает» хеш и может посмотреть документ. Если у него есть ЭЦП, обратное отправление документа происходит также по рассмотренному нами алгоритму.
Сравнение ПО для создания ЭЦП
Программы для создания и проверки ЭП различаются возможностями, стоимостью, принципом работы. Преимущества и недостатки сервисов удобно оценить в специальной таблице сравнения ПО.
| Плагины КриптоПро | КриптоАрм | ViPNet CryptoFile | Онлайн-сервис Крипто Контур | |
| Стоимость | Платные | Бесплатная только стартовая версия | Бесплатно | Бесплатно |
| Пакетная подпись | Есть | Есть | Нет | Есть |
| Форматы | Word, Excel, PDF | Все | Все | Все |
| Объем файла | Без ограничений | Без ограничений | Без ограничений | До 100 Мб |
| Формирование усовершенствованной ЭП | Есть | В версии стандарт и базовая | Нет | Есть |
| Тип ЭП | Отсоединенная
/присоединенная |
Отсоединенная
/присоединенная |
Отсоединенная
/присоединенная |
Только отсоединенная |
| Дополнительные функции шифрования, проверки, расшифрования | Есть | В версии стандарт и базовая | Нет | Есть |
С электронной цифровой подписью могут работать как физические, так и юридические лица. Ее использование наделяет ЭД юридической силой и приравнивает его к бумажному. Для работы с ЭП необходимо иметь криптопровайдер и средства ЭЦП. К ним относят закрытый и открытый ключ и специальное ПО. Подписание документов возможно через отдельные плагины для MS Office и Adobe Systems, а также через отдельные программы (КриптоАрм или CryptoFile) или через онлайн-сервисы. Формирование ЭП и получение заверенного файла происходит в несколько простых шагов вне зависимости от выбранного вида средств ЭЦП. Однако наличие определенных функций, поддерживаемые форматы и даже допустимый объем заверяемого документа уже зависят от типа и версии ПО.
