Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить акт выполненных работ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Что должен содержать акт приема
Акт выполненных работ подтверждает выполнение договорных обязательств. Подпись заказчика доказывает, что он не имеет претензий к сроку, качеству и объему.
Составляется документ в двух экземплярах, заверяется подписями обеих сторон. Если в договоре участвуют организации, то ставятся печати. В акте обязательно указывают дату составления, номер, приложением к какому договору он является.
Полностью расписывают наименование контрагентов. Если это физлица, то нужны ФИО, паспортные данные, адрес. Если организации — сведения в соответствии с учредительными документами. Названия контрагентов в акте должны совпадать с указанными в договоре.
Максимально полно расписывается выполнение работ. Часто их оформляют в виде таблицы с несколькими столбцами. Отдельными пунктами списка или в столбцах указывают: объем, единицы измерения, стоимость каждого вида, срок выполнения.
Некоторые стороны включают в текст документа столбик «замечания заказчика». Общая стоимость указывается с НДС. Сумма в рублях пишется прописью, копейки цифрами.
После описания выполненных работ в акте указывают дату его подписания, данные договора, в рамках которого он оформляется и номер счета для оплаты. Подписи должны быть расшифрованы, оттиски печати четкие.
Как правило, документ заканчивается формулировкой о том, что все произведено в срок и заказчик не имеет претензий к качеству и срокам выполнения. Подпись клиента под этими словами означает исключение любых спорных вопросов впоследствии. Поэтому принимайте выполненные работы максимально внимательно и, если есть недоработки или вопросы к качеству, решайте их до подписания акта.
Если обнаружены недостатки, их можно указать здесь же, в тексте документа. Подрядчик должен будет их устранить. Исключения составляют скрытые дефекты, которые невозможно увидеть при визуальном осмотре.
Такие недочеты подрядчик обязан устранить и после подписания акта приемки выполненных работ. Гражданский кодекс говорит о разумных сроках обнаружения скрытых недостатков. Это:
- гарантийные сроки, установленные договором;
- в соответствии со ст. 477 ГК РФ, два года с момента передачи;
- сроки, установленные ст. 19 Закона о защите прав потребителей.
Отказ и оспаривание приемки выполненных работ в строительстве
Пункт 6 ст. 753 Гражданского кодекса РФ предоставляет заказчику право не принимать работу, если обнаруженные в ходе приемки недостатки не позволяют использовать объект по назначению в соответствии с подрядным договором и у сторон нет возможности для их устранения.
Приведенная норма закона указывает на то, что имеющиеся отдельные недостатки в произведенных работах не всегда могут служить достаточным обоснованием, чтобы заказчик мог отказать в подписи и оплате за работу. То же подтверждается текстом Постановления Президиума ВАС РФ от 27 марта 2012 года № 12888/1 – заказчику необходимо четко обосновать свой отказ подписывать акт о выполнении работ.
Согласно пунктам 2 и 3 ст. 720 Гражданского кодекса РФ у заказчика, который обнаружил погрешности при приёмке работ, имеется право предъявлять по ним претензии только тогда, когда их наличие или право требовать их устранение подтверждается актом или иным документом, свидетельствующим о приемке. Если работа принята заказчиком без проверки, то в дальнейшем он не сможет предъявлять претензии по явным недостаткам, которые можно было выявить при простом осмотре (кроме вариантов, указанных в договоре).
Важно учитывать, в законе четко оговорено, что прежде, чем отказываться от своих обязательств, ссылаясь на недостаточное качество выполненных работ, необходимо зафиксировать все обнаруженные при осмотре недоделки и погрешности в акте приемки.
Одновременно в соответствии с пунктом 13 Обзора от 24 января 2000 года заказчик может представить возражения относительно качества работы даже при наличии утвержденного всеми сторонами документа о приёмке, если у него имеются на то веские доказательства. Но следует иметь в виду, это относится к случаям, когда подрядчик требует оплату, предъявляя промежуточные акты приёмки по форме КС-2 (по договору оплата должна производиться ежемесячно с учетом этих актов).
При возникновении подобных обстоятельств наиболее правильно занять такую позицию, когда полный расчет с подрядчиком осуществляется не на основании промежуточных актов (где не указаны явные недостатки), а только после окончательного завершения работ и проведения полной проверки и сдачи объекта с фиксацией обнаруженных при этом нарушений и недостатков в акте по соответствующей форме.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Акт как бухгалтерский документ
| Налог | Обязателен ли акт? |
|---|---|
| Все налоговые режимы | Акт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий. |
| УСН Доходы | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| УСН Доходы-Расходы | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДФЛ | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| Налог на прибыль | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| ЕСХН | Акт нужен, чтобы подтвердить расходы. |
| НДС | Без акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету. |
| ЕНВД | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
| ПСН | Неподписанный акт никак на налог не повлияет. |
Акт приемки выполненных работ образец заполнения
Акт сдачи-приемки работы является важнейшим документом, отображающим фиксацию факта выполнения обязательств одной стороной перед другой и отсутствия претензий со стороны заказчика к исполнителю. Акт является дополнительным приложением к основному договору между заказчиком и исполнителем, который заключается до выполнения сделки, услуги или подряда. В таком договоре обычно прописываются условия сделки и выполнения заказа, обязанности и ответственности сторон.
Единой формы документа не существует, кроме акта о выполнении строительных работ по форме КС-2. Акт выполненных работ носит форму простого письменного соглашения без каких-либо нотариальных заверений. Форма может быть произвольной если в договоре отдельно не прописан порядк оформления данного документа
В качестве примера рассмотрим договор подряда. Сам такой договор гласит лишь о том, что стороны обязываются выполнять условия сделки и свои обязательства, но доказательством именно выполнения работ является акт сдачи-приемки работ. И подписание обеими сторонами данного документа означает то, что исполнитель выполнил свою работу, а заказчик ее принял.
Акт описания недостатков при приёмке ремонтных работ
Акт описания недостатков при приёмке ремонтных работ
г. [указать место подписания акта] [число, месяц, год]
Гражданин Российской Федерации [Ф. И. О.], именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны и [полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы] в лице [должность, Ф. И. О. руководителя предприятия], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Подрядчик», с другой стороны, при приёмке выполненных Подрядчиком по договору бытового подряда от [число, месяц, год] N [вписать нужное], заключенному между Заказчиком и Подрядчиком, ремонтных работ были выявлены нижеперечисленные недостатки:
1. Плохо покрашены двери и окна и имеются непрокрашенные места.
2. На стеклах окон имеются следы краски.
3. Плохо укреплены окна.
4. Двери открываются с большим усилием и скрепят.
5. На террасе криво уложены доски и они не отполированы.
По мнению Заказчика, работы производились неквалифицированными работниками. Стоимость ремонтных работ по договору включала выполнение работ качественно и квалифицированным персоналом Подрядчика.
Поскольку ремонтные работы выполнены некачественно и их устранение практически невозможно кроме пункта 1, то Заказчик считает, что стоимость ремонтных работ, указанная в договоре, подлежит снижению на 30 %.
По мнению Исполнителя, ремонтные работы действительно проводились недостаточно квалифицированным персоналом. Специалисты высокого класса были направлены руководством на ремонт объекта для нужд города.
Обсудив все недостатки и обстоятельства, при которых они возникли, Заказчик и Исполнитель договорились о нижеследующем:
Заказчик снизит на 30 % стоимость ремонтных работ.
Исполнитель не будет устранять отмеченные недостатки и согласен на предложенную Заказчиком уценку в размере 30 %.
На основании изложенного выше Заказчик переведет на счет Исполнителя N [вписать нужное] в АКБ «[вписать нужное]» в течение [значение] банковских дней с момента подписания настоящего акта сумму в размере [значение] рублей. С даты поступления указанной суммы договор подряда считается выполненным.
Для чего нужен данный акт
Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.
Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.
В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.
Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?
Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.
Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».
Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:
Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».
Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:
Окончание акта приемки работ КС-2
Табличная часть акта представлена на двух листах, поскольку список работ обычно включает множество позиций. На второй странице формы КС-2 в конце таблицы добавлена строчка «Всего по акту», где нужно сложить «Итого» с обеих страниц. После этого документ должны подписать подрядчик («Сдал») и заказчик («Принял»). Это могут сделать их представители: со стороны подрядчика – лицо, ответственное за выполнение работ, со стороны заказчика – руководитель компании или его доверенное лицо.
Главное при подписании – указать должность, поставить подпись и указать ее расшифровку. Кроме подписей акт должен с обеих сторон быть заверен печатью. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели (ИП), к которым не предъявляется требование об использовании их деятельности печати. Правильность составления первичной документации имеет важное значение, поскольку при обнаружении нарушений и при отсутствии документов в целом руководитель и бухгалтер организации могут получить административное наказание.
Акт выполненных работ — образец 2020 года
На сегодняшний день, в России акт сдачи-приемки работ по договору подряда – это первичный документ для целей бухгалтерского учета. Составить его можно по форме, созданной в организации.
Конкретного образца не существует, однако, законом регламентирован перечень обязательных атрибутов данного документа (закреплено в п.2 ст.9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ). У организации есть право дополнить форму данного акта дополнительными показателями.
Итак, согласно данной статье, акт выполнения работ по договору обязательно должен содержать:
- название;
- дату, когда он был составлен;
- имя составителя акта и наименование организации;
- описание выполненных работ (рекомендуется максимально детальное);
- стоимость данных работ;
- подписи лиц, отвечающих за их выполнение (с обязательным указанием должности и фамилии каждого).
Госкомстатом РФ установлена специальная форма КС-2. Ее предназначением является фиксирование факта завершения строительно-монтажных работ в капитальном строительстве.
Раньше форма КС-2 являлась обязательной для всех строительных компаний. Сегодня же она имеет факультативный характер (согласно постановлению ФАС МО от 07.09.2009 г. № КА-А40/6263-09).
Поэтому составление акта выполненных работ по выполнению подряда допускается в свободной форме, но с обязательным указанием ряда вышеуказанных атрибутов. В противном случае, документ не будет признан легитимным.
Как правильно составить АКТ выполненных работ?
Утвержденного образца составления акта выполненных работ нет. Тем не менее акт приемки ремонтных работ должен содержать необходимые реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.11.2018.
В акте указываются следующие составляющие:
- наименование и дата оформления документа;
- название организации и ФИО заказчика и исполнителя, с указанием занимаемых должностей;
- наименование оказываемых услуг или выполняемых работ;
- сроки выполняемых услуг;
- объемы выполненных работ;
- стоимость выполненных работ;
- личные подписи заказчика и исполнителя;
- печать, заверяющая достоверность документа.
Претензии к выполнению работ по ремонту помещения
Акт выполненных работ по ремонту помещения — это документ, обязующий стороны выполнять установленные обязанности. В случае невыполнения какого-либо пункта акта, возникают определенные претензии.
Причины для предъявления претензий заказчиком к выполнению работ по ремонту помещения:
- ремонт сделан не в соответствии с планом или эскизом;
- некачественное выполнение работ (неровная поклейка обоев, некачественная покраска стен, неправильная укладка плитки, использование материалов низкого качества);
- несвоевременное выполнение работ;
- выполнение работ в неполном объеме к установленному сроку;
- наличие недостатков в работе, требующих переделки;
- несвоевременное начало проведения работ;
- невыполнение обязательств, прописанных в акте выполненных работ.
Согласно п. 3 ст. 29 Закона РФ «О защите прав потребителей» заказчик вправе предъявить претензию с требованием по устранению недостатков, обнаруженных во время гарантийного срока. По истечении гарантийного срока заказчик имеет право предъявить данное требование в течение двух последующих лет с момента принятия работы.
Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.
Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.
Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.
Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.
Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.
Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.
При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.
Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:
| Ст. 753 | Отражает необходимость в составлении акта |
| Ст. 752 | Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой |
Электронный формат документа
В 2020 году ФНС РФ разрешила создание первичного документа о приеме-передаче работ в электронном виде. Образец этой бумаги можно использовать как в налоговой деятельности, так и в хозяйственной.
Электронная документация состоит из обменных файлов исполнителя и заказчика. При этом использовать данный сервис может как крупная компания, так и физическое лицо.
Существуют и исключения, предусмотренные законодательством для работ, которые не предполагают подписей заказчика на подобных документах. Тогда информации об одном из контрагентов в акте не будет.
Однако основными данными являются:
- идентификационные сведения об исполнителе;
- данные, которыми хочет дополнить соглашение принимающая сторона;
- электронная подпись.
Что касается исполнителя, то файл с его данными включает в себя предмет соглашения, электронную подпись должностного лица. Возможны уточнения в плане проведения работ.
Утвержденная ФНС форма электронного акта делает работу с налоговыми органами простой. Так, его используют для упрощения проверок по налоговым декларациям в отношении НДС.
Согласно Федеральному закону “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ, данный электронный документ имеет полную юридическую силу. Его можно использовать в качестве подтверждения о проведенных операциях в налоговой сфере и в ситуации, когда необходимы доказательства в ходе судебных производств.
Акт приема и передачи работ, которые были выполнены — лучший способ защититься как исполнителю, так и заказчику. С его помощью можно регулировать объем и сроки работ. А благодаря нововведениям со стороны государства, подобные акты составляют в электронном виде — экономя время и ресурсы.
Соглашение о выполнении работ предполагает их исполнение подрядчиком (исполнителем) для заказчика за установленную плату в указанном объеме.
А вот для того, чтобы сделка была «закрыта», необходимо составить и подписать акт приема-передачи работ. Этот документ является доказательством их исполнения.
Порядок подписания акта приема передачи выполнении работ
После окончания подряда, приглашаются представители заказчика. Совместно с представителями исполнителя они осматривают результаты работы.
В этом заключается характерное отличие работ от услуг. Услугу невозможно осязать, она только ощущается.
Характеристики работы при ее приеме следующие:
- качество;
- объем (количество);
- сроки исполнения;
- соответствие требованиям договора.
После совместного осмотра уполномоченные представители сторон подписывают соответствующий акт. После их подписей, эти акты ложатся для визирования руководителям компаний-участников соглашения.
Инструкция по оформлению акта:
| В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложением | Потом посередине пишется название документа и описывается его суть |
| Во второй части изображается таблица | Но для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась |
| Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работ | С написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика |
| Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательно | Именно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде |
| Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензий | Если это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения |
| Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подряда | В окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц |
| Если нужно, акт можно заверить печатями | — |
После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.