Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть повреждённый файл Word?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.
Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?
Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:
- Многократное перенумерование существующих страниц документа
- Многократное восстановление разрывов страниц в документе
- Неправильная структура и форматирование документа.
- Вывод на экран нечитаемых знаков.
- Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
- Зависание компьютера при открытии файла.
- Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.
В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
- Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.
Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.
Как хранится офисный документ?
Способ хранения любых офисных документов полностью следует основным принципам хранения файлов в операционной системе. Мы рассмотрим способ хранения данных на примере жесткого диска персонального компьютера или ноутбука. Данные виды компьютерных устройств имеют наибольшее применение для работы с офисными документами, и позволяют хранить огромный массив данных в одном месте.
Любая информация на жестком диске хранится в файлах и папках и имеет строго организованную структуру, расположена в определенном порядке и систематизирована согласно внутренним настраиваемым фильтрам.
Для организации заданного способа хранения данных жесткие диски имеют внутреннюю специальную разметку, в соответствии с которой происходит запись и хранение информации. Минимальный элемент разметки жесткого диска называется сектор – это область дискового пространства, которая используется для хранения данных. Обычно сектор имеет базовый размер 512 байт. Именно эта величина является стандартной наименьшей областью дискового пространства для записи информации. Однако в зависимости от файловой системы, применяемой пользователем, размер минимальной области для хранения может быть увеличен до 64 кбайт, включая в себя определенное количество секторов, используемых как единый элемент.
При сохранении информации система соизмеряет размер файла с заданным минимальным значением области хранения данных, установленным файловой системой, и выделяет для сохранения файла определённое количество ячеек. Они могут располагаться непосредственно рядом друг с другом, или быть разбросаны по телу диска, представляя собой отдельные фрагменты целого файла. В момент записи файла система дополнительно создает системные метки, в которых записывает различную информацию: имя файла, его размер, расширение файла, местоположение и т.п. Когда пользователь обращается к файлу, то система на основании файловой метки производит поиск файла, собирает все его фрагменты воедино и выдает пользователю искомый файл.
Как восстановить утраченные данные после ошибки
Для восстановления утраченных файлов можно воспользоваться программами по восстановлению. Одной из самых простых и качественных считается Recuva. Но такое восстановление имеет своим минусы. Главный из которых – фактор времени. Работа программы может занять несколько часов. А значит, она бесполезна, если файл нужно восстановить срочно.
В таком случае, можно попробовать еще один способ. Нужно открыть файл архиваторов и выбрать document.xml. Все правки в document.xml проводятся в любом редакторе текстовых файлов. Дальнейшие инструкции очень подробно приведены в этом руководстве. Оно будет полезно пользователям, которые разбираются, что такое тэги, и как с ними работать.
Часто источником возникновения такой ошибки становятся формулы, которые пользователь пытается добавить в документ. Основной путь решения проблемы, Название конечного тега элемента должно быть идентичным с начальным тегом.
Чтобы подобное не происходило с документами, рекомендуется регулярно делать резервную копию (backup) важных файлов. Для этого можно воспользоваться, как платными, так и бесплатными программами. Среди бесплатных программ бесспорным лидером считается Handy Backup. Также рекомендуется хранить хотя бы одну копию на съемном носителе (usbflash или usbhdd).
Кроме того, необходимо регулярно обновлять ПО компьютера, и проверять его на отсутствие вирусов. Только так можно обезопасить себя и свои документы таких ошибок, как «Не удается открыть файл из-за проблем с его содержимым» в Ворде.
Часто задаваемые вопросы
Сколько времени занимает сканирование диска?
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Почему некоторые файлы, после восстановления, могут не открываться?
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Могу ли я восстановить данные с диска формата RAW?
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Как я могу проверить, можно ли восстановить мои данные, перед покупкой?
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
Что делать если восстановленные файлы невозможно открыть?
Если после проведения процесса восстановления фотографий, некоторые изображения не открываются, не работают или их содержимое остается недоступным, а запуск файла сопровождается ошибкой, рекомендуем воспользоваться специализированной утилитой для восстановления поврежденных фотографий RS File Repair.
Данная утилита способна вернуть целостность изображений, которая была восстановлена после удаления. Алгоритмы работы RS File Repair позволяют исправлять поврежденные данные и восстанавливать логическую структуру информации, что в итоге возвращает работоспособность файлов.
Для удобства работы RS File Repair оборудован удобным и интуитивно понятным интерфейсом, возможностью предварительного просмотра восстанавливаемых данных, а также ручным и автоматическим режимами восстановления, что позволяет использовать утилиту абсолютно всем, независимо от опыта использования компьютера.
Автоматически сохранённая копия
Одна из замечательных особенностей популярнейшего текстового редактора, позволяющая, в частности, восстановить несохранённый документ Ворд, — автоматическое создание через регулярные промежутки времени резервных копий открытых документов. Обычно эти копии по окончании сессии удаляются, но в случае непредвиденного сбоя или отключения электропитания велика вероятность, что «черновик» останется на жёстком диске.
Важно: поскольку программа создаёт копии исключительно по признаку времени, пользователь, сумевший восстановить вордовский документ этим способом, может обнаружить отсутствие внесённых правок — однако и это лучше, чем полностью лишиться важных данных.
Чтобы восстановить и открыть файл Word, который был повреждён вследствие ошибки системы или внепланового выключения компьютера, из резервной копии, придётся:
- Открыть меню «Компьютер» и перейти в диск С. Здесь — переключиться на вкладку «Вид».
[Все стандартные возможности]
Достаточно мощное и интересное средство восстановление информации, достойное участвовать в нашем забеге. Вне зависимости от того, что произошло с информацией, была ли она удалена, произошло ли физическое повреждение жесткого диска или сбой работающей программы, или даже низкоуровневое форматирование HDD, GetDataBack, скорее всего, сможет вернуть все записанные на диск сведения. GetDataBack допускает восстановление данных как на том компьютере, на котором установлена программа, так и на удаленном, например, на любом из компьютеров локальной сети; еще одно хорошее свойство — быстрая работа.
Финиш
Search and Recover, на мой взгляд, порвала всех по скорости сканирования и восстановления информации, однако по возможностям и богатству функционала (не знаю файлов, которые прога не смогла бы восстановить) вперёд вырвалась EasyRecovery. Остальные программки оказались через чур специфичны и из них я бы хотел выделить Dead Disk Doctor, способный помочь в практически безнадёжных ситуациях.
Общие причины, почему невозможно открыть файл после восстановления
Причины, которые повлекут за собой невозможность открытия файлов после восстановления, могут быть различными. В большинстве случаев, каждая причина индивидуальна, и зависит от ряда факторов. Однако есть общий список, в котором представлены причины, встречающиеся наиболее часто:
-
Физический ущерб запоминающему устройству
: Любое механическое повреждение запоминающего устройства хранения данных может привести к повреждению хранимой на нем информации. И как следствие, пользователь не сможет открыть такой файл после восстановления, ввиду отсутствия непосредственного физического доступа к отдельным данным во время процесса возврата файлов. -
Плохие сектора на запоминающем устройстве
: Одной из возможных причин, в результате которой содержимое восстановленного файла недоступно, является наличие так называемых
«BAD-блоков»
(недоступных участков устройства хранения), которые содержат информацию файла, но получить доступ к ним система не может. Если на плохой сектор приходится информация о структуре файла, то исчезает соответствующий уровень логической связи, что приводит к невозможности открытия файла после восстановления – файл становится нечитаемым. -
Деформация или стирание содержимого сектора в результате вредоносной вирусной атаки
: Разработчики вредоносных программ (вирусов) применяют различные алгоритмы для уничтожения или повреждения внутреннего содержимого файла и диапазон вредоносных программ необычайно широк. Вирусы могут деформировать информацию в файле для исключения возможности ее последующего исправления, даже после применения профессиональных программ для восстановления данных (например, заполняют содержимое файла единицами или нулями, стирают записи о логической структуре файла и т.д.). В результате открыть такие файлы пользователь уже не сможет. -
Полная или частичная перезапись содержимого файла другими данными
: При удалении файла происходит удаление лишь метки файла, которая содержит всю информацию о нем, размер, расположение, формат и т.д. и дополнительно система помечает дисковое пространство, занимаемое конкретным файлом, как не занятое и годное для записи новых данных. При исполнении команды, направленной на сохранение нового файла, система проверяет накопитель на наличие пустого места, согласно своим меткам, и записывает новые данные. Следуя собственной логике, система может выбрать все или отдельные сектора и записать в них новую информацию, тем самым уничтожив предыдущую запись. Чем больше таких перезаписанных секторов, тем выше шанс, что после восстановления удаленного файла отобразить его содержимое не получится. -
Сильная фрагментация запоминающего устройства
: Устройство для хранения данных записывает любую информацию в сектора (кластеры), свободные и доступные для записи в данный момент времени. Если сектора расположены рядом на диске и записанный файл составляет единое целое, то программе для восстановления значительно проще выполнить сигнатурный анализ содержимого файла и восстановить его без повреждения в полном объеме. Но, в случае, когда содержимое файла разбито на множество фрагментов, хаотично разбросанных по телу накопителя, такое положение может привести к потере отдельных секторов, которые могут содержать важную информацию, влияющую на воссоздание файла. Отсутствие данных заголовка файла или отдельных секторов, с большой долей вероятности, может не позволить открыть файл, даже после его восстановления. -
Повреждение главной загрузочной таблицы (
«MBR»): Повреждение загрузочной записи может привести к результату, когда операционная система не сможет обнаружить разделы или верно определить их параметры. Это может повлечь за собой повреждение логической структуры раздела, разрушение внутреннего содержимого таблицы или записи о разделах в одном из звеньев цепи
«Extended Partition»
. Частичное или полное повреждение может привести к отсутствию содержимого в восстановленном файле, и, как следствие, невозможности его открытия. -
Повреждение файловой системы
: Внешние признаки довольно схожи с проблемами из предыдущего раздела с той лишь разницей, что раздел доступен для использования, но не определяется операционной системой. При восстановлении файловой системы происходит исправление ошибок, однако довольно часто, такого действия бывает недостаточно, и система может рассматривать часть файлов как потерянные цепочки, которые даже после восстановления могут иметь проблемы с открытием.
Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить
.
Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку Восстановить
.
Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .
Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.
Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Если у вас Windows 7, щелкните
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт Программы по умолчанию
(если вы его не видите, введите запрос «Программы по умолчанию» в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).
Выберите пункт Задание программ по умолчанию
.
Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите «Использовать эту программу по умолчанию».
Нажмите кнопку ОК.
Быстрое восстановление для устранения проблем сопоставления файлов
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Теперь выберите приложение Office, которое нужно восстановить, и нажмите кнопку Изменить
.
Выберите «Быстрое восстановление» и нажмите кнопку Восстановить
.
Дополнительные сведения о функции восстановления в Office см. в статье Восстановление приложения Office .
Если проблема еще не решена, попробуйте сопоставить файлы с правильными приложениями вручную.
Ручное сопоставление файлов с нужным приложением Office
- Нажмите кнопку «Пуск».
Примечание:
Если у вас Windows 7, щелкните
Пуск
>
Панель управления
и пропустите следующий шаг.
Введите запрос «Панель управления» и щелкните появившийся результат.
Выберите пункт Программы по умолчанию
(если вы его не видите, введите запрос «Программы по умолчанию» в поле поиска в верхнем правом углу окна и нажмите клавишу ВВОД).
Выберите пункт Задание программ по умолчанию
.
Выберите приложение Office, которое открывается неправильно, и выберите «Использовать эту программу по умолчанию».
Нажмите кнопку ОК.
Почему не открывается PDF (файл)?
Это самый популярный формат для чтения электронных документов. Свою популярность он заслужил удобностью в использовании и универсальностью. Кроме того, документы в этом формате нельзя редактировать. Это очень удобно, если в файле присутствуют электронная печать и подпись или его нельзя изменять. Конечно, абсолютной защиты он не гарантирует и содержимое можно получить, но с этим придется повозиться.
Раз это тип файла, он, как и другие типы, может по каким-то причинам не открываться. Причины, почему не открываются PDF (файлы), могут быть следующие:
- отсутствие специальной для этого утилиты;
- файл поврежден или неправильно сохранен;
- не до конца скачан или разархивирован.
Если описанный выше метод не увенчался успехом, попробуйте следующий метод, этот метод также можно использовать в качестве решения для аварийного восстановления поврежденного файла Word. Вот шаги:
Шаг 1Откройте Word и нажмите на файл меню на ленте.
Шаг 2Нажмите на Откройте затем выберите поврежденный файл Word и нажмите Откройте.
Шаг 3Сохранить документ в другом формате
- Нажмите на Файл меню, а затем нажмите на Сохранить как опцию.
- В Word выберите Другие форматы, Затем нажмите Rich Text Format (* RTF) в Сохранить как Тип файла .
- После нажмите на Сохраните кнопку, нажмите на Файл меню, а затем нажмите на Закрыть.
Еще один вариант, который может помочь вам восстановить документ Word, — это предыдущие версии файлов. В Windows 7 и выше функция восстановления системы автоматически создает резервные копии ваших документов.
Функция «Восстановление системы» должна быть включена по умолчанию. Если вы отключили его вручную, вы не сможете восстановить данные, используя эту функцию. Если же она включена, Windows автоматически сохраняет резервные копии довольно часто, обычно не менее чем раз в день.
Вы можете проверить, есть ли резервные копии необходимого файла в системе, просто щелкнув по нему правой кнопкой мыши, выбрав «Свойства», а затем перейдя на вкладку «Предыдущие версии». Если вы не видите такую вкладку, значит, опция «Восстановление системы» не подключена.
Что за ошибка и почему возникает
Попытавшись открыть текст с расширением doc, пользователь может увидеть на экране надпись о том, что файл не может быть открыт. Такой баг может произойти даже, если юзер ничего не делал с документом: просто открывал его, читал и закрывал.
Среди частых причин возникновения ошибки при открытии файла Word можно выделить:
- защиту специальными настройками;
- большое количество таблиц, формул и рисунков в документе. Коды их могут быть записаны неправильно и в какое-то время программа просто не понимает, как прочесть их и показать юзеру;
- выполнение неправильного форматирования документа или сохранение в формате doc из другого приложения, например, конвертера;
- неправильно восстановленный документ после удаления.
Программа для восстановления поврежденных файлов *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx, *.rtf
Представляем вашему вниманию утилиту Recovery Toolbox for Word, специально созданную для восстановления поврежденных и открывающихся с ошибкой документов Microsoft Word (с расширениями *.doc, *.docx, *.dot, *.dotx), а также текстовых документов в формате .rtf (Rich Text Files). Данная утилита использует свой собственный, разработанный с нуля, алгоритм поиска и исправления ошибок в файлах, благодаря чему вероятность восстановления файла очень высока.
Также стоит отметить, что:
- Программа работает с документами, созданными во всех версиях Microsoft Word, начиная с 95 версии и заканчивая 2019-ой;
- Есть возможность прямого экспорта восстановленных данных в MS Word и документ формата .txt;
- Установка и запуск возможны во всех версиях операционной системы Windows;
- Интерфейс программы представлен на 14 языках, включая русский.