Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма АДВ-1. Анкета зарегистрированного лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Наша актуальная инструкция по заполнению формы АДВ-1 поможет правильно заполнить анкету и избежать потери времени, связанной с возвратами и уточнениями. Заполнение формы в 2022 году включает в себя внесение следующих данных о застрахованном лице:
- Ф. И. О.;
- пол;
- дата и место рождения;
- гражданство — указывается страна (Россия, Беларусь);
- адрес места жительства и регистрации, указывается по алгоритму: населенный пункт — район — регион — страна;
- контактные данные;
- сведения о документе, удостоверяющем личность;
- номер актовой записи при рождении (если заполняется форма АДВ-1 для СНИЛС ребенка);
- ИНН (при наличии).
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Дубликат СНИЛС предоставляется на протяжении 30 дней после подачи формы АДВ-3 и определенной документации. Форма АДВ-3 различается от АДВ-1 наличием:
- дополнительного блока поля «Данные, действительные…»;
- раздела, который заполняется управляющим.
Блок полей «Данные, действительные…» будет заполняться лишь тогда, когда у человека меняются данные из анкеты:
- ФИО;
- половая принадлежность;
- дата или место рождения.
СПРАВКА! Когда ничего не менялось, то есть все остается, как в старом СНИЛС, блок заполнять не следует. Другие поля будут заполнены так же, как и для формы АДВ-1.
Управляющий, когда выдача СНИЛС будет планироваться через него, в специально отведенном для этого блоке:
- пишется страховой номер лицевого счета собственного сотрудника;
- зачеркивается «Представлялись» или «Будут представлены в ПФР.
Анкета для получения СНИЛС нужна при первичном получении пенсионного удостоверения, при его замене или необходимости взять дубликат.
От основания обращения находится в зависимости и анкетная форма. Заполнять стоит печатными заглавными буквами исходя из всех указанных правил заполнения.
При устройстве на работу. При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету (форма АДВ-1) (Утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п) в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику.
Самостоятельно в Пенсионном фонде России по месту регистрации (в том числе временной) или фактического проживания. Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету (форма АДВ-1). В этом случае оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает две недели. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Подробно об оформлении
При подготовке документа встречаются незначительные отличия, связанные с категорией гражданина-заявителя.
Если СНИЛС оформляется:
- Взрослому (совершеннолетнему) гражданину. Любое физическое лицо (работающее, неработающее) может получить номер самостоятельно. Для этого следует посетить ближайшее (по месту регистрации\прописки\ проживания) подразделение Пенсионного Фонда РФ, где можно получить СНИЛС. Из документов требуется предъявление одного из документов, подтверждающих личность заявителя (паспорт, удостоверение). Кроме указанного документа потребуется анкета по форме АДВ-1, которую можно заполнить непосредственно в ПФ или заранее (образец анкеты размещен в свободном доступе на сетевом сайте фонда).
Также образец анкеты по форме АДВ-1 можно .
Если физическое лицо является наемным работником, то в случае первого официального поступления на работу оформлением СНИЛС на него занимается организация-работодатель.
После передачи документов в ПФ (лично, через работодателя) информация по заявителю вносится в единую базу данных и выполняется изготовление индивидуального свидетельства с нанесением на него персонального номера. Указанный номер сохраняется на протяжении всей жизни гражданина, не может быть передан другому лицу или изменен.
Подготовка свидетельства занимает порядка 3 недель. О готовности документа, дате и месте его получения клиентов уведомит представитель ПФ. Трудоустроенным гражданам документ выдается по месту их работы.
- Несовершеннолетним детям. Вопрос о необходимости постановки детей на учет в пенсионной страховой системе возник в связи с изменениями законодательных норм. Многие из них, включая карты, повышают доступность государственных и муниципальных услуг, облегчая различным категориям населения (взрослым, детям) участие в программах социального и медицинского страхования и социальной поддержки.
Если ребенок посещает дошкольное\школьное учреждение, то выдача СНИЛС производится здесь же. Родителями детей заполняются анкеты, отправляемые далее учреждением в ПФ. Фонд после изготовления документов передает их в учреждения для выдачи родителям или опекунам детей.
Если ребенок не посещает школу или дошкольное учреждение, то следует оформить и получить СНИЛС по месту жительства в ближайшем филиале Пенсионного Фонда. Законным представителем ребенка или его родителем заполняется анкета-заявление, предъявляется подтверждающий его личность документ (паспорт) и документ о рождении ребенка.
Готовое свидетельство выдается в ПФ родителю или уполномоченному представителю несовершеннолетнего лица.
- Иностранному гражданину. Временно находящийся в пределах РФ (проживающий, работающий) гражданин иного государства и лицо, не имеющее гражданства, могут рассчитывать на получение номера СНИЛС.
Страховой номер открывает владельцу ряд преимуществ, позволяя минимизировать возможные проблемы с доступом к медицинскому обслуживанию или определенным государственным услугам. Поэтому следует знать как получить СНИЛС иностранному гражданину.
Если гражданин другого государства устраивается на работу в РФ, процедуру оформления на него СНИЛС выполняет работодатель.
При отсутствии официального трудоустройства допускается возможность самостоятельного оформления свидетельства иностранными гражданами при личном обращении в отделение ПФ. Из документов потребуется заявление-анкета и паспорт с нотариально удостоверенным переводом на русский язык.
Подача заявления должна быть произведена в период, не превышающий 2 недели после заключения трудового соглашения.
Выдача готового свидетельства будет произведена в стандартные сроки по месту подачи анкеты-заявления – в отделении Фонда или по месту работы. Оформление номера и выдача пенсионного свидетельства производится бесплатно, оплата любых пошлин или взносов не предусмотрена. Правило распространяется на все категории заявителей вне зависимости от их гражданства.
- В связи с изменением личных данных (фамилии, имени, отчества). В подобных случаях сам страховой номер не изменяется, а производится замена бланка свидетельства. Подать заявление на изменение сведений в СНИЛС можно в отделении ПФ или по месту работы при наличии официального трудоустройства.
Необходимо представить ряд документов:
- паспорт заявителя с новыми личными данными;
- документальное подтверждение изменения личных сведений (документ о заключении брака, документ о расторжении брака, решение суда);
- действующее страховое свидетельство с прежними данными.
После изменения данных и получения паспорта с новыми сведениями рекомендуется заменить страховое свидетельство в течение 2-недельного периода.
- Вы самостоятельно обращаетесь в орган ПФР, учитывая место регистрации. Туда нужно прийти с паспортом и как говорилось ранее, заполнить анкету. Уже через неделю или чуть позже ваше свидетельство будет готово. Можете смело за ним приходить. В карманах следует иметь паспорт. Если нет возможности его взять с собой, то можно взять любой другой документ, который бы подтвердил вашу личность.
- Второй вариант для тех, кто уже трудоустроен. Когда заключается трудовой договор с работодателем, необходимо также обговорить с ним и получение СНИЛСА. Для этого нужно пройти ту же анкету в письменном виде. Затем отдать ее на руки вашему работодателю. Он же, в свою очередь, ее удостоверяет. А далее она попадает в назначенные сроки на рассмотрение органу ПФР. Там открывают индивидуальный пенсионный счет и оформляют свидетельство. После получения свидетельства, работодатель отдает его лично вам.
Зачем оформлять СНИЛС?
- При наличии СНИЛС ребенка включают в государственный реестр, и он получает доступ к социальным программам и положенным социальным гарантиям. Так, нацпроект «Здравоохранение» предусматривает бесплатное обеспечения лекарствами детей до трех лет, находящихся на амбулаторном излечении.
- Подростки нередко подрабатывают во время летних каникул, подписывая трудовые договора. При официальном оформлении работодатели обязаны делать отчисления соответствующих взносов, а для этого необходим СНИЛС.
- Получать документы или услуги через портал госуслуг можно, введя номер СНИЛС.
- Социальные выплаты для детей-инвалидов гораздо проще оформить через идентификацию по номеру СНИЛС.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги
Современный мир диктует свои законы, и не всегда у человека появляется время для посещения отделения ПФР. В связи с этим, очень часто люди задаются вопросом: можно ли оформить карту через Госуслуги? Ответ на этот вопрос есть, но отнюдь не утешительный. К сожалению, законодательство РФ причисляет индивидуальный страховой номер к тайной личной информации, передача которой через общественные сети подвергает опасности счета и личные данные субъекта страхования. Это накладывает определенные ограничения на методы получения свидетельства.
Сервисы Госуслуг могут значительно облегчить задачу оформления карточки. Это заключается в возможности подачи заявления через сайт пенсионного фонда. На этом дистанционное обращение завершается. Все необходимые документы придется принести лично в отделение ПФР, к которому привязано физическое лицо. За готовым свидетельством явиться нужно будет также лично. Таким образом, Через Госуслуги полноценно получить номер не получится. Есть только два пути: самостоятельно отправиться в пенсионный фонд или предоставить оформление работодателю.
Какая информация собирается на Индивидуальном Лицевом Счете
На каждое застрахованное лицо открывается лицевой счет с уникальным номером, который состоит из 11 цифр.
Номер присваивается по специальному алгоритму, исключающему подделку и дублирование.
На этом счете в процессе всей трудовой деятельности человека собирается информация по следующим разделам:
-
Общая информация:
-
Ф. И. О.;
-
возраст;
-
адрес;
-
гражданство;
-
периоды трудовой деятельности;
-
размер заработной платы;
-
перечисленные суммы страховых взносов;
-
другая информация.
-
Специальная информация:
-
суммы накопительной пенсии;
-
выбранная управляющая компания;
-
другая информация.
-
Профессиональная информация:
-
суммы инвестиционного дохода;
-
суммы выплат;
-
другая информация.
Информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:
-
содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
-
применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
-
необходима для авторизации на портале госуслуг.
СНИЛС или страховой номер индивидуального лицевого счета — обязательный атрибут каждого гражданина РФ, а также иностранцев, работающих в нашей стране официально. К этому номеру привязаны все сведения о трудовом стаже и об отчислениях в ПФР и ФСС, которые делали работодатели за работника на протяжении всей трудовой деятельности. На основании данных сведений застрахованному лицу назначается пенсия, выплачиваются пособия и так далее.
СНИЛС используется в качестве идентификатора при входе на Портал госуслуг, что позволяет пользоваться большим количеством государственных услуг, оказываемых дистанционно.
Получить СНИЛС можно через работодателя или в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту проживания, а также во многих МФЦ. Присваивается СНИЛС один раз в жизни, действует бессрочно.
Что нужно для получения СНИЛС и куда обращаться
Если вы хотите получить СНИЛС, то помимо желания необходимо собрать установленный законом пакет документов и отправиться в Пенсионный Фонд.
Давайте подробно остановимся на этом моменте.
Первым делом следует выяснить, какую категорию граждан вы представляете:
- Если вы гражданин, который официально трудоустроен, то именно ваш работодатель должен заниматься оформлением СНИЛС.
- Если вы относитесь к группе неработающих людей, то вам придется лично собрать документы и отнести их в Пенсионный Фонд.
- Когда СНИЛС необходим ребенку, достигнувшему 14-тилетнего возраста, то он должен сам приехать в Пенсионный Фонд для оформления СНИЛС.
- Если ребенку еще не исполнилось 14 лет, но СНИЛС ему необходим, то данной процедурой будут заниматься родители, а в случае их отсутствия – законные представители. Также оформить СНИЛС может учебное заведение, в котором ребенок на данный момент проходит обучение. Если у органов ЗАГС имеется соответствующее соглашение, то они тоже могут заниматься оформлением СНИЛС при регистрации новорожденного по межведомственному взаимодействию с Пенсионным Фондом.
- Если иностранному гражданину, который осуществляет трудовую деятельность, требуется СНИЛС, то оформлением документа будет заниматься работодатель. Если он не имеет работы, то СНИЛС ему придется оформлять и получать самому.
Как восстановить СНИЛС ?
В случае утери страхового свидетельства сам страховой номер никуда не пропадает, так как закреплен за гражданином пожизненно и хранится в базах данных Пенсионного фонда. Как следствие, единственная задача – это восстановить сам ламинированный бланк (носитель номера). Для этого необходимо обратиться в местное отделение ПФР. Как и при получении для восстановления страхового свидетельства можно воспользоваться услугами МФЦ, а также задействовать своего работодателя. Но в этом случае сроки получения увеличатся, да и работодатели все чаще возлагают данные действия на самих сотрудников. Однако, в процедуре восстановления нет ничего сложного.
Более того, процесс восстановления не облагается штрафами или дополнительными сборами и является бесплатным.
Зачем нужен СНИЛС ребенку
СНИЛС – это документ, выдающийся детям с 14 лет.
В этом возрасте дети могут работать по официальному трудовому договору, но при наличии письменного согласия родителей или законных опекунов. При выплате заработной платы страховые отчисления идут на лицевой счет работника. Поэтому ребенку, устраивающемуся на работу, необходимо оформить СНИЛС. Страховые отчисления необходимы для выплаты пенсии по старости.
Порядок формирования пенсионных субсидий представлен в следующей таблице:
| Год | Страховой стаж физического лица | Минимальная сумма пенсионных баллов | Максимальная величина годового балла |
| 2019 | 10 | 16 | 9 |
| 2020 | 11 | 17 | 9,5 |
| 2021 | 12 | 18,5 | 10 |
| 2022 | 13 | 23 | 10 |
| 2023 | 14 | 26 | 10 |
| 2024 | 15 | 28 | 10 |
| 2025 | 15 | 30 | 10,5 |
С 2012 г. можно оформить СНИЛС детям, не достигшим возраста 14 лет. При его наличии упрощается процедура получения социальных услуг со стороны государства.
Список сведений, собираемых на индивидуальном лицевом счете гражданина
На СНИЛС собрана следующая информация в трех разделах:
| № п/п. | Вид информации в СНИЛС | Что входит |
| 1 | Общая |
|
| 2 | Специальная |
|
| 3 | Профессиональная |
|