Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать стаж для больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону для военнослужащих служебный период засчитывается, когда происходит формирование страхового стажа, однако потребуется более подробно разобраться, касается ли это призывников или также и тех, кто служит по контракту.
Зависимость размера пособий от стажа
Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.
Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:
-
при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;
-
при стаже от 5 до 8 лет – 80%;
-
при стаже от 8 лет — 100%.
Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:
-
если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;
-
при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.
При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.
В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:
-
если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;
-
если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.
Как рассчитывают пособие?
Существуют определенные правила, по которым осуществляется оплата БЛ. Этот расчет происходит из размера средней заработной платы, полученной за два года трудовой деятельности.
Предыдущий работодатель оформляет справку по форме, которая устанавливается приказом 182 Министерства труда.
Для женщин, проходящих военную службу и не имевших возможности работать по причине ухода за ребенком, может быть изменен период по выбору сотрудницы. В таком случае используется именно тот срок, который был указан работницей в рапорте.
Важно! Для того, чтобы выполнить расчет, потребуется посчитать средний заработок за один день, при этом общий полученный за два года доход будет поделен на 730 дней. Жалование, полученное за этот период будет принято к расчету на основании необходимых справок и документов.
Стаж — это суммарная продолжительность отрезков времени работы, которые засчитываются в Пенсионном фонде России при начислении пенсии. Он имеет основное значение при определении действующих пособий для конкретного гражданина.
Выделяют основные подвиды стажа:
| Общий | Суммарный отрезок профессиональной деятельности, учитываемой до наступления 2002 года. |
| Специальный | Длительность службы по конкретной профессии или при специальных условиях, по которым назначается льготная пенсия. |
| Непрерывный | Продолжительность работы в государственных и коммерческих организациях. Максимальный перерыв составляет до 3 недель. |
| Страховой | Используется для применения права на трудовую пенсионную выплату. Определяется в баллах, которые рассчитываются по отработанным годам после 2002 года. |
На сегодняшний день размер пенсии определяется не только длительностью стажа. Учитывается полученный коэффициент и его стоимость в эквиваленте денежных средств. Ежегодно необходимое количество отработанных лет увеличивается. Если в 2020 году данный параметр составлял 6 лет, то к 2024 будет 15.
О нестраховых периодах
Некоторых интересует страховой стаж. Служба в армии по призыву обычно засчитывается именно в качестве «страховки». Из всего вышесказанного следует, что человек не работает во время срочной службы. Он просто исполняет свой гражданский долг. Но это не является поводом для отдаления от пенсии.
Понятно, что входит в трудовой стаж. А какие составляющие позволяют приблизиться к пенсии без официального трудоустройства? Сюда относят:
- уход за маленькими детьми (до 1,5 лет);
- присмотр за инвалидами после 80 лет;
- срочная/контрактная служба по призыву;
- декрет;
- пребывание на учете в качестве безработного;
- периоды занятости на общественных работах;
- незаконное нахождение в ссылке или в заключении;
- время, когда человек получал пособие по временной нетрудоспособности.
Все это учитывается при назначении пенсии. Но, как правило, записи о данных периодах, за исключением службы в армии, не вносятся в трудовую книжку гражданина.
Важность правильного расчета
Почему для начисления больничного следует внимательно подойти к расчету? Во-первых, Фонд Социального Страхования может не принять к зачету лишние суммы, в дальнейшем взыскать переплату с сотрудника будет невозможно – это запрещено (п. 4, ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 213-ФЗ). Возврат будет возможен только, если удастся доказать, что получатель пособия предоставил документы с ложными сведениями. Внимательно стоит подойти и к переводу дней в укрупненные периоды (в месяцы, а затем в годы). Правила округления здесь далеки от арифметических.
Стаж определяется за полные месяцы и годы. Один месяц = 30 дней. Один год = 12 месяцев. Что делать, если есть неполные месяцы, в том числе сроки, проведенные в Вооруженных силах? Нужно ли их округлять до полных? Не совсем так. Все неполные месяцы нужно суммировать и перевести в полные. Например, есть остатки 15 за один период работы и 16 дней – 31 день. Итого: 1 месяц. 1 день невозможно приравнять к полному месяцу, он отбрасывается. Аналогично пришлось бы поступить и с 29 днями. Только 30 дней приравниваются к 1 месяцу. Та же ситуация с годом. Если у сотрудника был перерыв в работе и есть два отрезка, например, 1 год 8 мес. и 2 года 11 мес., то их необходимо сложить: 3 года 19 месяцев. Итого: 4 года 7 месяцев.
В бланке бюллетеня дни указывать не нужно: допустим, подсчитанный стаж составил 2 года 3 месяца и 1 день. Необходимо записать: 02 лет 3 мес.
Документы, на основании которых можно точно рассчитать стаж, прописаны в Правилах подсчета (раздел 2).
Какие документы необходимо предоставить
Период службы в армии для учета его в стаж следует подтверждать, как и любой другой. Потребуются документы. В перечень входят бумаги, подтверждающие армейскую службу:
- Билет военного, в котором указывается подразделение, где была пройдена служба, и период пребывания в армии;
- Справки, предлагаемые в лечебном учреждении военного плана, если во время несения службы была получена травма или отмечалось другое серьезное обращение в госпиталь;
- Диплом, указывающий на окончание специализированного учебного заведения – актуально при получении мужчиной специальности по военному профилю;
- Справка о демобилизации, которую выдают после окончания службы.
В соответствии с первой частью статьи 7 закона №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» сумма предоставляемого пособия рассчитывается в соответствии со страховым стажем человека, которому это пособие выплачивается.
В частности, данный закон предусматривает выдачу обеспечения лицам, проходившим службу в армии, органах внутренних дел, противопожарной инспекции, органах, занимающихся контролем за оборотом наркотрафика, а также целом ряде других специальных учреждений.
Периоды службы рассчитываются в соответствии с календарным порядком, и сюда входят полные месяцы, которые рассчитываются за 30 дней, а также полные года, включающие в себя по 12 месяцев. При этом стоит отметить, что каждые 30 дней указанных промежутков времени в дальнейшем превращаются в полные месяцы, в то время как 12 из них, в свою очередь, пересчитываются в полные годы. Такой алгоритм предусматривается Правилами расчета и утверждения страхового стажа.
Что учитывают для больничного?
Работник, получая травму или просто заболевая будучи трудоустроенным, рассчитывает на оплату периода, пока он лечится. Для начисления выплаты используют все периоды, когда работодатель отчислял за сотрудника взносы в Фонд соцстраха. Если человек не работает официально, то и взносы за него никто не делает, соответственно, рассчитывать на пенсию ему сложно. Многим кажется, что за армейское время платить никто не станет.
Для расчета больничного бухгалтеры используют такие параметры, как:
- Стаж в течение последних двух лет – официальный, подтвержденный трудовым договором (ежемесячные выплаты за 2 года складываются, сумма делится на 730 дней – столько их в двух годах);
- Коэффициенты, рассчитываемые в зависимости от стажа;
- МРОТ – если стажа не хватает, рассчитывается при недостаточном стаже.
Считается ежедневный заработок, на его основании ведутся остальные подсчеты.
Трудовое законодательство тщательно охраняет права работников при выполнении ими положенной деятельности. Это же касается и военной службы. Одно из основных прав, которые гарантируются при наличии листа нетрудоспособности, это денежная компенсация за лечение. Кроме того, присуща система денежных пособий. Возможные выплаты включают такие показатели:
- когда увольнение с военной службы произошло в связи с травмой, болезнью (в том числе и обнаружение недуга на протяжении первых 30 дней после прекращения службы) положенная компенсация составит 60%;
- если оформление больничного листа связано с лечением ребенка, то: а)при стационарном лечении – полная оплата; б) при домашнем уходе – половина положенной суммы.
В целом, формула учета лет, проведенных на срочной или же контрактной службе, формируется на основании отечественного трудового законодательства. Но есть отдельные особенности, которые связаны с особыми условиями труда. Начиная с 2021 года, были приняты изменения, которые немного расширили права работников, в том числе и военных.
Страховой стаж для больничного листа
В страховой стаж входят срок работы по трудовому договору, период гражданской, муниципальной или госслужбы, а также период деятельности, в которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай болезни и в связи с беременностью и материнством. Эти периоды указаны в «Правилах подтверждения и подсчета страхового стажа». К числу таких периодов относятся те, в течение которых частный нотариус, индивидуальный предприниматель, адвокат, охранник и др. добровольно платили в ФСС РФ страховые взносы.
Итак, страховой стаж для больничного листа указывается в строке с соответствующим названием. В ячейки «лет» и «месяцев» стоит вписывать число полных лет и месяцев работы, которые учитываются в страховом стаже сотрудника. В строке «нестраховые периоды» учитывается срок прохождения сотрудником военной или иных служб. Страховой стаж для больничного листа должен отражать полное число лет и месяцев, отработанных по трудовому договору. Также в этот период необходимо включать время прохождения службы в правоохранительных органах, военной и противопожарной службах.
Считаем страховой стаж для больничного листа: пример расчета
- периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
- государственная гражданская или муниципальная служба;
- периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
- периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.
Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.
Что такое страховой стаж, и что в него входит
Понятие «общий страховой стаж» (ОСС) впервые было введено в ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. — под ним стали понимать все периоды работы и прочей деятельности, осуществляемой гражданином РФ на территории России, при условии, что за эти периоды за него начисляются и уплачиваются страховые взносы в ПФ РФ. За последующие два десятилетия пенсионная система страны периодически реформировалась, а с 2015 г. начал действовать новый Закон «О страховых пенсиях» (ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.3013 г.), полностью изменивший порядок назначения пенсии по старости в России.
Теперь последняя зависит не от длительности ОТС, его непрерывности и величины заработной платы гражданина, а от суммы страховых взносов, фактически уплаченных за работника его работодателями за все время его трудовой деятельности. По состоянию на 2022 г., для того чтобы гражданину была назначена СПС, ему нужно достичь общеустановленного возраста выхода на заслуженный отдых (65 лет — для мужчин, 60 — для женщин) и иметь к этому времени минимально необходимые страховой стаж и число накопленных пенсионных баллов.
Входит ли армия в страховой стаж для больничного
Порядок расчета стажа для оплаты больничных определен законом № 4468-1, принятым еще в 1993 году.
В страховой стаж для больничного включаются:
- Срок работы согласно датам в трудовом договоре.
- Периоды нахождения в армии по призыву.
- Работу на госслужбе, в том числе и на муниципальном уровне.
- Периоды, которые подпадают под обязательное социальное страхование (в том числе время декрета).
Узнай: Служба в ВДВ по призыву, ключевые критерии отбора
Последний пункт при подсчете может вызывать особые вопросы. Перечень периодов приводится в приказе Министерства Социального Развития № 91. Следует подойти внимательно при расчетах для работников со специфической трудовой историей.
Например, если сотрудник был индивидуальным предпринимателем в период с 1 января 2001 года до 31 декабря 2002 (в течение двух лет), то работу в качестве ИП в этом промежутке включать в страховой стаж для больничного не нужно. Периоды до и после этого срока учитываются! Но при одном условии, если ИП в этот период осуществлял перечисление платежей в ФСС. Все промежутки времени, когда этих выплат не было, следует исключить.
Аналогично следует проверить на сроки согласно приказу № 91 тех, кто работал адвокатом, в колхозах (производственных кооперативах), был осужден и выполнял работы в колонии согласно графику. Сложные годы – 2001-2003. Без исключений подлежат обязательному страхованию лица, занимавшие пост депутата Госдумы или священнослужители (перечислявшие платежи на соц. страхование в бюджет).
Нужно ли включать для расчета больничного срок, проведенный в армии СССР? Постановление Совмина СССР №252, с изменениями от 2006 года гласит, что служба в армии Советского Союза включается в непрерывный стаж, если между последним днем в армии и днем начала на работе (либо учебы в ВУЗе или СУЗе) прошло не более 3 мес. Женщины, служившие в Вооруженных Силах СССР, на особом положении при расчетах (поскольку есть нетрудоспособность в связи с материнством). Зачет времени, посвященного уходу за новорожденным, осуществляется только если мать вышла на работу до исполнения ребенку 1, 5 лет.
Узнай: Сколько служили в царской армии, какой раньше был срок службы
Входит ли служба в армии в стаж при расчете других пособий? По каждому из них следует уточнять отдельно. Например, выплату надбавок за выслугу лет работодатель вправе регулировать самостоятельно (см.
ст. 135 ТК РФ). Это означает, что перед включением сроков, проведенных в армии, для расчета этого вида пособия следует заглянуть в нормативные акты, утвержденные самой организацией, и договоры с сотрудниками – там может быть прописано, что такое включение не предусмотрено.
С 2007 года термин «непрерывный стаж» ушел в прошлое. Сегодня все периоды, в которые осуществлялась трудовая или иная, «одобряемая» государством, деятельность, можно суммировать и вести расчет больничных исходя из общего периода.
По закону для военнослужащих служебный период засчитывается, когда происходит формирование страхового стажа, однако потребуется более подробно разобраться, касается ли это призывников или также и тех, кто служит по контракту.
Если гражданин находится на контрактной службе, то по факту считается, что он занимается трудовой деятельностью (просто это происходит в вооруженных силах), соответственно, ему причитается определенная зарплата и выполняются нужные по закону отчисления в Пенсионный фонд.
Соответственно, этот период службы и входит в страховой стаж, и не может быть отнесен к нестраховому периоду (как это обычно происходит во время призывной службы).
Соответственно, стаж, считающийся страховым, имеет свое определение, заключающееся в том, что он оговорен как периоды рабочего времени, за которое были произведены зарплатные начисления и были внесены взносы в ПФ РФ от данного работника. Это может быть как официальное место работы, так и прохождение призывной или контрактной службы.
Есть еще и дополнительные периоды, которые должны в обязательном порядке быть учтены в страховом стаже. К ним относятся:
- Получение пособия по больничному листу (временная нетрудоспособность);
- Отпуск одного из родителей, посвященный уходу за ребенком, не достигшим 1,5 лет;
- БЛ для ухода за инвалидом первой группы или ребенком-инвалидом, а также лицом, которое на тот момент достигло 80 лет.
- Период, за который получалось пособие по безработице, либо же нахождение на учете в Центре занятости;
- Выполнение гражданином общественных работ с оплатой;
- Перемещение (переселение, переезд) для устройства на работу по государственному распределению;
- Отбывание наказания или привлечение к уголовной ответственности без надлежащих оснований, реабилитация после репрессии, а также нахождение под стражей или в МЛС с последующим признанием невиновным;
- Время, которое законные военные супруги, служащий на контрактной основе в местности, где не было возможности получить работу (не превышая пяти лет);
- Время, которое супруги дипломаты или работники торговых представительств и консульств Российской Федерации провели за рубежом (также не должно превышать пяти лет).
Служба в рядах армии на контрактной основе заключается в получении при этом зарплаты и выплатах соответствующих начислений во все государственные фонды.
Из этого следует, что время контрактной службы включено в соответствующий стаж, а выделение времени в период, не считающийся страховым, не требуется.
В том случае, если увольнение п��оизошло до 1 января 2007 года, когда для высчитывания больничного листа использовался только непрерывный трудовой стаж, то нахождение в армии учитывается в данный непрерывный стаж только в том случае, когда промежуток между службой в армии и поступлением на официальную работу не был более трех месяцев.
Подтверждение сроков военной службы, являющееся основанием для включения этого времени в стаж, признанный страховым, производится на основе следующих документов:
- Непосредственно сам военный билет, в котором указаны сроки, в которые гражданин проходил службу и его подразделение.
- Справка, полученная для подтверждения возникшей во время службы болезни или травмы.
- Если получалась военная специальность – то диплом об окончании соответствующего учебного заведения.
- Справка о том, что проходивший военную службу гражданин демобилизовался.
В кадровый отдел при устройстве на работу служивший гражданин предоставляет справку о демобилизации – это считается основным документом, который дает повод сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
Для того чтобы верно рассчитать необходимую сумму выплаты пособия по больничному листу, требуется учитывать не только непосредственно сам страховой стаж, но и другие моменты, к примеру, средний заработок сотрудника за один день и продолжительность периода болезни.
Разберем на соответствующем примере.
В каких случаях армия не входит в стаж?
Если до момента прибытия в армию молодой человек не был официально трудоустроен или же после службы продолжает оставаться безработным, то в таком случае служба не будет включена в страховой стаж, потому как за него не будут вноситься взносы в ПФР.
Кроме того, не включаются в него и те годы, которые уже были учтены при расчете военной пенсии по выслуге лет или же по инвалидности. Это касается тех людей, которые хотят оформить вторую пенсию, уже по линии ПФР.
Совсем недавно, в 2021 году в силу вступила новая льгота, благодаря которой мужчины, отслужившие 42 года, а также женщины, служившие 37 лет, могут выйти на пенсию на два года раньше положенного срока. При определении досрочной пенсии учитываться будут только рабочие периоды и больничные. В этот срок служба в армии включена не будет.
Что изменилось и как действовать работодателю
Отметим, что страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж, который применялся до 01.01.2007 при определении величины больничных пособий. Поэтому работодателю нужно сравнить страховой стаж сотрудника до 1 января 2007 года, исчисленный по Закону № 255-ФЗ, с непрерывным трудовым стажем работника, исчисленным за тот же период по прежним правилам. Если длительность страхового стажа окажется меньше непрерывного трудового, то за период до 01.01.2007 учитывают непрерывный трудовой стаж (ч. 2 ст. 17 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).
К результату надо добавить все периоды, входящие в страховой стаж после 01.01.2007. напомним, что военную службу после 1 января 2007 года засчитывают в общем порядке. Полученный результат – это и есть страховой стаж, необходимый для оплаты листка нетрудоспособности.