Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о введении новой должности в штатное расписание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовая книжка каждого гражданина Российской Федерации содержит о нем информацию, такую как фамилия, имя, отчество, дата рождения, профессия, образование, специальность. При изменении каких-либо данных они обязательно регистрируются в трудовой книжке. Заполняется она при первом поступлении на работу в отделе кадров или специально назначенным сотрудником и далее ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника.
Информация, содержащаяся в трудовой
Также в трудовой книжке должны быть все данные о том, какие курсы повышения квалификации проходил работник, в какой период времени это происходило. Все эти требования указаны в Правилах о трудовой книжке – документе, который обязаны хорошо знать работники отдела кадров.
При первом поступлении на работу кадровики должны вносить все необходимые данные про работника. Эти сведения заносятся из таких документов, удостоверяющих личность работника, как свидетельство о рождении, паспорт гражданина Российской Федерации, диплом и другие документы об образовании.
Все записи должны производиться без ошибок. Это очень важно, иначе документ может быть признан недействительным. При этом также очень важно наличие печати и подписи. Если все же некоторые неточности или ошибки допущены, то исправления необходимо производить в строго определенном законодательством порядке, только в этом случае изменения могут быть признаны действительными.
При необходимости произведения изменений записей в трудовой книжке необходимо руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек.
Есть некоторые нюансы заполнения трудовых книжек, которые строго регламентируются правовыми нормами. Например, все даты должны быть написаны исключительно арабскими цифрами. Так, дата 18 февраля 2012 года будет выглядеть следующим образом: 18.02.2012.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
- наименование организации и ее реквизитов, например, кодов;
- название вида документа, его номер и дата составления;
- дата поступления на работу — может варьироваться в зависимости от начала трудовой деятельности рабочего;
- условия поступления и характер работы — бывают временные, сезонные, постоянные, по совместительству;
- должность и отдел, куда поступает сотрудник;
- оклад;
- при необходимости указывают испытательный срок и его продолжительность;
- основание для зачисления — номер и начало действия трудового договора;
- подписи руководителя и рабочего;
- печать на приказе не предусмотрена.
Что должен знать и уметь бухгалтер по кадрам?
Кадровое делопроизводство зачастую делают дополнительной нагрузкой для бухгалтерии. Причем ее возлагают если не на самого главбуха, то на бухгалтера по расчету заработной платы, как на уверенного пользователя 1С:ЗУП. Аргумент – эту же программу используют в своей работе и кадровики.
Однако, помимо учетной программы, обычному бухгалтеру необходимо знать также:
- трудовое и миграционное законодательство;
- законодательства о защите персонифицированной информации и пенсионном обеспечении.
Помимо теоретических знаний от бухгалтера по кадрам ожидают, что он обладает умением:
- оформить трудовые книжки и договоры материальной ответственности;
- вести различные регистрационные журналы, в том числе по учету трудовых книжек;
- вести персонифицированный учет.
Как правило, не лишними будут и умения по составлению различных форм отчетности, связанной с зарплатой и персонифицированными данными. Однако мало кто осознает, что во время отчетности бухгалтер не будет иметь времени решать кадровые вопросы.
Если бухгалтер по зарплате делает еще и отчетность, то в данном случае совмещение функций не эффективно.
Должностная инструкция бухгалтера-кадровика – образец 2019
Совмещение должностей бухгалтера и кадровика в одном лице не прописано ни в одном стандарте, поэтому составление должностной инструкции такого работника целиком и полностью зависит от:
- реального состояния дел в компании;
- пожеланий (требований) руководства.
Должностные инструкции – это не обязательное условие трудовых отношений, а, скорее, добрая воля. Однако, чтобы расставить все точки над i в таком непростом симбиозе двух смежных отраслей, инструкцию лучше все-таки составить. Например, так, как в представленном ниже образце.
Грамотная должностная инструкция сослужит хорошую службу, когда у компании возникнут неприятности из-за:
- проверок Роструда или Роскомнадзора;
- разбирательства с прокуратурой (налоговой инспекцией, полицией, миграционной службой).
К сожалению, такие проблемы обычны для компаний, считающих, что бухгалтер-кадровик будет вести кадровое делопроизводство качественно. Как правило, таким сотрудникам не хватает ни времени, ни знаний, ни понимания важности кадровой работы.
Многие бухгалтеры даже не понимают, что заполнение трудовых книжек – самая малая толика возложенных на них обязанностей кадровика. Мы советуем не тратить время на разработку должностной инструкции, если для вашей компании характерны:
- частые изменения условий труда (например, командировки или работа вахтовым методом);
- постоянное расширение соцпакета;
- высокая текучка;
- большой процент низкоквалифицированного персонала;
- привлечение для выполнения ряда функций кадровика, кроме бухгалтера, еще и сотрудника HR-отдела.
Также не обойтись силами бухгалтера-кадровика, если в компании запланировано сокращение штата в целом. Более того, здесь необходим специалист с опытом решения конфликтных ситуаций.
Помните, что переложить штрафы, полученные компанией, на бухгалтера-кадровика – задача почти нереальная. Между тем, доверившись нашей компании, вы фактически получаете страховку от всех неприятностей. Причем не только потому, что мы применяем риск-ориентированных подход, но и потому, что наша ответственность – застрахована. Оказание услуг по кадровому производству – наш профиль.
Наш аутсорсинг кадровой службы весьма разнообразен: от удаленного обслуживания до внедрения в компанию нашего кадровика (импланта). Он не будет состоять в вашем штате, и для него вам не нужно разрабатывать должностную инструкцию.
Присвоение квалификационных категорий специалистам
В соответствии с п. 9 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (в ред. от 15.06.2018; далее — Общие положения ЕКСД), в разделе «Квалификационные требования» квалификационной характеристики должности служащего предусматривается уровень образования, при необходимости — профиль (направление) образования, специальность, рекомендуемые требования к стажу работы, необходимые для выполнения возложенных на него должностных обязанностей, если иное не установлено законодательством.
К аттестации на присвоение квалификационных категорий допускаются специалисты, имеющие предусмотренные квалификационными характеристиками образование и стаж работы по соответствующим должностям (п. 18 Общих положений ЕКСД).
Основанием для проведения аттестации по присвоению квалификационных категорий специалистам является приказ (распоряжение) руководителя организации.
Условия и порядок присвоения квалификационных категорий, а также критерии оценки эффективности труда специалиста определяются нанимателем в локальном правовом акте.
В то же время п. 20 Общих положений ЕКСД предусмотрено, что специалисту, не имеющему необходимого стажа работы, предусмотренного квалификационной характеристикой соответствующей должности, квалификационную категорию наниматель может присвоить в порядке исключения с учетом рекомендаций аттестационной комиссии при условии наличия у данного специалиста опыта работы по соответствующему направлению деятельности.
При отсутствии у работника образования, предусмотренного квалификационными требованиями квалификационной характеристики, его можно принять на работу в порядке исключения по решению нанимателя. Однако при этом нельзя присваивать работнику квалификационные категории.
- Специалист по кадрам: суть профессии
- Плюсы работы
- Минусы деятельности
- Должностные обязанности кадровика
- Специалист отдела кадров
- Инспектор по кадрам
- Начальник отдела кадров
- Свежие материалы
- Плюсы работы
- Сведения о специальности
- Основные тезисы руководства
- Название должностей в отделе кадров
- Дополнения и уточнения
- Определение уровня ответственности
- Детали создания документа
- Раздел о функционале и прямых обязательствах сотрудника
- Свежие материалы
- Отрывок, характеризующий Первый отдел
- Инспектор по кадрам
- Начальник отдела кадров
- Название должностей кадровых работников
- Минусы деятельности
- Действующие полномочия и компетенция инспектора-кадровика
- Работники кадровой службы должности
- Специалист отдела кадров
Сведения о специальности Сегодня на рынке труда представлено множество профессий, с которыми мы сталкиваемся в повседневной жизни.
Кадровик или кадровая служба?
Валентина Андреева, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия
В любой организации, независимо от ее размера и вида деятельности, работают работники, а значит, просто необходимо решать кадровые задачи. Иногда этим занимается один работник, к тому же в свободное от основной работы время, а иногда — целое подразделение, в котором заняты разнопрофильные специалисты.
Когда и как нужно создавать в организации отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой? Какие специалисты должны в нем работать? Как распределить их обязанности и ответственность? Подобными вопросами задаются руководители как небольших организаций, так и крупных комплексов. Попробуем на них ответить.
Образовательный процесс и научные степени квалификации
После получения знаний в высшем или среднем учебном учреждении человеку выдается документ установленного образца, в котором обозначена присвоенная ему специальность (диплом, свидетельство, аттестат). Последняя указывает на получение требуемого для профессии образования. Квалификация предполагает также наличие опыта работы в данной сфере. Во многих учебных заведениях студенты проходят практику. Так формируется первый опыт профдеятельности. На квалификацию также оказывают влияние индивидуальные качества человека: исполнительность, качество, производительность труда и так далее. Высшее образование в РФ включает в себя несколько уровней. Такая структура обусловлена принятием европейских стандартов (по Болонскому принципу), обучение отличается длительностью, объемом полученных знаний, сложностью программ.
Таблица 2. Уровни высшего образования (научные степени)
| Уровень | Описание |
|---|---|
| Бакалавриат | Выступает завершенным высшим образованием. Продолжительность курса обучения насчитывает 4 года. Уровень образования считается ниже, чем у выпускников иных категорий, программа предусматривает фундаментальную подготовку. Обучение доступно для получивших среднее общее или среднее профессиональное образование. После завершения курса и получения квалификации человек вправе трудиться по профессии или учиться далее в магистратуре |
| Специалитет | Выступает традиционной формой обучения в РФ, продолжительность составляет 5-6 лет. Доступна получившим среднее общее и среднее профессиональное образование. Программы ориентированы на практический опыт в определенной трудовой сфере. После завершения учебы и получения документа о квалификации человек вправе трудиться по специальности или учиться далее в магистратуре, аспирантуре |
| Магистратура | Углубленная образовательная программа, которая доступна бакалаврам и специалистам. Продолжительность курса — 2 года. Программа предполагает подготовку учащегося к научно-исследовательскому труду. После завершения образования и получения документа о квалификации человек вправе работать по специальности или учиться далее в аспирантуре |
| Аспирантура | Подразумевает обучение научно-педагогических кадров. Доступно для специалистов и магистров. Программы содержат теорию, практику, педагогическую работу и научно-исследовательский труд. Продолжительность очного обучения — от 3 лет, заочного — от 4 лет. В результате защиты диссертации учащийся получает 1 степень — кандидата наук. Возможен допуск к соисканию 2 степени — доктора наук. Аналогом аспирантуры в образовательных организациях, причисленных к МВД и Минобороны РФ, выступает адъюнктура |
| Интернатура | Последипломное обучение выпускников медицинских ВУЗов. Представляет собой прохождение практики в медучреждении на протяжении года |
| Ординатура | Завершающий этап подготовки кадров по ряду медицинских (фармацевтических) направлений. К обучению допускаются обладатели высшего медобразования. Продолжительность углубленного теоретического курса с прохождением соответствующей практики — 2 года. По завершении обучения проводится квалификационный экзамен |
| Ассистентура-стажировка | Обучение работников высшей квалификации в сфере искусств. Доступно специалистам и магистрам. Программа содержит индивидуальный план обучения, реализуемый под присмотром научного руководителя и завкафедрой. Курс продолжается до 2 лет. Квалификация присваивается после представления выпускной работы (презентации, выступления, показа, выставки и так далее) |
| Докторантура | Форма подготовки научных кадров. Не является уровнем высшего образования, причисляется к научной сфере (Постановление Правительства РФ №267 от 04.04.2014 года). Претендовать на степень второй ступени (доктора наук) могут только лица, завершившие учебу в аспирантуре и защитившие кандидатскую диссертацию. Обучение осуществляется исключительно в очной форме. Продолжительность курса не должна превышать 3 лет. Научная степень присваивается после успешной защиты докторской диссертации путем голосования диссертационного совета |
В дальнейшем после приема человека на работу квалификация утверждается уже уполномоченными органами по месту занятости.
Определение уровня квалификации работника
Утверждение компетенции сотрудника регламентировано административным и трудовым законодательством РФ. Для этого используется система обобщенных показателей. Определяя уровень квалификации работника промышленных, строительных, сельскохозяйственных и иных организаций, аттестационная комиссия оценивает его профдеятельность и присваивает разряд. На промышленных предприятиях РФ применяется 6-разрядная система, где первый считается самым низшим, шестой — высоким. В других сферах деятельности (научно-исследовательской, медицинской) для определения квалификационного уровня кадров введены категории, которые напрямую влияют на размер заработной платы. Для вычисления оклада применяются тарифные коэффициенты, увеличивающие общую величину дохода. В данном случае первая категория указывает на наиболее высокую квалификацию персонала. При присвоении квалификационного уровня оцениваются количественные и качественные показатели труда:
Для регулирования взаимоотношений работодателя и сотрудника законодательством предусмотрены должностная инструкция и квалификационные требования. Первая выступает перечнем профессиональных обязанностей человека в рамках его специальности. Квалификационные требования представляют совокупность знаний и умений, которыми должны обладать кадры для выполнения конкретной трудовой деятельности. При поступлении на работу человеку предоставляются для ознакомления оба документа.
Порядок вынесения приказа
Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:
- в результате введения нового направления деятельности;
- при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
- ввиду сокращения должностей;
- в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании. Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.
Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:
При разработке такого приказа необходимо:
- Провести анализ общей информации:
- о должностных обязанностях;
- об оптимальных временных затратах;
- о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
- Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
- Разработать проект должностной инструкции.
- Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
- начальника кадрового подразделения;
- начальника отдела, в который предлагается новая единица.
- Разработать форму приказа.
В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.
Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела.
Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:
- если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;
- если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.
Параметры составления документа
Должностная инструкция может оформляться как приложение к трудовому договору либо как локальный правовой акт. В обоих случаях работодатели используют в качестве образцов стандартные инструкции, приспосабливая их под свои нужды. Структура подобных инструкций типовая: в документ входят базовые разделы, которые могут дополняться по мере необходимости.
Популярные дополнительные разделы:
Расширенный формат инструкции особенно популярен у крупных работодателей, стремящихся формализовать свои взаимоотношения с многочисленными сотрудниками.
Внимание! Как образец для написания инструкции может использоваться подходящий профстандарт, чье применение в трудовой сфере описано в ст. 195.3 ТК. Так, для мастеров строительного профиля может использоваться профстандарт 16.025, утвержденный в 2017 году.
Должностная инструкция отделочника железобетонных изделий
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]
[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]
Должностная инструкция мастера отделочных строительных работ [наименование организации, предприятия]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Общероссийским классификатором начального профессионального образования ОК 023-95 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 27 декабря 1995 г. N 639) и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения.
– методы организации труда на рабочем месте; – технологию выполнения отделочных строительных работ; – виды, нормы, свойства основных материалов и сырья, применяемых при производстве работ; – виды, назначение, составы и способы приготовления растворов и составов; – виды, причины появления и способы устранения дефектов; – наименование, назначение, правила применения и ухода за ручным инструментом, приспособлениями, инвентарем и оборудованием; – приемы и способы подготовки различных поверхностей под штукатурку, покраску и другие виды; – общие сведения о ремонте поверхностей; – общие сведения о видах контроля, осуществляемого в ходе выполнения.
При приеме на сотрудника знакомят с ней под роспись. Значительные изменения в инструкции возможны только по приказу директора. Типовой ее текст чаще всего состоит из 5 разделов.
1.1. Мастер отделочных строительных работ относится к категории квалифицированных рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность мастера отделочных строительных работ принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование по специальности [вписать нужное], без предъявления требований к стажу работы.
1.3. На должность мастера отделочных строительных работ назначается и освобождается от должности [наименование должности руководителя].
1.4. Мастер отделочных строительных работ должен знать:
— методические материалы, касающиеся соответствующих видов работ;
— основные виды материалов, приготовление растворов, технологию установки;
— правила технической эксплуатации и ухода за оборудованием, приспособлениями и инструментами;
— нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
Мастер отделочных строительных работ имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Повышать квалификацию в установленном законом порядке.
3.5. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
Нормативное регулирование
В компании, где предусмотрена возможность карьерного роста сотрудников, возникает необходимость продвижения служащего на более высокую должность. С точки зрения закона повышение работника приравнивается к несоблюдению условий заключенного ранее трудового договора. Повышение работника можно оформить:
Изначально не все работники настроены на карьерный рост и продвижение по карьерной лестнице. Категория людей, чувствующих себя комфортно на занимаемой должности, и не стремящихся к большему, не такая малочисленная, как может показаться. Повышение сопряжено с:
- Меньшим количеством свободного времени
- Повышением ответственности
- Необходимостью осваивать новые умения, навыки
- Необходимость общаться (руководить) другими людьми (возможно, бывшими коллегами)
Таким образом, необходимо заручиться согласием работника на перевод на новую должность. Сначала согласие дается устно, после обсуждения деталей подписывается письменное соглашение. При выборе кандидатуры на повышение работодателю необходимо учитывать психологический профиль сотрудника.
Какие теперь стандарты должностей и профессий
В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательным условием трудового договора является указание трудовой функции работника. Под ней понимается работа по должности, специальности, профессии либо определенный вид поручаемой сотруднику работы.
В ст. 195.1 ТК РФ указано, что под квалификацией понимается уровень умений/знаний, опыта работы и профессиональных навыков сотрудника. В то же время профстандарт — это подробное описание квалификации, которая нужна для занятия конкретной профессиональной деятельностью. То есть это означает, что профстандарт не является описанием характеристик должности — это в большей мере набор требований, который распространяется на определенный вид профессиональной деятельности.
В связи с этим неудивительно, что между наименованием должностей по профстандартам и теми, что указаны в трудовом договоре могут существовать разночтения.
С полным списком утвержденных к настоящему времени профстандартов можно ознакомиться в специальном материале КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе.