Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На какой срок выдается доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если оформление полномочий не требует нотариального удостоверения, то сделка совершается в простой письменной форме, заверяется подписью и печатью (при наличии) физического или юридического лица. При определении периода действительности документа целесообразнее исходить из целей, для которых он выдается, так как законодательно доверитель свободен в выборе.
Общие правила оформления доверенностей
Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.
При этом есть три обязательных реквизита.
- Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
- Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
- Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.
Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:
- Место составления.
- Срок, на который выдаётся.
- Полномочия представителя.
Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.
Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).
Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).
Как оформить доверенность на получении пенсии
В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».
Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.
Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.
В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.
Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.
Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.
Как аннулировать документ
Действие документа истекает автоматически тогда, когда изложенные в доверии действия или полномочия были выполнены в соответствии с оговоренными условиями, либо если лицо отказалось от выполнения таких полномочий. Бывает и так, что кто-то из лиц умирает – это соответственно приводит к аннулированию документа. И последнее основание – истечение установленного периода.
Разберем на примере: предположим, вы выдали лицу бессрочную доверенность. Но, обстоятельства в корне изменились, и теперь вам необходимо отозвать документ, что же делать?
Если такая доверенность оформлялась сторонами самостоятельно, без привлечения нотариуса, необходимо проинформировать вторую сторону о своих намерениях. После информирования поверенный должен вернуть документ лицу, которое его выдало. Всем лицам, с которыми взаимодействовал поверенный при осуществлении полномочий, указанных в доверенности, необходимо направить уведомление о досрочном отзыве документа и о завершении его действия.
Если поверенный отказывается возвращать документ – знайте, что у вас есть право обратиться в полицию.
При оформлении ген. доверенности все обстоит несколько иначе, поскольку к ее составлению привлекается нотариус. При получении отзыва, нотариус своими силами зафиксирует это и уведомит поверенного. Обязательно уделите этому внимание, поскольку важно соблюдать установленный порядок действий.
Можно ли не делать всего перечисленного, а просто забрать бумагу?
К сожалению, нет. Вы должны понимать, что в ваших интересах провести процедуру отзыва по всем правилам, в противном отвечать за все действия поверенного в рамках составленного документа будете именно вы. Это также может повлечь негативные последствия.
Возможность реальной отмены документа неоднозначна, это обусловлено тем, что не всегда удается выявить всех лиц, с которым мог взаимодействовать поверенный. В связи с этим, мы не рекомендуем вам составлять доверенность на большой период времени, поскольку все может измениться в корне, и тогда у вас возникнут сложности с отзывом данных правомочий.
В любом случае, прежде чем что-либо кому-либо доверить, необходимо тщательно все обдумать, поскольку это очень ответственный шаг, и вы должны это понимать.
Все ли виды доверенности нужно заверять
Заверять нужно определенные типы доверенностей, и не только у юриста.
- Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть удостоверена нотариально.
- Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
- Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. По требованию юридического лица доверенность может быть заверена у нотариуса.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях;
- доверенности военнослужащих;
- доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания.
Самые распространенные типы доверенностей
Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:
- На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
- На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
- В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
- На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
- Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
- Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).
На мой взгляд, это новшество является одним из самых значимых. Раньше доверенность могла быть выдана не более чем на 3 (Три) года. Это был максимальный срок, который нельзя было изменить при всём желании. Даже если в тексте доверенности указать, что срок её действия, скажем, 10 лет, то всё равно по истечении 3 лет такая доверенность становилась недействительной. Отныне данного правила больше не существует. Доверенность можно выдать на любой срок. Главное, чтобы это было зафиксировано в тексте доверенности. И вот тут есть один важный нюанс, связанный со сроком действия доверенности. Не следует заблуждаться насчёт того, что теперь можно выдавать доверенности или без указания срока действия, или без ограничения срока действия, или с указанием, что доверенность действует до её отмены. Это далеко не так. Во всех этих случаях срок действия доверенности также, как и раньше, будет составлять только 1 (Один) год с даты её выдачи. Просто потому, что в российском гражданском праве существуют достаточно чёткие правила про исчисление сроков. Срок, как известно, определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Также срок может определяться указанием на событие, которое должно неизбежно наступить. В случаях же когда в доверенности не содержится ни одного из подобных способов определения срока её действия, а изложено только то, что доверенность выдана без ограничения срока её действия, или же что она действует до её отмены, в этих случаях нельзя говорить, что срок действия доверенности определён так, как требует гражданское законодательство. Но… Очень внимательно надо отнестись к такому способу определения срока как «указание на событие, которое должно неизбежно наступить». Как минимум, используя такую формулировку, можно сделать доверенность, по сути, бессрочной. В общем, теперь вопросу срока, на который выдаётся доверенность, надо уделять повышенное внимание. Особенно, выдавая доверенность, следует очень внимательно отнестись к формулировкам, касающимся срока действия такой доверенности. Тем более, когда инициатива выдачи доверенности без ограничения срока её действия исходит не от вас, а от вашего представителя. У этого нововведения есть, конечно, и плюсы, и минусы. С одной стороны, такое правило должно способствовать тому, чтобы не плодить массу однотипных доверенностей, выдаваемых одному и тому же представителю, а ограничиваться выдачей одной, но на длительный срок. С другой стороны, очень важным становится необходимость тщательного ведения учёта всех выдаваемых доверенностей и сроков их действия. И если для организаций это всегда должно было быть само собой разумеющимся, то для физических лиц, которые выдают генеральные доверенности, данное обстоятельство может представлять определённое неудобство.
Ранее доверенность, выдаваемая от имени юридического лица, оформлялась так: она должна была быть подписана руководителем организации или иным, полномочным лицом, и на доверенность должна была быть проставлена печать этой организации. Теперь, для доверенностей, выдаваемых с 1 сентября 2013 года, правило о проставлении/приложении печати организации упразднено. Но, следует заметить, что это касается общих случаев оформления доверенности от имени организации/юридического лица. В отдельных, специальных, случаях, когда это установлено законом, по-прежнему доверенность организации должна иметь в качестве одного из обязательных атрибутов оттиск печати организации. В частности, это касается доверенностей на представление интересов юридического лица в арбитражном и гражданском процессах, а также в исполнительном производстве.
Полномочия доверенностей
Полномочия, которые можно закрепить в доверенности, разделяют на два вида:
-
Исключительные полномочия. Полномочия являются исключительными, если они должны быть специально дословно прописаны в соответствии с нормой права. Если указанное требование не будет соблюдено и текст не будет указан, значит у доверенного лица будет отсутствовать право на совершение этих полномочий;
-
Общие полномочия. Общие полномочия – это совокупность полномочий которые доверенное лицо может осуществлять без специального дословного закрепления, достаточно указать общий текст и ссылку на норму права.
Максимальное время пользования этим документом
Срок действия доверенности не может превышать более одного года, если точный срок не указан. По новым законам максимальный срок отсутствует.
Фактически, доверенность можно выдать на сроки cвыше 5, 10 лет и даже на 50 лет. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный срок выдачи этого документа. В каждой конкретной ситуации период, на который выдается документ, разный.
Если передаются полномочия одного сотрудника другому, целесообразнее указывать большой период, в несколько лет. Если необходимо передать права однократно, то лучше всего использовать разовую доверенность.
Но понятие «максимальный срок» все же существует. Это ситуации, когда срок действия истекает в определенный момент и не может быть продлен. Например, пенсия по потере кормилица устанавливается до достижения ребенком 18 лет.
Если полномочия передать, например, бабушке (она будет получать пенсию вместо одного из родителей ребенка), то максимальный период, который может указать родитель – дата достижения ребенком 18 лет. Даже если в документе будет указана другая дата (позднее даты совершеннолетия), то в день 18-летия он станет недействительным.
Это относится и к простой и к генеральной доверенности (какой максимальный срок действия генеральной доверенности?). С юридической точки зрения они отличаются только наличием или отсутствием некоторых полномочий. Например, по генеральной доверенности машину можно продавать, сдавать в аренду, ездить на ней, передавать третьим лицам.
При наличии простой – на автомобиле можно только ездить. Генеральную необходимо заверить у нотариуса, простую достаточно просто подписать.
Подробно о том, какой минимальный и максимальный срок действия генеральной и простой доверенности на автомобиль, читайте тут.
Также существует разовая доверенность. В ней не указывается период действия. Название определяет продолжительность действия документа. Она выдается для того, чтобы гражданин мог совершить однократное полномочие, которое ему поручили.
Документ становится недействительным непосредственно после выполнения указанных полномочий. Например, если доверенность выдана на получение товара в розничном магазине, то она станет недействительной, как только товар будет получен. Повторно использовать такой документ нельзя.
Узнать больше о том, какое время могут быть выданы доверенности, а также посмотреть образцы документов сроком на 3 года, 5 и 10 лет, можно в этой статье.
Передача доверенности третьему лицу
Как правило, именно из доверенности третьи лица узнают, какими полномочиями обладает представитель. Согласно Определению ВС РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16 доверенность адресуется третьим лицам и они должны иметь возможность убедиться в наличии у поверенного необходимых полномочий.
Доверенность должна быть им предъявлена либо представителем, либо непосредственно самим представляемым.
Упоминание о возможности непосредственной передачи доверенности представляемым третьему лицу перенесено законодателем из п. 1 в п. 3 ст. 185 ГК РФ, в тексте которой теперь также разъяснена и процедура такого уведомления.
Соответствующая возможность предусмотрена для случаев:
- получения представителем гражданина его вклада в банке, внесения денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в т.ч. получение денежных средств с его банковского счета;
- получения представителем гражданина адресованной ему корреспонденции в организации связи;
- совершения сделки представителем (уполномоченным действовать как от имени гражданина, так и юридического лица).
Для случая уведомления третьего лица о выдаче доверенности на совершение сделки ГК РФ предусматривает право третьего лица удостовериться в личности передавшего ему эту доверенность и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Минимальные и максимальные рамки
Сегодня минимальный срок доверенности не существует в правовом понятии. Заявитель вправе наделить полномочиями выбранное лицо хоть на 20 лет, хоть на час.
Вместе с тем, это не касается ситуаций, когда один уполномоченный передает свои поручения другому. Временной интервал действительности бумаги, выданной в порядке передоверия, не может переступать срочные рамки основного документа. Помимо этого, подобный акт должен быть обязательно удостоверен нотариусом, за исключением случаев передачи полномочий у юридических лиц или при представительстве в суде (в последней ситуации допускается устное уведомление от основного лица).
Случается, что календарных рамок нет, но правовой максимум все-таки существует. Здесь речь о раскладе, когда продолжительность действа связана с внешним обстоятельством. Например, поручено получать регулярные денежные переводы на момент отсутствия по месту жительства доверившегося. Как только последний вернется, поручение теряет силу. То есть общий срок действия доверенности не может превышать в данном случае время отсутствия заявителя, она перестает быть законной ровно в день возвращения главного интересанта.
Какие риски несет гендоверенность для сторон
Генеральная или общая доверенность на недвижимость закрепляет за доверенным лицом максимальное количество прав, в частности право распоряжения недвижимым имуществом, принадлежащим доверителю. На практике это означает, что представитель в любой момент (в период действия доверенности) может совершить от имени собственника практически любую сделку.
Заключение сделок по генеральной доверенности несет определенные риски как для собственника имущества, так и для второй стороны:
- Представитель может совершить действия с недвижимостью представляемого, о которых последний может не знать и даже не предполагать возможность их совершения. Заключенные представителем сделки придется оспаривать, а это приводит к проблемам как у человека, выдавшего доверенность, так и у нового собственника имущества. Поэтому не стоит выдавать генеральные доверенности малознакомым либо не вызывающим доверия людям.
- В случае отзыва доверенности представитель не имеет права на совершение сделок с имуществом бывшего представляемого. Однако бывают ситуации, когда добросовестная сторона сделки не знает о том, что доверенность прекратила свое действие. Если такая сделка совершена, она может быть признана недействительной. Поэтому, если представитель продавца при заключении сделки действует на основании гендоверенности, покупателю лучше удостовериться у любого нотариуса, что документ не был отозван. Признание сделки недействительной влечет возвращение сторон к первоначальному положению — продавец должен вернуть деньги, а покупатель лишается прав на недвижимость. Однако если продавец отказывается вернуть деньги, то взыскать их с него будет проблематично.
- Представитель может совершить сделку на условиях, не выгодных представляемому. В генеральной доверенности, как правило, не указываются конкретные условия распоряжения недвижимостью, что может способствовать этому. Например, представитель продает объект за меньшую сумму, чем хотел собственник при оформлении доверенности. Не гарантировано выполнение доверенным лицом и иных оговоренных устно (либо не оговоренных вообще) условий. Чтобы не столкнуться с подобными проблемами, предпочтительнее указывать в документе перечень конкретных действий, которые вправе совершать представитель от имени доверителя.
***
Таким образом, генеральную доверенность можно оформлять только тогда, когда собственник имущества хорошо знает представителя и доверяет ему. В противном случае лучше оформить доверенность только на совершение конкретных действий, например на продажу определенной квартиры за заранее оговоренную цену.
Каков срок действия доверенности
Максимальный срок доверенности определяется доверителем или стороны достигают договорённости. Бессрочная доверенность законом не предусматривается. Временной промежуток действия можно обозначить в виде конкретного календарного числа или конкретным периодом.
Если в «теле» документа вовсе не указан срок, следует считать равным одному календарному году с даты подписания. Доверенность, на которой не указана календарная дата совершения, считается ничтожной.
В старой редакции ст. 186 ГК РФ, максимальный временной отрезок действительности доверенности был ограничен 3 годами. Если за это время доверенное лицо не успевало исполнить переданные полномочия, следовало снова приступать к оформлению.
Например, гражданка Н. доверяет внуку получение пенсии на почте. Если забудет указать срок, в течение которого внук будет забирать пенсию, то он сможет делать это ровно год. Потом доверенность потеряет силу.
Статья 184. Коммерческое представительство
1.
Коммерческим представителем является лицо, постоянно и самостоятельно представительствующее от имени предпринимателей при заключении ими договоров в сфере предпринимательской деятельности.
2.
Одновременное коммерческое представительство разных сторон в сделке допускается с согласия этих сторон, а также в других случаях, предусмотренных законом. Если коммерческий представитель действует на организованных торгах, предполагается, поскольку не доказано иное, что представляемый согласен на одновременное представительство таким представителем другой стороны или других сторон.
3.
Особенности коммерческого представительства в отдельных сферах предпринимательской деятельности устанавливаются законом и иными правовыми актами.