Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение по собственному желанию: все о составлении заявления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работник посчитает, что был уволен незаконно, а в некоторых случаях и просто для того, чтобы доставить неприятности бывшему работодателю, он вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Куда может пожаловаться уволенный работник?

Трудовая инспекция может ограничиться запросом документов по уволенному сотруднику, а может провести внеплановую проверку работодателя, и тогда будут проверяться все кадровые документы. Если кадровая документация содержится в порядке, а документы по увольнению работника, ставшего причиной проверки, ясно доказывают правоту работодателя, то ничего страшного для него в такой проверке нет. В случае же, если трудовая инспекция признает, что работник был уволен незаконно, она вынесет предписание о восстановлении сотрудника. Несогласие с предписанием придется оспаривать в суде, а за нарушение сроков восстановления на работе может быть наложен штраф по ст. 19.5 КоАП РФ (до 20 тыс. рублей на организацию и до 2 тыс. рублей на должностное лицо).

Жалоба уволенного работника в прокуратуру чаще всего приводит к тому, что вопросом занимается все та же трудовая инспекция, но и сами прокурорские работники могут без предупреждения явиться к работодателю. Выписать предписание о восстановлении работника они не могут, но обязаны передать дело о нарушении его прав в суд (если такие факты были обнаружены).

В суд работник может обратиться самостоятельно или документы по его делу могут быть поданы трудовой инспекцией (или прокуратурой). Если суд встанет на сторону работника, то работодатель должен:

• издать приказ об отмене предыдущего приказа об увольнении;
• восстановить работника на его прежнем рабочем месте;
• аннулировать в трудовой книжке запись об увольнении или выдать дубликат трудовой книжки без этой записи;
• выплатить работнику заработную плату за время вынужденного прогула;
• выплатить компенсацию морального вреда, если это указано в решении суда.

Конечно, вряд ли стоит ожидать нормальных трудовых отношений после восстановления работника на работе в судебном порядке, поэтому в интересах работодателя соблюдать все нормы и сроки увольнения по разным основаниям.

Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом

Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.

Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.

Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Причины увольнения работников по своей инициативе

Законодательство позволяет расторгать трудовую сделку по инициативе работника. Он может предупредить о таком намерении, но не раскрывать причины решения. Тем не менее, объяснение ускорит процесс, когда необходимо уйти срочно.

Если сотрудник увольняется по причине ухода на пенсию или поступления в образовательное учреждение, его работодатель должен подписать заявление до обозначенной в нём даты события.

Поводами для увольнения в указанный день могут быть:

• задержка перечисления заработной платы;
• несоблюдение условий трудового договора;
• отказ предоставить сотруднику очередной отпуск;
• окончание срока трудовых отношений по договору (если работник не желает его продлевать). Нужно письменно уведомить об этом работника за три дня до окончания трудовых обязательств.

Расчёт с сотрудниками при увольнении

Полный расчёт сотрудникам выплачивается в последний рабочий день. В окончательный платёж, кроме заработной платы, могут зачисляться компенсации за неиспользованный отпуск, другие выплаты и пособия. Если сотрудник уже использовал отпуск заранее, правила предусматривают возврат полученных отпускных из окончательной суммы выплат. Также оттуда вычитаются долги по авансовым отчётам, займам, и т.д.

Получить расчёт можно и в другое время — по заявлению увольняемого. Выплата осуществляется на следующий после обращения день.

Вместе с трудовой книжкой бывший сотрудник должен получить на руки следующие документы:

• расчётный листок;
• справка о зарплате за 2 предыдущих и текущий календарный год;
• индивидуальные формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за текущий год;
• выписку из раздела 3 РСВ;
• выписку из отчёта ДСВ-3 (только тем кто получал добровольное пенсионное страхование).

Принуждение к увольнению: ответственность работодателя

Если работника принудили оформить заявление об увольнении, то к должностному лицу и в целом к компании могут применяться меры воздействия в соответствии с административным кодексом, а в отдельных ситуациях — уголовным кодексом РФ.

Ответственность за принуждение к увольнению определяется в соответствии со ст. 5.27 КОАП.

Она устанавливает:

• Для директора организации — штраф от 1000 до 5000 руб., для самой организации — от 30000 до 50000 руб.
• В случае, если такое нарушение будет обнаружено проверяющими органами повторно, то наказание будет увеличено. Для директора оно теперь составит 5000-10000 руб., для компании — 50000-70000 руб. Также будет устанавливаться запрет на осуществление такой деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Если выяснится, что принуждение к увольнению было проведено в отношении беременной сотрудницы, либо работники с маленькими детьми, то для руководителя наступит уголовная ответственность.

Требования к заявлению сотрудника

Как правило, заявление передается лично руководителю организации либо непосредственно в отдел кадров. Оно должно содержать:

• четкую формулировку, из которой следует, что сотрудник желает прекратить трудовые отношения («прошу расторгнуть договор», «прошу уволить» и т.п.);
• указание на последний день работы («прошу уволить по собственному желанию 22 октября»). Использование каких-либо предлогов в такой конструкции не рекомендовано, так как это дает возможность различных трактовок;
• личную подпись сотрудника. Без его подписи документ не имеет юридической силы и не является основанием для прекращения трудового договора.

Сотрудник не обязан указывать причины увольнения по собственному желанию, он ставит работодателя перед фактом о необходимости прекратить трудовой договор.

Расчет является последним этапом процедуры. В зависимости от должности или трудового договора каждый увольняемый должен получить полноценный расчет, который будет включать в себя все виды основных выплат. Также есть ряд дополнительных, за исключением тех, которые положены при других типах увольнения, в том числе сокращении или уходе по соглашению.

Все средства должны быть переданы или перечислены сотруднику в крайний рабочий день, то есть в то же время, что и производится выдача документов и заполнение трудовой и различных справок, которые пришиваются к личному делу.

Дата увольнения прописывается в приказе и является крайним сроком выплат. Если расчет произведен неправильно или несвоевременно, то сотрудник вправе подать иск в судебную инстанцию.

Стоит учесть, что расчет включает в себя также отчисления в различные фонды за работника. Кроме заработной платы и различных положенных премиальных в крайний день должны быть начислены отпускные, если он не были получены, согласно отработанному времени.

При увольнении по собственному желанию в 2021 году процедура идет по измененным правилам, которые имеют ряд особенностей и дополнений. Сам порядок процесса является стандартным и должен быть выполнен как руководителем, так и работником. В случае нарушений любой работник может обратиться в суд и получить дополнительную компенсацию.

На законодательном уровне не закреплена единая форма, обязательная для использования при написании заявления об увольнении по собственной инициативе. Это позволяет работнику составлять заявление в произвольном виде. Исключением являются ситуации, когда в организации уже разработан единый бланк, обязательный для использования всеми сотрудниками. Оно может быть представлено на листе А4 в печатной или рукописной форме. Главное требование – полное отсутствие ошибок, помарок или недостоверной информации. В противоположном случае сотрудник будет вынужден повторно составить и подать заявление, что приведет к большим временным затратам. В документе обязательно должна быть указана информация:

• о наименовании организации, а также должности и ФИО лица, на чье имя подается заявление;
• о должности и ФИО заявителя;
• о наименовании документа – «Заявление»;
• о просьбе сотрудника о разрыве трудовых отношений по его желанию. В данном пункте сотрудник может указать желаемую дату увольнения, которую требуется указать без предлога «с», что позволит избежать трудовых споров относительно последнего дня.

В конце документа обязательно должна быть указана дата его составления, а также подпись заявителя с расшифровкой.

Оформление необходимых справок

В категорию необходимых справок входит выписка о заработной плате за 24 предыдущих месяца и выписка о пенсионных отчислениях в ПФР. Оба этих документа бухгалтер или сам руководитель оформляет в последний день работы или на несколько дней раньше.

Справка о заработной плате составляется по специальному образцу и может пригодиться сотруднику при расчете компенсаций на новой работе. Сведения о пенсионных отчислениях предоставляются для ознакомления, но могут быть использованы в качестве доказательства, например, в суде, если между работником и бывшим работодателем возникнет спор о размере этих отчислений.

Также в последний день исполнения служебных обязанностей сотрудника отдел кадров вносит запись в личную карточку. Запись содержит информацию о дате и причинах увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа. Личную карточку собственноручно подписывает работник и специалист кадровой службы. Этот документ хранится на предприятии еще 12 месяцев (в некоторых случаях срок продлевается до 3 лет).

Какую запись поставят в трудовой

Следует помнить, что трудовая книжка – довольно строгий документ, и от правильности внесённых в неё записей часто зависит исход возможных споров по поводу стажа и вида трудовой деятельности. Поэтому при увольнении по любому основанию, в том числе и по собственному желанию работнику надо проследить, чтобы кадровики предприятия внесли запись в точном соответствии с ТК РФ. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек предусматривает, что запись вносится со ссылкой на ст. 77 ТК РФ – общую статью, предусматривающую все основания увольнения, а не на ст. 80 ТК РФ, в которой говорится конкретно об увольнении по инициативе работника.

Следовательно, запись в трудовой книжке для увольняющегося должна содержать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ и слова «уволен по собственному желанию» или «уволен по инициативе работника». Подчеркнём ещё раз: в трудовой указания ст. 80 ТК РФ быть не должно! Это очень распространённая ошибка, которую совершают во многих отделах кадров, но из-за своей распространённости она не становится допустимой.

В том случае, если при увольнении вы обнаружили, что ошибка всё же допущена, нужно потребовать, чтобы сразу же была сделана новая запись: «Запись за номером … (здесь должен стоять номер ошибочной записи) недействительна». После этого кадровики должны уже внести правильную запись за следующим порядковым номером.

Как встать на биржу труда после увольнения?

Если человек уволился и не успел найти себе новое место работы, он может встать на биржу труда.

Для этого ему понадобится прийти в службу занятости населения и встать там на очередь.

Если по желаемой должности в службе занятости населения будут вакансии, человек может обратиться в эти фирмы для трудоустройства. Если вакансий нет, то человека поставят на биржу.

Документы для биржи труда:

• Паспорт;
• Свидетельство налогоплательщика (ИНН);
• Пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
• Трудовая книжка;
• Диплом;
• Справка о заработной плате;
• Заявление.

Постановка на биржу, даёт человеку найти работу по специальности и не бегать самостоятельно по организациям.

Даже если работы нет, те, кто стоят на бирже труда получают ежемесячное пособие, равное минимальной оплате труда в регионе.

Ответственность руководителей организации за принуждение к подписанию заявления

Нередки случаи принуждения к подписанию работником заявления об увольнении по собственному желанию. Это может выражаться в настойчивых беседах, постоянных вызовах «на ковёр» по малейшим поводам, угрозах увольнения за совершение несуществующих дисциплинарных проступков. Имеются случаи принуждения написания заявления с открытой датой, чтобы постоянно держать работника «на крючке». Бывает, что начальство специально провоцирует работника на совершение дисциплинарного проступка, чтобы потом предложить ему уйти по собственной инициативе в качестве альтернативы увольнению по более жёсткой статье.

Конечно, такое принуждение, осуществлённое даже в самой мягкой форме, является противозаконным. В то же время доводить дело до суда хочется далеко не каждому.

Как делается запись в трудовую?

Далее рассмотрено, как правильно сделать запись в трудовой сотрудника о том, что он уволен.

В соответствии с установленным порядком работодатель в обязательном порядке должен сделать в трудовой книжке уходящего сотрудника соответствующую запись. При этом следует руководствоваться правилами, прописанными в разделе 5 постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года № 69.

Итак, внесение записи в трудовую книжку производится с учетом следующей последовательности:

1. Вначале заполняется графа № 1, где указывается порядковый номер производимой записи.
2. Графа № 2 – тут прописывается число ухода из организации. Стоит помнить, что датой увольнения признается последний рабочий день сотрудника.
3. Графа № 3 – в данном разделе отражается причина увольнения. Она должна полностью соответствовать формулировке, обозначенной в законе. Кроме того, тут нужно сделать ссылку на п. 3 ст. 77 ТК РФ.
4. Графа № 4 – тут вписываются реквизиты приказа, послужившего основанием для расторжения трудового договора. Должен быть указан его номер и дата издания.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.
5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Похожие записи:

• Какие выплаты положены в России на 3 ребенка в 2022-2023 году
• Как ИП сменить систему налогообложения
• Пособие по инвалидности — за что назначается, как получить