Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Характеристика условий труда работника для мсэ образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Подобное требование не имеет официального понятия, в кадровом менеджменте РФ не используется. Понятие характеристики не имеет федерального статуса, но обладает частым применением в некоторых нормативных актах.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?
Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.
Однако работодатель вправе использовать свою форму документа, если он содержит все необходимые для прохождения экспертизы данные. Иначе в рассмотрении дела о признании степени нетрудоспособности будет отказано.
При заполнении формы следует придерживаться следующих требований:
- допустимо внесение записей в бланк от руки либо печатным способом. При заполнении от руки текст должен легко читаться;
- недопустимо наличие исправлений и помарок;
- заполняется в настоящем времени, если работник в настоящее время находится с организацией в трудовых отношениях, либо в прошедшем, если трудовой договор уже расторгнут;
- подписывается руководителем организации и одним или более сотрудниками, например, главным бухгалтером, работником кадровой службы, представителем профсоюзного комитета и т.д.
Заполнение бланка для проведения экспертизы
Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации. Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется скачать бланк производственной характеристики для МСЭ 2022 года.
Если гражданин продолжает числиться в качестве сотрудника предприятия, вся информация указывается в настоящем времени. Если произошло увольнение — в прошедшем.
Бланк должен содержать минимум 13 обязательных пунктов. Точный объём зависит от заболевания.
Производственная характеристика для мсэ — пошаговая инструкция заполнения
- Название предприятия (развернутое, сокращенное, аббревиатура).
- Правовая форма организации, в которой трудится сотрудник.
- Юридический и физический адрес компании.
- Полные паспортные данные сотрудника, на которого выписывается документ.
- Образование, стаж гражданина, занимаемая должность, квалификационный разряд, группа.
- Оценка деятельности на производстве (подробное описание выполняемой работы), периодичность командировок.
- Рабочий график (по времени), условия труда.
- Санитарно-гигиенические показатели рабочего места (уровень запыленности, шума, наличие средств индивидуальной защиты, воздействие хим.реактивов, присутствующий температурный режим).
- Оценка работоспособности и технических показателей сотрудника (процентное выполнение ежедневной нормы, статистика выполнения плана на месяц).
- Возможные облегченные условия, вредность, дополнительные нагрузки.
- Перевод или совмещение должностей за последний календарный год.
- Периодичность больничных листов, причины нетрудоспособности.
- Описание вредных или опасных условий труда (если таковые были на прошлом месте работы, с перечислением наименований предприятий, работодателей и периода трудовой деятельности).
- Любая дополнительная информации о сотруднике.
- Личностные качества.
- Занимаемая должность.
- Период работы (срок, стаж).
- Работа, выполняемая по совмещению (если такова имеется).
- Возможное участие с общественной деятельности.
- Как зарекомендовал себя сотрудник.
- Насколько квалифицированно справляется со служебными обязанностями.
- Награды, поощрения, грамоты, благодарности.
- Вознаграждения за авторские проекты.
- Рецензия от председателя профсоюзного комитета (если таковой существует на предприятии).
- Обязательно наличие оценки труда (СОУТ).
- Аттестационная оценка по условиям труда (АРМУТ).
Средний заработок для мсэк
Положения, использовано словосочетание «легкая работа», существовавшее долгое время в ст. 164 КЗоТ РФ одновременно с упоминанием работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов. В статье 254 ТК РФ слов «легкая работа» уже нет, но это не меняет существа дела, когда речь идет об исчислении среднего заработка.
К сожалению, не обошлось без использования старой терминологии и в Положении от 24.12.07 № 922: в подп.
«д» п. 5 идет речь о дополнительных выходных днях родителям не только детей-инвалидов, но и инвалидов с детства в возрасте до 18 лет: именно так было записано в ст. 262 ТК РФ в ее первоначальной редакции. После корректировки ТК РФ (внесенной Федеральным законом от 30.06.06 № 90-ФЗ) ст. 262 совершенно справедливо имеет в виду только родителей детей-инвалидов, поскольку учреждения МСЭ устанавливают категорию «ребенок-инвалид» детям в возрасте до 18 лет. Родителям инвалидов с детства, «перешагнувших» возраст 18 лет, предоставление дополнительных оплаченных выходных дней трудовым законодательством не предусмотрено.
Кроме того, представляется, что не было необходимости отдельно в подп.
Производственная характеристика для инвалидности: образец заполнения на 2020 год
Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения 9 . А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.
Случаи затребования бумаги
Характеристика на сотрудника: в каких случаях требуется
На практике зафиксировано всего пять возможных случаев затребования характеристики на работника, к которым относятся:
- Если необходимо трудоустройство в иную организацию, то характеристику непременно потребуют. Этот документ заполняется работниками кадровой службы, в нем следует отразить карьерный рост, моральные и деловые качества, но личных критериев прописывать не нужно.
- При оформлении визы представители посольства также будут требовать документ. Здесь указываются как качества личности, так и качества в области профессиональной деятельности работника.
- Для прохождения МСЭ. В нем указывается вся информация о заболеваниях и инвалидности сотрудника, сам документ заполняется в соответствии с установленной формой и в нем указывается вся необходимая информация.
- При оформлении в санаторий-профилакторий. Необходимо указать, что требуется данное лечение конкретному человеку.
- Для поступления в учебное заведение, если решение учиться было принято работником после оформления на работу. Но этим документом практически не пользуются, главное, чтобы у будущего учащегося или студента было желание трудиться и работать.
Когда проводится оценка условий труда?
Оценочная характеристика трудовых условий должна производиться как минимум один раз в пять лет. Проводится представленный комплекс мероприятий, конечно же, в обязательном порядке — независимо от того, были ли ранее обнаружены какие-либо вредные условия, или же нет. Существует также ряд факторов, что способствует реализации внеплановых проверок условий труда. Вот некоторые ситуации, которые могут поспособствовать проведению проверки вне плана:
- вновь организованные рабочие места вводятся в эксплуатацию;
- руководитель организации получает «послание» от государственного инспектора труда о внеплановой проверке;
- меняется состав применяемого сырья или материала (но лишь в том случае, если подобные материалы могут негативно сказаться на работниках предприятия);
- меняется сам технологический процесс, происходит замена производственного оборудования (опять-таки, только в том случае, если подобное оборудование небезопасно);
- заменяются или модернизируются средства коллективной или индивидуальной защиты;
- на производстве происходит ЧП или несчастный случай;
- выдвижение предложения о внеплановой проверке предприятия от профсоюза или иного представительного органа.
Итак, общая характеристика условий труда и оценка условий труда могут происходить гораздо чаще, чем раз в пять лет. По статистике, большинство предприятий сталкиваются с внеплановыми проверками довольно часто. Именно поэтому руководству того или иного предприятия необходимо быть крайне внимательным и осторожным. Должная забота о своих работниках поможет качественно развить производство и избавиться от слишком частых, а потому назойливых проверок.
Пример заполнения характеристики для МСЭ
Согласно форме, утвержденной поликлиникой, существует стандартный бланк, и в заполнении его разобраться несложно. В формуляре необходимо прописать информацию о сокращенной неделе и обо всех ограничениях по труду.
В случае фиксированной рабочей смены работника данные сведения также следует прописать в бланке.
При заполнении отдельных пунктов, следует правильно указывать:
- название предприятия полное и сокращенное;
- форму собственности (частная или государственная);
- адрес как юридический, так и фактический;
- паспортные данные сотрудника;
- какое образование имеется и каков стаж работы;
- какова оценка руководством деятельность работника, как он справляется с производственными задачами;
- условия трудового процесса, график работы по времени;
- показатели санитарные и гигиенические, наличие СИЗ, уровень замеров по запыленности, загазованности, температурно-влажностный режим;
- работоспособность сотрудника, то есть способность выполнять плановые показатели в процентах или выполнение месячных планов;
- какие имеются возможности предприятия по переводу на облегченные условия труда;
- какие должности занимал работник одновременно, наряду с основной;
- как часто уходил сотрудник на больничный и какова была продолжительность;
- описание всех опасных или вредных факторов кратко и содержательно;
- иные сведения о работнике, нужные для МСЭ.
Заполняется документ работником отдела кадров, согласовывается с медицинским специалистом и подписывается руководителем объекта.
Запрос о характеристике условий труда
Это может потребоваться, когда предоставленной информации было недостаточно для определения полной картины заболевания.
В этом случае может быть направлен запрос о характере трудовой деятельности и факторах условий труда. Целью запроса является определение и понятие о функциональных обязанностях, с которыми приходится сталкиваться работнику:
- Какая выполняется им работа.
- Сколько времени ему приходится стоять и в какой позе.
- Сколько времени затрачивается на отдых.
- Уровень сложности, выполняемых действий.
Запрос заполняется в произвольной форме. Он может быть передан непосредственно через больного.
Закон позволяет органам, проводящим обследование, запрашивать дополнительные данные у организации, на которую трудился больно. Действие выполняется, если сведений для составления полной картины заболевания недостаточно. В этой ситуации направляется запрос о характеристике трудовой деятельности и условиях труда. Целью процедуры выступает определение понятия о функциональных обязанностях, которые возлагаются на работника.
В документации отражается:
- вид деятельности, которой занят гражданин;
- уровень сложности выполняемых манипуляций;
- поза, в которой лицо работает, и количество времени, которое гражданин вынужден проводить в ней;
- продолжительность отдыха.
Основания для внесения данных
Создаётся специальная комиссия, которая устанавливает, пригодны ли условия, в которых находятся сотрудники, для деятельности. Какова вероятность того, что у них могут возникнуть проблемы со здоровьем. В комиссию помимо МСЭ входят также:
- Руководитель организации
- Лицо, которое представляет отдел по руководству персоналом
- Специалист по охране труда
Конечно, что МСЭ не будет запрашивать отчёт каждый день, это делается определённое количество раз в год. МСЭ делает запрос, работодатель составляет запрос и отправляет по адресу. Процедура довольно-таки простая. Она состоит из трёх частей:
- Информация непосредственно о работнике и компании в которой он состоит
- Характеристика условий труда
- Конкретные ответы на определённые вопросы по состоянию здоровья подчинённого
В первой части указывается ФИО, дата рождения, конечно же его профессия, его функционал, чем конкретно занят работник. Общий стаж, стаж именно в этой профессии, то есть учитываются и другие компании, в которых работал человек именно по этой профессии. Название непосредственно организации, адрес, контактный телефон.
Как заполнить производственную характеристику для МСЭ ВТЭК и что написать: простая инструкция
- паспортная информация работника;
- полное наименование и адрес организации, где трудится гражданин;
- отдел или название цеха;
- какая форма организации труда действует;
- успешно ли трудящийся выполняет план;
- квалификация и данные о профессии;
- условия труда: характеристика рабочего места; рабочая поза, насколько тяжелую работу приходилось выполнять обследуемому, насколько высока интеллектуальная или эмоциональная напряженность;
- период нетрудоспособности;
- месячный заработок;
- можно ли переквалифицировать?
- есть ли вариант перевода гражданина на более легкую работу? Если да, то на какую? Пострадает ли от этого заработная плата?
Производственная характеристика для МСЭ — инструкция по заполнению представлена в этом разделе. «Шапка» документа заполняется в зависимости от того, в какое учреждение пойдет эта бумага (ВТЭК, МСЭ, ВВК, ГИБДД, военный комиссариат и тд), адресуется руководителю организации.
Характеристика условий труда работника для мсэ образец заполнения
- текст характеристики должен характеризовать работника, все поля заполняются только от третьего лица;
- документ составляется на стандартном листе А4, во многих случаях предполагает стандартный бланк. Если эти документы для компаний не имеют единого образца и могут содержать свои пункты (нередко компании снабжают будущего сотрудника бланком, чтобы его заполнили по месту прежней работы), то для МСЭ, ВТЭК и визы они имеют жёсткую регламентацию и алгоритм заполнения;
- важным требование к заполнению производственной характеристики является заполнение её в настоящем (если сотрудник работает) или прошедшем времени (после увольнения);
- заверяется документ обязательно не менее чем двумя подписями: руководителями организации и кадрового отдела, при этом здесь могут быть и другие подписи — непосредственного руководителя подразделения, в котором работал податель или бухгалтера.
Для получения выводов МСЭ необходимо не только осмотреть больного, нуждающегося в особых условиях труда, но и изучить ряд документов. Среди таковых будет и производственная характеристика. В этом случае характеристика относится к документам, играющим важную роль.
Заполнение и особенности для МСЭ и ВТЭК
В зависимости от того, для каких целей заявителю необходим документ, может несколько отличаться и форма характеристики. Основным назначением документа может быть:
- Необходимость трудоустройства на новое место. В качестве альтернативы могут использовать рекомендации, но производственная характеристика наиболее полно отражает всю необходимую информацию. Особенностью является то, что она не должна содержать сведения о каких-либо личных качествах сотрудника, которые не имеют отношения к производственной деятельности.
- В посольстве многих стран при оформлении визы.
- При прохождении МСЭК или ВТЭК (Врачебно-трудовой комиссии). Особенностью такой характеристики является необходимость отражения фактов о том, как характеризуемому лицу удается справляться с возлагаемыми на него обязанностями при условии наличия какого-либо профессионального заболевания.
- Для прохождения процедуры оформления в профилакторий или санаторий.
- При поступлении на обучение.
Составление характеристики для МСЭ осуществляется в таком порядке:
- обращение работника с просьбой о предоставлении характеристики с указанием места ее назначения;
- оформление документа, подпись руководителя;
- выдача работнику на руки.
Специфика оформления с образцом заполнения
Разберем вид характеристики на сотрудника, который выдается для прохождения медико-социальной экспертной или врачебно-трудовой экспертной комиссии.
Если сотрудник заболел или получил травму, то ему требуется выдать производственную характеристику для инвалидности, с помощью которой будет определена ее группа и степень.
Для заполнения производственной характеристики предусмотрен специальный бланк, который нужно полностью заполнить. Рядом с полями, данные которых неизвестны, нужно поставить прочерки.
Для медико-социальной экспертизы очень важно наличие характеристики на сотрудника, в которой обязательно указаны реквизиты компании. На документе должна присутствовать печать организации, ее отсутствие возможно только при официальном отказе организации от ее использования. Характеристика должна быть подписана руководителем организации и врачом.
Образец заполнения:
- Фамилия, имя, отчество сотрудника.
- Название и расшифровка организации, где работает сотрудник (указать полный или сокращенный режим и организационно-правовую форму).
- Фактический и юридический адрес организации.
- Вид выполняемого труда (машинный или ручной).
- В каком отделе работает сотрудник (цех, отдел, ферма, бригада и т.д.).
- Должность (разряд, специальность и т.д.).
- Отзыв работодателя о сотруднике (выполняет ли необходимые требования).
- Таблица количества зарплаты за последние 12 месяцев, также указать среднемесячную зарплату.
- Условия труда, то есть характер работы, продолжительность, режим, сменность, разъезды, командировки, физические и умственные нагрузки и гигиенические условия.
- Личная производительность работника (частота перерывов за последний год).
- Ограничения в работе (освобождение от физических нагрузок, ночных смен и т.д.).
- Был ли сотрудник переведен за последний год, если да, то указать на какую должность.
- Указание предыдущей работы, если на ней присутствовали тяжелые условия труда (название организации).
- Дополнительные сведения, если необходимы.
Производственная характеристика заполняется на специальном бланке. В бланке производственной характеристики, указывается следующий обязательный перечень информации:
- Персональные данные лица, которое ее предоставит в бюро МСЭ;
- Указывается полное наименование организации, в которой он осуществлял или осуществляет трудовую деятельность;
- Сведения о занимаемой лицом должности, стаже работы (стаж высчитывается только за то время, которое лицо проработало у конкретного работодателя и на конкретной должности), а также об имеющейся квалификации;
- Сведения о специальности лица;
- Данные о виде трудовой занятости с указанием сведений о перечне обязанностей и о виде работы (труд машинный или ручной);
- Информацию о режиме дня (сведения о количестве выходных, о предоставляемом отпуске, наличии перерывов в процессе осуществления трудовой деятельности). Подлежат указанию сведения о позе работы (подлежит указанию сведения об условиях труда, например сидячая работа с высокой психологической нагрузкой). Указываются уровни шума и вредности на рабочем месте, а также, какие меры были приняты работодателем, связанные с охраной или улучшением условий труда;
- Данные о производительности труда. Подлежит указанию в процентном соотношении норма выработки, а также данные о фактической успеваемости работника при выполнении должностных обязанностей;
- Обязательно указываются сведения о периодах больничных дней, а также о количестве отпусков за предыдущие 12 месяцев. При наличии у работника трудовых льгот, они также должны быть указаны работодателем (право на сокращенный рабочий день, право не выезжать в командировки, не работать в ночные смены);
- Когда работник по состоянию здоровья работодателем переводился на другую работу, в результате чего изменился уровень его заработной платы, об этом также следует указывать;
- Когда лицо еще является сотрудником организации, руководитель предприятия обязательно должен указать, имеется ли у него возможность переводе лица на другую должность с более низким уровнем нагрузки в связи с изменением здоровья лица. Когда такой возможности нет, руководитель предприятия в обязательном порядке делает об этом отметку;
- В конце документа указывается иные данные, которые не включены в остальные разделы заполненного документа. Таким данными могут быть, например, наличие наград у работника, дополнительные навыки или умения в работе.
При изучении вопроса можно найти множество вариантов оформления документа. Примеры производственной характеристики для инвалидности и образцы заполнения представлены далее.
Порядок заполнения всех строк документа
- Пункт 1. Указывают Ф.И.О. гражданина, который направляется на прохождение МСЭ.
- Пункт 2. Название и полный адрес юридического лица, в котором гражданин осуществлял или в данное время осуществляет трудовую деятельность, телефон.
- Пункт 3. Наименование структурного подразделения (цех, отдел).
- Пункт 4. В данном пункте указывают, на какой должности работал человек на момент направления на прохождение экспертизы.
- Пункт 5. Содержит сведения об общем стаже работы сотрудника.
- Пункт 6. Здесь надо указать, какой стаж работы именно по профессии, на которой был задействован работник.
- Пункт 7. Здесь надо прописать должностные обязанности и привести краткое описание выполняемых технологических операций.
- Пункт 8. Отведен для отображения информации об условиях труда на данном участке, состоит из трех подпунктов. В 1-м подпункте указывают гигиенические условия труда (в помещении или на улице, в «горячем» цеху и др.). Во 2-м подпункте работодатель должен прописать сведения о режиме отдыха и труда, в 3-м подпункте – о рабочей позе, в которой постоянно находится (находился) сотрудник (сидя, стоя, перемещаясь в пространстве в течение смены или др.).
- Пункт 9. Здесь надо отобразить характер работы. Сначала указывают есть ли нервно-психическая нагрузка, затем – есть ли умственная или физическая нагрузка. Для физической нагрузки надо прописать суммарную массу поднятия грузов с рабочей поверхности, особенности работы с движущимися механизмами, статическую нагрузку на одну и две руки и др.
- Пункт 10. Данный пункт предназначен для отображения сведений о производительности труда сотрудника, выполняет ли он установленные нормы или нет, справляется ли с заданной работой.
- Пункт 11. Указывают особенности оплаты труда: ставка, почасовая или сдельная зарплата.
- Пункт 12. Зачастую его заполняют сотрудники бухгалтерии. Здесь надо расписать размер полученной заработной платы по месяцам за последний год.
- Пункт 13. Заполняется на основании больничных листов – общее число дней болезни и отдельно по каждому больничному.
- Пункт 14. Здесь указывают, какие проявления заболеваний были зарегистрированы на рабочем месте и с какой частотой.
- Пункт 15. В данном пункте надо прописать, бывали ли случаи ухода человека с работы до окончания рабочей смены без получения больничного листа.
- Пункт 16. Установлены ли ограничения в работе для конкретного сотрудника (без ночных смен, сокращенный рабочий день и др.).
- Пункт 17. Предназначен для отображения сведений о том, переводился ли сотрудник на другую работу вследствие заболевания в течение последних 12 месяцев (с перечислением должностей).
- Пункт 18. Здесь работодатель указывает, есть ли возможность трудоустройства человека на другую работу. Если да – то на какую именно.
- Пункт 19. При необходимости вносят дополнительные сведения.
Все сведения, указанные в документе, обязательно должны быть актуальными, достоверными и в полной мере отображать условия труда и выполняемую работу. производственной характеристики для оформления инвалидности вы можете ниже.