Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от сокращения штата (когда работодатель не обязан доказывать целесообразность упразднения той или иной единицы), изменение условий трудового договора должно быть обосновано конкретными причинами. В случае судебного спора именно работодателю придется доказывать, что у него отсутствовала возможность сохранить условия работы в прежнем виде (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).
Уменьшение оклада должно быть вызвано организационными или технологическими причинами
В качестве основания изменения условий трудового договора по инициативе работодателя в законе указано всего две причины: организационные или технологические изменения.
Даже имея вполне реальные причины для изменения трудового договора, увольнение в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях может быть признано незаконным из-за несоблюдения работодателем процедуры увольнения. Поэтому очень важно обращать внимание на нюансы увольнения в случае отказа работника от работы в изменившихся условиях.
1. Прежде всего, работодатель принимает решение об изменении условий трудового договора с каким-то конкретным сотрудником или группой сотрудников. Оно оформляется приказом или распоряжением компании за подписью генерального директора или иного лица, в компетенцию которого входит принятие подобных решений.
2. На основании данного приказа кадровая служба готовит уведомление работнику о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора. Уведомить сотрудника нужно не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Для работодателя — физического лица этот срок составляет две недели (ст. 306 ТК РФ).
3. С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Еще раз отметим, что в нем должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.
Зачастую на практике возникает вопрос о времени начала течения двухмесячного срока. Проблема заключается в том, что неясно, с какой даты этот срок начинает исчисляться – со дня вручения работнику уведомления или же на следующий день после его получения. Полагаем, что здесь следует руководствоваться ст. 14 Трудового кодекса РФ, согласно которой течение сроков начинается на следующий день после календарной даты, которой определено наступление юридически значимого события.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель в письменной форме предлагает ему другую вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, или вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). При этом работодателю следует предлагать все имеющиеся в данной местности вакансии в течение всего двухмесячного срока предупреждения. В письменных предложениях необходимо указывать не только наименования должностей, но и условия труда, размер заработной платы, а также иные обязательные условия, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ. В противном случае процедура может быть признана проведенной с нарушением.
В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
В связи с тем, что в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, в приказе об увольнении необходимо сделать отметку, что данный документ невозможно довести до сведения работника ввиду его отсутствия по болезни. Работнику направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, в случае ее ведения в бумажном виде. Если трудовая книжка не ведется, работнику заказным письмом с уведомлением направляются надлежащим образом заверенные сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе.
Ранее мы писали о том, что делать, если вас унижает начальник.
Перечень оснований для увольнения
Статья 83 ТК РФ содержит 13 оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
- призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
- неизбрание на должность;
- осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
- признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
- смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ;
- дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
- истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
- прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
- отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
- приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством РФ для работодателей, осуществляющих на территории РФ определенные виды экономической деятельности;
- возникновение установленных ТК РФ, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Другой комментарий к статье 77 ТК РФ
Комментируемая статья устанавливает общие основания расторжения трудового договора, которые конкретизируются в иных статьях главы 13 ТК РФ. В том числе, это:
— соглашение сторон. По данному основанию трудовой договор может быть расторгнут в любое время (см. ст.78 и комментарий к ней);
— истечение срока трудового договора. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (см. ст.79 и комментарий к ней). Исключением является случай, когда трудовые отношения фактически продолжились и ни работник, ни работодатель не потребовали их прекращения;
— расторжение трудового договора по инициативе работника (см. ст.80 и комментарий к ней). Это наиболее распространенный случай расторжения трудового договора (так называемое «увольнение по собственному желанию»);
— расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Это касается случаев расторжения трудового договора с работником при неудовлетворительном результате испытания, если оно было установлено трудовым договором (см. ст.71 ТК РФ и комментарий к ней), а также ряда случаев, перечисленных в ст.81 ТК РФ (см. комментарий к ст.81);
— перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю. Как предусматривает ст.72.1 ТК РФ, перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется по письменной просьбе работника или с его письменного согласия с одновременным прекращением трудового договора по прежнему месту работы. Сюда же можно отнести переход работника на выборную работу (должность), то есть новое место работы, на которое осуществляется перевод работника, предусматривает формирование аппарата управления в ней путем выборов. В этом состоит единственное отличие данного основания расторжения трудового договора от перевода работника на работу к другому работодателю;
— отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации, ее реорганизацией или с изменением типа государственного или муниципального учреждения. Возможность такого отказа предусматривается ст.75 ТК РФ (см. комментарий к данной статье);
— отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора. Согласно ст.74 ТК РФ в случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, условия трудового договора, определенные сторонами, не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя (за исключением изменения трудовой функции работника) с соблюдением установленной процедуры (см. комментарий к ст.74 ТК РФ). Однако работник может не согласиться работать в новых условиях, а также отказаться от иной работы, которую ему предложил работодатель (или же иная подходящая работа у работодателя может отсутствовать). В этом случае производится увольнение работника по данному основанию. Постановление Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ уточняет, что разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п.7 ч.1 комментируемой статьи, либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст.74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из ст.56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным;
— отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы. Данная норма применима к работнику, в отношении которого вынесено медицинское заключение о необходимости его временного перевода на другую работу на срок более четырех месяцев или о необходимости постоянного перевода, а в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров — независимо от установленного медицинским заключением срока перевода (см. ст.73 и комментарий к ней);
— отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем. Возможность перевода работника на работу в другую местность вместе с работодателем предусмотрена ст.72.1 ТК РФ (см. комментарий к данной статье). Поскольку при отказе работника от такого перевода оказывается невозможным продолжение его работы у данного работодателя, трудовой договор с ним прекращается по данному основанию;
— обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Ряд таких обстоятельств (призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу, смерть работника и т.д.) установлен ст.83 ТК РФ (см. комментарий к данной статье);
— нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Согласно ст.84 ТК РФ трудовой договор может быть прекращен вследствие нарушения таких правил, как заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью; отсутствие соответствующего документа об образовании, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом и т.д. (см. комментарий к ст.84 ТК РФ).
2. Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.
Так, ст.278 ТК РФ устанавливает ряд дополнительных оснований для прекращения трудового договора с руководителем организации. Статья 307 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть также прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен, помимо общих оснований, в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст.288 ТК РФ).
Также, например, п.3 ст.4 Устава о дисциплине работников организаций, эксплуатирующих особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты в области использования атомной энергии, устанавливает, что трудовой договор с работником может быть расторгнут также в случае однократного совершения им одного из нарушений, предусмотренных ст.61 Федерального закона от 21 ноября 1995 года N 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии» (в том числе, при самовольном оставлении ядерной установки, радиационного источника и пункта хранения работниками дежурной смены), если последствия такого нарушения создают угрозу для безопасной работы эксплуатирующей организации и представляют опасность для жизни и здоровья граждан и окружающей среды.
В таких случаях необходимо учитывать, что увольнение работника должно производиться по тому основанию, которое определяет его специфику. Именно поэтому комментируемая статья содержит оговорку о том, что трудовой договор может быть прекращен по иным, не указанным в ней основаниям.
3. Согласно ч.15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225, при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись прекращении трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ч.1 ст.77 ТК РФ. Исключением являются случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п.п.4, 10 комментируемой статьи), когда ссылка производится на соответствующий пункт ч.1 ст.81 ТК РФ, ч.1 ст.83 ТК РФ.
При этом ссылки на ст.77 ТК РФ нередко упоминаются в ТК РФ при установлении случаев увольнения работника, дублируя ее положения.
Другой комментарий к статье 77 ТК РФ
§ 1. Прекращение трудового договора — окончание действия трудовых отношений работника с работодателем. Этим оно отличается от отстранения работника от работы, когда выполнение работником его трудовой функции лишь приостанавливается. При этом, как правило, заработная плата за период отстранения не выплачивается (см. ст. 76 и комментарий к ней). Прекращение трудового договора означает увольнение работника.
В соответствии с понятийным аппаратом законодатель употребляет три термина: «прекращение»; «расторжение»; «увольнение». Первые два термина употребляются применительно к трудовому договору. При этом термин «прекращение» более широкий, чем «расторжение». Понятие «расторжение трудового договора» применяется в тех случаях, когда договор прекращается по инициативе работника, либо работодателя, либо по соглашению сторон трудового договора. Термин «увольнение» употребляют применительно к конкретному работнику (например, уволен инженер М.И. Иванов по инициативе работодателя по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Комментируемая статья содержит общие для всех работников основания прекращения трудового договора.
§ 2. Пункт 1 ч. 1 ст. 77 ТК предусматривает такое основание, как по соглашению сторон. Оно отражает договорный характер труда: по соглашению сторон, как правило, возникает трудовое отношение, и по их соглашению оно прекращается в любое время.
О прекращении трудового договора см. ст. 78 ТК и комментарий к ней.
§ 3. Согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК основанием прекращения трудового договора является истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения. См. ст. 79 и комментарий к ней.
§ 4. По п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК трудовой договор расторгается по инициативе работника (ст. 80 ТК и комментарий к ней).
§ 5. В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 77 имеет место расторжение трудового договора по инициативе работодателя (см. ст. 71 и 81 ТК и комментарии к ним).
§ 6. Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК, закрепляющий такое основание прекращения трудового договора, как перевод работника с его согласия или по его просьбе к другому работодателю, применяется, когда есть ясно выраженная в письменной форме воля трех субъектов: администрации нового места работы, приглашающей на работу, данного работника, переходящего с одного места работы на другое в порядке перевода, и администрации прежнего места работы, отпускающей этого работника в порядке перевода в другую организацию. Тогда с ним трудовой договор прекращается по прежнему месту работы по п. 5 ч. 1 ст. 77. На новом месте ему уже не могут отказать в приеме на работу (см. ст. 64 ТК и комментарий к ней).
Пункт 5 ч. 1 ст. 77 ТК содержит еще одно основание прекращения трудового договора — переход на выборную работу (должность). Для этого основания необходим акт избрания данного работника на освобожденную от производственной работы выборную работу (должность). Предыдущее и это основания увольнения, как видим, значительно отличаются друг от друга. Поэтому в приказе об увольнении и в трудовой книжке работника должна быть ссылка не просто на п. 5 ст. 77 ТК, а с уточнением, по какому из этих двух оснований работник увольняется.
§ 7. Пункт 6 ч. 1 ст. 77 ТК предусматривает такое основание, как отказ работника от продолжения работы в связи: а) со сменой собственника имущества организации; б) с изменением подведомственности (подчиненности) организации; в) с реорганизацией организации (ст. 75 ТК). Все три случая стали ныне довольно распространенным явлением. О них подробнее см. ст. 75 и комментарий к ней.
§ 8. Пункт 7 ч. 1 ст. 77 Кодекса закрепляет общее основание увольнения, которое было введено в 1988 г. в п. 6 ст. 33 КЗоТа как дополненное. Это «отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора» (см. комментарий к ст. 74 ТК). Теперь Кодекс данное основание вынес в отдельный пункт. Такой отказ работника может последовать, если ему предложили иную работу в той же организации или если соответствующей работы не было, после того как он отказался продолжить работу с изменением существенных условий трудового договора. Если же другая работа все-таки была, но работнику ее не предложили, узнав об этом, он может обратиться с иском в суд о восстановлении его на непредложенной работе, и суд, установив такое нарушение ст. 74 Кодекса, удовлетворит его исковые требования.
§ 9. Пункт 8 ч. 1 ст. 77 ТК — новое основание увольнения. Раньше работника, отказавшегося от перевода на другую работу по медицинскому заключению о состоянии здоровья, увольняли по основанию непригодности по состоянию здоровья (п. 2 ст. 33 КЗоТа). Выделенное п. 8 ст. 77 основание больше соответствует действительности и в меньшей степени травмирует работника, правильно отражая инициативу увольнения.
§ 10. Закрепленное в п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК основание раньше содержалось в п. 6 ст. 29 КЗоТа. Это отказ работника от перевода в другую местность в связи с перемещением туда работодателя (организации). В таком случае работнику выплачивается выходное пособие в размере его двухнедельного заработка (см. ст. 178 ТК и комментарий к ней).
При переезде работодателя в другую местность (т.е. в другой населенный пункт) администрация приглашает переехать не всех, а, как правило, основных работников, и, если кто-то из них не дает согласия на переезд, он увольняется по п. 9 ст. 77 в связи с отказом от переезда вместе с организацией на работу в другую местность. Если же работнику не предлагался переезд, он увольняется по п. 1 ст. 81 ТК с соответствующими гарантиями в связи с ликвидацией данной организации в этой мест��ости (см. комментарий к ст. 81 ТК).
§ 11. Пункт 10 ч. 1 ст. 77 отсылает к ст. 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон». В ней предусмотрены конкретные обстоятельства. Поэтому на п. 10 ч. 1 ст. 77 никогда ни в приказе, ни в трудовой книжке не делают ссылок, так как он отсылочный.
§ 12. Отсылочный характер носит и п. 11 ч. 1 ст. 77. Подробно об указанных в нем основаниях увольнения говорится в ст. 84 ТК о нарушении установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Это новое основание восполняет имевшийся в КЗоТе пробел.
§ 13. Часть 2 ст. 77 ТК предусматривает, что трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным Кодексом и иными федеральными законами. Например, в разд. XII Кодекса указываются дополнительные основания увольнения для педагогических работников, руководителей организации. Существуют дополнительные основания увольнения федеральных государственных гражданских служащих, судей, прокуроров, предусмотренные соответствующими федеральными законами. Следует отметить, что ст. 77 содержит не исчерпывающий перечень.
Увольнение по п.3 ст.77 (увольнение по собственному желанию)
Данное основание – самое популярная причина увольнения. От сотрудника требуется письменно оформленный документ заявительного характера с изложением просьбы о прекращении договора. Обязанность руководства принять заявление и оформить увольнение по окончанию периода отработки – 1 месяц для руководящего персонала и 2 недели для всех прочих лиц.
Оформление приказа и вычисление выплат проводится в последнее число периода предупреждения. В приказе пишется ссылка на п.3 ст.77 и формулировка этого пункта, в строке для указания реквизитов документов приводятся данные о заявлении работника о личном желании уволиться.
В заявлении указание причины расторжения отношений с работодателем не является обязательным, достаточно отметить собственное желание уволиться и своевременно предупредить руководство о своих намерениях.
Процедура увольнения вследствие нарушения правил заключения трудового договора
Прекращение трудового договора вседствие нарушения правил заключения трудового договора
1.
Выявить факт нарушения правил заключения трудового договора, подготовить соответствующий документ — основание увольнения
- Увольнение возможно в случае выявления следующих случаев, существовавших до заключения трудового договора:
- — если работник лишен судом права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
- — если в соответствии с медицинским заключением работнику противопоказано по состоянию здоровья выполнение определенной работы;
- — если работа требует наличие специальных знаний, а у работника отсутствует документ об образовании и (или) о квалификации;
- — если работник является бывшим государственным или муниципальным служащим и при его трудоустройстве не соблюдались нормы, установленные законодательством РФ;
- — если работник имеет ограничения на занятие определенными видами деятельности в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами;
- — иные случаи, предусмотренные нормативными правовыми актами.
Пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации определяет возможность расторжения контракта с работником практически в любое время. При этом уволить могут даже в испытательный срок. Для проведения рассматриваемой процедуры достаточно, чтобы одна из сторон изъявила готовность к прекращению взаимоотношений. Другими словами, если начальник предлагает прекратить сотрудничество с работником, а подчиненный не соглашается, то это его право.
В последнее время большое распространение получили случаи увольнения без отработки двух недель (2017 ст 78 ТК РФ). Использовать это право может каждый работник, когда возникли неразрешимые разногласия с начальством. При этом не нужно давать комментарии или проводить своевременное согласование с вышестоящим руководителем.
Ст 78 ТК РФ о расторжении трудового договора по соглашению сторон может использоваться и начальством. Распространенным назовем случай, когда по причине изменения обстоятельств приходится выполнять сокращение сотрудников без своевременного уведомления.
В этом случае при оформлении письменной договоренности работодатель может выплатить подчиненному возмещение для компенсирования опоздания.
Алгоритм оформления прекращения трудового договора:
1. Работник сразу может ответить отказом на предложение о переводе проставив соответствующую отметку на письменном экземпляре работодателя одновременно с его получением.
2. Работник может написать заявление об отказе от вариантов рабочих мест (вакансий), предложенных работодателем:
- регистрация заявления, проставление регистрационного номера как в журнале или в учетной форме, так и с дублированием его на заявлении;
- перенаправление заявления к руководителю за резолюцией (получение приказа об увольнении ;
- направление документов в делопроизводство и на хранение сотрудником ответственным за документооборот с проставлением соответствующего номера.
Формирование приказа о расторжении трудового договора. Процедура увольнения.
Прекращение трудовых отношений (договора) всегда должно быть оформлено в виде соответствующего приказа работодателя. Формы приказа должна соответствовать образцу Т-8, из утвержденных Госкомстатом РФ унифицированных форм первичной документации (05.01.04 постановление 1). Шаги следующие:
- создание проекта приказа. Указывается дата, номер трудового договора, в строке «Основания» делается запись на основании формы Т-8 для документооборота, в строке «Документ, номер и дата» проставляется ссылка на все документы, которые послужили основой для расторжения договора, а именно: указать на изменение условий труда (приказ), уведомление работника (экземпляр на котором проставлен отказ работника), предложение о переводе (с отказом работника от предложений о переводе), либо уведомление о отсутствии подходящего рабочего места (вакансии);
- подписание приказа руководителем либо уполномоченным лицом;
- регистрация приказа о расторжении договора в журнале регистрации приказов с проставлением даты и присвоением регистрационного номера;
- знакомство под роспись работника с приказом (ч. 2 ст. 84ТК РФ);
- передача приказа в дела по личному составу, присвоение номера и дублирование его в левом нижнем углу приказа. Данный документ должны находиться отдельно от приказов по основной деятельности.
Заполнение личной карточки сотрудника при прекращении трудового договора.
Форма заполнения утверждена Госкомстатом и соответствует образцу Т-2 (05.01.04 постановление 1). Этапы заполнения следующие:
- на основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке работника в разделе XI;
- страницы личной карточки заверяются подписью работника отдела кадров на стр. 4 формы T-2;
- ознакомление работника со сделанными записями, основанием расторжения договора и проставление им подписи также на стр. 4 формы T-2;
- личная карточка направляется на хранение в отдел кадров в отдельную группу.
Алгоритм оформления записки-расчета и процедура выдачи трудовой книжки при увольнении.
Форма записки-расчета утверждена Госкомстатом и соответствует образцу Т-61 (05.01.04 постановление 1). Она служит для вычисления и окончательного расчета выплат работнику. Расчет производится в бухгалтерии, а окончательный вариант составляется сотрудником кадровой службы. Этапы заполнения следующие:
- заполнение лицевой стороны формы записки-расчета с подписью сотрудника отдела кадров;
- направление записки-расчета в бухгалтерию для проведения расчета окончательных выплат. При оформлении следует учесть, что при увольнении на этих основаниях работнику полагается выходное пособие в размере 2-х недельного заработка по части 3 ст. 178 ТК.
Выдача трудовой книжки работнику:
- обязательна ее передача в день расторжения договора (увольнения);
- оформление записи в ней, в соответствии с точными формулировками, изложенными в ТК РФ;
- заверение записей подписью и печатью руководителя либо подписью лица, которое ответственно за ведение данного документа и печатью руководителя;
- подтверждение и заверение подписью работника;
- выдача книжки с получением расписки от работника о получении;
- занесение информации в книгу учета по перемещению за трудовыми книжками и роспись работника в книге учета.
Заполнение данных о лицах, которые подлежат воинскому учету.
В течение 2-х недель работодатель обязан отправить в военный комиссариат данные и сведения об увольнении работника, если он подлежит воинскому учету. Должны быть указаны дата оформления увольнения, должность, ФИО, указан состав семьи. Сообщение должно содержать информацию о воинском звании и учетной военной специализации, адрес и контактные данные местного учетного воинского подразделения работника ответственного за постановку на воинский учет.
Сведения предоставляются в виде утвержденного бланка организации в письме по форме предусмотренной в Методических рекомендациях по ведению воинского учета (приложение 9), разработанных Генеральным штабом ВС РФ 2007 г. Процедура заполнения сведений следующая:
- данные увольняемого работника, подлежащего воинскому учету, должны быть подписаны руководителем, либо ответственным лицом руководящим учетом военнообязанных граждан;
- регистрация сведений об увольнении работника данной категории в журнале регистрации исходящей документации;
- направление информации об увольнении работника, подлежащего учету, и данных в комиссариат.
Можно ли избежать отработки
По общему правилу гражданин обязан отработать 2 недели. Однако в ряде случаев допустимо сокращения периода.
Подобное возможно в следующих ситуациях:
- работник находился на испытательном сроке – деятельность можно прекратить в течение трех суток;
- лицо призвали на воинскую службу;
- работодатель пренебрег нормами законодательства, что повлекло за собой нарушение интересов сотрудника – человек сам решает, за сколько дней ему уведомить работодателя;
- работник переезжает в другую местность с супругом, в отношении которого подготовлен приказ о долгосрочном периоде;
- обе стороны правоотношений заинтересованы в сокращении срока отработки;
- работник болеет и имеет больничный лист – допустимо увольнение без отработки;
- человек поступил на очное отделение ВУЗа и не может продолжить работу в организации;
- лицо получило инвалидность, или у него на попечении находятся дети-инвалиды, нуждающиеся в уходе. Потребуется подтвердить, что состояние ухудшилось, и он не может работать как раньше.
Оформление и выдача трудовой книжки
Все записи о работе специалиста, его переводе на иную постоянную должность, уровне квалификации, окончании производственного контракта, награждениях, произведённых нанимателем, в обязательном порядке заносятся в трудовую книжку. Основанием для процедуры является соответствующее распоряжение руководителя предприятия. Оформление документа работника производится не позднее пяти рабочих дней после издания приказа.
В трудовом законодательстве закреплено, что запись в трудовую книжку при увольнении по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ заносится в последний рабочий день специалиста. Указанная в документе информация должна точно соответствовать сведениям, приведённым в распоряжении. Данные, внесённые в трудовую книжку, гражданин заверяет личной подписью согласно установленным правилам.
Каждая запись, вносимая в основной документ специалиста, повторяется в его личной карточке, которая ведётся в кадровой службе предприятия. Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с изменениями, внесёнными в карточку. Осведомлённость гражданина подтверждается его личной подписью.
Если выдать сотруднику трудовую книжку в день прекращения взаимоотношений невозможно, так как он отсутствует или отказывается её получать, то наниматель обязан направить специалисту уведомление с просьбой явиться в организацию за документом или разрешить его отправление по почте. Кроме того, работодателю рекомендуется при свидетелях составить и заверить акт об отказе сотрудника.
Работник имеет право подать письменное заявление на выдачу трудовой книжки, если он её не получил после оформления увольнения. Наниматель обязан выдать документ не позже трёх дней с момента обращения специалиста. Получение трудовой книжки сотрудник подтверждает своей подписью в книге регистрации.
Специалист, который в связи с ухудшением здоровья больше не может на должном уровне выполнять возложенные на него производственные обязанности, должен быть переведён на другую работу, отвечающую требованиям медицинского заключения. Если же гражданин не желает переводиться или на предприятии нет подходящих вакансий, законодательство разрешает нанимателю расторгнуть с этим человеком сотрудничество согласно п. 8 ст. 77 ТК РФ.