Изменение документов при смене фамилии - пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Законодательная база и основания

2. Размер и внесение госпошлины

3. Пакет документов для изменения фамилии

4. Госпошлина при смене данных

5. Порядок изменения имени и фамилии ребенка

6. Какие документы следует приложить

7. Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: сколько стоит и как это сделать

8. Замена банковских карт

9. Процедура смены имени

Чтобы процедура была проведена как можно быстрее и без возможных ошибок, нужно заранее ознакомиться с ее особенностями. Есть законодательные требования, посвященные этому вопросу, их обязательно нужно соблюдать.

Законодательная база и основания

Некоторые интересуются, можно ли через МФЦ поменять фамилию с 14 лет, возможно ли это сделать не только в случае замужества, но и по собственному желанию. Нужно учитывать, что, даже если подавать соответствующее заявление через многофункциональный центр, изменения все равно будут вноситься в ЗАГСе. Процедура является платной, за нее взимается государственная пошлина.

Что касается оснований для смены фамилии, то они должны быть аргументированными. Откорректировать свои личные данные можно в таких случаях:

после заключения брака;
в связи с его расторжением;
в случае если гражданин признается недееспособным, по желанию своего опекуна;
по собственному желанию и при наличии веских оснований.

Заключение брака. Обычно жена переходит на фам

или

ю мужа, но может быть и наоборот. Быть на одной фам

или

и всей семье удобно для оформления документов, которые касаются всех ее членов. Но супруги имеют право по согласованию выбрать более благозвучную фам

или

ю для себя.
Расторжение брака, еще один повод для бывшего супруга избавиться от воспоминаний о прошлом. Веские основания для смены фам

или

и – это смерть одного из супругов.
Неблагозвучие, фам

или

я может быть смешной

или

труднопроизносимой в сочетании с именем и отчеством, в любом случае у ее носителя есть повод. Сюда можно отнести и национальные особенности, например, фам

или

я иностранная, но носить ее нужно русскому человеку.
Религиозные убеждения.
Другие.

Отказать в ЗАГСе могут заинтересованному лицу, если он пожелает, например, взять фам

ю известного человека (писателя, политического деятеля, поэта, актера, из рода дворян

князей и т. д.).

Нельзя будет сменить фам

имя на название населенного пункта, исторического объекта, торговой марки

известного продукта и т. д. Когда со стороны ЗАГСа происходит отказ, он должен быть выдан в письменной форме, т. к. у заинтересованного лица всегда остается шанс опротестовать его в суде.

уклонение гражданина от ответственности, он не желает платить алименты;
долг перед государством

или

иным учреждением большой суммы по госпошлине

или

иному сбору, налогу;
неправильно оформленное заявление;
отсутствие оплаты госпошлины, соответственно не предъявление квитанции;
отрицательное решение органа опеки в отношении смены имени ребенка, в том числе и отказ самого несовершеннолетнего;
неблагозвучность нового имени

или

фам

или

и;
отсутствие родственных связей между заявителем и гражданином, который является биологическим отцом;
несоответствие выбранного имени

или

фам

или

и общепринятым нормам;
другие.

Размер и внесение госпошлины

Для смены имени

отчества через ЗАГС законодатель предусмотрел за проведение госуслуги выдачи нового свидетельства уплатить заинтересованному лицу госпошлину в размере 1,6 тыс. руб., что регламентировано НК, ст. 333.26, п. 1, подп. 4.

Если в течение жизни гражданин решил сменить имя снова, то при каждом повторном обращении госпошлина будет составлять 350 руб., что указано в НК, ст. 333.27, п. 1, подп. 2.

Статья 333.27. Особенности уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния

При выдаче нового паспорта, т. е. когда он подлежит замене в результате изменения личных данных

в других случаях, кроме порчи

потери, граждане уплачивают госпошлину в размере 300 руб.

Пакет документов для изменения фамилии

Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.

К документам в основном пакете относятся:

Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
Гражданский паспорт с копией;
Свидетельство о появлении на свет;
Чек, доказывающий оплату госпошлины.

Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:

После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.

Госпошлина при смене данных

Замена любых персональных данных является платной процедурой. Претенденту на новую фамилию или имя придётся заплатить государственную пошлину в размере 1600 рублей.

Кроме того, впоследствии нужно будет заплатить госпошлину и за замену документов. Это будет стоить:

300 руб. за оформление паспорта;
200 руб. за распечатку свидетельства о рождении на ребёнка;
2000 руб. за замену водительского удостоверения.

Если гражданин намерен повторно изменить имя или фамилию, цена обозначается в размере 350 рублей. В ту же сумму обойдётся третья и последующие процедуры.

Порядок изменения имени и фамилии ребенка

Для изменения имени и фамилии ребенка родитель сначала должен получить согласие органа опеки и попечительства. Чтобы получить согласие, родитель обращается с заявлением о перемене имени в орган и попечительства.

К заявлению родитель должен приложить следующий пакет документов:

документ, удостоверяющий личность родителя;
свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о заключении и расторжении брака (при наличии);
согласие родителя на изменение фамилии ребенка, если в орган опеки и попечительства обратился только один родитель. Необходимо отметить, что в данном случае орган опеки и попечительства может потребовать у родителя документ, подтверждающий отсутствие необходимости получения согласия от второго родителя (например, решение суда о признании второго родителя недееспособным).

Вышеуказанный перечень является примерным, так как законодательство не содержит положений о необходимых приложениях к заявлению.

После получения соответствующего согласия родитель обращается в орган ЗАГСа для изменения имени или фамилии ребенка.

Важно знать: родители должны обратиться в ЗАГС по месту регистрации ребенка или по месту его жительства.

При государственной регистрации перемены имени или фамилии родитель должен оплатить государственную пошлину в размере 650 рублей.

В заявлении родитель должен указать следующее:

личные данные родителя, подающего заявление, и несовершеннолетнего ребенка;
информация, которая содержится в свидетельстве о рождении ребенка;
фамилия, имя или отчество, на которое родитель хочет изменить существующее имя, а также причины такой перемены;
дата и подпись родителя.

К заявлению родитель должен приложить следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка;
свидетельство о заключении брака родителей и свидетельство о расторжении брака родителей (при наличии);
согласие на перемену имени, фамилии или отчества от органа опеки и попечительства.

Орган ЗАГСа рассматривает заявление в течение одного месяца с момента его поступления.

При перемене имени родителю выдается свидетельство, которое содержит следующие сведения:

фамилия, имя, отчество до и после их перемены;
сведения о ребенке (дата и место рождения несовершеннолетнего и его гражданство);
дата составления и номер записи акта о перемене имени, а также дата и орган ЗАГСа, выдавший документ.

После перемены имени или фамилии ребенка родителю выдается новое свидетельство о рождении.

Чтобы не столкнуться с отказом и напрасно не тратить время на повторное обращение, необходимо заранее узнать, что нужно для смены имени. Так, отказать в проведении регистрации могут по следующим причинам:

Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
Заявитель представил неполный комплект документов.
Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
Выбранное заявителем имя содержит цифры.

В случае отказа руководитель отдела ЗАГСа должен в письменной форме объяснить, почему заявителю отказано, и проконтролировать возврат всех документов, приложенных гражданином к заявлению.

Какие документы следует приложить

Подавая заявку на редактирование сведений о себе, физическое лицо подает документы на осуществление данных действий, и состоит из:

письменного заявления на смену фамилии с указанием оснований (в т. ч., если смена фамилии через МФЦ происходит по собственному желанию). Шаблон обращения предоставит инспектор центра;
оригинала и копии общегражданского паспорта с прежней фамилией;
оригинала и копии свидетельства о браке (подается в МФЦ при смене фамилии после замужества);
документа о разводе (копии и оригинала);
документа, подтверждающего попечительство над недееспособным физлицом;
фотокарточек 35*45 мм (4 штук).

Если после развода семейной пары меняется фамилия ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, родитель-заявитель должен приложить в пакет бумаг решение ведомства опеки и попечительства, а также письменное согласие его отца (матери).

Замена данного документа осуществляется миграционным отделом, работающим по месту проживания обращающегося лица. Но принять документы и заявление могут следующие организации:

Паспортный стол. Это основное место, где можно подать заявление на изменение личных данных в паспорте независимо от причин. При этом допускается обращение не только по месту жительства, но это скажется на сроках подготовки и предоставления нового паспорта.
МФЦ. Обратиться можно в многофункциональный центр по адресу регистрации гражданина. В этом случае срок замены составляет 10 дней, а при подаче через другое отделение – до 30 дней. Когда будет получено заявление, сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает документы в ГУВМ, где готовится паспорт. Готовый документ можно забрать в том же многофункциональном центре, но срок выдачи увеличится из-за необходимости передачи документов в профильную организацию.
Портал Госуслуг. Замена возможна через личный кабинет. Здесь загружается электронная фотография гражданина и заполняется форма заявления. Но при получении паспорта необходимо лично обратиться в ГУВМ по месту жительства с необходимыми документами.

Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.

Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?

Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.

Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?

Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.

Что делать, если отказали?

Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию: сколько стоит и как это сделать

При рождении каждый гражданин РФ приобретает фамилию, которая, кажется, будет с ним всю жизнь. Однако существуют причины, по которым фамилия может поменяться. Например, если такое желание возникло у самого гражданина. Многие думают, что это невозможно — поменять фамилию во собственному желанию, однако такое мнение является ошибочным, так как при определенных условиях право на это имеет каждый желающий.

Если гражданин уже достиг 14-летнего возраста, то он приобретает полную дееспособность, а значит, и возможность самостоятельно заняться этим процессом до этого момента, но после исполнения 14 лет данная операция может быть осуществлена лишь при наличии письменного согласия официальных представителей ребенка, за исключением тех случаев, когда гражданин до наступления совершеннолетия уже признан полностью дееспособным и сам вправе отвечать за себя, свои поступки и нести за них ответственность.

Замена банковских карт

Человек, сменивший фамилию, обязательно должен известить об этом сотрудников кредитных организаций, в которых были открыты счета, выпущены карты, взяты кредиты или ипотека. Сроки и санкции за их нарушение не предусматриваются, однако сделать это нужно максимально быстро в интересах самого клиента. Если карта будет утеряна, либо нужно обратиться в банк, либо совершить перевод, понадобятся новые документы и актуальные персональные данные.

Обратиться нужно в те банки, где оформлены карты или открыты счета, при этом обязательно подается паспорт для удостоверения личности. Сотрудник подготовит заявления, одно на перемену сведений в базе данных, второе на перевыпуск карты. В течение 3-10 дней придет новая карта, нужно лишь ее забрать, на этом процедура оканчивается.

Касательно отдельной платы за перевыпуск карты нужно уточнить у специалистов банка. Разные кредитные организации выдвигают разные условия, в большинстве случаев услуга предоставляется бесплатно.

Процедура смены имени

Сменой ФИО занимаются территориальные органы записи актов гражданского состояния. Поэтому для того, чтобы поменять ФИО, необходимо обратиться непосредственно к ним, также можно воспользоваться услугами МФЦ.

Подать это заявление через сайт Госуслуги невозможно. Такая процедура требует личного визита.

Процесс смены имени включает 5 этапов:

обращение заявителя с документами в ЗАГС;
органы ЗАГСа рассматривают документы в течение 30 дней – занимаются сопоставлением архивных данных с представленными сведениями заявителя, делают запросы в МВД России для получения информации о судимостях или фактах нарушения закона заявителем;
по истечении проверки в отношении заявителя вносится запись об изменении ФИО и выдается свидетельство о перемене имени;
после выдачи свидетельства органы ЗАГС обязаны в течение 7 дней сообщить в ГУВМ МВД о произошедших изменениях во избежание уклонения от ответственности заявителя (при наличии законных нарушений);
гражданин, сменивший ФИО, в течение 30 дней обязан обратиться в ГУВМ МВД для замены паспорта РФ.

Гражданин пытается уйти от ответственности путем смены личных данных: к примеру, уклоняется от уплаты алиментов или скрывается от уголовного преследования.
Заявитель представил неполный комплект документов.
Гражданин, желающий сменить имя, не уплатил государственную пошлину и, соответственно, не предоставил подтверждающую факт уплаты квитанцию.
Органы опеки и попечительства вынесли отрицательное решение относительно перемены имени ребенку (в том числе по причине отказа самого ребенка в возрасте от 10 лет менять свое имя).
Несовершеннолетний ребенок, не признанный ранее эмансипированным, не получил согласие на смену имени от родителей, усыновителей или опекунов; или решение суда было не в его пользу.
Выбранное заявителем имя содержит цифры.

Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция