Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении денежных средств за работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
Правила составления расписки
В тексте обязательно должны быть указаны:
- дата и место формирования документа;
- фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
- если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
- срок возврата денежных средств;
- способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
- в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
Случаи оформления:
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Выдача двух третьих зарплаты на руки сотруднику, в трудовой практике именуется авансом. Расписка о получении сотрудником аванса является актуальным решением не только для работников, оказывающих конкретный вид услуг, но и для продавцов. В последнем случае, произвольная бумага становится актуальной для использования, если потребитель оплатил не всю сумму покупки, а только отдал за нее задаток.
Касательно строительных работ, бумага приобретает актуальность, если конкретная сумма денег была передана работникам еще до того, как они выполнили возложенные на их плечи обязанности. Другой случай, предполагающий необходимость составления письменного соглашения – мастера уже провели часть работ, получили конкретно за нее финансы, а заказчик хочет застраховаться от того, что в конце трудового процесса, они снова попросят всю сумму, не учитывая, что некоторая ее часть оказалась у них на руках ранее.
Чтобы составить в письменной форме удостоверяющий документ, уходит пару минут, при этом появляется полная безопасность подобных финансовых взаимоотношений.
Почему важно оформлять расписку?
Оплата работ (услуг) – это юридически значимое действие. То есть сам факт платежа влечет за собой правовые последствия для обеих сторон:
- для заказчика – это подтверждение того, что обязанность оплатить работы исполнена им надлежащим образом (нет недоплаты или долга);
- для исполнителя – доказательство получения вознаграждения за труд в конкретной сумме.
Учитывая существенность правовых последствий, факт оплаты всегда строго фиксируется и документально оформляется в предпринимательской деятельности с помощью бухгалтерских документов.
Коммерческие организации и ИП расписок не пишут, это незаконно.
Поэтому когда ремонт производится силами юридического лица (строительной фирмы, компании и т. д.) или индивидуального предпринимателя (ИП), при принятии денег от заказчика, ему на руки выдается оригинал бланка строгой отчетности – кассовый чек, квитанция, приходный ордер и т. п.
Если ремонт осуществляется с помощью нанятого частного мастера – физического лица, то бухгалтерских документов он не выдаст, но оформить расписку сможет (а это аналог кассового чека или приходного ордера).
В процессе ремонта (до его завершения) вопрос о передаче денег исполнителю может возникнуть не один раз:
- оплата выполнения одного из этапов работ (если это предусмотрено договором). О том, как заключить договор и скачать образец договора на ремонт квартиры, читайте здесь>>>;
- выдача средств в качестве аванса (например, есть практика предоставления 30% общей стоимости договора исполнителю до начала работ. Это своего рода гарантия платежеспособности заказчика);
- передача денег на закупку необходимых строительных материалов – выдача денег под отчет.
Такие ситуации часто никак не оформляются документально, средства передаются из рук в руки, стороны руководствуются доверием.
Однако статистика и сложившаяся судебная практика подтверждают то, что более 50% всех ремонтов заканчиваются спорами и конфликтами. И не все из них могут быть переданы на рассмотрение в суд, поскольку на руках у спорщиков нет никаких документов, доказывающих их правоту.
Для чего необходима расписка
Расписка продавца в получении денег от покупателя подтверждает произведенную оплату покупателем продавцу за недвижимость и уменьшает риск оспаривания сделки из-за неполучения денег продавцом по сделке. Поэтому расписка нужна в самых разных ситуациях, которые могут возникнуть в процессе купли-продажи квартиры. Например, если в договоре имеется запись о том, что денежные средства передаются при некоторых конкретных условиях (через банковскую ячейку или депозит нотариуса), то сам по себе этот договор представляет собой некое письменное обязательство сторон сделки выполнить определенные действия, и не более того.
Полностью исполненными обязательствами сторон по сделке могут считаться только те, которые подтверждены такими документами, как передаточный акт (акт приема-передачи) недвижимости (если предусмотрен условиями сделки) и расписки в получении денежных средств (или банковского платежного документа).
В передаточном акте (акте приема-передачи) квартиры, как правило, также производится запись о том, что стороны сделки не имеют взаимных претензий и что расчеты между ними выполнены полностью, тем не менее передаточный акт не является платежным документом и подтверждает завершение сделки путем передачи недвижимости. Передаточный акт является своего рода дополнительной страховкой для Покупателя в том, что он рассчитался за приобретенную квартиру и выполнил свои обязательства. Если по сделке были расчеты посредством банковской ячейки, то расписка о получение денег не может быть заменена передаточным актом и требуется обязательно.
Кроме того, расписка о получении денег после произведенных расчетов всегда остается на руках у покупателя и может быть использована, например, в случае возникновения каких-либо споров по сделке. Более того, наличие такого документа прямо упоминается в действующем законодательстве. О расписке говорится в ст. 408 ГК РФ «Прекращение обязательства исполнением».
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
В каких случаях применяется расписка: аванс и оплата по факту
Письменно фиксировать момент платежа необходимо всегда. Особенно это касается взаимоотношений между физическими лицами. При этом расписка – единственный документ, который бесспорно подтверждает факт передачи денег и принимается судом.
- оплата выполненной работы (отдельного вида, комплекса работ или их этапа – в зависимости от условий договора). Расписка составляется в момент передачи денег, после того как работы приняты заказчиком. Важно в тексте указать, что оплата производится за фактически выполненные работы (за конкретный объем).
- аванс – предусмотренный договором платеж до начала ремонта. В тексте обязательно нужно прописать, что это предоплата.
- выдача средств на закупку материалов. Важно указать, что деньги предоставлены для приобретения конкретных товаров (указать, каких и их объем). А также прописать, что исполнитель обязан отчитаться (предоставить оригиналы кассовых чеков) за целевое расходование средств.
- окончательный расчет по договору. В расписке нужно отразить, что с передачей этой суммы взаимоотношения сторон прекращаются, претензий не имеется.
Требования и правила оформления
Передавать деньги за ремонт жилья без свидетелей и подтверждающего документа опасно, поскольку недобросовестные работники могут отрицать проведение транзакции, требуя платы еще раз. Именно поэтому составляется в произвольном порядке расписка, выступающая подтверждением передачи денежных средств. Составление расписки должно быть проведено по этим правилам:
- вверху необходимо указать название, которое носит документальное подтверждение;
- прописывать нужно инициалы сторон процесса, паспортные данные и адрес проживания;
- указывается сумма цифрами и прописью, дата написания документа;
- нужно писать, какой паспорт серии, кто его выдал, указать номер и потом все сверить;
- о цели передачи денег стоит указывать информацию в полном объеме.
Расписка за выполненный ремонт, образец, инструкция написания которой доступны для каждого, является бумагой, имеющей юридическую силу без нотариального утверждения, в случае ее верного составления. Поэтому нужно следить за тем, чтобы все нюансы договора были внесены правильно, ошибки, пустые строки и исправления отсутствовали. Составление документа расписки проводится рукой личности, получающей финансы, подтверждающей, что обязуется за это выполнить свою работу качественно и своевременно.
Как должна выглядеть долговая расписка? Форма её законом не установлена, однако документ в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- Фамилия, имя и отчество заемщика и заимодавца. Подобный документ не может быть анонимным. Кроме того, здесь же нужно указывать и имена присутствующих при составлении расписки свидетелей, если они есть.
- Паспортные данные лица, принимающего денежные средства, и человека, отдающего их. В том случае, если заемщик состоит в браке, также указываются и паспортные данные супруга/супруги, и делается запись о том, что он/она осведомлен(а) о займе и не имеет никаких возражений.
- Сумма займа (цифрами и прописью).
- Сроки возврата денежных средств.
- Подписи сторон.
- Также необходимо указать, где и когда была составлена расписка.
Кроме того, в документе обязательно нужно указать, что денежные средства были действительно получены. Важнейшим условием составления расписки является то, что она не должна вызывать абсолютно никаких сомнений в своей подлинности. В документе не должно быть мест, в которые в любой момент можно что-либо вписать, не допускаются разного рода исправления и помарки, сокращения также исключены. Во избежание ошибок при составлении документа рекомендуется использовать образец расписки (представлен немного ниже).
Как же возвращается задолженность по расписке?
Стандартные мероприятия, которые ведут к частичному или полному погашению пропущенных платежей должником, начинаются с телефонных звонков, писем и визитов к руководству. Представленная схема действий является эффективной, когда задолженность краткосрочна. В более тяжелых ситуациях взыскание задолженности осуществляется в порядке искового производства.
Каждый этап имеет свои особенности и занимает определенное время. Может осуществляться координация действий с государственными органами и арбитражными судьями. Основная цель всех этих мероприятий — добиться судебного решения в пользу истца.
Для этого последний подает документы в суд. Приняв их, секретарь, который присутствует на приеме вместе с судьей, и сотрудник канцелярии должны расписаться, указав входящий номер, и поставить штампы на вашей копии иска. Также секретарь обязан выдать вам расписку о том, что получил от вас заявление с указанием всех бумаг, предоставленных вами. Посредники же, в свою очередь, должны объективно судить стороны, так как именно они несут ответственность за этические и правовые нормы.
Скачать бланк долговой расписки
Долговая расписка – документ, применяемый в гражданско-правовых отношениях для того, чтобы минимизировать риск того, что передаваемые денежные средства не будут возвращены. Закон не устанавливает четких требований к составлению данного документа, поэтому важно знать, как его оформлять. Рассмотрим подробно особенности составления долговой расписки.
Расписка в получении денежных средств за ремонт квартиры образец. Примерная форма расписки в получении компенсации за ущерб, причиненный заливом квартиры (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Расписка
в получении компенсации за ущерб, причиненный заливом квартиры
Я, , рождения, паспорт серии N , выдан , зарегистрирован по адресу , получил(а) от , рождения, паспорт серии N , выдан , зарегистрирован по адресу , компенсацию за ущерб, причиненный заливом квартиры в полном объеме.
Мной получены денежные средства в сумме руб. согласно Соглашению о возмещении ущерба, причиненного заливом квартиры от .
Подтверждаю, что обязательство по возмещению вреда, причиненного заливом квартиры, расположенной по адресу: , выполнено полностью, надлежащим образом и никаких претензий к нему я не имею.
Настоящая расписка написана собственноручно и добровольно в присутствии .
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можетепрямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Расписка – это самый простой документ, который является доказательством оплаты денег за работу (услугу). Составить расписку по шаблону – дело 5 минут, а факт платежа подтвержден навсегда.
В результате:
- Отсутствует возможность для обмана и недобросовестности (при наличии расписки никто уже не сможет сказать, что денег не получал или получил меньшую сумму);
- При любом споре можно доказать свою правоту, в том числе в суде (расписка – это юридический документ);
- Если деньги были выплачены, а работа не сделана – по расписке можно взыскать всю сумму аванса и насчитать на нее проценты!
Мастера, прежде чем начинать ремонтировать помещение и брать финансы под расписку, должны требовать присутствия права собственности на жилье, чтобы убедиться, что они имеют дело с настоящим владельцем помещения. Если с указанными сроками на выполненные работы, документ нотариально удостоверяться не будет, то ее нужно полностью написать от руки, что станет дополнительной гарантией.
Но надежнее, как и при покупке недвижимости, составить полноценный договор между клиентами и работниками, где указывается цена работ каждого вида, количество работы, сколько каждая оказанная услуга стоит и когда должна быть проведена оплата. Обязательная форма, присутствующая в расписке – написание выданной сумы цифрами и буквами.
В случае обращения в суд с этим документом, дело решится быстрее. Если ремонт проходит в момент, когда люди выполняют продажу квартиры, то строители должны знать, кто именно заплатит им деньги, этот момент уточняется заранее. Для погашения перед строителями долга, документ будет идеальным скрепляющим фактором, который подтвердит, что договор состоялся и все его нюансы были учтены.
При получении финансов, подпись передающего, что ставится внизу должна быть дополнена подписью получателя. Это подтверждает выплату указанной суммы для выполнения ремонта и отсутствие взаимных претензий с обеих сторон. Проводить процесс можно в присутствии свидетелей, подписи которых необходимы в бумаге. Исправлять или зачеркивать написанное в бумаге нельзя.
Если была допущена ошибка, расписку придется переписать, указав всю верную, актуальную информацию, без внесения коррективов. При составлении документа, рекомендовано пользоваться синей ручкой, а полное его написание от руки является дополнительной гарантией, поскольку в случае судебного разбирательства есть возможность идентификации почерка человека, от руки которого и была написана бумага. Видео по теме:
Источник
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.