Декретница желает уволиться: оформляем кадровые документы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретница желает уволиться: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Первая героиня, Екатерина, не беременна, она сейчас работает бухгалтером в частной фирме на месте декретницы. При трудоустройстве ее сразу предупредили, что это будет ее место на ближайшие три года, пока из декрета не выйдет предыдущая работница.

Этапы увольнения сотрудника

Условно процедуру увольнения можно разделить на 4 этапа:

• Анонсирование – необходимо всем заинтересованным сторонам сообщить об увольнении.
• Издание приказа о расторжении трудового договора – оформляем документы.
• Оформление и выдача трудовой книжки сотруднику.
• Выплата всего причитающегося по закону.

Теперь на каждом из этапов остановимся подробнее.

Этап 1. Уведомление об увольнении всех заинтересованных лиц

Согласно пункту 1 статьи 42 ТК РБ, наниматель обязан уведомить всех заинтересованных при ликвидации организации, прекращении деятельности ИП, сокращении количества или штата сотрудников.

Кого нужно оповестить:

• Сотрудника – за 2 месяца до увольнения.
• Службу занятости, указав профессию, специальность, квалификацию и размер заработной платы сотрудника.
• Профсоюз – не позднее, чем за 2 недели. Это важно, так как при коллективном договоре иногда невозможно уволить сотрудника без разрешения профсоюза.

Сроки оповещения зависят от причины увольнения. Все оповещения необходимо сделать письменно, с указанием ФИО работника, должности, причины, основания и даты увольнения, чтобы потом не смогли обвинить в сорванных сроках. Сотрудник должен прочитать и подписать уведомление – в знак того, что он ознакомлен, в курсе ситуации.

В случае, если увольнение сотрудника происходит из-за окончания контракта, то работника необходимо уведомить минимум за 2 недели.

Этап 2. Приказ об увольнении

В приказе должны быть указаны дата увольнения и основание.

Для основания есть определенные формулировки из Трудового Кодекса. Именно они и вписываются в трудовую книжку при увольнении. То есть, во время диалога наниматель и сотрудник просто подбирают причину и основание из предложенных:

• по соглашению сторон (ст. 37 ТК);
• по истечению срока трудового договора (п. 2 ст. 35 ТК);
• по инициативе работника (желание (ст. 40 ТК) или требование (ст. 41 ТК));
• по инициативе нанимателя (ст. 42 ТК);
• вследствие перевода работника (с его согласия) к друго­му нанимателю или перехода на выборную должность (п. 4 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с нанимателем (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества и ре­организацией организации (п. 5 ст. 35 ТК);
• вследствие обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 44 ТК);
• по инициативе работника или нанимателя при расторжении трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК).
• Есть и дополнительные основания для увольнения некоторых категорий работников. Например, руководителей, государственных служащих, педагогов (статья 47 ТК).

А как же гарантии женщинам с детьми?

Расторжение кон­тракта по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до 3 лет, или мамами-одиночками с детьми от 3 до 14 лет (детьми-инвалидами — до 18 лет) не допускается. Исключения только два — если предприятие ликвидируется или наниматель-«ипэшник» прекращает свою дея­тельность.

Но для применения такой гарантии есть важное условие: речь идет именно о контракте (трудовом договоре с конкретной датой окончания). Если же вас взяли на работу с помощью срочного трудового договора на время отсутствия предыдущего сотрудника, гарантии не действуют. Трудовой договор расторгается не по инициативе нанимателя, а по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.

В то же время закон не запрещает на время отсутствия одного работника принимать другого на условиях контракта. Вот только контракт заключается как минимум на год. То есть, если работающая до вас на данном месте декретница решит выйти на работу ранее чем через год с момента принятия вас на работу по контракту, уволить вас без вашего согласия будет незаконно.

Что делать в таком случае?

Можно долго разбираться почему некоторые работодатели отказываются подписывать заявление об увольнении и не отпускают сотрудника, но как бы не была понятна идея такого руководителя, закон он все же нарушает. Любой работодатель боится внимания со стороны проверяющих органов, поэтому маловероятно, что если увольняющийся работник сделает все правильно, что ему будут препятствовать. Для начала напишите правильно заявление, затем передайте его своему руководителю. В случае отказа принимать ваше заявление и подписывать, отнесите его в канцелярию, где его примут и зарегистрируют в журнале.

Поступить следует предусмотрительно: написать два экземпляра заявления по собственному желанию. Один останется в канцелярии, другой у работника с отметкой канцелярии о принятии заявления с указанием даты принятия.

ЕСли в организации нет канцелярии, то отправить заявление нужно по почте письмом с объявленной ценностью, уведомлением о получении и описью вложения. Это позволит отследить дату получения письма вашим работодателем.

После получения письма работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать на руки трудовую книжку. Если работодатель оказался не пробиваемым, не исполнил свои обязательства и не уволил сотрудника по собственному желанию по истечению 14 дней, работник имеет право подать в суд. Все документы (заявление с отметкой канцелярии или уведомление о вручении письма с описью) станут доказательством при разборе дела.

О том, можно ли сократить женщину с ребенком до 3 лет, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каковы особенности увольнения декретницы в связи с ликвидацией предприятия.

Помните, если вы находитесь в декретном отпуске, вы имеете такие же права, как и остальные сотрудники. Законодательство РФ не только не ущемляет права родителей, но защищает их, обязывая работодателя оставлять за вами рабочее место, выплачивать декретные и предоставлять право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет.

После выхода из декрета:

— при контрактной форме найма и таком желании матери наниматель обязан продлить контракт с ней до достижения ребёнком пяти лет (к сожалению, на трудовые договора эти требования не распространяются)

— в случае, если у матери есть двое детей в возрасте до 14 лет, наниматель обязан предоставить матери отпуск кратковременный по ее заявлению без сохранения заработной платы, даже если она попросила о нем в первый день работы по выходу из отпуска по уходу за ребёнком

— дополнительные плюшки могут быть предусмотрены в коллективном договоре (если в вашей организации он есть, очень рекомендую ознакомиться, там может быть прописан дополнительный оплачиваемый выходной или возможность взять «день матери» (или «день отца») — не работать в одну или несколько пятниц в месяц, если вы многодетная мать (или отец))

Было ли полезно?

Ответственность работодателя за увольнение сотрудницы в декрете

Безосновательное увольнение беременной женщины является нарушением законодательства РФ. Сотрудница имеет полное право обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию, прокуратуру или же подать соответствующий иск в учреждение судебной власти.

По результатам расследования незаконного сокращения срока действия трудового соглашения по инициативе работодателя гражданка может затребовать:

• восстановление на том же месте работы или на другой должности;
• документальное изменение оснований для расторжения рабочих отношений или изменение даты увольнения;
• взыскание зарплаты за отработанный период вместе с дополнительной компенсацией за причиненный моральный вред.

Если организация незаконно уволила женщину в декрете, то она будет привлечена к ответственности в соответствии с КоАП. Санкция выражается в виде штрафа размером:

• от 2 до 5 тысяч рублей – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
• от 50 до 80 тысяч рублей – для предприятий, зарегистрированных в качестве полноценных юридических лиц.

Указанные выше меры взыскания являются максимальными. Законодательное право не подразумевает уголовного преследования за противоправный разрыв трудового соглашения с беременной женщиной.

Кем выплачивается пособие

В то время, пока сотрудница находится в декретном отпуске, то есть до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года, она должна получать пособие в объеме 40% от общей суммы заработной платы. Получать декретные выплаты при увольнении от теперь уже бывшего работодателя женщина не сможет. Начальство обязано лишь предоставить ей положенную компенсацию за отпускные дни, которые не были использованы. Если женщина во время декрета увольняется по собственному желанию, перед ней стоят такие варианты мест, где получать пособие по уходу за ребенком:

• если декретница находит новое рабочее место, выплаты будут производиться руководством этой организации;
• если одинокая женщина встанет на учет в службе занятости, ей будет выдаваться пособие по безработице, однако на ребенка деньги предоставляться не будут;
• если уволившаяся сотрудница (не важно, идет речь о матери-одиночке или нет) в дальнейшее не возобновляет трудовую деятельность, пособие она может получить в органах социальной поддержки.

Ликвидация предприятия

Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.

Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:

1. Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
2. Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
3. По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.

Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.

В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.

Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.

При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:

• трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
• справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
• 2-НДФЛ за последние три года;
• копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
• копию больничного листа ввиду беременности и родов.

Последние три документа понадобятся при оформлении пособия через органы социальной защиты населения, однако работодатель не обязан их выдавать. Они предоставляются по заявлению декретницы.

Окончание срока действия трудового договора

При срочном трудовом договоре увольнение работника, находящегося в декретном отпуске, недопустимо, даже несмотря на окончание его действия. В рамках ст. 261 ТК РФ, законодатель ограничил возможности работодателя при увольнении сотрудниц, находящихся в декрете.

Так, в случае ухода в декрет при заключенном срочном трудовом договоре, действие соглашения продлевается до момента родов или до момента выхода работницы из декретного отпуска, а затем аннулируется по причине окончания срока действия. Уточняется, что в случае, если женщина, которая собирается в декрет, была принята на работу взамен другого сотрудника, то работодатель может уволить ее при соблюдении следующих правил:

1. Руководителем организации беременной женщине были предложены другие вакантные должности, но она от них отказалась.
2. Женщина по каким-либо обстоятельствам не может подтвердить или опровергнуть свой перевод на другое место работы.

Согласно ст. 261 ТК РФ работодатель не имеет права уволить молодую маму во время декрета. Но такая возможность есть в некоторых случаях после выхода женщины на работу.

Когда заканчивается отпуск по уходу за малышом, сотрудница уравнивается в правах с иными коллегами. Существуют исключения, но это лишь отдельная категория граждан.

В остальных случаях, работница может быть лишена места по любой из причин, описанных в ст. 77-83 ТК РФ, рассмотрим основные из них:

1. По соглашению. Самый мирный вариант урегулирования вопроса. Главное — согласие работника и руководителя.
2. Истечение срока договора. Обычно такой вид соглашения используется при выполнении сезонных работ. Сотрудница должна быть уведомлена письмом за 3 дня до окончания срока.
3. Женщина сама захотела уйти с занимаемой должности.
4. Работодатель решил перевести сотрудницу в дочернюю или другую фирму.
5. При осуществлении реорганизации женщина может быть недовольна новыми правилами, тогда она вправе покинуть своем место.
6. Прекращение сотрудничества по желанию нанимателя.
7. Ввиду изменений трудового соглашения могут перемениться обязанности. В таком случае женщина может уволиться самостоятельно.
8. Из-за проблем со здоровьем сотруднице могут понадобиться особые условия. Но из-за отсутствия таковых работодатель может осуществить перевод в другой филиал или компанию. Не все соглашаются менять место занятости, и тогда наниматель может аннулировать трудовой договор.
9. Отказ сотрудницы работать, если компания переехала в другой город.
10. Неправильно заключенный трудовой договор.
11. Нарушение женщиной трудовой дисциплины. Повлечь за собой увольнение могут следующие действия: прибытие на работу в пьяном виде, разглашение секретной информации, нарушение правил безопасности, повлекшее трудности.
12. При прохождении аттестации выяснилось, что сотрудник не имеет достаточной квалификации.
13. Сокращение.

Это лишь часть причин. Любое увольнение должно сопровождаться соответствующей документацией. В противном случае лишение рабочего места будет считаться неправомерным.

Особенности увольнения после декретного отпуска

У женщины, ставшей мамой, увеличиваются обязанности перед своей семьей, которые она должна совмещать вместе с трудовыми на ее рабочем месте после выхода из декрета.

Зная загруженность женщины, имеющей маленького ребенка, работодатели порой стремятся избавиться от таких работников, используя незаконные способы.

Чтобы быть уверенней в жизни, женщине с ребенком нужно знать свои права, которые законодательство предоставляет ей в самые уязвимые для нее моменты. И в то же время, есть случаи, когда приходится рассчитывать только на свои силы.

Находясь в декретном отпуске, сотрудник имеет такое же право прекратить трудовую деятельность на своем предприятии, как и в обычное время.

Но при этом нужно учитывать несколько нюансов, в частности, что касается дальнейшего получения детского пособия.

Ведь до этого его выплачивала организация, где была трудоустроена женщина. Теперь же выплаты она будет получить через социальные службы.

Иногда в заявлении об увольнении указывается «по собственному желанию» или «по обоюдному соглашению», но на самом деле расторжение трудового договора произошло по предварительному согласованию между начальством и декретницей ввиду самоликвидации предприятия, переезда в другой регион, страну или по любой другой причине.

В этом случае организация обязана выплачивать сотруднице в декрете пособие на ребенка на протяжении того срока, который она должна находиться в декрете.

То есть, если сотрудница пробыла в декрете всего полгода, и ей пришлось уволиться по собственному желанию по причине ликвидации предприятия, последующие два с половиной года она все равно будет получать причитающуюся ей сумму.

Как показывает практика, на деле сумма задолженности выплачивается вся сразу, на момент увольнения.

Поскольку декретницы на момент принятия решения об увольнении находятся не на рабочем месте, важно тщательно выяснить все правила и тонкости написания и подачи заявления об уходе.
Декретные выплаты рассматриваются в статье: декретные выплаты.

Можно ли работать в декрете на другой работе, вы можете узнать в этой статье.

Как в таком случае получить выплаты

Где получать выплаты детского пособия после увольнения по собственному желанию с предприятия, на котором сотрудница уходила в декрет, зависит от нескольких факторов:

• остается ли бывшая сотрудница в декрете или выходит на работу на новое предприятие. Иногда причиной увольнения становится более выгодное предложение от другой компании. Чтобы не потерять перспективное место – начальство легко может передумать и взять на вакантную должность другого работника, пока женщина находится в декрете, — осуществляется переход с одного предприятия на другое, даже в декретном отпуске;

В этом случае на первом предприятии пишется заявление об уходе по собственному желанию, и забираются все необходимые документы, а на втором предприятии – соответственно составляется заявление о приеме на работе и подаются нужные бумаги. Тогда и выплаты автоматически переходят на новую организацию.

• если сотрудница после увольнения встала на учет в Центре Занятости, она вообще перестает получать выплаты на ребенка, так как ей назначается пособие по безработице. Получать одновременно два пособия невозможно;
• если декретница после увольнения остается дома с ребенком до окончания срока, все выплаты с момента увольнения производит орган социальной защиты населения.

Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?

Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.

Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.

В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?

Из письма в редакцию:

«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.

8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?

Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).

В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?

Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»

Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.

Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).

Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.

Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.

Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).

Далее перейдем ко второму вопросу.

Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).

Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу не отработавшим ни одного полного месяца до начала отпуска, предусмотрен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).

Так, женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок будет исчисляться за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).

Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данной ситуации необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка согласно подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).

Справочно: отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством, однако не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение последующих трудовых отпусков (части пятая и шестая ст. 185 ТК).

Для более наглядного примера возьмем условные цифры и произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

1. С 24 мая по 11 октября 2010 г. (126 календарных дней) согласно листку нетрудоспособности работнице организации начислено пособие по беременности и родам в сумме 6 455 700 руб.

2. Средняя заработная плата работницы за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая период, когда выплачивалось пособие по беременности и родам (октябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г.), составила 2 740 830 руб.

• Исходя из норм п. 11 Инструкции № 47 в ситуации, когда в течение всех 12 месяцев и более женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу до выплаты компенсации не отработала ни одного полного месяца, средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем в следующем порядке:
• – определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
• – исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
• – определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: (2 740 830 + 6 455 700) / 29,7 = 309 647 руб.;

– рассчитанный среднедневной заработок умножим на количество календарных дней отпуска. Следовательно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 309 647 × 25 календарных дней = 7 741 175 руб.

3. С 12 октября 2010 г. по 8 октября 2013 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

4. 9 октября 2013 г. она уволилась по соглашению сторон.

Похожие записи:

• Когда дача взятки — оконченное преступление
• Детские пособия в 2023 году: какими будут новые выплаты на детей, все изменения
• Что делать, если отключили свет за неуплату: 5 верных шагов