Контур.Персонал

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контур.Персонал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Учет движения персонала

2. Обзор Контур.Персонал. Как автоматизировать кадровый учёт

3. Функциональные возможности

4. Набор на курс закрывается за 2 дня до старта.

5. В целом применение средств автоматизации процессов кадрового учета обеспечивает получение нескольких важных преимуществ:

6. Рейтинг лучших систем управления персоналом (ТОП-10)

7. Что будет с формой 4-ФСС и персотчетами

8. С чего начинается кадровый учет в новой организации?

9. Сложности, с которыми сталкиваются организации

10. Области HR, в которых не обойтись без автоматизации

11. Преимущества Low-code систем

12. Разработка основных направлений совершенствование кадрового учета на предприятии

Контур.Персонал имеет достаточно простой и понятный интерфейс. Разработчики включили в него дополнительные функции, позволяющие упростить кадровую работу. Пользователь данной платформы может выделять сотрудников, которые работают на разных должностях отдельными цветами. Большие организации могут добавлять отдельные подразделения.

Учет движения персонала

В отличие от большинства программ, которые ограничиваются только приказами о приеме, переводе, увольнении, в Контур-Персонале реализованы также следующие возможности:

формирование и печать приказов о совмещении должностей/профессий;
замещение и исполнение обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
корректный расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещающих и замещаемых сотрудников;
формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в т. ч. по результатам специальной оценки условий труда;
больше печатных форм приказов, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений;
оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

Обзор Контур.Персонал. Как автоматизировать кадровый учёт

Программа Контур.Персонал предоставляет расширенные возможности учета и оформления документов по отпускам и больничным, в том числе:

формировать график отпусков (форма Т-7) и приказ на отпуск (форма Т-6): основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и пр.;
рассчитывать периоды стажа для начисления основного и дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
формировать и печатать приказы о переносе отпуска, отзыве из отпуска, временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и пр.;
предупреждать о наступлении отпусков всех видов;
рассчитывать неиспользованные отпуска;
отслеживать пересечения больничного и отпуска;
загружать электронный больничный с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнять его.

В любой учетной программе кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников. Пользователь Контур.Персонала может также:

получать уведомления о завершении сроков действия обучений, аттестаций;
составлять план обучения сотрудников и их профессионального роста;
формировать приказы о направлении на обучение, в том числе с отрывом от работы, о присвоении категории, разряда.

Программа представляет собой многофункциональное решение, с помощью которого можно без труда решить широкий спектр задач. Прежде всего, к их числу следует отнести составление штатного расписания, печать унифицированных форм. Кроме того, «Контур.Персонал» позволит облегчить составление и печать приказов об изменении расписания, оплаты труда и других аспектов.

Также следует упомянуть о возможности ведения личных дел сотрудников в электронном виде, что позволяет быстро получить доступ к нужной информации при необходимости. При использовании программы становится значительно проще отслеживать движение персонала, поскольку в ней можно хранить данные о приеме/переводе/увольнении и замещении.

С программой значительно облегчается учет отпусков и больничных, аттестация персонала, составление отчетности, что делает её незаменимой для крупных и малых предприятий.

Разработчики предоставляют возможность воспользоваться бесплатной пробной версией, которая позволит по-достоинству оценить все преимущества использования приложения. Кроме того, они регулярно проводят различные обучающие семинары и тренинги, с помощью которых можно быстро освоить все функциональные возможности программы.

Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от них Контур-Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа Контур-Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них проработан до мелочей.

Отдельно выделены отраслевые решения:

Контур-Персонал Производство
Контур-Персонал Медицина
Контур-Персонал Госслужба

В большинстве программ разделен учет физических лиц (личных данных) и сотрудников (истории трудовой деятельности), в результате чего данные по работнику хранятся в разных карточках. В Контур-Персонале вся информация по сотруднику хранится в одной личной карточке, даже если он занимает одновременно несколько должностей (по совместительству, совмещению). Это дает возможность видеть полную картину его трудовой деятельности.

формирование и печать приказов о совмещении должностей/профессий;
замещение и исполнение обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
корректный расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещающих и замещаемых сотрудников;
формирование и печать приказа об изменении различных условий трудового договора, в т. ч. по результатам специальной оценки условий труда;
больше печатных форм приказов, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений;
оповещение пользователей о завершении испытательного срока, временных замещений, срочных трудовых договоров.

В большинстве программ учет отпусков представлен возможностью сформировать график отпусков и приказ Т-6 о направлении сотрудника в отпуск (основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и т п.). В Контур-Персонале, помимо этого, реализованы следующие возможности:

автоматический расчет рабочих периодов основного и дополнительного отпусков с учетом таких неявок, как отпуск по уходу, без сохранения зарплаты и др.;
автоматический расчет стажа для начисления дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
формирование и печать приказов об отзыве из отпуска, выходе из отпуска по уходу на неполный рабочий день;
продление (перенос) отпуска в связи с временной нетрудоспособностью;
предупреждение о наступлении отпусков по графику, печать уведомлений для сотрудников;
оповещение пользователей о завершении отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
различные способы расчета дней неиспользованных отпусков при увольнении.

Большинство программ позволяют формировать приказы об отпусках, командировках, вести учет больничных листов, а приказы по остальной истории трудовой деятельности приходится формировать вручную. В Контур-Персонале, кроме основных приказов, также можно:

форми��овать и печатать приказы о любых неявках и переработках;
формировать приказы о смене графика работы и других условиях трудового договора;
направлять сотрудника на медицинские осмотры, обучения, аттестации.

В большинстве программ кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников, пользоваться всеми необходимыми встроенными справочниками. В дополнение к этому Контур-Персонал:

предупреждает о завершении сроков действия обучений, аттестаций, помогая планировать профессиональный рост сотрудников;
формирует приказы о направлении на обучение (в том числе с отрывом от работы), присвоении категории, разряда.

Функциональные возможности

Набор на курс закрывается за 2 дня до старта.

Курс позволяет любому пользователю, имеющему доступ в Интернет, получить практические навыки по вопросам учета кадров, регламентированного действующим законодательством РФ, так и способы автоматизации процессов управления человеческими ресурсами с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

В связи со значительным расширением функциональности программы на новую редакцию, дополнен состав практических примеров курса:

расширена практика в части учета изменений существенных условий труда;
формирование приказов о работе сверхурочно, а также в праздничные дни;
учет совмещения должностей;
расширена практика по оформлению отсутствий, в частности учет отпусков.

В целом применение средств автоматизации процессов кадрового учета обеспечивает получение нескольких важных преимуществ:

Ускорение рутинных операций

Для небольших предприятий с десятком сотрудников и минимальной кадровой текучкой справиться с объемом работы по кадровому учету способен единственный сотрудник, причем уровень его загруженности окажется незначительным.
Если же численность персонала переваливает за несколько сотен сотрудников, а сфера деятельности предприятия требует постоянного повышения уровня профессионализма работников, оформления командировок и так далее, то успешно справиться с ней сможет только полноценный отдел с огромным штатом работников. При этом большую часть их рабочего времени будут занимать рутинные операции, связанные с печатью приказов, внесением информации в личные дела сотрудников и так далее. Если в ручном режиме на отражение всех операций по изменению статуса нескольких сотрудников требуется потратить пару рабочих дней, то в специализированных программах по кадровому учету на это уйдет не больше одного часа времени.

Повышение эффективности контроля

Переход на специализированные программные продукты позволяет обеспечить упорядочивание кадровой работы, повысить уровень контроля над основными процессами. При этом участие человека в этих операциях оказывается минимальным.
Существенную роль играет и централизация данных в кадровом учете, позволяющая предоставлять доступ отдельным специалистам, получать статистическую и иную отчетность, затрагивающую движение персонала и другие аспекты кадровой деятельности. Например, возможно автоматизированное отслеживание сроков действия допусков на выполнение работниками тех или иных работ, выдаваемых надзорными органами, что особенно важно в сфере строительства и промышленного производства.

Расчет зарплаты

Автоматизация кадрового делопроизводства — серьезный и важный шаг навстречу эффективной работе вашей компании.

Налаженные процессы позволяют не только значительно экономить деньги и время, но и грамотно использовать ресурсы, а также избежать ошибок в документообороте компании. Это, в свою очередь, гарантирует вам работу без штрафов и санкций.

Надеемся, что данный материал был полезен! Начните с первого шага — кадрового аудита. Наши специалисты проводят аудит совершенно бесплатно для всех клиентов Lexintel.

Оставьте заявку на бесплатную консультацию с нашим специалистом:

Рейтинг лучших систем управления персоналом (ТОП-10)

Система	Основная функция	Стоимость	Пробный период
Bitcop	Контроль компьютеров и учет рабочего времени персонала	От 99 руб/мес	14 дней
1С:Зарплата	Учет кадров, делопроизводство, расчет заработной платы, HR-блок	От 7 400 руб	1 месяц
PeopleForce	Автоматизация HR и рекрутинг-процессов	От 50$	14 дней
SolaraddVisor	Мониторинг продуктивности персонала	Стоимость рассчитывается исходя из необходимых модулей и количества сотрудников для мониторинга	Бесплатное тестирование
Beehive	Оценка сотрудников, развитие команд	Годовая подписка 200 000 руб	Есть
HURMA	Рекрутинг, постановка целей и результаты	200 руб/мес 1 пользователь	Есть
Hrscanner	Сборник тестов для оценивания кандидатов на вакансии	128 руб/тест	2 теста бесплатно
Mirapolis	Управление персоналом, оценивание компетенций сотрудников	До 100 сотрудников 600 000 руб/год	10 дней
WebSoft	Управление талантами	90 000 руб/год 1 лицензия	нет
Skillaz	Программный комплекс для подбора и оценки кандидатов	От $20/месяц	нет

Что будет с формой 4-ФСС и персотчетами

В связи с объединением ПФР и ФСС количество отчетов в эти ведомства с 2023 года сократится. Вместо отдельных форм введут единый отчет, который нужно будет сдавать в объединенный фонд.

В результате таких преобразований отпадет необходимость индивидуально заполнять и сдавать некоторые отчеты: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Нужные сведения объединенный фонд будет получать из нового отчета. В этот отчет так же будут включаться отдельным разделом сведения, которые сейчас отражаются в 4-ФСС.

Получается, что августовские обновления форм персонифицированной отчетности будут действовать всего несколько месяцев − до конца 2022 года. Согласно внесенным поправкам в правила заполнения СЗВ-ТД, бумажную форму в 2022 году вправе представлять только страхователи с численностью не более 10 человек, для остальных возможен исключительно электронный отчет (Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п). Эти изменения для отчета ф. СЗВ-ТД в 2023 году будут уже не актуальными.

С чего начинается кадровый учет в новой организации?

Организацией кадрового учета состоит из нескольких шагов. Краткая инструкция по организации кадрового учета на предприятии:

Организация кадрового делопроизводства. На настоящий момент нет утвержденной инструкции по кадровому делопроизводству: каждая организация действует по-своему. Как правило, начинать нужно с изучения нормативно-правовой базы и подготовки специалиста, который разбирается в законах и инструкциях.
Создание базы локальных нормативных актов. В рамках уставной документации необходимо оформить трудовые договора с директором, а также издать указ о приеме его на работу на основании утвержденного собственниками организации протокола. Последующие шаги – это составление перечня кадровых документов, участвующих в делопроизводстве, и утверждение их форм у директора.
Разработка документов для принятия сотрудников на работу. Подготовка формы трудового договора — ответственная задача, поскольку он регулирует трудовые отношения с работниками и при спорных ситуациях участвует в судебных разборках. Поэтому рекомендуется тщательно изучить обязательные условия трудового договора. Также необходимо разработать проекты документов для учета отпусков, проект штатного расписания, должностные инструкции и пр.
Назначение ответственных по кадрам лиц. В рамках этого шага нужно назначить специалиста, ведущего учет и хранение трудовых книжек сотрудников, ответственного специалиста организации, отвечающего за организацию обработки персональных данных, специалиста по воинскому учету и ответственного за решение задач гражданской обороны. Также назначается ответственный за охрану труда, подачу сведений в службу занятости, сдачу отчетности по сотрудникам, ведение табеля учета рабочего времени. Это может быть как один специалист, так и группа.
Принятие сотрудников на работу. На каждого специалиста создается пакет документов при поступлении. Как правило, это приказ о приеме на работу, трудовой договор, должностная инструкция, трудовая книжка (оформляется новая или ведется старая), персональная карточка, согласие на обработку персональных данных и пр.

Сложности, с которыми сталкиваются организации

В некоторых организациях число согласующих лиц в связке работник — отдел кадров может быть слишком большим — это увеличивает цепочку, усложняет и удлиняет решение каждого вопроса.

Формирование документации при автоматизации процесса выполняется по шаблонам. Необходимо следить за вносимыми в законодательство изменениями и своевременно изменять устаревшие пункты и формулировки.

Для сдачи точных и правильных отчетов необходимо внесение как можно большего количества данных — объемная база важна при формировании наиболее точных шаблонов.

Автоматизация — это хорошо, но в разумных пределах. Автоматизируйте только те направления, которые необходимо. В противном случае число проверок и соответствий условиям усложнит работу, сделает ее менее гибкой.

Автоматизация отдела кадров упрощает жизнь работы предприятия, ускоряет процесс, позволяет экономить на сотрудниках. Но важно правильно выбрать степень автоматизации, использовать ее только в тех областях, которые нуждаются в этом. Иначе затраченные средства не будут использоваться в полной мере, а решение тех или иных задач усложнится.

Области HR, в которых не обойтись без автоматизации

По мнению респондентов, топ-3 основных областей, в которых сегодня надо внедрять автоматизацию, — это кадровый учет и администрирование (их отметили 72% опрошенных), учет рабочего времени (66%) и HR-аналитика (61%). Компенсацию и сборы следовало бы автоматизировать по мнению 49% респондентов, рекрутмент — 41%, оценку, адаптацию и обучение персонала — 42%. 1% опрошенных ничего не хочет автоматизировать, а еще 1% респондентов считает, что функцию HR лучше полностью отдать на аутсорсинг.

Большинство респондентов — 78% — уже автоматизировали кадровый учет и администрирование, а 54% — внутренние коммуникации. 45% опрошенных компаний внедрили системы учета рабочего времени, 41% — рекрутмент, 40% — компенсацию и льготы, 34% автоматизировали HR-аналитику, 34% — оценку, адаптацию, обучение и развитие, и только 15% автоматизировали систему нелояльности сотрудников.

Преимущества Low-code систем

На практике наиболее перспективное решение предлагают Low-code системы. Это не привычный многим «коробочный» продукт, который ограничен требованиями лицензии. В Low-code системе не придется со временем докупать этот же продукт для новых компьютеров, установленных в другой отдел. Решение предполагает свободное расширение, а добавление новых функций требует минимального бюджета.

Три осноных преимущества Low-code систем:

отсуствие необходимости обучения персонала;
возможность внедрения без полной остановки бизнес-процессов;
гибкость и мобильность — доступно масштабирование системы и добавление новых функций.

Разработка основных направлений совершенствование кадрового учета на предприятии

В условиях ежегодно увеличивающегося объёма документов, участия значительного числа специалистов в принятии управленческих решений и в связи с необходимостью контроля и учёта каждого документа становится необходимым использование промышленной системы автоматизации с широким набором функций.

На предприятие ЗАО «Сибирский Антрацит» используется устаревшая автоматизация бизнес-процесса, с помощью программы «1С v6.0 — Предприятие».

— программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.

Сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Однако не стоит забывать, что изначально продукт «1С: Предприятие» был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Недостатки этой программы более подробно написано во 2 главе.