Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа с платежными поручениями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Закон определяет платежки срочные, досрочные и отсроченные. Первые применяются для авансовых платежей (перед отгрузкой товара) и обычных (после отгрузки). Когда отправляется отсроченное ПП, в банке его определяют в папку «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
Какие бывают платежные поручения
Если на счете нет должной суммы, то средства можно переводить частями, при этом на платежке банк делает специальную отметку «Частичная оплата». ПП могут быть также одноразовыми или регулярными (долгосрочными). Первые совершаются и уходят в архив, вторые — производятся систематически, в оговоренные договором даты.
В последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически у всех представителей бизнеса устанавливается система «Клиент-банк», в которой за считанные минуты оформляется и отправляется электронное поручение на вывод средств.
Электронные ПП не нужно распечатывать, они передаются по каналам связи. Каждый конкретный банк сам устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техническая поддержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемные вопросы.
Если платежки оформляются в бумажном варианте, то всего нужно 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах операционист ставит штамп и расписывается. Один экземпляр отдает клиенту как свидетельство платежа. Остальные — служат основанием для снятия со счета указанной суммы и для отправления средств в банк получателя.
Затем банк второй стороны зачисляет на счет своего клиента (получателя) указанную сумму. Оба финансовых учреждения отсылают выписки о движении на расчетных счетах. В данном случае первому придет документ о том, что оплата проведена, второму — о том, что получена.
Для чего нужно платежное поручение
Как мы отметили ранее, документ применяется российскими экономическими субъектами для осуществления разного вида расчетов. Основные направления:
- зачисление заработной платы персоналу;
- оплата страховых взносов и налогов в соответствующие бюджеты государства;
- погашение задолженностей перед поставщиками и подрядчиками;
- перечисление авансовых платежей, банковских гарантий по госконтрактам и договорам;
- приобретение ценных бумаг, иностранной валюты, драгоценных металлов;
- переводы между расчетными счетами одного экономического субъекта;
- оплата неустоек, штрафов, пеней, расчеты за государственные пошлины, сборы.
Виды операций по платёжным поручениям
Основная масса безналичных расчетных операций клиентов, проводимых по счетам, это:
- расчёты с контрагентами по хозяйственным операциям (оплата по договорам поставок, оказания услуг, оплата кредитов и др.)
- расчёты с персоналом по оплате труда (зарплата, командировочные)
- расчёты по налогам и сборам, платежам (федеральные, региональные налоги, платежи и сборы)
Расчеты по аккредитиву
1. Расчеты по аккредитиву (от фр. accreditif, лат. ad credere – полномочие) – это форма расчетов, при которой банк по поручению клиента (плательщика) об открытии аккредитива обязуется осуществить платежи в пользу получателя средств при предъявлении им документов, предусмотренных условиями аккредитива (п. 1 ст. 867 ГК).
Помимо перечисления денежных средств исполнение аккредитива может состоять в оплате, акцепте или учете переводного векселя. Соответствующие действия могут быть осуществлены как банком плательщика (банком-эмитентом, от лат. emitto – выпускать), так и другим банком (исполняющим банком).
Открытие аккредитива состоит в выделении (обособлении) денежных средств, за счет которых будут осуществляться платежи, что обеспечивает получателю средств гарантии платежа.
При этом аккредитивная форма расчетов также предоставляет защиту и плательщику, поскольку платеж получателю средств производится только после предоставления в банк документов, подтверждающих исполнение по основному договору (например, поставку товаров, выполнение работ и т.д.).
В данных условиях аккредитив крайне востребован при осуществлении расчетов в условиях высокого риска неплатежа, отсутствии между контрагентами сложившихся деловых отношений, а также при существенности издержек, связанных с взысканием долга. Поэтому аккредитивная форма расчетов широко применяется во внешнеторговых сделках.
Перечень документов, предоставление которых получателем необходимо для совершения платежа в его пользу, устанавливается плательщиком при открытии аккредитива. При этом банк по внешним признакам проверяет документы на их соответствие условиям аккредитива, но не исследует вопрос фактического исполнения договора получателем средств.
2. Отзывный аккредитив (ст. 868 ГК) может быть изменен или отменен (аннулирован) без предварительного уведомления получателя средств и без создания каких-либо обязательств банка-эмитента (банк плательщика) перед ним. В соответствии с действующим законодательством аккредитив предполагается отзывным, если в его тексте не указано иное (п. 3 ст. 868 ГК).
Изменение или отмена безотзывного аккредитива (ст. 869 ГК) без согласия получателя средств невозможны.
Подтвержденным называется безотзывный аккредитив, по которому исполняющий банк наряду с банком-эмитентом принимает на себя обязательство произвести платеж, причем независимо от поступления средств от последнего. Подтвержденный безотзывный аккредитив не может быть аннулирован без согласия не только получателя средств, но и исполняющего банка (п. 2 ст. 869 ГК). Подтвержденный аккредитив дает получателю средств дополнительные гарантии оплаты.
Покрытый (депонированный) аккредитив – аккредитив, условиями которого предусмотрено перечисление суммы аккредитива (покрытия) в исполняющий банк за счет средств плательщика либо за счет предоставленного ему банком-эмитентом кредита (при отсутствии на счете средств в требуемой сумме). Покрытый аккредитив может применяться при отсутствии корреспондентских отношений между банком-эмитентом и исполняющим банком.
При непокрытом (гарантированном) аккредитиве исполняющий банк вправе списать сумму аккредитива с корреспондентского счета банка-эмитента, который затем возмещает их за счет плательщика.
С экономической точки зрения непокрытый аккредитив – это одна из форм краткосрочного кредитования.
3. Платеж по аккредитиву производится при представлении получателем средств в банк документов, подтверждающих выполнение условий аккредитива, в течение срока его действия (а также в пределах предусмотренного аккредитивом срока представления документов).
При несоответствии документов условиям аккредитива (например, при представлении незаверенной копии документа, тогда как по условиям аккредитива она должна быть заверена; представлении документов в меньшем количестве экземпляров и т.д.) исполняющий банк вправе отказать в их приеме и не производить платеж, немедленно уведомив об этом получателя средств и банк-эмитент (п. 1 ст. 871 ГК).
Банк-эмитент в данном случае доводит указанную информацию до плательщика, который может дать распоряжение о платеже, несмотря на некорректное оформление документов, если обязательство по основному договору было исполнено получателем средств.
Получатель средств вправе повторно представить документы, предусмотренные условиями аккредитива, до истечения срока его действия.
Расходы по совершению платежа, которые несет исполняющий банк, должны быть компенсированы ему банком-эмитентом, а последнему в свою очередь плательщиком (п. 2 ст. 870 ГК).
При осуществлении исполняющим банком платежа в нарушение условий аккредитива банк-эмитент может отказать в возмещении уплаченных сумм (по непокрытому аккредитиву) или потребовать возврата покрытия по покрытому аккредитиву. В данном случае неправильно произведенная выплата может быть взыскана исполняющим банком с получателя средств в качестве неосновательного обогащения (ст. 1102, 1107 ГК)1.
Аккредитив может быть закрыт при истечении его срока, при аннулировании отзывного аккредитива, а также при отказе получателя средств от использования аккредитива (ст. 873 ГК).
4. По общему правилу ответственным за нарушение аккредитива перед плательщиком является банк-эмитент, а перед банко��-эмитентом – исполняющий банк (п. 1 ст. 872 ГК). При этом ответственным перед получателем средств за неисполнение по основному обязательству является плательщик; факт нарушения банками и даже получателем средств условий аккредитива не освобождает плательщика от обязанности произвести оплату по основному договору.
Вместе с тем при необоснованном отказе исполняющего банка в выплате средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву ответственность перед получателем средств может быть возложена на исполняющий банк.
При неправильной выплате исполняющим банком денежных средств по покрытому или подтвержденному аккредитиву ответственность перед плательщиком может быть возложена на исполняющий банк.
Расчеты путем перевода электронных денежных средств
1. Расчеты путем перевода электронных денежных средств – это форма расчетов, при которой оператор электронных денежных средств (эмитент) обязуется осуществить их перевод на основании распоряжения плательщика или требования получателя средств за счет предоставленных плательщиком денежных средств.
Под электронными денежными средствами понимаются денежные средства, которые предварительно предоставлены плательщиком оператору электронных денежных средств, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета, для исполнения денежных обязательств клиента перед третьими лицами (ст. 3 Закона о национальной платежной системе).
Электронными денежными средствами (электронными деньгами) в литературе также называют сами платежные средства (суррогаты денег), выпущенные для обращения в рамках систем перевода электронных денег, однако законодателем был избран другой подход, позволивший не только обойти крайне дискуссионный вопрос о возможности частной эмиссии денежных средств, но и распространить на электронные денежные средства общеправовой режим денег (например, требования валютного и налогового законодательства).
Если безналичные денежные средства – это права требования к банку, то электронные денежные средства – это право требования владельца электронных денег к оператору электронных денежных средств об их погашении (обмене на наличные или безналичные деньги).
Отражая принадлежность конкретному лицу, электронные денежные средства учитываются в системе перевода электронных денег на специальном виртуальном счете, который называется электронный кошелек.
В совершении платежа, помимо плательщика и получателя, участвует оператор электронных денежных средств.
Основными преимуществами расчетов с использованием электронных денежных средств для клиентов (плательщиков) является их низкая стоимость, открывающая возможность для совершения платежей на незначительные суммы (что объясняет широкое распространение данного вида расчетов в интернет-торговле между физическими лицами).
Отношения, связанные с расчетами электронными денежными средствами, регулируются Законом о национальной платежной системе.
2. В зависимости от технического способа учета информации (хранения денежной стоимости) электронные денежные средства делятся на предоплаченные карты и программное обеспечение на базе ЭВМ и (или) сетей (сетевые электронные деньги).
В первом случае устройством хранения информации является микрочип, встроенный в карту. Предоплаченные карты не содержат идентификационных данных о держателе и выпускаются мгновенно, что является их главным преимуществом.
Сетевые электронные деньги используют в качестве устройства хранения либо специальную компьютерную программу, размещенную на жестком диске компьютера, либо удаленный сервер, к которому осуществляется подключение при совершении платежа.
Предоплаченные карты не получили широкого распространения в России, тогда как сетевые электронные денежные средства становятся все более популярным средством платежа.
3. Совершению расчетов путем перевода электронных денежных средств предшествует их предоплата «традиционными» деньгами. Затем оператор денежных средств осуществляет эмиссию – конвертацию наличных или безналичных денежных средств, предоставленных клиентом, в электронные денежные средства.
После этого совершается платеж – оператор электронных денежных средств переводит их получателю. Перевод может осуществляться как на основании распоряжения плательщика, так и на основании требования получателя средств. Электронные денежные средства списываются с виртуального счета плательщика и зачисляются на электронный кошелек получателя.
После проведения расчетов электронные деньги могут быть переведены обратно в форму наличных или безналичных денег (погашены).
Заполнение платежного поручения в 2021-2022 годах
При заполнении платежного поручения следует руководствоваться:
- положением № 762-П;
- приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.
Обратите внимание! С 2021 года произошли изменения в реквизитах налоговых платежек.
Подробнее о нововведениях читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Представим небольшую пошаговую инструкцию. При этом будем ориентироваться на заполнение реквизитов бумажного поручения, хотя в настоящее время мало кто делает платежки просто на бланке. Как правило, для этого пользуются специальными бухгалтерскими программами, а при электронных платежах — программным обеспечением типа «Банк — клиент».
Шаг 1. Указываем номер и дату платежки.
Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.
Шаг 2. Указываем вид платежа.
Он может иметь значения «Срочно», «Телеграфом», «Почтой». Возможно и иное значение или его отсутствие, если такой порядок заполнения установлен банком. В электронной платежке значение указывается в виде кода, установленного банком.
Шаг 3. Статус плательщика.
Его указывают в поле 101, но только по платежам в бюджет. Перечень кодов статуса приведен в приложении 5 к приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н. Обычному плательщику могут пригодиться следующие:
- 01 — налогоплательщик (плательщик сборов) — юридическое лицо;
- 02 — налоговый агент;
- 06 — участник внешнеэкономической деятельности — юридическое лицо;
- 08 — плательщик — юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
С 01.10.2021 упразднены коды:
09 — ИП, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
10 — нотариус, занимающийся частной практикой, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
11 — адвокат, учредивший адвокатский кабинет, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами;
12 — глава КФХ, уплачивающий налоги, сборы, страховые взносы и иные платежи, администрируемые налоговыми органами.
Данные лица теперь должны указывать единый код 13, который ранее использовали обычные «физики».
- 13 — налогоплательщик (плательщик сборов) — иное физическое лицо (клиент банка (владелец счета));
- 14 — налогоплательщик, производящий выплаты физическим лицам;
- 16 — участник внешнеэкономической деятельности — физическое лицо;
- 17 — участник внешнеэкономической деятельности — индивидуальный предприниматель;
- 18 — плательщик таможенных платежей, не являющийся декларантом, на которого законодательством Российской Федерации возложена обязанность по уплате таможенных платежей;
- 19 — организации и их филиалы (далее — организации), составившие распоряжение о переводе денежных средств, удержанных из заработной платы (дохода) должника — физического лица в счет погашения задолженности по платежам в бюджетную систему Российской Федерации на основании исполнительного документа, направленного в организацию в установленном порядке;
- 21 — ответственный участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 22 — участник консолидированной группы налогоплательщиков;
- 24 — плательщик — физическое лицо, осуществляющее перевод денежных средств в уплату страховых взносов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;
- 25 — банки-гаранты, составившие распоряжение о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации при возврате суммы налога на добавленную стоимость, излишне полученной налогоплательщиком (зачтенной ему), в заявительном порядке, а также при уплате акцизов, исчисленных по операциям реализации подакцизных товаров за пределы территории Российской Федерации, и акцизов по алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции;
- 26 — учредители (участники) должника, собственники имущества должника — унитарного предприятия или третьи лица, составившие распоряжение о переводе денежных средств на погашение требований к должнику по уплате обязательных платежей, включенных в реестр требований кредиторов, в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
- 27 — кредитные организации или их филиалы, составившие распоряжение о переводе денежных средств, перечисленных из бюджетной системы Российской Федерации, не зачисленных получателю и подлежащих возврату в бюджетную систему Российской Федерации;
- 28 — участник внешнеэкономической деятельности — получатель международного почтового отправления.
Платежное требование — пример заполнения формы
Во время заключения платёжного расчёта необходимо указать параметры:
- Условие оплаты — здесь можно указать с согласия плательщика или без него.
- Время на согласие — это поле можно оставить пустым, либо указать необходимое время, но оно не должно быть короче пяти дней.
- День, когда документ был предъявлен обеим сторонам — указывается точный срок получения. Если же бумаги не были переданы по назначению в принятые сроки, то они возвращаются обратно в банк.
- Информация о товаре или выполненной работе — необходимо указать предъявить документы, которые подтверждают доставку продукции покупателю.
- Необходимо указать все данные о доставке товара в соответствующем поле.
Порядок заполнения поручения
После того как рассмотрены все вопросы касательно того, зачем и как направлять поручения, следует изучить, как заполнить поля платежного поручения. Перед этим необходимо указать следующие важные моменты:
- Поручение формируется отправителем самостоятельно.
- Форма и образец документа утверждена законодательством.
- Платежное поручение – бланк строгой банковской отчетности.
В поручении обязательно должны указываться следующие сведения:
- наименование данного документа, код по ОКУД;
- номер и дата оформления поручения, формат которой выглядит следующим образом: ДД.ММ. ГГГГ;
- тип платежа, осуществляемого должником;
- личные данные получателя и плательщика: ФИО (имя, фамилия, отчество), реквизиты сторон: номера счетов, ИНН и КПП;
- наименование и местонахождение банков обоих клиентов, корреспондентские и субсчета, БИК;
- цель (назначение) осуществляемого платежа с указанием размера удерживаемого НДС (если по нормам законодательства получатель денежной суммы не является плательщиком налога на добавленную стоимость, об этом делается соответствующая пометка);
- размер перечисляемых финансовых средств (цифрами, а затем прописью);
- указание, к какой очереди относится исполнение данного платежа, согласно нормам действующего законодательства;
- вид осуществляемой операции;
- подпись каждого уполномоченного сотрудника банка плательщика, печать.
От правильности заполнения платежного поручения зависит, примет ли его банк. Если в документе будут ошибки или исправления, он будет признан не соответствующим нормативным требованиям.
Подпись электронных документов.
Как было указано выше, платежные поручения могут предоставляться в электронном виде. Чтобы электронное поручение имело законную силу, аналогичную бумажному, к нему применяется электронная подпись. По 63-ФЗ она приравнивается к собственноручной.
Электронные ПП формируются в интернет-банках, когда нужно, например, совершить какой-нибудь платеж, а для удобства пользователей их не нужно подписывать, распечатывать или относить в банк для исполнения.
Электронная подпись представляется собой особый реквизит, которая защищает документ от подделки. Она является итогом преобразовании криптографической информации при помощи закрытого ключа цифровой подписи, которая указывает на владельца сертификата подписи.
Другими словами, это последовательность символов, присоединяемых к документу, которые нельзя изменить или подделать. Эта подпись применяется, когда имеется электронный документооборот, поскольку электронная подпись видна только в электронном виде. Если документ распечатать, что подпись на нем не будет видна. Чтобы подтвердить его действительность, нужно записать на документе реквизиты подписи, что получатель документа смог убедится в его достоверности.
Что такое платежное поручение и для чего оно применяется?
Под платежными поручениями в общем смысле подразумеваются различные виды платежных документов (чек, вексель, платежное требование-поручение, инкассовое распоряжение и т.д.), однако в обиходе под этим определением практически всегда понимается документ, который используют стороны при расчетах за товары, услуги или при оплате налоговых и иных платежей в безналичном порядке.
Название документа обусловлено тем, что одна сторона поручает банку перевести деньги со своего счета на счет другой стороны.
Используется платежное поручение в следующих целях:
- оплата за товары, работы и услуги;
- перечисление денег со счета на депозит или на погашение кредита;
- внесение предоплаты по договору;
- уплата периодического платежа по договору;
- оплата налогов, пеней и штрафов.
В Казахстане порядок составления и использования платежных поручений при безналичных расчетах регулируется Постановлением Правления НБ РК №208 от 31.08.2016 г. «Об утверждении Правил осуществления безналичных платежей и (или) переводов денег на территории Республики Казахстан».
Платежное поручение может быть:
- бумажным;
- электронным.
Как заполнить платежное поручение по пунктам
Реквизиты будущего платежа в этом документе заполняются в строго отведенных для этого местах. Большое количество информации в этом документе указывается в закодированном виде. Кодировка универсальна для всех участников процесса безналичного перевода финансов:
- банковской организации;
- получателя;
- плательщика.
Эта универсальность позволяет ввести автоматизацию при учете финансовых операций для электронного документооборота. Данная инструкция актуальна для действующей редакции платежного поручения, разработанная Банком России в 2012 году. Расчетный документ заполняется на бланке ОКУД 0401060, новая форма утверждена приложением №2 Положения №383-П. и заполняется следующим образом:
Поле 3. Номер документа. Согласно внутреннему документообороту в организации, ставится порядковое значение. При обращении физического лица номер может проставить банковская организация самостоятельно. Число знаков не должно превышать шести.
Поле 4. Указывается дата отправки платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если заполнять платежное поручение в электронной форме, форматирование времени отправки происходит в автоматическом режиме.
Поле 5. Вид платежа. Заполняется каким образом будет произведена оплата (почтой, электронно, телеграфом). Его необходимо оставить пустым при выборе другого способа оплаты. При использовании банк-клиента в поле вводится закодированное значение, разработанное банком. .
Поле 6. Сумма прописью. Первая буква должна быть заглавной. Все пишется без сокращений, в конце пишется фразу «рублей». Затем указывается количество копеек при помощи чисел, после чего пишется «копейка». В случае если число копеек равняется нулю, их можно не указывать.
Поле 7. Сумма цифрами. Рубли от копеек отделяются запятой. Если копейки отсутствуют ставится знак «=». Наличие других знаков сделает платежное поручение непригодным для использования.
Поле 8. Плательщик. Указывается краткое название юр. лица организации, физические лица указывают фамилию, имя и отчество полностью. В скобках отмечается вид деятельности адрес, правовой статус. Имя человека и название организации от местонахождения отделяются знаком «//» (максимально 160 символов).
Поле 9. Расчетный счет плательщика, состоящий из 20 цифр.
Поле 10. Наименование банка плательщика либо полностью или сокращенно с местом его нахождения.
Поле 11. БИК. Индификационный код банка плательщика. Он берется в соответствии со «Справочником БИК РФ».
Поле 12. Корреспондентский счет, за исключением тех случаев, когда плательщика обслуживает Банк России или его территориальные подразделения.
Поле 13-17. Выше по аналогии, заполняем информацию о получателе, банке и счете.
Поле 18. Ставится число 01 — вид операции, обозначающий платежное поручение.
Поле 19-20. Оставляют незаполненными. Только если не было особых указаний со стороны банка.
Поле 21. Очередь платежа, проставляют число от 1 до 6 . Например: 3 — взносы, налоги, заработная плата, 6 — оплата покупок (ст.855 ГК РФ).
Поле 22. УИН (уникального идентификатора начисления). Состоит из 40 знаков у ЮЛ, у ФЛ из 25. Если он отсутствует, то пишется 0.
Поле 23. Является резервным, не заполняем.
Поле 24. Назначение платежа. Здесь указывается название услуги или покупаемого товара, за которую производится оплата. Чтобы перестраховаться, можно указать НДС.
Поле 43. Печать клиента, если платежка заполняется в печатном виде.
Поле 44. Подпись. Она должна соответствовать образцу, предоставленному при открытии счета в финансовой организации.
Поле 45. предназначено для отметок банка таких, как штампы и подписи.
Поле 60. ИНН плательщика, состоящее у ЮЛ из 12 знаков, у ФЛ из 10.
Поле 61. ИНН получателя.
Поле 62. Дата приема платежки в банковскую организацию. Делает это финансовое учреждение.
Поле 71. Дата списания со счета денег, заполняет банк.
Важно! Пункты 101-110 заполняются, только в случае, если платежки предназначаются для таможенных органов или налоговой службы.
Поле 101. Проставляется статус плательщика при помощи специального кодового обозначения в промежутке цифр от 01 до 26 (приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н).
Плательщикам страховых взносов рекомендуется использовать следующие коды для заполнения платежного поручения:
- код «01» — юр. лица, осуществляющие выплату физ. лицам;
- коды «09», «10», «11», «12» — ИП;
- код «13» — физ. лица.
Нужно отметить, что код «09» индивидуальные предприниматели обязаны указывать, в независимости оплачивают они взносы за себя, или за своего сотрудника.
Поле 102-103. КПП плательщика (9 цифр), если он имеется и КПП получателя, не может начинаться с двух нулей.
Поле 104. Код бюджетной классификации (КБК).
Важно! С 2017 года произошли изменения, и теперь получателем взносов является не Пенсионный фонд, как ранее, а Федеральная налоговая служба, за исключением случаев взносов в ФСС на травматизм. Уже с декабря месяца нужно указывать новые КБК. Узнать реквизиты своей ИФНС можно здесь.
Поле 105. Код ОКТМО.
Поле 106. Основание платежа, состоящее из специальных двух символов. Ниже предложены основные коды для заполнения поля 106 в платежном поручении 2019 года.
| Ситуация | Код |
|---|---|
| Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года | ТП |
| Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов) | ЗД |
| П��гашение задолженности по требованию налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов) | ТР |
| Погашение задолженности по акту проверки | АП |
| Погашение задолженности по исполнительному документу | АР |
Поле 107. Показывает периодичность взноса налогового платежа: за месяц, за квартал, за год.
Поле 108. Номер основания платежа. Вписывается номер документа, на основании которого производится платеж. В случае, если в предыдущем пункте указаны значения ТП или ЗД, то здесь необходимо поставить «0-ноль».
Поле 109. Дата документа. Если в п. 108 указано значение 0, то и здесь проставляется 0.
Ошибки в платежных документах
Если обнаружена ошибка в платежных реквизитах, ее необходимо исправить в зависимости от ситуации. Когда неправильно заполнены реквизиты контрагента, можно:
- в письменной форме отправить уточнение реквизитов в платежном поручении в банк;
- дождаться возврата денег на ваш расчетный счет и переоформить платеж.
Если обнаружена описка или неточность в назначении платежа, то письмо об уточнении следует направить контрагенту, поскольку такая ошибка не приведет к незачислению денег на его расчетный счет, но способна привести к неправильному отражению расчетов в бухучете контрагента.
Рассмотрим, как исправить ошибки, которые обнаружены в налоговом платеже. Они бывают критичными (то есть деньги не поступят в бюджет) или некритичными (если платеж все-таки поступил в бюджет, но отразился некорректно).
| Ошибка | Решение проблемы |
|---|---|
| Критичные ошибки | |
| Неверно указан банк получателя |
|
| Неверно указан номер счета получателя | |
| Некритичные ошибки | |
| Ошибки в полях 101-109 |
|
Виды платежей в платежном поручении
В платежном поручении информация, которая обозначает цель платежа, получателя денежных средств, основания для платежа, сроки и периодичность платежа, а также прочей детализации заключается в виде специальной кодировки. Правила составления платежных документов регулируются ЦБ РФ (383-П, 1822-У, 3844-У), в которых предусмотрены классические виды платежей. К ним относятся срочный, почтовый и телеграфный способы перевода средств. При этом указывая один из видов, фирма определяет способ транзакции денежных средств получателю платежа для банковской сферы.
Данный реквизит предусмотрен к заполнению в платежных поручениях, а также:
- Платежных требованиях;
- Инкассовых поручениях;
- Платежных ордерах.
Хотелось бы обратить внимание на тот факт, что при передаче на исполнение срочного платежа, при передаче которого банк задействует специализированные каналы связи, в соответствующей графе поручения бухгалтер обязан поставить пометку «срочно». В остальных случаях, когда платеж осуществляется по обычным каналам электронной связи (без БЭСП), указывать способ передачи платежа не требуется. То есть, способ почтой или телеграфом в поручении не прописывается.
Важно! Если платеж не срочный, то никаких сведений о видах платежа не упоминается ни в бумажной форме поручения, ни в его электронном виде.