Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сменить фамилию в паспорте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Сколько рассматривается заявление
Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.
Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.
На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Право ребенка на имя, отчество и фамилию закреплено в статье 58 Семейного кодекса Российской Федерации.
Полное имя человека состоит из:
- самого имени;
- фамилии;
- отчества.
Право ребенка на имя реализуется путем внесения информации об имени, фамилии и отчестве ребенка в его свидетельство о рождении при государственной регистрации рождения в органах ЗАГСа.
Родители могут назвать ребенка любым именем по их взаимному согласию. Однако семейное законодательство устанавливает ряд ограничений относительно имени ребенка.
Так, имя ребенка не должно содержать:
- цифры и числительные;
- буквенно-цифровые обозначения;
- символы;
- бранные слова;
- указания на ранги, должности, титулы.
Важно знать: родители вправе назвать ребенка двойным именем, используя при образовании имени знак «дефис».
Ребенок при рождении получает фамилию его родителей. Если у родителей ребенка разные фамилии, то они вправе самостоятельно определить, какая фамилия будет у ребенка. Закон допускает присваивание ребенку двойной фамилии, но первой фамилией всегда будет фамилия отца.
Ребенку присваивается фамилия матери, если родители ребенка не состоят в браке или место нахождения отца не установлено.
Поскольку право на перемену любой части имени установлено законом, то основаниями для отказа в регистрации изменений могут быть только:
- неполнота пакета документов (например, не было подано свидетельство о рождении);
- неуплата госпошлины;
- заполнение заявления с ошибками;
- указание в заявлении ложных сведений;
- несовпадение сведений в разных документах (как ни странно, даже написание фамилии в свидетельстве о рождении через «О», а в паспорте через «Ё», либо спутаны «Ё» и «Е» – уже повод для отказа; здесь нужно сначала исправить ошибку, получить паспорт на «правильную» фамилию, а лишь потом менять).
Никаких других законных причин для отказа нет. Поэтому если сотрудники ЗАГС по каким-то личным причинам отказываются принимать ваше заявление – вы смело можете обращаться с жалобой сначала к руководству органа ЗАГС, а затем, если результата не последовало – в суд с заявлением, подаваемым согласно Кодексу административного судопроизводства (КАС) РФ.
Какие документы нужно менять?
После оформления справки, подтверждающей смену фамилии, необходимо внести данные в остальные документы:
- Паспорт. Это первоочередной документ, подлежащей замене. Стоимость процедуры 300 рублей. Изготавливается в течение 30 дней. На время изготовления выдается временный документ, удостоверяющий личность. Подача документации происходит в паспортный стол, не позднее 30 дней после изменения фамилии.
- Водительское удостоверение. Также главный документ для замены. Как только меняется фамилия, документ становится недействительным. И при установлении этого факта сотрудниками, на человека накладывается штраф, соизмеримый со штрафом за езду без прав. Выдается новое удостоверение только после прохождения медкомиссии. Соответственно, вся процедура обойдется гражданину в 2500 рублей. Оформление возможно как дистанционным методом, так и в отделении.
- Медицинский полис. Оформляется в страховой компании или работодателем, или лично самим клиентом. Не затребует много времени и денежных средств.
- Загранпаспорт. Также оформляется за 30 дней. Происходит это в Федеральной миграционной службе. Стоимость процесса 2500–3000 рублей в зависимости от выбранного предложения.
- Банковская карта. Подлежит обязательной замене. Стоимость варьируется от тарификации банка. В среднем стоимость составит 50–200 рублей. Изготовление примерно займет 2 недели. В некоторых случаях перевыпуск будет более быстрый. Для получения необходимо предоставить паспорт и документ, подтверждающий изменение фамилии.
Дополнительно нужно внести изменения в ИНН, СНИЛС, трудовую и медицинскую книжку.
Причины изменения фамилии
По закону человек имеет право изменить фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга (супругов). Каждая из сторон имеет право оставить данные по своему усмотрению.
Чаще всего основанием для смены имени является:
- Брак. Традиционно жены берут имена мужчин, но это не обязательно. Мужья также могут брать имена своих жен при регистрации брака или впоследствии;
- Развод. Люди могут вернуть добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи, с усыновлением и без;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй не принимал участия в воспитании;
- Если предыдущая фамилия сложная, неблагозвучная на слух;
- Религиозные причины.
Граждане совершеннолетнего возраста могут изменить свою фамилию по своему усмотрению, независимо от причин. Дети в возрасте от 14 до 18 лет имеют на это право, но с письменного разрешения родителей и органов опеки и попечительства. За ребенка до 14 лет действия совершает родитель или иной законный представитель.
Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:
- предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
- несоответствии фотографии установленным требованиям;
- непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
- несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
- несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
- заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
- не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
- органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
- ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
- отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
- в выбранном имени содержатся цифры.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Смена фамилии в паспорте – основания
В соответствии со ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», россияне вправе менять фамилию, имя и отчество:
- самостоятельно при достижении совершеннолетия;
- с 14 до 18 лет – с согласия родителей либо по решению суда;
- до достижения 14-летнего возраста – с согласия органа опеки.
Смена ФИО регистрируется в органах ЗАГСа. Так как в паспортные данные запрещается вносить какие-либо исправления, смена фамилии сопровождается сменой документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Наиболее часто замена паспорта происходит при смене фамилии при замужестве или разводе.
Возможна смена фамилии в паспорте по собственному желанию. Основанием могут служить:
- религиозные убеждения;
- усыновление;
- неблагозвучное произношение фамилии;
- желание принять фамилию неродных родителей или другого родственника;
- прочие собственные интересы.
Как вернуть уплаченную пошлину
На практике встречаются случае, когда пошлина оплачивается, а от услуги отказываются. Потраченные в таком случае на оплату госпошлины деньги всегда хочется вернуть. Мало кому знаком алгоритм направленных на возврат денег действий. Сами по себе системы, через которые проводились транзакции, не вернут платежи. Все возвратные операции осуществляются на основании поданных заявлений. Писать их нужно на имя получателя денежных средств.
В случае с госпошлиной получателем является бюджет. Это значит, что с соответствующим заявлением необходимо обращаться в ИФНС. Оно пишется на имя начальника налогового органа. К заявлению прикрепляются документы, подтверждающие факт произведённой оплаты. После его подачи не стоит рассчитывать на скорое решение вопроса. Поданная бумага должна пройти все кабинеты согласования и дождаться своей очереди оплаты. Возвращать деньги можно на любой личный счёт. Возврат денежных средств на счёта третьих лиц не проводится.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Обязательные основания |
|
Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Расходы при смене фамилии
В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.
Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.
При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.
Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.
Документы для смены имени
Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.
В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:
- Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
- Свидетельство о заключении брака при наличии.
- Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
- Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.
Чтобы не тратить зря время и не получить отказ, необходимо подготовиться к процедуре смены имени. В частности, узнайте, почему могут отказать в регистрации заявления.
Причины для отказа в смене имени и фамилии:
- Замечены попытки гражданина уклониться от ответственности путем смены личных данных. Например, нежелание платить алименты или попытки избежать уголовного наказания.
- Заявитель не предоставил в органы ЗАГСа полный комплект документов.
- Гражданин отказывается оплачивать государственную пошлину и, как следствие, не может предоставить квитанцию об уплате.
- Органы опеки и попечительства не дали свое согласие на смену гражданину личных данных. Это может быть и по причине отказа ребенка в возрасте от 10 лет менять имя.
- Несовершеннолетний ребенок хотел сменить имя, но не получил разрешение от родителей или органов опеки и попечительства на подобные действия.
- В новом имени заявителя есть цифры.
В случае вынесения отрицательного решения, органы ЗАГСа в письменной форме объясняют, почему приняли такое решение. Руководство территориального отделения ЗАГСа должно проконтролировать, чтобы заявителю вернули все документы.