Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: готовим форму 3-информ в статистику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении 2-информ руководствоваться следует Указаниями по заполнению, утв. Приказом № 463. Если цифровые технологии не использовались, вносят данные в титул и обязательные строчки. По остальным пустующим строкам нули, прочерки проставлять не требуется.
Обновленная форма № 3-информ используется для отчетности, представляемой за 2021 г. По ней отчитываются:
- юрлица, чья основная деятельность подпадает под п. 1 Указаний к Приказу № 463, независимо от использования ими цифровых технологий (кроме представителей малого бизнеса);
- обособленные подразделения, филиалы, представительства зарубежных компаний, которые ведут деятельность на российской территории (применительно к п. 2 Указаний).
Сдавать нужно электронный документ, пописав его ЭП, в территориальный орган Росстата соответствующего субъекта РФ. При наличии обособленных подразделений у компании исходят из того, где они находятся. Рассматриваются ситуации:
- Подразделения и головной офис расположены в одном субъекте РФ. Отчетность сдают по компании (юрлицу), включив информацию по ним.
- Подразделения работают (находятся) за рубежом, вне РФ. Информацию о них в отчетность не включают.
- Подразделения ведут деятельность (находятся) в других субъектах РФ, следовательно, и отчитываются там. Если их в одном субъекте несколько, то разрешается сдавать один сводный отчет по всем.
Какие нюансы следует учитывать при заполнении 3-ИНФОРМ?
При заполнении специфической формы 3-ИНФОРМ следует учитывать различные нюансы. Так, например,графы 204-208 первого раздела заполняются только в том случае, если в графе 109 стояло значение 1.
Если организации используют отечественное программное обеспечение, то заполняется 4 графа строк 309-325.
Так же следует быть внимательными при заполнении строк 433-435. Их заполняют преимущественно федеральные органы и госструктуры, использующие собственную межведомственную систему документооборота.
Так же при заполнении второго раздела, следует помнить, что все графы этого разделазаполняются сведениями о стоимости оказанных услуг и проданных товаров. Они указываются в тысячах рублей без учета НДС, акцизов и других пошлин и сборов.
Так же при отправке отчета в Росстат посредством телекоммуникационной связи следует применять электронно-цифровую подпись.
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно до 25 марта года, следующего за отчетным периодом: сроки сдачи 3-информ за 2021 год — до 25 марта 2021 года.
Документы необходимо представить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Формат сдачи статотчетности — электронный или бумажный. Но в 2021-м планируют согласовать приказ Росстата об электронной отчетности. После его утверждения сдача бумажных документов в статистику станет недопустимой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
В какие сроки и в какой форме отчитаться
Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно до 25 марта года, следующего за отчетным периодом: сроки сдачи 3-информ за 2021 год — до 25 марта 2021 года.
Документы необходимо представить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.
Формат сдачи статотчетности — электронный или бумажный. Но в 2021-м планируют согласовать приказ Росстата об электронной отчетности. После его утверждения сдача бумажных документов в статистику станет недопустимой.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить форму № 3-информ за 2020 год. Используйте эти инструкции бесплатно.
Рабочий регламент: куда и кем предоставляется, когда сдается отчет
При помощи данного отчета Росстат осуществляет мониторинг использования информационных и коммуникационных технологий, производства программных продуктов и вычислительной техники, оказания услуг в сферах высоких технологий.
Отчет предоставляется в отделение Росстата по территориальной принадлежности субъекта предпринимательства, либо принадлежащих ему филиалов и подразделений. Сроки сдачи 3-информ остались неизменны — отчет за 2021 год должен быть подан в отделение Статистики не позднее 25.03. 2021 г.
Необходимость представления данного вида отчета поставлено Росстатом в непосредственную зависимость от основного вида деятельности субъекта в соответствии с классификацией по ОКВЭД2 — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Полный перечень сфер и видов деятельности приведен в пункте 1 Указаний по заполнению формы статнаблюдения 3-информ (Приложение № 2 к Приказу).
Форму статнаблюдения в региональные отделения Росстата предоставляют все юридические лица. При наличии обособленных подразделений, расположенных на территории других субъектов РФ, «обособки» отчитываются самостоятельно, в остальных случаях данные по ним включаются в отчет головной компании. Кроме предприятий, подпадающих под данный перечень, отчет предоставляется филиалами, подразделениями и представительствами иностранных организаций, действующих на территории РФ в установленном для юрлиц порядке.
Требование о сдаче отчетности 3-информ не распространяется на субъекты малого предпринимательства, не зависимо от их вида деятельности.
Сдача 3-информ предусмотрена как на бумажных, так и на электронных носителях. Отчет можно:
- принести в региональное отделение Росстата лично;
- отправить заверенную электронной подписью форму через каналы электронной связи;
- отослать ценным письмом (с уведомлением и описью вложения) через почтового оператора.
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Как правильно заполнить бланк 3-ИНФОРМ?
При ближайшем изучении видно, что бланк 3-ИНФОРМ имеет титульныйлист и два дополнительных раздела.
Заполнение любого отчета начинается с заполнения именно титульного листа. На нем указываются сведения об отчетном периоде, то есть год, за который предоставляются сведения.
Дальше титульный лист должен включать наименование вашей организации, соответствующее учредительным документам. В отчете за филиал дополнительно указывается название основной организации. Так же нужно указать юридический и фактический адреса, а если они идентичны, то только один из них. В последнюю очередь на титульном листе 3-ИНФОРМ указывается код по ОКПО.
Затем перейдите к первому разделу. Он называется «Использование информационных и коммуникационных технологий».Формат заполнения таков:
- Первые строки (101-114) заполняются значениями 1 или 2 в зависимости от того, положителен или отрицателен ответ.
- Строки 115-118 включают информацию о целях использования сервисов облачного хранения;
- Строки 201-203 заполняются торговыми компаниями, использующими в своей деятельности глобальные виртуальныесети;
- Графы 204-208 отражают используемые направления на веб-сайтах.
- В строки301-305 вносятся сведения об используемых собственных, арендованных и полученных безвозмездно ЭВМ;
- В строки 306-308 вносится значение, соответствующее скорости подключения к интернету.
- Строки 309-325 заполняются кодами 1 или 2 по графе 3, если программное обеспечение использовалось или не использовалось соответственно.
- Строки 326-336 вносятся сведения об использовании средств защиты информации. При чем здесь проставляются такие же коды, как и в предыдущем пункте.
- В строках 401-431 так же указываются коды 1 или 2 в зависимости от целей использования телекоммуникационной связи.
- В строке 432 выставляют оценку качества предоставляемых госуслуг.
- В строках 433, 434 и 435 указывают сведения о количестве предоставляемой в госорганы корреспонденции за отчётный период.
- Совокупная стоимость всех коммуникационных ресурсов, приобретённых в отчетном периоде проставляется в строках 501-512.
- Данные в строках 601-607 связаны с количеством занятых сотрудников.
Второй раздел заполняют, как правило, организации, разрабатывающие новое программное обеспечение и реализующие его, а так же производители электронной вычислительной техники, сведениями об этой самой продукции.
Таким образом, 7 подраздел заполняется данными об отгруженных товарах собственного производства и оказанных услугах в сфере разработки и настройки ПО.
В 8 подразделе указываются аналогичные сведения, однако не по товарам собственного производства, а о приобретённых на стороне.
О первой и второй формах
Гораздо сложнее выезжать за границу лицам с 1 и 2 формами допуска. В отличие от лиц с 3 формой секретности, ограничения по выезду за границу здесь серьезнее. На протяжении 5 лет с момента ознакомления с засекреченными данными такие люди не имеют права покидать пределы страны. Более того, лицам данных категорий запрет могут продлить на срок до 10 лет.
Однако не стоит полагать, что 1 и 2 формы допуска означают обязательный запрет на выезд за границу. Окончательное решение определяется с учетом множества дополнительных факторов. К примеру, при вынесении решения о накладывании ограничений при 3 форме допуска к секретности учитывают, работает ли лицо непосредственно с самой засекреченной документацией.
Также учитывают цели выезда, степень засекреченности сведений на момент пересечения границы.
Если лицо, обладающее 1 либо 2 степенью допуска, выезжает за границу, ему нужно согласовывать это решение с представителями ФСБ. Если же они согласия не дадут, в выдаче паспорта может быть отказано. Если решение Федеральной службы безопасности будет положительным, заграничный паспорт могут оформлять в течение 3 месяцев. В большинстве должностных инструкций прописано, что заграничный паспорт хранят в специальном отделе. Его отдают лишь с согласия представителей ФСБ.
При оформлении допуска к государственной тайне лицо дает согласие на то, что его права могут ограничиваться. По этой причине обжаловать запрет в судебном порядке нельзя. Начиная с допуска к 3 форме секретности, нужно готовиться к тому, что суды встанут на сторону государства при защите государственной тайны. Специалист может добиться сокращения сроков, на которые накладываются ограничения. В таком случае нужно доказать, что срок ограничений необоснованно долгий.
Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Форма 3-информ за 2021 год включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел содержит подразделы и справки.
Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации. Строки 101–115 расскажут органам федерального статистического наблюдения о наличии и использовании облачных сервисов, компьютерах и прочих IT-технологиях. Эти строки похожи на анкетирование: нужно просто ответить «да» или «нет».
По аналогичному принципу заполняют строки 204–208, 309–336, 401–431.
Строки 201–203 следует заполнить тем компаниям, которые продают что-либо через интернет. Строки 301–305 расскажут наблюдателям о том, сколько в отчитывающейся компании средств компьютерной техники (в этих строках нужно поставить точную цифру). Реальная скорость доступа к интернету фиксируется в строках 306–308 (компании предлагается выбрать код с соответствующим значением).
В справке 5 предлагается самостоятельно вписать виды применяемых программ.
Выбрать нужное наименование и код можно с помощью классификатора, который приведен в Приказе Минкомсвязи РФ от 31.12.2015 № 621. В строке 432 пользователи оценивают качество использования сервиса «Госуслуги». Справка 6 предназначена только для органов государственной власти. Конечно же, в форме 3-информ есть информационные таблицы с денежной оценкой.
Следом идет таблица (строки 601–607) с данными о численности, где отдельно выделяются IT-специалисты. Раздел 1 заполняют все компании, обязанные сдавать форму.
Раздел 2 понадобится, если ваша компания производит или продает вычислительную технику, оказывает услуги в сфере IT.
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Форма 3-информ в Росстат: правила заполнения и образец
Заполните раздел 12, если в 2020 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.
В раздел 13 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы, а также специалисты по ИКТ. Не учитывайте программные средства общего назначения.
Раздел 14 заполните, если пользовались центрами обработки данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. В 15 разделе укажите максимальную вместимость вашего ЦОД и максимальный объем информации для хранения.
В 17 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.
В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2020 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.
Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, и тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями.
Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.
В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.
По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.
Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает 3-информ, следует обратиться к приказу Росстата от 18.07.2019 № 410. Действующая редакция этого документа утверждена 18.09.2020, а новая редакция вступает в силу с 01.01.2021. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах:
- добычи полезных ископаемых;
- сельского, рыбного, лесного хозяйства;
- охоты;
- обрабатывающих производств и др.
Респондентами отчетности 3-информ являются все экономические субъекты — коммерческие и некоммерческие предприятия, бюджетники и другие юридические лица. Субъекты малого предпринимательства из реестра СМП отчет не сдают.
В приказе № 424 приведен перечень организаций, кто сдает 3-информ, по отраслям:
- сельское и лесное хозяйство;
- охота, рыболовство, рыбоводство;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающая промышленность;
- обеспечение энергетическими ресурсами;
- водоснабжение и водоотведение;
- утилизация отходов;
- строительство;
- торговля;
- транспортировка и хранение;
- гостиницы и общепит;
- информация и связь;
- финансы и страхование;
- недвижимость;
- наука и техника;
- административная деятельность и связанные услуги;
- госуправление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное обеспечение;
- обеспечение общественного порядка и безопасности;
- образование;
- подготовка кадров;
- здравоохранение;
- культура и спорт;
- ремонт компьютеров и бытовой техники.
Отчетность необходимо подавать и по головной компании, и по каждому филиалу или обособленному подразделению (если они есть) в статистическое ведомство по месту учета. Респонденты вправе выбрать способ сдачи — бумажный или электронный по ТКС.
Приказ №424 определяет, кто сдает 3-информ — респонденты, которые являются юридическими лицами. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.
Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:
| ОКВЭД 2 (Разделы и коды) | Наименование группы |
| Раздел А | Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство |
| B | Добыча полезных ископаемых |
| C | Обрабатывающая промышленность |
| D | Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха |
| E | Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов |
| F | Строительство |
| G | Оптовая и розничная торговля |
| H | Транспортировка и хранение |
| I | Гостиницы и общепит |
| J | Информация и связь |
| K | Финансовая и страховая деятельность |
| L | Операции с недвижимостью |
| M | Профессиональная, научная и техническая деятельность |
| N | Административная деятельность и сопутствующие услуги |
| O | Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность |
| 84.24 | Обеспечение общественного порядка и безопасности |
| 85.22 | Высшее образование |
| 85.23 | Подготовка кадров высшей квалификации |
| Q | Здравоохранение, предоставление социальных услуг |
| R | Культура, спорт, досуг и развлечения |
| 95 | Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения |