Охрана труда на предприятии: документы и их учет

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда на предприятии: документы и их учет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В настоящее время сумма, подлежащая выплате при наступлении страхового случая травматизма и, или профзаболевания на производстве, закончившегося летальным исходом, составляет 1 млн. рублей. Об этом гласит п.2 ст. 11 Федерального закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Она распределяется в равных долях между членами семьи умершего. Минтруд РФ подготовил поправки к данному закону, предполагающие увеличение суммы выплаты в таких случаях до 2 млн. рублей, а также установлении страховой выплаты, отчисляемой ежемесячно на основании временной нетрудоспособности в связи с болезнью, в размере не ниже МРОТ. При том длительность рабочего дня должна приниматься в расчет: сумма выплаты сокращается пропорционально тому, на сколько короче нормативного был рабочий день или рабочая неделя пострадавшего (в случаях, если он работал на частичной занятости). Минимальная планка держится даже в случаях, когда Страховой фонд не получил тот объем средств, который ему придется выплатить.

Требования к документам по охране труда в 2023 году

Установлены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Соответствующий приказ Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н “Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе” опубликован на портале правовой информации.

В части охраны труда (раздел V. Охрана труда в Приложении к перечню структурных элементов описания электронного документа, связанного с работой) оформлять в электронном виде без дублирования на бумажном носителе можно будет:

• Заявление работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации (ст. 185.1 ТК РФ).
• Заявление о замене молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой (ст. 222 ТК РФ).
• Заявление о замене компенсационной выплаты на молоко или другие равноценные пищевые продукты (ст. 222 ТК РФ).
• Заявление о замене выдачи молока на выдачу равноценных пищевых продуктов (ст. 222 ТК РФ).
• Заявление о замене выдачи равноценных пищевых продуктов на выдачу молока (ст. 222 ТК РФ).
• Согласие работника об информировании о результатах расследования несчастного случая, происшедшего с ним при выполнении работы по совместительству, работодателя по месту основной работы (ст. 229 ТК РФ).

Кроме документов по охране труда под ЭДО попадают следующие виды документов (кадровых мероприятий) по разделам:

1. Приём на работу
2. Рабочее время и время отдыха
3. Материальная ответственность
4. Оплата труда
5. Оплата труда
6. Образование работника
7. Социальное партнёрство
8. Индивидуальные трудовые споры
9. Персональные данные
10. Изменение условий трудового договора
11. Прекращение трудовых отношений
12. Иные кадровые мероприятия

Готовые отраслевые комплекты документов по охране труда

Подготовка базового набора документов по ОТ даст вам уверенность в успешном прохождении проверок контролирующих органов без стрессов и штрафов (так, например, при отсутствии надлежащим образом оформленной процедуры выдачи защитных средств на организацию могут наложить штраф до 150.000р)

В составе базового комплекта вы получите:

• Комплект Приказов по организации охраны труда
• Положения и схемы для организации обучения
• Все необходимые журналы для вашего профиля деятельности

• Типовые инструкции по профессиям и по видам работ
• Документы по организации и проведению медицинских осмотров
• Положение о СУОТ

Проблемы при реализации

1. Сотрудники предприятия не соблюдали требования по охране труда.

2. На предприятии имелись проблемы с правоустанавливающими документами: договорами аренды и организации документооборота по взаимодействию с поставщиками.

3. Необходимая деятельность по охране труда в компании не велась порядка 10 лет. Не соблюдались требования законодательства в области:

• проведения инструктажей;

• составления инструкций;

• организации обучения сотрудников.

Проблемы при реализации

1. Основными проблемами были сроки возникновения несчастного случая – несколько лет назад, и то, что этот факт не был официально оформлен.

2. Пострадавшая сторона прибегла к угрозам наступления негативных последствий для работодателя, в случае невыполнения некоторых требований.

3. В связи с тем, что несчастный случай был давно, опрос потерпевшего и свидетелей произошедшего был затруднен, т.к. пришлось искать очевидцев и просить их вспомнить реальные события происшествия.

4. Также необходимо было получить медицинские документы из организации, куда несколько лет назад был доставлен работник предприятия после несчастного случая.

5. На предприятии отсутствовала полноценная система охраны труда и обучения персонала.

Нормативные документы

Ст.22 ТК говорит о том, что каждый работодатель обязан соблюдать нормативно-правовые акты и Трудовой кодекс в процессе своей деятельности. Разработка документов по охране труда тоже опирается на Трудовой кодекс, где регламентируются права работодателя и сотрудников, регулируется их деятельность после подписания трудового договора. В десятом разделе систематизированы требования по ОТ.

К нормативным документам относят призванные создать безопасные условия для работников законодательные акты, постановления и приказы. Также в эту категорию входят государственные стандарты, СанПиНы, технические регламенты.

Список может дополняться отраслевыми стандартами и корректироваться с учетом специфики работы конкретного предприятия.

Профессиональная разработка документов по охране труда в Санкт-Петербурге

Даже при отсутствии специалиста по ОТ в штате, во время плановых или внеочередных проверок потребуется предоставить инспектору необходимые документы по охране труда на предприятии. Чтобы разработать документацию, следует обратиться за помощью к команде профессионалов. «Экостар» — экспертная лаборатория, которая готова выполнить эту работу на условиях аутсорсинга, обезопасив предприятие от возможных претензий надзорных органов и штрафных санкций.

Проект постановления Правительства Российской Федерации «О порядке допуска организаций к деятельности по проведению специальной оценки условий труда» (вступает в силу с 1 марта 2022 г.)​

В порядке регистрации в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда​, кардинальных изменений нет, уточняются лишь некоторые моменты:

​1. Подается заявления ​о регистрации реестре с приложением документов (возможна подача заявления в виде электронного документа, подписанного ЭЦП)​;

2. Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации рассматривает заявление в течение 7 рабочих дней со дня его регистрации​;

3. Принимается решение о регистрации организации в реестре или об отказе в регистрации организации в реестре​;

4. Министерство труда и социальной защиты РФ информирует организацию о принятом по результатам рассмотрения заявления решении в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения​;

5. Производится регистрация организации в реестре ​осуществляется Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о регистрации организации в реестре.​

Прежде всего проводится оценка рисков по охране труда на предприятии на основании ТК РФ, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.08.2016 №438н (им введено Типовое положение по системе ОТ) и отраслевых стандартов. Это необходимо для установления опасностей на производстве, потенциальных производственных рисков. Этот этап оформляется Порядок оценки рисков, приказы о ее производстве, перечень выявленных опасностей, план по исключению и снижению профессиональных рисков.

Обязательно производится СОУТ на основании отдельных нормативных актов.

Затем создается служба по ОТ, вводится программа, разрабатываются ЛНА, осуществляется постоянный и систематический контроль с проведением инструктажей. При выявлении несчастного случая он расследуется в соответствии с трудовым законодательством и внутренним положением.

• Ваша защита! Разработанные документы по охране труда юридически защищают Вас от штрафов при проверках и от уголовной ответственности при несчастных случаях, а также в случае жалобы работника.
• Мы экономим Ваше время и деньги! Вы получаете готовый комплект документов по вашей отрасли за 1 день по доступной цене.
• Удобный способ получения! После оплаты Вы получаете заказ на электронную почту.
• Возможность выбрать способ оплаты! Можно оплатить заказ онлайн на сайте или по счету.
• Гарантия качества! Все комплекты документов разработаны экспертами нашей компании, имеющими многолетний опыт работы в сфере охране труда. Компания аккредитована Минздравсоцразвития РФ рег. № 2201 от 26.01.2012г.

Похожие записи:

• Ипотека для многодетных: кому положена и как получить
• Какие выплаты положены в России на 3 ребенка в 2022-2023 году
• Восстановление срока принятия наследства