Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На каких основаниях действуют ИП — что нужно указывать в договорах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Есть ли у ИП учредительные документы
У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.
Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.
Такими документами могут выступать:
- копия действующего паспорта;
- выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.
В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.
Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов – как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью – если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.
Как заверяется доверенность от ИПДоверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.
Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.
Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.
При наемном директоре
ИП может являться работодателем, т. е. нанимать сотрудников для участия в его бизнесе. ИП вправе нанимать работника в качестве директора, поручив ему часть своих дел. Однако для подтверждения полномочий такому человеку потребуется доверенность с нотариальным заверением. В доверенности оговаривается полный перечень действий, которые разрешается совершать директору.
С наемным директором подписывается стандартный трудовой договор, для него готовится специальная должностная инструкция, издается приказ о назначении на данную должность. Только после оформления всей документации работник может приступать к выполнению обязанностей и получать плату за свой труд.
Приказ подписывают и бизнесмен, и новый директор. Работнику по его желанию следует предоставить копию. Днем вступления в должность считается дата, указанная в приказе. Если директору предстоит производить оплату через банковские учреждения, нужно внести его подпись в специальную карточку с образцами в банке.
А вот быть генеральным директором у ИП наемный сотрудник не может, поскольку ключевые решения вправе принимать только сам индивидуальный предприниматель. Зато этому человеку можно предложить должности:
- коммерческого директора;
- исполнительного директора;
- управляющего;
- директора по персоналу;
- руководителя конкретного направления или подразделения.
Для чего нужна проверка контрагента и как ее провести
В России превалирует свобода в выборе делового партнера (ст. 421 Гражданского кодекса РФ), однако надо учитывать, что непроявление должной осмотрительности при этом может повлечь следующие неблагоприятные последствия:
- нарушение или неисполнение договорных обязательств со стороны контрагента;
- невозможность реального возмещения убытков;
- повышение риска проведения выездной проверки;
- получение необоснованной налоговой выгоды с вытекающими последствиями в виде привлечения к ответственности, предусмотренной ст. 122 Налогового кодекса РФ, и доначисления суммы налога (см. в качестве примера постановление АС ЗСО от 03.06.2016 по делу № А75-5310/2015).
Одним из способов проверки контрагента на благонадежность является истребование у него определенных документов.
Какие нужны документы, можно установить на основании писем Федеральной налоговой службы (от 30.11.2012 № ЕД-4-3/20268@, от 23.01.2013 № АС-4-2/710@, от 24.06.2016 № ЕД-19-15/104, от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547@), судебной практики и обычаев делового оборота.
Что нужно помнить при составлении договора с ИП?
Многие субъекты предпринимательской деятельности задаются вопросом: если Приказа о назначении директора нет, то какая должность у ИП в документах должна быть указана? В этом случае достаточно прописать наименование предпринимателя (например, ИП Иванов).
В зависимости от предмета договора и его целей существует несколько типовых общедоступных форм, так сказать, образцов соглашения. Но надо понимать, что любую форму нужно максимально адаптировать по отношению к конкретной хозяйственной или экономической ситуации. Прежде чем приступать к составлению договора, рекомендуется:
- четко сформулировать совокупность своих требований, смоделировать все возможные варианты развития отношений, в том числе проблемные ситуации, которые могут возникнуть и пути их преодоления;
- постараться предугадать все возможные уловки, «подводные камни», чтобы в самом соглашении избежать двусмысленных трактовок, каких-либо недочетов и т.д.
В целом договор с ИП не многим отличается от договора с представителями других организационно-правовых форм, но некоторые исключения все же имеют место быть (законом установлены сроки хранения этих документов, о которых можно узнать по этой ссылке).
Для заключения любой сделки необходимо предоставить пакет документов, который обеспечит двустороннюю безопасность совершаемых действий (с юридической точки зрения).
В зависимости от того, между кем будет заключаться договор, перечень бумаг для тех или иных лиц гражданско-правовых отношений может отличаться.
Для юридических лиц требуется предоставление учредительных документов, к которым относятся следующие:
- свидетельство о регистрации (с указанием ИНН и ОГРН);
- Устав со всеми действующими изменениями (с возможным предоставлением выписки);
- свидетельство о постановке юридического лица на учет в ЕГРЮЛ, а также актуальная (не старше 30-60 дней) выписка из налогового органа;
- подтверждение полномочий лица, подписывающего документ (копия приказа о назначении руководителем, доверенность на право подписания или иной нормативный документ).
Список документов для юридического лица не ограничивается сбором учредительных документов.
К перечню также относятся такие технические документы, как:
- свидетельство о праве собственности либо договор аренды, подтверждающие право организации находиться по юридическому и фактическому адресам;
- лицензии и сертификаты, свидетельствующие о правомерности осуществляемой деятельности (при необходимости лицензирования);
- отчет бухгалтерии.
Также следует помнить, что для подтверждения личности может понадобиться паспорт.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставление уставных документов:
- свидетельство о регистрации ИП (при подписании иным лицом — нотариально заверенная доверенность);
- актуальная выписка из ЕГРИП;
- подтверждение постановки на учет в налоговом органе.
Кроме того, могут потребоваться технические документы:
- право собственности или договор аренды на территорию, указанную предпринимателем в качестве фактического адреса.
- необходимые для осуществления деятельности сертификаты, лицензии и допуски к определенным видам работ.
Физическим лицам при заключении договора необходим паспорт, СНИЛС, свидетельство ИНН, документ об образовании.
Особенности статуса ИП
Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.
| Права | Обязанности |
|---|---|
| Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. | Соблюдение Конституции и законов РФ. |
| Прием граждан на работу. | Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность. |
| Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. | Выполнение требований трудового законодательства. |
| Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. | Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования. |
Особых форм или бланков, касающихся именно договора с ИП, не существует. Также нет специальных нормативных актов, которые регулируют порядок и правила составления подобных бумаг. Потому стороны соглашения могут самостоятельно оформлять договор, полагаясь только на общие требования ГК.
Уже отмечалось, что указывать, на основании чего работает индивидуальный предприниматель не требуется. Можно просто не заполнять такую строку, оставив ее пустой или вовсе исключить ее из соглашения.
В некоторых случаях контрагент настойчиво просит включить данный пункт в договор. Тогда предпринимателю достаточно указать номер, присвоенный при регистрации, а также дату, когда было выдано свидетельство или лист.
Обратите внимание! Отсутствие или наличие указания оснований действия бизнеса не влияют на законность заключаемого соглашения.
Права и обязанности ИП
Права включают:
- ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
- принимать сотрудников на работу;
- заключать договора с контрагентами;
- и другие права, присущие физическому лицу.
К обязанностям относятся:
- ведение своей деятельности в соответствии с требованиями Конституции и законов Российской Федерации;
- получить все необходимые разрешительные документы;
- выступая в качестве работодателя, выполнять требования трудового законодательства, осуществлять все необходимые отчисления;
- платить предусмотренные налоги и сборы;
- отвечать за несоблюдение заключенных сделок;
- а также обязанности, присущие всем физическим лицам.
Если вы хотите стать предпринимателем, и вас интересует, сколько стоит открыть ИП — узнайте об этом здесь.
О том, действителен ли товарный чек без кассового чека, вы можете узнать из этой статьи.
Как оформить договор при наемном руководителе
Частный предприниматель обладает правом нанять человека, который будет руководить деятельностью компании. В этом случае, составляется должностная инструкция директора, где приводится полный перечень полномочий наемного сотрудника. Следует обратить внимание, что в данной ситуации должностное лицо заключает договор, на основании генеральной доверенности от хозяина бизнеса. В рассматриваемом примере директор является представителем владельца компании и обладает правом заключать сделки от его имени.
Важно обратить внимание на то, что, несмотря на наличие у директора права подписи, исполнение обязательств заключенного соглашения возлагается на предпринимателя. Это правило не действительно лишь в отношении уголовной ответственности за преступления с умышленным мотивом.
Что нужно указывать в договоре{q}
Зарегистрировавшись и собрав все вышеперечисленные документы, ИП может приступать к заключению договоров. Возникает закономерный вопрос, какие из них следует указать в договоре, если нет точного перечня учредительных документов.
Форм или бланков договоров ИП не предусмотрено. Единственное, что установлено законодательством – обязанность ИП в каждом заключаемом договоре указать номер, дату и орган, выдавший свидетельство о государственной регистрации. Поэтому в преамбуле договора прописываются эти данные. Однако, этих данных недостаточно для заключения сделки.
Обращаем ваше внимание, что есть и другой вариант, которым пользуются многие предприниматели – указать полные данные в начале договора.
Индивидуальный предприниматель Иваненко Иван Сергеевич действует на основании Свидетельства о государственной регистрации серии 40 №123456789, выданного 06 сентября 2014 г., ОГРНИП 123456789012345, ИНН 123456789, именуемый в дальнейшем…
Оба варианта приемлемы в договоре и равнозначны, причем абсолютно не влияют на юридическую силу совершенной сделки.
Что Пишется В Договоре Ип На Основании 2021
Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.
Часто при заключении договора с индивидуальными предпринимателями допускают ошибки. А именно в шапке документа, где нужно указать на основании чего действует ИП: либо указывают, что ИП действует на основании устава, либо не указывают статуса предпринимателя. В обоих случаях это ошибка. В первом — потому что у предпринимателя нет устава. Во втором — налоговики могу решить, что предприниматель действует как физлицо и оштрафовать компанию за неуплату НДФЛ с выплаты по контракту.
Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.
Если ИП нанял директора
По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.
Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».
Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.
Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.
Учредительные документы ИП
- простота процедуры регистрации позволяет выполнить все предусмотренные законом действия самостоятельно, без привлечения юриста;
- упрощенный кассовый режим дает возможность обойти некоторые кассовые ограничения законным способом;
- отсутствие налогообложения имущества, используемого при ведении бизнеса;
- нет необходимости привлечения бухгалтерского персонала, поскольку все производимые операции проводятся по единственной книге;
- налоговые проверки предпринимателей осуществляются гораздо реже;
- при необходимости отказа от осуществления предпринимательской деятельности процедура закрытия очень проста;
- возможность самостоятельного принятия решений по ведению бизнеса;
- ставки по налогообложению значительно ниже.
- Соглашение о создании между членами хозяйства – если количество участников составляет более двух человек.
- Заявление на государственную регистрацию.
- Копии личных документов руководителя.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Заявление о согласии перейти к специальному налоговому режиму.
Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.
Сферы деятельности индивидуального предпринимателя и его ответственность
Большинство видов деятельности, которые интересуют желающих оформить индивидуальное предприятие, находятся в сфере торговли и предоставления услуг, являющихся общедоступными и разрешёнными в любой форме. Если ИП хочет заняться бизнесом в сфере торговли, туризма, развлечений, транспортных перевозок или рекламы, никакие ограничения на него накладываться не будут.
Однако существуют виды деятельности, доступные не всем:
- лицензируемые – разрешённые, но требующие наличия лицензии (частные охранные предприятия, учебные заведения, медицинская деятельность и изготовление товаров для использования в медицине, военное и авиационное производство);
- требующие разрешения – эти виды деятельности схожи с подлежащими обязательному лицензированию, но разрешение необходимо получать у государственных контролирующих органов, обычно в целях безопасности клиентов ИП (продовольственная торговля, некоторые виды транспортных услуг, косметологические процедуры, некоторые сферы развлечений);
- запрещённые – видами деятельности из этого списка индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься в любом случае, вне зависимости от наличия разрешения (любой бизнес с алкогольной продукцией, телевещание, производство боеприпасов и прочих взрывчато-опасных веществ, создание финансовых организаций, авиаперелёты, психотропные вещества и медицинские наркотики и т. д.).
Перед выбором сферы бизнеса для своего ИП предпринимателю рекомендуется тщательно ознакомиться со списками видов деятельности, на которые действуют те или иные ограничения. В противном случае может оказаться, что выбранный бизнес построить в статусе ИП не выйдет и деньги и время будут потрачены зря.