Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые операции в иностранной валюте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За период нахождения у. е. в кассе могут измениться ее официальные котировки. Возникнут КР. Когда в кассовой книге операции по приходу и расходу конкретной величины в инвалюте записываются по различным котировкам, то остаток в RUB будет отличным от его реальной величины. Поэтому не обойтись без дополнительных пометок касательно отражения курсовых разниц.
Курсовые разницы в кассе организации
В отечественные RUB инвалюта пересчитывается на одну из дат:
- совершения определенной хозоперации;
- формирования отчетности.
Какой способ выбрать – на усмотрение руководства компании. Но решение принимается не хаотично, а заранее закрепляется в учетной политике.
Когда обороты с наличной инвалютой проводятся редко, то разумнее остановиться на дате формирования бухотчетности. Если же процесс проходит ежедневно, то пересчет наличных у. е. целесообразно проводить по мере того, как меняется курс.
Важно! При отражении курсовые разницы наличная инвалюта не поступает и не расходуется. Поэтому дополнительные кассовые документы не выписываются.
Пример 1.
Компания «Вариант» 20 сентября 2016 г. получила в банке $ 3500 для выдачи командировочных сотрудникам.
Курс Центробанка РФ составлял:
- 09.2016 (оприходование у. е.) – 59,87 RUB/USD;
- 09 (выдача под отчет) – 59,92 RUB/USD;
- 09.2016 (составление отчета) – 59,89 RUB/USD.
Бухгалтер компании записал:
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Расчет | Пояснение |
| 20.09.2016 | 50 | 52 | 209 545,00 | 3500·59,87 | Наличные доллары оприходованы |
| 21.09.2016 | 50 | 91 (1) | 175,00 | (59,92-59,87) 3500 | Курсовая положительная разница отражена |
| 21.09.2016 | 71 | 50 | 209 720,00 | 3500·59,92 | Инвалюта выдана из кассы под отчет |
| 30.09.2016 | 91 (2) | 50 | 105,00 | (59,89-59,92) 3500 | Отражена отрицательная КР |
Что относится к валютным операциям на законодательном уровне
Валютные операции определены законом №173-ФЗ от 10.12.2003. В статье 1 перечислены основные термины, понятие валютных операций. По законодательству РФ к валютным операциям относятся:
- приобретение, отчуждение резидентом у нерезидента (или наоборот) любой валюты, ценных бумаг, их использование для оплаты;
- покупка, отчуждение валютных ценностей между резидентами (это может быть дарение, купля-продажа, наследование);
- ввоз в Россию и вывоз из России ценных бумаг, валюты, включая рубли;
- приобретение, отчуждение ценных бумаг и валюты между нерезидентами;
- перевод ценных бумаг и валюты с российского счета на иностранный или наоборот;
- перевод российской валюты из России за рубеж или наоборот, осуществление перевода на счет резидента или как на свой собственный;
- перевод нерезидентом валюты или ценных бумаг с российского счета на иностранный.
Текущие валютные операции
К текущим валютным операциям относятся определенные действия. Например, такие действия:
- выдача или получение кредитов в иностранной валюте;
- переводы в РФ или из родной страны денег в иностранной валюте с целью осуществления импортных или экспортных операций;
- переводы в Россию, из страны процентов и любых выплат, связанных с получением доходов;
- переводы денежных средств в виде премии, заработной платы, пенсии и других выплат;
- переводы денег с целью покупки неимущественных прав или имущественных объектов;
- инвестирование, осуществляемое в виде покупки ценных бумаг или приобретения долей в капитале компаний.
Валютное законодательство и кассовые операции: разбираемся в терминах
Ситуация, когда в кассе коммерсанта может оказаться иностранная валюта, встречается редко. Всё дело в том, что расчеты в валюте между российскими организациями запрещены (п. 1 ст. 9 закона «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.2003 № 173-ФЗ).
К примеру, если российская расплатится за купленный товар с российской не рублями, а долларами или иной валютой, она нарушит закон. Наказание за это предусмотрено ст. 15.25 КоАП.
Термин «валютные операции» содержится в подп. 9 п. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ и включает в себя приобретение и отчуждение валютных ценностей, ввоз и вывоз валюты и т.д. А понятие кассовых операций дано в п. 2 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У о порядке ведения кассовых операций и расшифровывается как прием наличных денег, их пересчет и выдача.
Ситуаций, когда термины «валютная» и «кассовая» операция применяются вместе, совсем немного. Это связано с тем, что основная часть валютных расчетов, по закону № 173-ФЗ, должна осуществляться в безналичной форме. Отдельные случаи, когда валюта все-таки попадает в кассу компании, прописаны в этом же законе.
К ним, к примеру, относится случай выдачи из кассы валюты работнику для загранкомандировки (подп. 9 п. 1 ст. 9 закона № 173-ФЗ).
Остановимся подробнее на порядке учета кассовых операций в иностранной валюте для данного случая.
Глава 2. Учет кассовых операций в иностранной валюте
На территории России запрещены расчеты наличными денежными средствами в иностранной валюте за реализуемые физическими лицами товары, работы, услуги. Разрешены расчеты с представителями иностранных транспортных организаций и магазинов беспошлинной торговли. И поэтому наличная иностранная валюта может быть получена только при наличии разрешения на это.
Из-за того, что бухгалтерский учет в РФ проводится в едином валютном измерителе — руб., появляется надобность в пересчете определенных сумм зарубежной денежных единиц в рубли при отражении в учете денежных операций. Появляются суммовые и курсовые разницы.[4]
В реальное время наличная зарубежная денежная единица в кассу организации поступает:
• при снятии денежных единиц с текущего денежного счета в уполномоченном банке на командировочные расходы;
• при возврате командируемым остатка неиспользованной денежных единиц.
Поступление инвалюты в кассу и выдача из кассы оформляются приходными и расходными кассовыми ордерами, при этом суммы инвалюты видятся в кассовых ордерах одновременно в инвалюте и в руб., пересчитанных по курсу ЦБ РФ на дату поступления или же выдачи инвалюты.
Порядок оценки активов и обязательств организаций в иностранной валюте установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств организаций, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (8), в котором обобщены действовавшие до этого правила и нормы оценки и учета по данному объекту учета.
В соответствии с указанным Положением стоимость активов и обязательств организаций, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежит пересчету в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату совершения операции в иностранной валюте или дату составления отчетности.
Дата представления бух отчетности – последний календарный день в отчетном периоде.
День возникновения у организации прав на принятие к бух учету активов и обязательств в соответствии с законодательством РФ – это дата совершения операции в иностранной валюте.
Бухгалтерский учет курсовых разниц регулируется и регламентируется ПБУ 3/2000 «Учет имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Выделяются две группы активов и обязательств, стоимость которых может быть выражена в иностранной валюте и подлежит пересчету в рубли.
К первой группе относятся основные средства, нематериальные активы, производственные запасы, товары, уставный капитал. Валютную стоимость этих активов необходимо пересчитать в рубли по курсу ЦБ РФ, действующему на дату оприходования активов (регистрации уставного капитала). В дальнейшем стоимость этих активов и обязательств не переоценивается.
Ко второй группе активов и обязательств относится иностранная валюта, находящаяся в кассе, на счетах в кредитных организациях, выраженные в иностранной валюте денежные и платежные документы, краткосрочные ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность, остатки средств целевого финансирования, полученных в иностранной валюте из бюджета или иностранных источников.
Стоимость этих активов и обязательств необходимо пересчитывать в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте, а затем — переоценивать по курсу иностранной валюты, установленному ЦБ РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. Стоимость иностранной валюты в кассе организации или на счетах в банках можно пересчитывать в рубли по мере изменения официальных курсов иностранных валют. Все операции, связанные с иностранной валютой, переоценивают по курсу, определенному ЦБ РФ. При этом переоценка осуществляется как на активных, так и на пассивных счетах бухгалтерского учета.
Курсовая разница согласно ПБУ 3/2000 представляет собой разницу между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которого выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих активов и обязательств, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период.
Различают курсовые разницы между оценками:
- валютных активов и пассивов по курсу ЦБ РФ на дату регистрации их в бухгалтерском учете и на дату фактического осуществления расчета;
- валютных статей бухгалтерского баланса по курсу ЦБ РФ на дату регистрации их в бухгалтерском учете и на последнее число отчетного месяца;
- валютных статей бухгалтерского баланса по курсу ЦБ РФ на дату составления баланса за предыдущий период, если разница образовалась до начала отчетного месяца; при этом курс ЦБ РФ берется на последний день отчетного месяца.
Курсовая разница зачисляется на финансовые результаты организации как внереализационные доходы или внереализационные расходы в корреспонденции со счетами денежных средств или расчетов. Исключение составляют курсовые разницы, возникшие при учете операций, связанных с формированием уставного капитала, равные разности между рублевой оценкой задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте на дату приобретения статуса юридического лица, и рублевой оценкой задолженности на дату поступления сумм вкладов. Такие курсовые разницы учитываются на счете 83 «Добавочный капитал».
В бухгалтерском учете курсовые разницы отражаются в том отчетном периоде, к которому относится дата расчета или за который составлена отчетность:
- Дебет сч.91-2 «Прочие расходы»
- Кредит сч.50-4 «Касса в иностранной валюте», 52 «Валютный счет», 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и пр. — отражены отрицательные курсовые разницы;
- Дебет сч.50-3 «Валютная касса», 52 «Валютный счет», 60 «Расчеты с поставщиками», 62 «Расчеты с покупателями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и пр.
- Кредит сч.91-1 «Прочие доходы» — отражены положительные курсовые разницы.
Если по условиям договора денежное обязательство одной стороны должно быть оплачено в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте (или в условных единицах), возникают суммовые разницы.
Таким образом, суммовые разницы связаны с рублевыми обязательствами, выраженными в иностранной валюте, а не с валютными обязательствами. Суммовые разницы могут возникать, например, на счетах расчетов при отражении денежных обязательств в рублях на дату их возникновения, затем показывается фактическая сумма в рублях, полученная или уплаченная на день платежа. Появившаяся суммовая разница корректирует стоимость полученного имущества или полученных средств за проданную продукцию (работы, услуги).
- Какими основными нормативными документами регулируется бухгалтерский учет операций с иностранной валютой?
- Какие операции относятся к текущим валютным операциям?
- Какие операции относятся к валютным операциям, связанным с движением капитала?
- По какому признаку различаются резиденты и нерезиденты?
- Могут ли предприятия иметь несколько валютных счетов?
- Для чего необходим транзитный валютный счет?
- Для чего нужен текущий валютный счет?
- По какому критерию переоцениваются на конец отчетного периода валютные статьи бухгалтерского баланса?
- Какое определение курсовой разницы дается в ПБУ 3/2000?
- Какие виды договоров заключаются с посредниками по осуществлению внешнеторговых операций?
- В каком международном документе содержатся все основные условия поставок товара?
- Каким образом банк контролирует целевое использование иностранной валюты, приобретенной для импортирования товара?
Тесты для программированного контроля
| 1. Какая организация выдает лицензии уполномоченным банкам? | ||
| Ответы: | 1. | Министерство РФ по налогам и сборам. |
| 2. | Банк России. | |
| 3. | Комитет таможенного контроля. | |
| 4. | Местная администрация. | |
| 2. Являются ли резидентами граждане России, работающие в иностранном представительстве компании за рубежом? | ||
| Ответы: | 1. | Являются при определенных условиях. |
| 2. | Нет. | |
| 3. | Да. | |
| 4. | Резиденты — только юридические лица. | |
| 3. Приобретение иностранной валюты российскими организациями на внутреннем валютном рынке осуществляется: | ||
| Ответы: | 1. | Через межбанковскую валютную биржу. |
| 2. | Через Банк России. | |
| 3. | Через уполномоченные банки. | |
| 4. | Самостоятельно. | |
| 4. Как можно определить транзитный валютный счет? | ||
| Ответы: | 1. | Средства в зарубежных банках. |
| 2. | Средства, остающиеся в распоряжении организации. | |
| 3. | Валюта, купленная на внутреннем валютном рынке. | |
| 4. | Все поступления в иностранной валюте. | |
| 5. Что такое текущий валютный счет? | ||
| Ответы: | 1. | Средства в зарубежных банках. |
| 2. | Средства, остающиеся в распоряжении организации. | |
| 3. | Валюта, купленная на внутреннем валютном рынке. | |
| 4. | Все поступления в иностранной валюте. | |
| 6. Если аванс на командировку израсходован не полностью, разница должна быть (отметить неправильное): | ||
| Ответы: | 1. | Возвращена в кассу в рублевом эквиваленте. |
| 2. | Включена в годовой совокупный доход командированного. | |
| 3. | Возвращена в кассу в валюте получения. | |
| 4. | Внесена в банк. | |
| 7. Какой счет используется для учета командировочных расчетов в иностранной валюте? | ||
| Ответы: | 1. | Счет 71. |
| 2. | Счет 73. | |
| 3. | Счет 76. | |
| 4. | Счет 79. | |
8. Отметить правильную последовательность операций при экспорте:
|
||
| Ответы: | 1. | 1, 2, 3, 4. |
| 2. | 4, 2, 3, 1. | |
| 3. | 1, 2, 4, 3. | |
| 4. | 2, 4, 3, 1. | |
| 9. При покупке валюты, предназначенной для предоплаты импорта товара, импортер: | ||
| Ответы: | 1. | Приобретает валюту на внутреннем валютном рынке самостоятельно. |
| 2. | Перечисляет средства в уполномоченный банк для покупки валюты. | |
| 3. | Оплачивает сумму контракта в рублях. | |
| 4. | Не имеет права на подобную операцию. |
Порядок учета кассовых операций с иностранной валютой
На данный момент множество компаний ведут дела как на отечественном рынке, так и на зарубежном. Фирмы выполняют экспорт за границу товаров и услуг, а также занимаются импортом. Все расчеты обычно проходят в иностранной валюте. Следовательно, появляется потребность заниматься учетом валютных проводок и ценностей, чтобы не нарушить законодательные нормы.
Главным законодательным актом, который регулирует такие проводки в нашем государстве, считается Федеральный закон №173 «О валютном контроле и регулировании». Полномочия по установлению правил выполнения кассовых операций возлагаются на Центробанк.
Денежными средствами компаний в инвалюте являются:
- Кассовая наличность.
- Деньги на валютных счетах банков.
- Деньги в инвалюте, аккредитивах, чеках и банковских вкладах.
- Инкассированные деньги, которые были внесены в кассы кредитных фирм для перечисления на банковские счета, однако еще не зачисленные на момент создания отчета.
Учет кассовых операций
Обеспечение оперативного контроля движения денежных средств и расчетов в организации – вот основная цель учета кассовых операций. Осуществление кассовых операций, как и любые операции с денежными средствами, нуждаются в правовом обосновании. Вот и их учет регламентирован нормативными актами.
-
-
- Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ.
- Порядок ведения кассовых операций в РФ.
-
Учет кассовых операций в иностранной валюте в целом аналогичен рублевому учету. При этом также нужно соблюдать кассовый порядок (оформлять кассовые ордера, вносить записи в кассовую книгу и т.д.). Для выдачи валюты нужна валютная касса, а в учете нужно использовать отдельный субсчет к счету 50 «Касса».
Избежать лишних хлопот по учету и организации кассовых валютных операций может помочь безналичное перечисление на карту сотрудника необходимой для командировки суммы в рублях.
В условиях глобализации внешний рынок стал для отечественных организаций и фирм почти таким же доступным, как и внутренний. Оживленно проходят обмен товарами, деловыми поездками, что предусматривает использование наличной инвалюты. Данным материал поможет вам понять, как происходит учет кассовых операций в иностранной валюте.
Самые распространенные вопросы
Вопрос № 1. Сотрудник, находясь в заграничной командировке, сэкономил некоторую сумму, выданную ему под отчет. Каковы сроки ее возвращения в кассу компании?
Ответ: Неиспользованные наличные следует вернуть в кассу не позднее трех дней (рабочих) после приезда из командировки.
Вопрос № 2. Существуют ли перечень документов, подтверждающих суточные?
Ответ: В авансовом отчете расходованные суточные не нуждаются в подтверждении.
Вопрос № 3. Каков размер суточных за каждый командировочный день за рубежом?
Ответ: Предельный размер, необлагаемый НДФЛ, составляет 2 500 рублей (по РФ – 700,00). Предприятие вправе установить величину суточных самостоятельно, но при этом не забыть об удержании НДФЛ с сумм, превышающих норму.
Вопрос № 4. Работнику выплачен аванс по командировочным перед поездкой. Он потратил личные инвалютные средства и представил все подтверждающие документы. Работник получит сумму перерасчета в валюте?
Ответ: Деньги выплачиваются в рублях по актуальному курсу Центробанка РФ, который зафиксирован в день утверждения авансового отчета.
Вопрос № 5. Во время загранкомандировки сотрудник компании расплачивался за проживание в отеле личной банковской карточкой. Какие подтверждающие документы он должен предоставить, чтобы получить в кассе потраченную сумму?
Ответ: Документы, подтверждающие расходы – квитанции электронного терминала.
Бизнес на внешнем рынке, обмен опытом с зарубежными партнерами предусматривает поездки за границу и проведение операций с инвалютой. Они предполагают абсолютное соблюдение предписаний валютного законодательства в целом, и в ведении кассового учета в частности.
Многие совместные предприятия используют иностранную валюту в качестве средства платежа по экспортным и импортным контрактам и для оплаты командировочных расходов своих сотрудников, в связи с чем возникает необходимость ведения кассовых операций в иностранной валюте.
Для этого необходимо обратить внимание на действующие нормативные акты, регулирующие порядок и правила проведения резидентами и нерезидентами кассовых операций в иностранной валюте.
Центральный банк РФ разработал Положение от 5 января 1998 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации», которое утверждено Советом директоров ЦБ РФ 19 декабря 1997 г. (протокол № 47) и вступило в силу с 1 января 1998 г. Наряду с этим продолжает действовать «Порядок ведения. кассовых операций в Российской Федерации», утвержденный Советом директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40.
В соответствии с п.23 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации», каждое предприятие может вести только одну кассовую книгу. Этим нормативным документом не предусмотрено никаких исключений и специальных правил для учета валютных средств, т.е. существующими нормативными документами предусматривается ведение одной кассовой книги для отражения операций движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте.
Прием наличных денег кассой и выдача их из кассы производится по приходным и расходным ордерам или по правильно оформленным другим документам (расчетно-платежным, платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и другим) с оттиском на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера, подписанным руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, уполномоченными на это.
В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте должен вестись в рублях на основании перерасчета иностранной валюты по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. Пересчет иностранной валюты в рубли производится согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). В Положении отмечено, что датой совершения кассовых операций с иностранной валютой считается дата оприходования или выдачи денежных знаков из кассы организации. Согласно ПБУ 3/2006 в регистрах бухгалтерского учета по счетам имущества и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, запись производится одновременно в валюте расчетов платежей и в рублях. В связи с этим в отчете кассира (второй отрывной лист кассовой книги с приложенными к нему приходными и расходными кассовыми ордерами) должна проставляться одновременно сумма в иностранной валюте и в рублях.
В приходных и расходных кассовых ордерах сумма в иностранной валюте указывается в графе «сумма». При этом по строке «сумма прописью» должна быть указана одновременно сумма рублевого эквивалента по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. И эта сумма служит основанием для того, чтобы кассир сделал запись в рублях в кассовой книге в графе «приход» или «расход».
Наряду с этим необходимо вести регистры аналитического учета по каждому виду иностранной валюты, проходящей по кассе. Такие регистры могут вестись в виде реестров, карточек либо иметь такой же вид, как страницы кассовой книги.
Для обособленного синтетического учета движения наличной иностранной валюты к счету 50 «Касса» открывают субсчет «Касса в иностранной валюте в Российской Федерации».
При нахождении иностранной валюты в кассе может изменяться курс валюты, в связи с чем возникает необходимость пересчета валюты по изменившемуся курсу с определением курсовой разницы. В случаях, когда записи в кассовой книге за несколько дней произведены по разным курсам, остаток по кассовой книге не будет соответствовать реальному остатку денежных средств в кассе. Именно это обстоятельство обусловливает необходимость производить дополнительные записи в кассовой книге, связанные с отражением курсовых разниц. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе может производиться по мере изменения курсов иностранных валют. Отражение курсовой разницы следует оформлять мемориальными ордерами или бухгалтерской справкой. В случае роста курса валюты кассир на основании мемориального ордера делает запись в кассовой книге в графе «приход», а при падении курса — в графе «расход». При этом мемориальные ордера подшиваются к отчету кассира вместе с другими приходными и расходными документами и сдаются в бухгалтерию, где в отчете кассира определяют корреспонденцию счетов в общеустановленном порядке:
Дт 50 «Касса», Кт 91 «Прочие доходы и расходы» — при росте курса иностранной валюты;
Дт 91, Кт 50 — при падении курса иностранной валюты.
При этом следует иметь в виду, что отражения в бухгалтерском учете операций по переоценке в кассовой книге можно избежать за счет выдачи наличной иностранной валюты из кассы подотчетным лицам в день поступления валюты из банка, а также сдачи в банк наличной валюты в день ее возврата подотчетными лицами.
За нарушения порядка ведения валютных операций на руководителей совместных предприятий в соответствии с установленным законодательством РФ налагаются административные штрафы в пятидесятикратном размере минимальной месячной оплаты труда.
Должностные лица юридических лиц резидентов и нерезидентов, физические лица, виновные в нарушении валютного законодательства, также несут уголовную, административную и гражданско-правовую ответственность согласно законодательству Российской Федерации.
Документация по обороту валюты
Кассовая книга в организации ведется в единственном экземпляре. Каждая операция с у. е. отражается в ней двумя суммами: в RUB (котировка ЦБ) и в соответствующей инвалюте. Соответственно, ежедневные итоги в книге записываются в тех же двух суммах.
Кассир обязательно проводит все необходимые записи. Их отсутствие относительно принятых (и выданных) у. е. расценивается как нарушение кассовой дисциплины, что чревато штрафными санкциями.
В кассе любого предприятия оборот у. е. ничем не отличается от оборота рублевой массы.
По каждому виду инвалюты, проходящему через кассу, ведется аналитический учет. Используется общепринятая в РФ система (План) счетов. Но расчеты в инвалюте разумно учитывать раздельно:
- открыть субсчета (специальные);
- включить в учетные записи на них валютный курс, используемый для пересчета в эквивалент в рублях.
Суточные за день переезда из одной страны в иную выплачиваются за нормами нового государства.
Деньги можно отправить сотруднику на банковскую карту. Но это реально только тогда, когда она оформлена не на конкретного человека, а на компанию (юрлицо). По возвращению из деловой командировки сотрудник обязан составить авансовый отчет. Если в наличии подтвержденный документально и утвержденный руководителем перерасход валюты, то ее сумма выдается по РКО. Бухгалтер проводит соответствующие записи.
Пример 2. По возвращению из командировки за границу сотрудник представил авансовый отчет, согласно которому ему необходимо доплатить 200 долларов. Это оформляется так:
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Пояснение |
| 71 | 50 | 11 842,00 | Сотруднику выдана сумма перерасхода на основании авансового отчета |
*Курс доллара на дату утверждения авансового отчета.
Кассовые операции в инвалюте
Иванова Е. Е., генеральный директор, «Аудит-Контур плюс»
Поскольку в России расчеты в инвалюте запрещены, доллары и евро могут поступать в кассу турфирмы либо от работника, вернувшегося из командировки (как остаток неизрасходованного аванса), либо из банка (как средства, снятые с валютного счета). Причем в последнем случае наличную валюту можно использовать исключительно для оплаты командировочных расходов. Нюансы кассовых операций в инвалюте мы рассмотрели в статье.
ГДЕ ПРИОБРЕСТИ ИНОСТРАННУЮ ВАЛЮТУ
Денежные средства в иностранной валюте турфирма может получить со своего валютного счета в банке. При этом, чтобы проверить цель получения наличной валюты (ее можно использовать только для выдачи аванса на загранкомандировку), банк вправе потребовать от турфирмы копию приказа на командировку.
Ведение кассовых операций в иностранной валюте
Сегодня многие фирмы работают не только на внутреннем российском рынке, но и на внешнем. Они экспортируют за рубеж товары и услуги, а также приобретают их за границей. Расчеты, в большинстве случаев идут в иностранной валюте. Значит, возникает необходимость вести учет валютных операций и ценностей, а также соблюдать предписания валютного законодательства.
Основным нормативным актом, регулирующим валютные операции в Российской Федерации, является Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Полномочия по определению порядка ведения кассовых операций возложены на Центральный Банк (ст. 34 Закона от 10 июля 2002 г. № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»).
К денежным средствам организаций в иностранной валюте относятся:
- наличные деньги в кассе в иностранной валюте (счет 50 «Касса», отдельный субсчет);
- средства на валютных счетах, открытых в уполномоченных банках (счет 52 «Валютные счета»);
- средства в иностранной валюте, в аккредитивах, чековых книжках, депозитах и прочее (счет 55 «Специальные счета в банках», отдельный субсчет);
- денежные средства в иностранной валюте инкассированные, внесенные в кассы кредитных организаций, для зачисления на счета в банках, но по состоянию на отчетную дату не зачисленные по назначению (счет 57 «Переводы в пути», отдельный субсчет).