Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают ситуации, когда человек и рад бы уйти в отпуск, но психологически забыть о работе не может — всё время проверяет почту, чаты в мессенджерах и следит за тем, как с его задачами справляются коллеги. При этом все эксперты в один голос утверждают: отдых сотруднику просто необходим, ведь без него продуктивность начнёт проседать.
Временно не на своём месте
Допустим, руководитель передал вам обязанности отпускника и перевёл на новую должность. Такое право начальству, как мы писали выше, даёт ст. 72. 2 ТК РФ. Но по этой статье перевести на другую должность сотрудника можно только добровольно. Работодатель заключает с вами соглашение о временном переводе, а также в трудовом договоре указывает условия новых обязанностей.
Далее начальство должно составить приказ о вашем переводе. Теперь должность отпускника — основная для вас на указанное время. Работодатель должен проинструктировать вас и обозначить фронт работ. Никакие изменения в трудовую книжку при этом не вносят.
Работа во время отпуска и договор ГПХ
Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.
Пример
Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.
Пересчитывать ли отпускные?
Перед отпуском сотруднику выплачивались отпускные. Позже он получит еще и пособие. Встает вопрос: надо ли пересчитывать ранее выплаченные отпускные? Все зависит от того, продлевается отпуск или переносится.
В первом случае ничего пересчитывать не нужно, ведь работник фактически отгулял то количество дней, которые были ему оплачены отпускными. Ведь увеличение дней отдыха произошло не за счет увеличения дней отпуска, а за счет дней болезни, которые будут оплачиваться пособием.
Другое дело – если дни отпуска, в которые сотрудник болел, переносятся на другие даты. В этом случае можно говорить о том, что отпуск сократился. Значит, сумму отпускных нужно пересчитать в сторону уменьшения. В итоге сотрудник должен вернуть работодателю лишнюю часть отпускных.
При этом работодатель не вправе самостоятельно удержать с работника суммы переплаты (ст. 137 ТК, определение Верховного Cуда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17, письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1). Но он может предложить работнику выбрать один из вариантов:
- внести деньги в кассу организации;
- удержать долг с его согласия из ближайших выплат;
- зачесть в счет отпускных в том месяце, когда работник решит отгулять перенесенные дни отпуска.
Таблица «Виды отгулов» (с указанием норм ТК РФ)
|
Вид отгула |
Какими нормами устанавливается |
|
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. |
Часть 2 статьи 95 ТК РФ |
|
По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. |
Часть 1 статьи 152 ТК РФ |
|
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. |
Часть 4 статьи 153 ТК РФ |
|
В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов. При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха. |
Части 2-5 статьи 186 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации. |
Часть 1 статьи 262 ТК РФ |
|
Женщины, работающие в сельской местности, имеют право: на предоставление по их письменному заявлению одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы… |
Статья 263.1 ТК РФ |
|
Часы переработки рабочего времени в пределах графика работы на вахте, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. |
Часть 4 статьи 301 ТК РФ |
|
Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до шестнадцати лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы. |
Статья 319 ТК РФ |
Работа в период «декретного» отпуска
Если гражданин находится в отпуске по уходу за ребёнком, закон позволяет ему трудиться и сохранить пособие в полном объёме.
В статье 256 ТК РФ указано, что для этого человек должен работать на дому или выйти на неполное рабочее время.
Скачать текст: Статья 256 ТК РФ «Отпуска по уходу за ребенком» (.docx)»
Неполным рабочим считается период менее установленной в законе нормы, то есть, менее 8 часов в день или/и менее 5 дней в неделю.
При этом не имеет значения, на сколько рабочее время работника «в декрете» меньше установленной нормы. Такая позиция отражена в письме № 02-03-13/08-2498 от 22.03.2010 г. ФСС РФ.
Работник и наниматель должны заранее согласовать новый режим работы. При этом руководитель организации не имеет права отказать сотруднику в изменении условий труда.
Иной вариант – работа на дому. В этом случае не установлено требований по продолжительности рабочего времени. Работнику нужно заранее согласовать условия труда, рабочий график и другие нюансы.
Трудовой отпуск работнику, который находится в отпуске по уходу за ребёнком, не предоставляется.
Законодательство не позволяет человеку находится в 2-х отпусках одновременно. Но гражданин может получить оплачиваемый отпуск, если он на это время выйдет из «декретного».
Что делать, если руководитель заставляет работать в отпуске?
Работник не может быть уволен или привлечён к дисциплинарной ответственности, если откажется выполнять поручения руководства во время отпуска. Также он не будет отвечать за случаи, когда наниматель понёс убытки из-за отсутствия работника.
Человеку просто не следует появляться на месте работы, отвечать на звонки и сообщения коллег и руководителей.
Во время трудового отпуска человек не может работать на основном месте – для этого он должен быть отозван из отпуска. Но допускается работа в других организациях, в том числе по совместительству или по гражданско-правовому договору.
Видео: Может ли работодатель взять нового сотрудника вместо работника в отпуске по уходу за ребенком?
Может ли сотрудник работать во время отпуска?
В идеале на время отпуска нужно отключать рабочий телефон, перестать проверять рабочую почту и вообще забыть о работе. Но, к сожалению, это возможно далеко не всегда: иногда случаются ситуации, когда никто, кроме находящегося в отпуске работника, помочь не может. В таком случае вас могут попросить выйти на работу. Насколько это законно? Компенсируется ли работа во время отпуска?
Обычно на время отпуска мы передаем свои дела кому-то из коллег и со спокойной душой отправляемся отдыхать. Кстати, чем подробнее вы объясните коллеге свои обязанности, тем меньше вероятность, что во время отпуска вас будут беспокоить по мелочам. Поэтому к передаче дел нужно отнестись ответственно
и не откладывать ее на последний момент.
Но иногда возникает необходимость именно в том сотруднике, который ушел в отпуск
. Скажем, капризный, но важный клиент хочет иметь дело только со «своим» менеджером. Не привыкать к решению рабочих проблем во время отпуска работникам, которые занимают в фирме ключевые должности, а также тем, кому из-за высокой квалификации или уникальности рода деятельности (в рамках конкретной фирмы) подобрать равноценную замену нельзя.
Если дело, в котором требуется ваша помощь, не слишком сложное и не отнимет у вас много времени, вполне можно пойти навстречу начальству (в особенности, если проблему можно решить по телефону или электронной почте). Однако вы можете и с чистой совестью отказаться: ежегодный оплачиваемый отпуск — это ваше законное право
, которое у вас никто не может отнять.
В том случае, если необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его ежегодного оплачиваемого отпуска, оформляется отзыв из отпуска
. Согласно статье 125 Трудового кодекса РФ, отзыв из отпуска можно оформить только при согласии работника, то есть заставить вас выйти на работу в ваш отпуск начальник не имеет права. Не допускается отзывать из отпуска несовершеннолетних работников (младше 18 лет), беременных женщин, а также работников, которые заняты на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
Естественно, работодатель должен компенсировать дни отпуска, которые не были использованы вами в связи с отзывом
. Вы можете в течение текущего рабочего года взять еще один отпуск в удобное для вас время и «догулять» неиспользованную из-за отзыва часть или же добавить эти дни к ежегодному отпуску в следующем рабочем году. Денежной компенсацией эти дни заменить нельзя (единственное исключение — если вы увольняетесь, не «догуляв» положенные вам дни отпуска).
Однако отзыв из отпуска — не единственная ситуация, связанная с работой во время отпуска. Иногда работнику и работодателю может быть выгодно, если работник официально уходит в отпуск, но при этом продолжает выполнять свою работу. В таком случае находятся обходные пути (скажем, заключение с работником договора подряда или возмездного оказания услуг), но это не совсем законно и достаточно рискованно. По правилам, работник не должен находиться на территории предприятия во время отпуска
.
Вопрос работы во время отпуска интересует также тех, кто работает по совместительству. Можно ли взять отпуск на одной работе, продолжая при этом работать на другой? Так делать нельзя. Статья 268 Трудового кодекса говорит, что отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском на основной работе
.
Так что если вы ушли в отпуск — значит, вы ушли в отпуск. Конечно, никто не запрещает вам помогать коллегам решать мелкие проблемы в телефонном режиме, но если непременно требуется ваше присутствие на рабочем месте, необходимо оформить официальный отзыв из отпуска. И решение об оформлении отзыва принимаете именно вы
: никто не вправе заставить вас прервать законный отпуск незапланированным выходом на работу.
Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.
Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:
- проверка, которая раннее не была запланирована;
- авария и прочие чрезвычайные ситуации;
- увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
- определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.
Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше.
Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему.
Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.
Работа во время отпуска и договор ГПХ
Можно предложить сотруднику подзаработать по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Тогда он получит и отпускные по основной должности, и вознаграждение за дополнительные услуги.
При составлении гражданско-правового договора следует учесть, что деятельность не должна дублировать прямые обязанности работника и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Иначе можно говорить о маскировке гражданским договором трудового.
Продавца Елену вызвали в магазин из-за болезни напарницы. Женщина уже получила отпускные и согласилась при условии, что ей заплатят и за отработанные дни. Они заключили гражданский договор. Но раз она выполняла свои прямые обязанности, то произошла маскировка договоров. По ГПХ Елену можно было привлечь, но не на ее рабочее место, а, например, для ремонта стен или уборки территории.
Если контролирующие органы обнаружат подмену договоров, то оштрафуют должностных лиц и предпринимателей на 1-5 тыс., а фирму — на 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).
Отличительные черты договоров:
Условия договора
Трудовой
Гражданско-правовой
Работодатель и работник
Заказчик и исполнитель (подрядчик)
Зарплата в рублях (не ниже МРОТ)
Вознаграждение по договоренности деньгами или натуральной формой
Бессрочный или на определенный период
Дата сдачи четко установлена договором
Во время отпуска выполнять по договору ГПХ схожий функционал можно в сторонней организации. А если в своей — то выполняя совсем другие работы. В этом случае оплата будет в размере, определенном соглашением. А по основному месту занятости отпускные уже выплачены.
Как рассчитываются отпускные
За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.
Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:
(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей
Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Документы для трудоустройства по совместительству
Устраиваясь на работу по совместительству во время отпуска, нужно предоставить свои паспортные данные и подтвердить образование документом, например, дипломом или сертификатом о прохождении курсов. В случае трудоустройства по совместительству трудовую книжку предъявлять человек не должен, поскольку она находится по основному месту работы.
Но при желании данные о работе могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству. Это может быть трудовой договор, справка, выписка из приказа о приеме на работу.
Для оформления на работу во время отпуска совместитель должен подать заявление и заключить с организацией трудовой договор. Руководитель пишет приказ о приеме на работу совместителя, на него заводят личную карточку в отделе кадров. В договоре нужно обязательно указать тот факт, что выполняемая работа является совместительством.
Работа во время отпуска по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребёнком подразумевает нахождение сотрудника дома и организацию постоянного присмотра за ребёнком. Если есть возможность и желание, женщина может работать по совместительству несколько часов в день либо дистанционно на дому. Детское пособие в этом случае сохраняется. Но работать женщина должна неполный рабочий день.
Распространенной является работа по совместительству на дому. Для этого работодателям выдаются материалы, инструменты, механизмы, которые нужны для совершения работы в домашних условиях. Для оформления трудоустройства заключается договор, в котором указывается дистанционный вид работы. На основе договора осуществляется взаимодействие между работодателем и работником. С его помощью регулируются вопросы, связанные с выполнением деятельности, а также возможности коммуникации.
Мама в отпуске по уходу за ребёнком может посещать работу, но только рабочий день должен быть неполным. Конкретное количество рабочих часов в законодательстве не указано. Но если работник зарабатывает меньше нормы, он имеет право получать детское пособие в полном размере.
Выходя на работу во время отпуска по уходу за ребёнком, работник не должен получать больше 60% зарплаты по этой должности. То есть, он не должен работать более 60% от нормы рабочего времени. Работая дистанционно, мама в декрете может совершать свою деятельность полный рабочий день, и это никак не отразится на детских выплатах, поскольку она находится дома и может полноценно воспитывать ребёнка возрастом до полутора лет.
Существует ряд профессий, которые можно выполнять дома на дистанционке: логистика, менеджмент, управление поставками, наполнение контентом сайта магазина, дистанционные курсы обучения и прочее.
Таким образом, законодательство России предусматривает возможность трудоустройства во время отпуска независимо от того, плановый это отпуск в течение года или отпуск, за которым следуют увольнение, или же отпуск по уходу за ребёнком. Принимая на работу по совместительству, работодатель должен внимательно изучить перечень лиц, которые не могут иметь второе место работы кроме основного.
Бывает, что работник хочет и в отпуск сходить, естественно получив отпускные, и поработать во время отпуска, получая зарплату. Конечно, делать так нельзя. Одновременно работать и находиться в отпуске, получая и зарплату, и отпускные, запрещено. А вот получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно.
Но тут есть ограничения, прописаны они в статье 126 ТК РФ:
- Во-первых, нельзя заменить весь отпуск. Можно заменить денежной компенсацией лишь ту часть отдыха, которая превышает двадцать восемь дней.
- Во-вторых, и основной, и дополнительный отпуск не заменяется компенсацией беременным женщинам, а также слишком юным работникам до восемнадцати лет и трудящимся с вредными условиями труда. Эти люди должны отдыхать весь положенный отпуск.
Работа в отпуске для совместителей
Если человек параллельно трудится на другой ставке, то в отпуск он идет одновременно с обеих. Нельзя уйти на отдых с одной должности и продолжить выполнять обязанности на другой. Даже когда на совмещении не отработано 6 месяцев, работнику все равно дают дни авансом (ст. 286 ТК РФ). А вот из декрета выходить можно, но на неполный день. При этом и зарплата начисляется, и пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется.
Смотрите готовое решение — как предоставить ежегодный отпуск на работе по внешнему совместительству: нужно ли включать внешних совместителей в график отпусков; какая продолжительность ежегодного отпуска у внешних совместителей; нужно ли уведомлять внешних совместителей о начале ежегодного отпуска; какие есть риски из-за нарушений при предоставлении ежегодного отпуска внешнему совместителю и многие другие вопросы.