Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Подача ложных сведений: какое наказание
Предоставление ложной информации в анкете может быть признано основанием для приостановления или отказа в выдаче загранника. В подобной ситуации нарушитель должен исправить ошибку, если она совершена непреднамеренно, после чего процедура возобновится.
В случае подлога или предоставления заведомо ложной информации заявителю грозит административная ответственность:
- Согласно ст. 19.18 КоАП РФ, за подобное деяние предусмотрен административный штраф в размере от 100 до 300 рублей;
- Для должностных лиц размер санкции немногим больше — от 500 до 1000 рублей.
Однако такая мера применяется редко — в большинстве случаев нарушитель отделывается простым отказом в выдаче заграничного паспорта.
Изменения норм отечественного законодательства и существенное облегчение процедуры выдачи загранпаспорта сделали трудовую книжку необязательным документом в момент заполнения анкеты-заявления на получение загранника.
Трудовая книжка для загранпаспорта предъявляется лишь у теми соискателями, которые не имеют официального трудоустройства, а также в случае расхождения представленных данных и имеющейся у сотрудников ГУВМ МВД информации.
Понадобится ли копия ТК?
Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.
Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.
Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.
Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.
Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.
Как записаться на прием в МВД
Посещение МВД для подачи заявления, для предоставления оригиналов документов к поданному в электронном виде заявлению, для получения какой-либо информации осуществляется по предварительной записи. На прием может быть записан как взрослый человек, так и ребенок.
При оформлении паспорта старого образца на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет, его присутствие в отделении МВД необязательно. Дети старше указанного возраста в обязательном порядке должны прибыть на прием по предварительной записи.
На сегодняшний день записаться в МВД через сервис Госуслуги возможно ни в каждом регионе. Если услуги записи онлайн нет, заявителю потребуется лично приехать в отделение и записаться на доступную дату и время.
Возможно ли перенести запись? Возможно. Для того необходимо написать сообщение на официальном сервисе МВД.
Кому запрещен выезд за границу
Запрет на выезд за границу возможен, если гражданин на данный момент является военнослужащим. Также выезд за границу запрещен участником альтернативной гражданской службы.
Невыездными считаются лица, осужденные за содеянное преступление, граждане, имеющие судебный долг в размере 10000 и более рублей. Покинуть территорию РФ не могут сотрудники ФСБ, граждане, имеющие доступ к секретной информации.
Военные, уволенные со службы в ФСБ, не могут покидать Россию последующие 5 лет. Также невыездными являются граждане, которыми при оформлении загранпаспорта были предоставлены неправдивые данные.
Если человека официально признали банкротом, он также не имеет права покидать страну.
Предоставление ложной информации, если нет трудовой
Главное условие своевременного оформления документов – внесение актуальных, достоверных сведений о себе и своём трудовом стаже. На бланке заявления содержится информация такого характера: «Я предупреждён, что указание ложных сведений или приобщение фальшивых документов повлечёт за собой последствия, предусмотренные законом. Я выражаю согласие на автоматизированное использование персональных данных, необходимых для изготовления и проверки паспорта в период его действия».
Однозначно, не следует указывать неправдивые, неточные данные, а в случае, когда потеряли или не имели трудовую книжку, нужно сообщить об этом должностному лицу. В рамках межведомственной координации госорганы сами выполняют информационные запросы и уточняют необходимые сведения. Отсутствие информации про работу в заявлении не является основанием для отказа в принятии документов и подготовке загранпаспорта без трудовой книжки.
Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом
Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:
- традиционный загранпаспорт (старого образца);
- с электронным носителем информации (биометрический);
- служебный;
- дипломатический;
- удостоверение моряка.
Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:
- Администрация Президента;
- Государственная дума;
- Совет Федерации;
- Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
- консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
- Центробанк России и в других государственных органах.
Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.
Может ли утеря трудовой книжки помешать в получении заграничного паспорта
Даже самый внимательный человек может потерять тот или иной документ – от подобной неприятности никто не застрахован. Так что получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки, вам никто не помешает. Однако в такой ситуации заявителю необходимо быть предельно внимательным. Данные можно вносить по памяти или переписать из имеющегося резюме, а в конце обязательно добавить, что трудовая книжка утеряна.
В какой стране тебе лучше жить? ⚡ Пройти тест за 2 минуты
Предоставление заведомо ложной информации является поводом для отказа в выдаче документа. В некоторых случаях это может стать основанием для проведения дополнительных проверок по отношению к заявителю со стороны органов МВД или ФСБ. Сотрудники миграционной службы, как и раньше, тщательно проверяют указанные данные. Однако, имея доступ к различным информационным базам, сейчас они проводят проверку значительно быстрее в режиме онлайн.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
-
аттестат о среднем образовании;
-
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
-
копия трудовой книжки;
-
пенсионное удостоверение;
-
военный билет;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП.
Ответственность за предоставление ложной информации
До поправок в законодательство документ о трудовой деятельности человека подтверждал достоверность сведений, указанных им в анкете на оформление удостоверения личности старого или нового образца.
Внедрение межведомственной электронной базы, связывающей разные службы, позволило упростить процедуру проверки информации о стаже и персональных данных россиян. Для этого сотрудник ГУВМ МВД РФ направляет соответствующий запрос в нужную организацию и получает ответ.
Учтите, что вся указанная заявителем информация проверяется на достоверность и может повлиять на результат оказания государственной услуги.
Предоставление гражданином ложных сведений о себе и местах работы приведет к мотивированному отказу в выдаче загранпаспорта. Чтобы получить паспорт старого или нового образца без проблем, трудовую книжку либо её копию лучше иметь при себе.
Действует новый загранпаспорт вдвое дольше старого — 10 лет, а еще в нем больше страниц.
Где и как ее можно сделать
В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.
В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа
. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.
Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.
Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.
В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.
Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать
. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.
Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.
Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.
Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.
Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт
Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?
Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.
После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.
Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.
Нужна ли копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта в 2021 году
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Несмотря на то, что выписка из трудовой книжки для загранпаспорта в 2019 году не нужна, получить заграничный паспорт, если у вас нет подтвержденного места работы, довольно проблематично, хотя и возможно. Сегодня многие россияне работают без официального оформления, но это не значит, что они не могут выехать за рубеж.
Если вы пенсионер, молодая мама, временно не трудоустроены, то документы о работе должны быть у вас на руках, из них можно переписать все сведения, указав, что в настоящее время вы не работаете.
Намного сложнее получить заграничный паспорт, если нет трудовой книжки вообще. Например, что делать фрилансеру, человеку, выполняющему обязанности по договоренности с работодателем, который не оформляет своего работника официально? Что вписывает в анкету индивидуальный предприниматель? Как быть, если официальный документ о работе утерян, не выдан с последнего места работы?
Нужна ли копия трудовой книжки для получения загранпаспорта в 2021 году?
Наряду с биометрическим, для россиян доступно изготовление и такого вида документа. Он оформляется на 5 лет и стоит 2000 рублей. Несомненное преимущество указанного формата – возможность записать на него информацию о детях. В загранпаспорт старого образца вносятся сведения о трудовой деятельности. Они идут под пунктом 14. Там же отражается информация о военной службе заявителя.
Если предоставленного в таблице места будет недостаточно, возьмите чистый лист формата А4 и продолжите записи. Оформите его как приложение к загранпаспорту о трудовой деятельности. Под таблицей укажите количество листов. Это неотъемлемая часть ходатайства.
Выбирая оформление загранпаспорта нового образца, граждане должны помнить, что стоимость изготовления такого документа составляет 3500 рублей, родители не могут внести в него запись о ребенке. При необходимости совершить путешествие всей семьей, даже для младенца надо запросить зарубежное удостоверение личности. Паспорт с электронным чипом выдается на 10 лет. Предоставление трудовой книжки от заявителя не требуется. Для получения биометрического паспорта в анкету вносится информация обо всех местах работы заявителя за последние 10 лет.
Изменения законодательства для получения удостоверения личности, дающего право на выезд за границу, коснулись не всех категорий граждан. Копия трудовой книжки для загранпаспорта потребуется в следующих случаях:
- при отсутствии официального трудоустройства;
- отсутствие работы на момент подачи заявления.
В такой ситуации служащие УФМС не могут проверить данные о местах работы, поэтому трудовая книжка предоставляется в обязательном порядке, и это является условием получения удостоверения личности как старого образца, так и биометрического загранпаспорта. При этом формуляр предоставляется в оригинале.
Копию документа также рекомендуется предоставить, если за последнее десятилетие заявитель сменил большое количество мест занятости. Чтобы не возникло путаницы, рекомендуется прикрепить заверенные бумаги к основному пакету. Это упростит процесс рассмотрения заявления сотрудниками УФМС, что увеличит скорость выдачи загранпаспорта заявителю.
Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:
- традиционный загранпаспорт (старого образца);
- с электронным носителем информации (биометрический);
- служебный;
- дипломатический;
- удостоверение моряка.
Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:
- Администрация Президента;
- Государственная дума;
- Совет Федерации;
- Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
- консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
- Центробанк России и в других государственных органах.
Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.
Все остальные граждане Российской Федерации имеют возможность получить заграничный паспорт, предназначенный преимущественно для туристических поездок.
Тем, кто планирует отправиться в зарубежное путешествие, рекомендуем внимательно ознакомиться со статьей «Оформление загранпаспорта».
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?
В настоящее время согласно новым требованиям, при подаче анкеты-заявления на оформление загранпаспорта не требуется предоставлять в отделение УФМС ни оригинал, ни копию трудовой книжки, заверенную отделом кадров. Но информацию о трудовой деятельности за последние десять лет вносить в анкету все же придется.
Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, связанных с трудовыми отношениями.
Вариант 1. В настоящий момент времени вы работаете по трудовой книжке.
В этом случае при оформлении заграничного паспорта в УФМС от вас не потребуют ни оригинал, ни копию трудовой книжки.
Но при заполнении анкеты вы должны указать свой трудовой стаж, места работы, занимаемые должности и адреса предприятий, на которых трудились в течение последних десяти лет в точном соответствии тому, как это записано в вашей трудовой книжке
Вариант 2. В настоящий момент времени вы не работаете или работаете без оформления по трудовой книжке.
В случае если вы не работаете совсем, или, в силу различных обстоятельств, работаете без оформления по трудовой книжке, тогда ее оригинал должен быть у вас на руках.
Вариант 3. Трудовая книжка утеряна.
Может случиться и так, что вы потеряли свою трудовую книжку или работодатель ее потерял или по каким-то причинам не вернул вам ее на руки после увольнения, анкета в пункте о трудовой деятельности заполняется по памяти. В конце анкеты следует указывать «трудовая книжка утеряна».
Заполняя анкету по памяти, достоверно указывайте информацию. Не пытайтесь обмануть госорганы. Попытка скрыть или исказить информацию о трудовой деятельности может обернуться отказом в выдаче загранпаспорта.
Оформление загранпаспорта без очередей и заполнения анкеты
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.