Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как провести собрание тсж: бюллетень голосования, полномочия и протоколы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если решение, которое было принято кажется вам неверным, вы можете обжаловать его. Для этого вам необходимо обратиться с имеющимися доказательствами несправедливости в жилищную инспекцию или же судебную инстанцию.
- Несовершеннолетние не могут принимать участия в голосовании на собрании членов ТСЖ, даже если владеют долей собственности в доме. За них голос отдадут их родители либо другие представители.
- Случается, что решение, принятое в результате голосования, не устраивает часть жильцов. Любое постановление, принятое общим голосованием собственников, может быть оспорено в судебном порядке, если ущемляются интересы собственника, и он отдал свой голос против инициативы или не принимал участия в голосовании. Обратиться в суд можно в течение полугода после того, как решение было озвучено.
- Постановление считается недействительным, если есть доказательства несоответствия процедуры голосования законодательным нормам.
Собрание ТСЖ – важнейший инструмент управления общим имуществом дома, в чьи обязанности входят организационные, финансовые, управленческие, кадровые функции. Закон определяет формы, периодичность, порядок и документационное оформление решений собрания, а также его полномочия и права. Решения, принятые на общей встрече участников ТСЖ, влияют на всех жильцов дома и обязательны для выполнения всеми членами товарищества.
Как оформляются итоги?
Как только будет произведен подсчет голосов, составляется председателем ТСЖ протокол заочного голосования собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:
- количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
- насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
- достигнут ли кворум;
- правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.
Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:
- наименование документа;
- дата проведения голосования;
- место сбора бюллетеней;
- сведения об инициаторах процесса;
- количество проголосовавших владельцев квартир;
- информация о председателе и секретаре собрания;
- вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
- указывается, был ли достигнут нужный кворум;
- приводятся непосредственные итоги голосования;
- в конце ставится подпись председателем и секретарем.
Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного голосования собственников жилья можно изучить ниже.
Что это такое и зачем нужно?
Голосование членов товарищества является способом выяснения всех вопросов, которые находятся в компетенции общего собрания.
Согласно нормам жилищного законодательства процедура может быть очной или заочной.
При этом заочная форма чаще всего используется, если членов организации очень много, поэтому собрать их всех невозможно.
К тому же такая процедура позволяет получить как можно больше голосов тех собственников, которые часто пропускают собрания.
Бюллетень заочного голосования ТСЖ образец.
Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования образец.
Стандартный протокол включает три части – вводную, основную и постулирующую.
Водная часть содержит всю общую информацию, включая форму мероприятия, количество членов товарищества, принимающих участие, их доли общего имущества.
В конце этого раздела указывается, может ли собрание принимать такое решение.
В основной части обязательной указываются вопросы, которые должно решить собрание с помощью голосования. Третья часть содержит информацию о количестве голосов и принятом решении.
К протоколу обязательно прикладываются дополнительные документы, например, бюллетени, протокол, созданный счетной комиссией. Протокол собрания должны подписывать председатель и секретарь.
Образец протокола заочного голосования ТСЖ вы можете скачать выше.
Еще более важным документом является бюллетень, который является доказательством того, отдал ли свой собственник голос за принятие решения или нет.
В этом документе указывается личная информация о жильце, включая адрес и форму собственности на недвижимость. Также в бюллетене должна быть графа «за или против» для того, чтобы участник ТСЖ или другого объединения владельцев квартир смог указать свое мнение.
Форма бюллетеня для заочного голосования в ТСЖ была представлена ранее.
Собственник жилого помещения может обжаловать результат с помощью суда. Для этого закон предоставляет срок не более 6 месяцев.
К своему исковому заявлению следует приложить доказательства, подтверждающие неправомерность принятого решения.
Обязательно нужно предоставить суду протокол общего собрания. Если руководство товарищества отказывается его выдать, следует потребовать бумагу через суд.
Общее собрание товарищества является главным органом управления, принимающим решения с помощью голосования. Какой будет форма его проведения, зависит только от инициатора мероприятия.
Закон не устанавливает ограничений или дополнительных условий для заочного голосования. Главное, чтобы эта процедура была осуществлена по всем правилам.
Когда необходимо проведение общего собрания в форме заочного голосования
Созыв собственников производится в явочной форме в специально назначенное время в конкретном местоположении. Но можно провести исследование и заочно, проведя поквартирный опрос жильцов. Заочное общее собрание потребуется:
- для принятия решения в ситуации, когда вопрос вне компетенции оперативного органа управления и при дефиците времени на организацию явочного собрания,
- если члены правления препятствуют ликвидации ТСЖ при намерении большинства его членов закрыть Товарищество.
Жилищный Кодекс не разделяет вопросы общего собрания по способу голосования, можно ли их решать заочно, или нет. Следуя логике «что не запрещено, то разрешено», можно прийти к выводу, вопрос любого направления может быть вынесен для заочного голосования:
- о необходимости проведения различных ремонтов и благоустройств,
- об использовании средств, накопленных на капитальный ремонт,
- кредитоваться ли на проведение капремонта, или увеличить текущую плату в фонд накопления,
- разрешить ли пользование общим имуществом, и на каких условиях.
При нарушении порядка заочного голосования можно обратиться для восстановления своего права в суд. А также можно оспорить и само решение общего собрания.
Бюллетень для подписей
Бюллетень для голосования – это документ определенной формы. Образец можно посмотреть и скачать на соответствующих сайтах. В бланк вписываются все вопросы, по которым нужно принять решение. Указываются и варианты ответов. Гражданин ставит галочку или иной значок напротив нужного значения.
Бюллетень печатается на компьютере. Такой документ не составляют от руки, но заполнять его должен каждый владелец недвижимости собственноручно.
Получите бесплатную консультацию по правовым вопросам деятельности ТСЖ у онлайн-юриста. Профессионал отвечает на все вопросы в пределах своей компетенции и разберет ситуацию на каком-либо примере. Чтобы получить бесплатную консультацию юриста прямо не выходя из дома, необходимо просто выбрать сайт, зайти в соответствующий раздел и задать интересующий вопрос. Онлайн-юристы работают круглосуточно и ежедневно. По этой причине каждый желающий может получить консультацию прямо сейчас, не заплатив ни рубля.
Протокол необходимо сшить
Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы и сшиты секретарем общего собрания, последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании (см. абз. 2 п. 21 Требований 44/пр).
Кстати отмечу, что сталкивался с такими требованиями (но к протоколам членов ТСЖ) ранее, когда обращался к нотариусам для удостоверения различных уведомлений в налоговую. И нотариусу смотрели на протоколы собраний и убеждали меня, что их в обязательном порядке необходимо сшивать. А на мой вопрос: а где это указано, в каком законодательном акте, а также какие последствия несоблюдения этого требования — никто не мог ответить и приходилось бежать к другим нотариусам.
Каких-то других значимых изменений в новых требованиях не произошло. Перечислил основные, которые можно отметить.
Рекомендовано к прочтению — Как ознакомиться с протоколами общих собраний собственников через ГИС ЖКХ?
Общие моменты организации и проведения
Проведение мероприятия может инициировать как участники ТСЖ, так и члены правления. Для этого каждому участвующему в процедуре жильцу заказным письмом отправляется уведомление и бюллетень.
Также не запрещено передавать документы лично, но тогда жилец должен расписаться в получении.
Свой бюллетень проголосовавший собственник отправляет счетной комиссии по указанному адресу. После подсчета голосов результат доносится до участников на собрании или с помощью объявления.
Законодательство предъявляет определенные требования к решению, которое принимают собственники МКД:
- решение должно быть оформлено письменно. То есть инициатор мероприятия должен заранее предоставить членам ТСЖ возможность указать свое мнение на специальных бланках;
- бланк (бюллетень) собственник жилья должен заполнять и подписывать собственноручно;
- документ должен содержать информацию, идентифицирующую члена ТСЖ.
Как можно обжаловать решение?
В этом случае, как и при очной, придётся обращаться в суд. Необходимо написать исковое заявление, в котором указать:
- Полное название судебного органа.
- ФИО истца.
- Суть претензий.
- Дату обращения.
Обжалованием может заниматься собственник, права которого ограничиваются таким решением и при этом:
- он не голосовал;
- или отдал свой голос против подобного решения.
Ответчиком по делу будет инициатор собрания.
Внимание! Подать заявление можно в течение полугода после того, как было объявлено о решении.
Суд может удовлетворить иск в таких случаях:
- При существенных нарушениях в проведении описанных процессов, включая подсчёт голосов.
- Если вопрос не относится к тем категориям, которые могут решаться ТСЖ.
Решение может быть оставлено судом в силе в таких случаях:
- Нарушения не относятся к существенным.
- Участие этого собственника в голосовании не повлияло бы на результат.
Бюллетень Голосования Решения Собственника 2021
Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.
Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:
- его наименование, дата и регистрационный номер,
- дата и место проведения ОСЧ,
- заголовок и основная часть протокола,
- место хранения протоколов,
- перечень приложений,
- подписи с расшифровкой.
В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.
Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.
Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:
1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.
2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.
3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.
4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.
5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.
Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2021 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).
Высший орган общества с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (п.1 ст. 32 ФЗ «Об ООО»). Оно может проводиться как в форме совместного присутствия (ст. 37 Закона об ООО), так и в форме заочного голосования (ст. 38 Закона об ООО).
В соответствии с п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО» образцы бюллетеней для голосования должны быть вручены каждому участнику общего собрания. Они могут быть направлены участникам общества непосредственно либо по почте заказными письмами, а также иными способами (абз.2 п.2 ст. 60 ФЗ «Об АО»).
Согласно ст.61 ФЗ «Об АО», при очном или заочном голосовании с помощью бюллетеней засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов. Если в бюллетене указано несколько ответов на один и тот же вопрос, он признается недействительным и голос не подсчитывается.
Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников в одном месте — тоже невозможно. В результате, голосование в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства голосов возможно при помощи заочного собрания собственников и голосования. Разберём, как проводится заочное голосование собственников жилья.
- Подготовьте следующие документы к собранию:
- информацию о распределении долей в общедолевой собственности;
- уведомления о проведении голосования;
- реестр вручения уведомлений собственникам;
- бланк протокола общего собрания собственников;
- бланк для заочного голосования.
- Вручите собственникам уведомления о проведении заочного собрания.
Как проводится заочное голосование собственников жилья?
Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:
- определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого голосования;
- составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного голосования;
- в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
- в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
- они отвечают на поставленные вопросы в форме голосования, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
- заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам голосования;
- осуществляется подсчет голосов, после чего составляется протокол;
- на основании полученных результатов принимается то или иное решение.
При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное голосование собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.
Образец бюллетени голосования очного собрания собственников 2021г
Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.
1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:
- информационное сообщение,
- реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
- формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
- бланки протокола.
Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.
3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.
4. Оформление результатов в виде протокола.
5. Оповещение собственников о принятом решении.
Недвижимостью может выступать не только квартира, но и подсобные помещения. Собственники таких площадей также имеют право голоса. Чтобы произвести подсчеты верно, можно использовать калькулятор.
Зачастую он создается в формате Exel самостоятельно или воспользоваться инструментом в интернете. Для этого необходимо вбить в поисковую строку «калькулятор для голосования на собрании». Мировая сеть выдаст несколько ссылок по запросу, из которых выбирается нужный вариант. Затем, пользователю требуется выставить параметры организации и вести сведения.
Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.
Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число голосов, можно воспользоваться пошаговой инструкцией:
- Назначение группы инициативных людей.
- Проведение заседания.
- Сформировать реестр собственников МКД.
- Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
- От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
- На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент голосов.
- Проведения референдума в очном формате.
- Занесение сведений в регистрационные листы.
- Публичное оповещение о результатах.
- Сохранить всю документацию.
Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.
Принципы и требования:
- Составление реестра и протокола.
В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии. - Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную.
Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку. - Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.
На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.
Форма листа голосования должна содержать информацию о голосующем и таблицу с графами «за», «против», «воздержался». Для того, чтобы принять решение, жителю необходимо поставить галочку или другой знак в соответствующей графе.
Данная процедура занимает много времени и требует внимания и сосредоточенности от членов счётной комиссии. Чтобы облегчить процесс, можно воспользоваться калькулятором расчёта голосов. Вам всего лишь нужно заполнить форму, и программа сама выполнит расчёт.
- инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
- администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
- с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
- в течение 3 – 5 дней осуществляется прием голосов (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
- в течение 1 часа после завершения голосования в системе публикуются результаты.
Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество голосов будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.
Организатор встречи предоставляет подлинники решений вместе с протоколом сбора в УК или ТСЖ не позднее десяти суток после окончания заседания. Принятое в бумажном или электронном виде решение передается ГЖИ.
Поквартирный обход владельцев жилых помещений для сбора подписей, оформленный в виде проведенного мероприятия без его посещения опротестовывается Жилищным кодексом. Нормативно-правовые положения ЖК России запрещают исполнение заочного собрания собственников МКД без предварительного очного формата заседания.
Приятным моментом выступает тот факт, что неважно, набрался или нет кворум на очной части голосования, поскольку все очные и заочные голоса суммируются. И только по окончании обеих форм собрания производится подсчет голосов для определения наличия кворума.
Принимая во внимание тот факт, что очно-заочная форма собрания предполагает наличие сразу обеих схем голосования, то в сообщении о его проведении потребуется указать 2 даты: число очного голосования и день, до которого принимаются заочные решения собственников. Повестка дня будет одинаковой для обеих форм голосования. Проведение 2 последовательных собраний, сначала в очной, а затем в заочной формах предполагают оповещение жильцов МКД отдельными сообщениями. При этом сообщение о проведении заочного голосования отправляется после проведения очного (если не собрался кворум).
Все важные вопросы решаются на общем собрании собственников недвижимости. После заседания составляется протокол, в котором записывается результат. Если проводится заочное ание, то для принятия решения собственники недвижимости заполняют бюллетень для ания, образец которого можно найти ниже по ссылке.
- Очной. В этом случае о предстоящем собрании владельцы недвижимости МКД узнают за 10 дней до съезда. Их оповещают инициаторы встречи. Если собрание очное, то в нем имеют право принимать участие владельцы жилых и нежилых помещений – это офисы и другая коммерческая недвижимость. Все члены товарищества собственников жилья собираются в обозначенную дату и указанный час. На собрании обсуждаются все актуальные вопросы, и проводится ание, если на повестке дня стоит принятие каких-либо решений. Результаты встречи фиксируются в протокол, который заверяют подписями все участники.
- Заочной. При такой форме собрания собственников жилья многоквартирного дома личное присутствие на встрече членов ТСЖ не требуется. Каждый участник сообщества получает на руки бланк бюллетеня ания. В документе обозначается повестка собрания, и указываются все вопросы, требующее решения. Собственник недвижимости заполняет бюллетень и передает его руководству ТСЖ. На этом основании принимается соответствующее решение, о котором жильцы многоэтажного строения извещаются письменно.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Согласно ч. 6 ст. 146 ЖК РФ голосование членов товарищества собственников жилья для решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания, может быть осуществлено посредством опроса в письменной форме или по группам членов товарищества в зависимости от вида (жилое или нежилое) принадлежащих им помещений в многоквартирном доме, если это предусмотрено Уставом товарищества.
Голосование членов товарищества является способом выяснения всех вопросов, которые находятся в компетенции общего собрания.
Согласно нормам жилищного законодательства процедура может быть очной или заочной.
При этом заочная форма чаще всего используется, если членов организации очень много, поэтому собрать их всех невозможно.
К тому же такая процедура позволяет получить как можно больше голосов тех собственников, которые часто пропускают собрания.
Бюллетень заочного голосования ТСЖ образец.
Протокол общего собрания ТСЖ в форме заочного голосования образец.
Статья акутальна на: Март 2020 г.
- Автострахование
- Жилищные споры
- Земельные споры
- Административное право
- Участие в долевом строительстве
- Семейные споры
- Гражданское право, ГК РФ
- Защита прав потребителей
- Трудовые споры, пенсии
- Образец бюллетеня для ания на общем собрании собственников в форме заочного ания
Приложение к протоколу заочного собрания собственников помещений многоквартирного дома по вопросам выбора способа управления и заключения договора
с управляющей компанией
Бюллетень для ания
При проведении общего собрания собственников помещений в МКД в заочной и очно-заочной форме решения собственников оформляются только в письменном виде ( ч. 5 ст. 48 ЖК РФ ). Чтобы избежать спорных моментов, при проведении собрания в очной форме стоит придерживаться этого же правила.
Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в ании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»( п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ ):
- для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
- для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.
Из несоблюдения этих двух правил проистекают два возможных нарушения:
- не указывается что-то из сведений о собственниках;
- по вопросу повестки дня принято нечёткое решение. Например, отметки о решении проставлены в нескольких пунктах или нигде не поставлены.
В случае первого нарушения и последующего разбирательства в суде, вполне возможно предоставить необходимые документы и доказать, что собственник имел право ать.
Это важно знать: Доверенность на приватизацию квартиры: образец 2020 года
Во втором случае, если отмечено больше одного пункта ания или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не п��влечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны.
Если же собственник во всех вопросах проал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в ании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.
2014 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).
Решение собственника должно быть оформлено так, чтобы можно было идентифицировать, кто ал и какое решение принял. Только в этом случае можно считать решение действительным.
Бывает, что неверно указан номер квартиры или площадь, или фамилия собственника написана с ошибкой. Если это просто описка или собственник неразборчиво пишет, но при этом понятно, кто конкретно и как проал, такое решение признаётся действительным.
В решении даже могут быть исправления, но их правомерность должна быть подтверждены личной подписью собственника и надписью «исправленному верить».
Если есть сомнения, что именно этот собственник (или его представитель) заполнил решение, его всё-равно можно признать действительным и учесть при подсчёте , если будут предоставлены документы, которые подтвердят личность голосующего.
Если из решения однозначно понятно, какое решение по вопросу принял собственник, оно должно быть принято к учёту именно в таком виде. Даже если собственник в дальнейшем будет высказывать иное мнение. И такое решение не будет ошибочным, за исключением того случая, если решение было явно сфальсифицировано.
Рекомендуется ставить в решениях подпись и число, потому что это единственное возможное подтверждение того, что человек на собрании проал именно так.
Во втором случае, если отмечено больше одного пункта голосования или ничего не отмечено, решение по вопросу будет недействительным, но это не повлечёт за собой признания недействительным всего решения. По остальным вопросам, где решение принято чётко, голоса собственника будут засчитаны. Если же собственник во всех вопросах проголосовал неправильно, то его решения по вопросам не будут приняты, но сам он будет считаться принявшим участие в голосовании, его голоса войдут в кворум. В протоколе голоса такого собственника будут отражены в колонке «не принял решение» ( ч. 15 разд. VI Приказа Минстроя РФ от 31.07.2021 № 411/пр и ч. 6 ст. 48 ЖК РФ ).
В соответствии с п. 6 ст. 48 Жилищного кодекса Российской Федерации при голосовании, осуществляемом посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, засчитываются голоса по вопросам, по которым участвующим в голосовании собственником оставлен только один из возможных вариантов голосования.
В случае принятия общим собранием решения по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации, подлинники решений и протокола подлежат направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание, в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, с единовременным направлением копий данных решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а также ресурсоснабжающей организации, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым общим собранием решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.
24. В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений, при этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, предусмотренном пунктом 23 настоящих Требований, должны включать в себя сведения, предусмотренные пунктом 22 настоящих Требований, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).
Бюллетень. Называется он «Решение собственника по вопросам, вынесенным на повестку дня». В названии так же указывается адрес дома, где он проживает.
Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.
Направьте бланки для голосования жителям вместе с уведомлением одновременно, но не ранее этой даты. О том, что такое досрочное голосование и нарушает ли оно порядок проведения общего собрания, читайте в других наших статьях.
Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников в одном месте — тоже невозможно. В результате, голосование в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства голосов возможно при помощи заочного собрания собственников и голосования. Разберём, как проводится заочное голосование собственников жилья.
Общее собрание членов товарищества собственников жилья — это высший орган принятия решений в ТСЖ. Все решения принимаются путем голосования собственников.
Но бывают ситуации, когда принять решение нужно срочно, а быстро собрать всех членов ТСЖ не получается. В таких случаях, законом разрешено проводить собрание и голосование в заочной форме.
О том, как правильно подготовить и организовать такое голосование и о том, кто должен заниматься его проведением и подсчетом голосов, мы расскажем далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.
Голосования в заочной форме могут проводиться в таких ситуациях:
- Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
- В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.
Согласно ч. 6 ст.
146 ЖК РФ голосование членов товарищества собственников жилья для решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания, может быть осуществлено посредством опроса в письменной форме или по группам членов товарищества в зависимости от вида (жилое или нежилое) принадлежащих им помещений в многоквартирном доме, если это предусмотрено Уставом товарищества.
Арбитражный суд Западно-Сибирского округа в постановлении по делу N А75-269/2017 написал, что такое нарушение само по себе не свидетельствует о фактическом неучастии в собрании собственников и о необходимости исключения таких решений при определении кворума.
Процесс проведения собрания собственников жилья в общем его виде регулирует Жилищное законодательство в статье 44. Сама процедура подчиняется статье 146 ЖК . К сожалению, в законодательстве в жилищной сфере не содержится понятие заочного голосования и, поэтому, если необходимость его проведения всё-таки имеется, стоит руководствоваться статьей 47 и 48 ЖК.
Заочное голосование – это передача в простой письменной форме решения, которое принято собственниками жилья по вопросам, которые были поставлены на голосование.
Больше информации о том, что значит очно-заочное голосование, для каких целей и как его проводят, найдете в этом материале.
Образец бюллетеня дляочно заочного голосования в тсж 2020г
- Образец визовой страницы
- Образец вкладыша к удостоверению личности на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
- Образец временного пропуска на объектах таможенных органов Российской Федерации
- Образец гарантийного письма кредитной организации об обеспечении в полном объеме целевого финансирования инвестиционного проекта в рамках подпрограммы «Обеспечение земельных участков коммунальной инфраструктурой в целях жилищного строительства
- Образец денежного аттестата
- Образец диплома победителя заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома призера заключительного этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома победителя регионального этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома призера регионального этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома победителя муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома призера муниципального этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома победителя школьного этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец диплома призера школьного этапа всероссийской олимпиады школьников
- Образец докладной записки о развитии туристического бизнеса на железнодорожном транспорте
- Образец документа об утверждении нормативов образования отходов и лимитов на их размещение
- Договоры
- Все документы
- Агентский договор
- Договор аренды
- Договор аренды жилого помещения
- Договор аренды нежилого помещения
- Договор аренды транспортного средства
- Договор аренды имущества
- Договор аренды земельного участка
- Договор аренды предприятия
- Договор банковского вклада
- Договор банковского счёта
- Договор банковской гарантии
- Брачный договор
- Договор безвозмездного пользования
- Договор дарения
- Договор задатка
- Договор займа
- Договор залога
- Защита авторских прав
- Защита прав собственности
- Договор доверительного управления
- Договор комиссии
- Договор кредита
- Договор купли-продажи
- Договор купли-продажи транспортного средства
- Договор купли-продажи имущества
- Договор купли-продажи недвижимости
- Договор купли-продажи земельного участка
- Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
- Договор лизинга
- Договор мены
- Договор на оказание услуг
- Договор перевозки
- Договор подряда
- Договор бытового подряда
- Договор строительного подряда
- Договор поручения
- Договор поручительства
- Договор поставки
- Договор бытового проката
- Договор пожизненной ренты
- Договор о совместной деятельности
- Договор страхования
- Трудовой договор
- Договор уступки права требования
- Учредительные договоры
- Договор франчайзинга
- Договор хранения
- Акт
- Анкета
- Ведомость
- Выписка
- График
- Данные
- Декларация
- Доверенность
- Договор
- Жалоба
- Журнал
- Задание
- Заключение
- Записка
- Запрос
- Заявка
- Заявление
- Исковое
- Извещение
- Инструкция
- Информация
- Карта
- Карточка
- Книга
- Контракт
- Опись
- Отчет
- Паспорт
- Перечень
- Письмо
- План
- Показатели
- Положение
- Постановление
- Предложение
- Представление
- Претензия
- Приказ
- Протокол
- Разное
- Разрешение
- Расписка
- Распоряжение
- Расчет
- Реестр
- Резюме
- Решение
- Сведения
- Свидетельство
- Сертификат
- Смета
- Соглашение
- Сообщение
- Список
- Справка
- Таблица
- Требования
- Уведомление
- Удостоверение
- Устав
- Характеристика
- Ходатайство
Заблуждение, что прошлое лучше настоящего, по-видимому, было распространено во все эпохи. (Х. Грили)
- Типовые договоры
- Образцы документов
- Политика конфиденциальности
- Обратная связь
Бюллетень или бланк решения собственника должен содержать сведения о лице, участвующем в голосовании, и решения по каждому вопросу повестки дня – «за», «против», «воздержался»( п. 5.1 ст. 48 ЖК РФ ):
- для физических лиц: ФИО, номер помещения, его площадь, реквизиты правоустанавливающих документов;
- для юридических лиц: наименование, ИНН, ОГРН, номер помещения, реквизиты правоустанавливающих документов.
Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности.
Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.
В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.
Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение.
Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.
Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:
- В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
- В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
- В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.
Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.
Образец бюллетеня для голосования на общем собрании собственников в тсж 2021
Процедура считается достаточно простой, но чтобы все принятые решения были законными, требуется учитывать правильную последовательность действий. Поэтому реализуются следующие этапы:
- определяются причины, по которым невозможно провести общее собрание для реализации открытого голосования;
- составляется уведомление, в которое вносятся сведения о повестке дня, а также включаются данные обо всех инициаторах данного голосования;
- в указанные сроки такое уведомление должно быть получено каждым собственником жилья в доме;
- в заранее определенный срок все владельцы квартир получают подготовленные заранее бюллетени;
- они отвечают на поставленные вопросы в форме голосования, для чего могут выбирать следующие варианты – за, против, воздержусь;
- заполненные бланки указанным в уведомлении способом передаются инициаторам голосования;
- осуществляется подсчет голосов, после чего составляется протокол;
- на основании полученных результатов принимается то или иное решение.
При составлении уведомления может использоваться любой подходящий бланк. Заочное голосование собственников жилья должно проводиться в то время, которое указывается в этом документе.
Инициаторы голосования могут самостоятельно создавать бюллетени. В них вносятся сведения о том, какие именно вопросы надо решить собственникам квартир в доме. Желательно изучить образцы бюллетеней заочного голосования собственников жилья, чтобы иметь представление о том, как выглядит данная документация.
Чтобы было легко принять решение, все вопросы прописываются точно и понятно. В документе предлагается три варианта ответа, что позволяет напротив нужного ответа поставить галочки. Образец бюллетени очно-заочного голосования собственников жилья отличается только названием. Пример данного документа можно изучить ниже.
После проведения голосования, инициативная группа подсчитывает голоса. Для этого учитываются ответы на все вопросы, имеющиеся в бюллетени. Только на основании сведений, имеющихся в этих документах, происходит определение результатов заочного голосования собственников жилья. Образец бюллетеня можно изучить выше.
Используются только те документы, которые были переданы владельцами квартир в установленные сроки. Количество голосов определяется на основании площади квартиры в доме. Допускается, чтобы заполнялась бюллетень представителем, имеющим нотариально заверенную доверенность.
Как только будет произведен подсчет голосов, составляется председателем ТСЖ протокол заочного голосования собственников жилья. При его заполнении учитываются следующие правила:
- количество всех владельцев квартир в многоквартирном доме;
- насколько правильно были заполнены бланки гражданами;
- достигнут ли кворум;
- правильно ли было проведено голосование, так как если выявляются серьезные ошибки, то результаты легко признаются недействительными.
Все правильно оформленные решения непременно вносятся в протокол. Дополнительно в него включаются следующие сведения:
- наименование документа;
- дата проведения голосования;
- место сбора бюллетеней;
- сведения об инициаторах процесса;
- количество проголосовавших владельцев квартир;
- информация о председателе и секретаре собрания;
- вопросы, которые были рассмотрены в процессе голосования;
- указывается, был ли достигнут нужный кворум;
- приводятся непосредственные итоги голосования;
- в конце ставится подпись председателем и секретарем.
Оригинал данного документа должен храниться у председателя, а копии направляются в течение 5 дней в УК, ТСЖ и ЖСК. Образец протокола заочного голосования собственников жилья можно изучить ниже.
Голосование членов товарищества является способом выяснения всех вопросов, которые находятся в компетенции общего собрания.
Согласно нормам жилищного законодательства процедура может быть очной или заочной.