Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сменить наименование ООО — порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), также можно дополнительно использовать сокращенное название. Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться в документах ООО и в деятельности компании, например, в рекламных целях. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от «Алмазы России — Саха».
Что такое фирменное наименование
Это официальное название ООО в соответствии с уставом. С помощью наименования организацию:
- регистрируют в ЕГРЮЛ;
- выделяют среди других организаций;
- идентифицируют клиенты, покупатели, партнёры.
Порядок изменения названия фирмы
Государственная регистрация переименования юрлица состоит во внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Согласно закону об ООО (№14-ФЗ от 08 февраля 1998 г.) полное и сокращенное названия общества в первую очередь фиксируются в Уставе. С него и нужно начинать процесс изменения названия.
Алгоритм переименования организации выглядит следующим образом:
- Отразите выбранное название ООО в Уставе. Это можно сделать двумя способами: оформить изменения в виде отдельного документа либо подготовить новую редакцию Устава. И тот, и другой вариант имеют одинаковую легитимность.
- Утвердите обновленный Устав. Обществу, состоящему из единственного участника, достаточно составить Решение, включающее положения: о смене названия ООО, об утверждении Устава, о назначении лица, ответственного за госрегистрацию. Если участников больше одного, на общем собрании они должны проголосовать за принятие указанных поправок. По итогам собрания оформляется Протокол.
- Заполните заявление на изменение ЕГРЮЛ по форме р13001 и заверьте его у нотариуса.
- Подайте заявление с прилагающимися документами на регистрацию в налоговую инспекцию.
- Заберите уведомление о внесении изменений в реестр юридических лиц и актуальную выписку.
- Убедитесь, что пенсионный фонд и соцстрах получили от ФНС извещение о вашем переименовании. Если система «одного окна» дала сбой, предоставьте выписку из ЕГРЮЛ сами. Это позволит избежать недоразумений при подаче ближайшей отчетности и внесении страховых взносов.
- Новое имя – новая печать. Закажите печать с актуальным наименованием ООО.
- Обратитесь в обслуживающий банк. Вам нужно заявить о смене названия фирмы и переоформить карточку с образцами подписей и печати.
- Сообщите всем контрагентам, кредиторам и крупным клиентам о переименовании компании. Законодательство не обязывает этого делать, но уведомление партнеров об изменениях – правило «хорошего тона» в бизнес-сообществе.
- Актуализируйте внутреннюю документацию. Везде, где упоминается прежнее наименование ООО, его нужно заменить на новое. Это касается трудовых книжек работников, личных дел персонала и т.д.
Допустимые варианты названий компании по законодательству
Название организации может быть представлено в нескольких вариантах (не больше шести по ст. 1473 ГК РФ), в том числе в полном и сокращенном варианте, на русском и иностранном языке.
Запрещено включать в название организации:
- слово Россия и другие варианты названий Российской Федерации для ООО (исключение по специальному разрешению от Министерства Юстиции может быть сделано для организаций — крупнейших налогоплательщиков страны)
- названия иностранных государств и производные от этих названий
- название органов власти (федеральной, субъектов РФ, местного самоуправления) в полном или сокращенном варианте
- название общественных организаций в полном варианте или сокращать
- слова «олимпийский» и «параолимпийский»
- нецензурные и противоречащие нормам морали слова и словосочетания
Также запрещено использовать идентичное названию другой организации имя, если другая организация осуществляет аналогичную деятельность и сведения о ней уже внесены в ЕГРЮЛ.
Если организация представить в соответствующие органы документы на регистрацию нового названия, нарушающего перечисленные правила, ей будет отказано в регистрации изменений.
Пошаговая инструкция по смене наименования ООО в 2019 году
Смена наименования ООО с подробной пошаговой инструкцией
включая обновления 2019 года будет полезна как для самостоятельной регистрации
изменений, так и для ознакомления с процедурой изменения названия общества.
При выборе названия компании придерживаются требований, что
название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и
соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО
может понадобиться, в случае:
- Покупки готовой компании, если новые собственники вносят
изменение в старое название;
- Кардинальное изменение направления видов деятельности
компании;
- Первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно, в
результате создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности
общества, что сказывается на репутации компании в целом.
- По решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа,
поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ГК РФ, или решение суда
удовлетворяющее иск другого юридического лица, использующее аналогичное
наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее
требование о прекращении использования ООО.
| Стоимость — 10 600 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, новая печать на автоматической оснастке, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней |
Защита фирменного наименования
Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными. Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона.
То есть, ФНС не сравнивает название юридического лица с названием его конкурентов, так как опознаёт все юридические лица исключительно по ИНН. Инициировать судебное разбирательство по поводу совпадения фирменных названий могут только сами конкуренты, без вмешательства государственных органов.
В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.
Форма записи в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.
Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.
Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.
В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.
Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:
- «Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»>
- «Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»>
- «Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».
Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.
Изменение юридического адреса уведомление контрагентов
Уведомление об изменении юридического адреса для контрагентов, составляется в произвольной форме. Такие уведомления нужно будет разослать в бухгалтерии компаний, с которыми вы работаете, чтобы они правильно указывали сведения о вас в документах. Ведь неверное указание адреса в первичке ставит под вопрос признание расходов в учете. А неправильный адрес в счете-фактуре наверняка приведет к отказу в вычете НДС. Особенно если учесть недавно обновленные правила заполнения счетов-фактур, в соответствии с которыми адрес продавца и покупателя, если они являются российскими организациями, в строках 2а и 6а должен быть указан как в ЕГРЮЛ (подп. «г», «к» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).
Кстати, актуальный адрес любой компании, зарегистрированной в РФ, всегда можно найти на сайте ФНС, воспользовавшись сервисом «Проверь себя и контрагента». Он предоставляет информацию как раз в соответствии с данными, которые содержатся в ЕГРЮЛ.
Расторгаем трудовой договор
Поскольку нередки споры о законности увольнения работника по данному основанию, рекомендуем обратить внимание на рекомендации, содержащиеся в п. 21 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее — Постановление N 2): разрешая дела о восстановлении на работе лиц, трудовой договор с которыми был прекращен по п. 7 ч. 1 ст. 77 Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из ст. 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. При отсутствии таких доказательств прекращение трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 Кодекса или изменение определенных сторонами условий трудового договора не может быть признано законным.
Обратите внимание! При увольнении работника ввиду его отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (п. 7 ч 1 ст. 77 ТК РФ) работнику полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
То есть перед расторжением трудовых отношений лучше проверить, все ли документы оформлены, на всех ли имеется роспись работника в ознакомлении, письменно ли он отказался от предложенных вакансий, и только тогда оформлять увольнение. Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Переоформляем лицензии, если таковые имеются
Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн
Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.
За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени
- заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
- оригинал действующей лицензии.
Последствия изменения наименования организации
Нередкими бывают случаи, когда предприниматель вынужден вносить изменения в наименование своей фирмы. Это происходит в случаях кардинального изменения направления бизнеса, при смене собственника бизнеса, а также при реорганизации компании.
Все изменения, проводимые учредителями, со своими организациями подлежат обязательной государственной регистрации. Все сведения о юридических лицах содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц. Информация эта общедоступна и должна быть актуальна, поэтому изменения, связанные с наименованием, местонахождением, а также изменением организационно-правовой формой должны быть зарегистрированы в общеустановленном порядке.
Регистрацией всех изменений занимается Федеральная налоговая служба. Предприниматель обязан в трехдневный срок, при наличии вышеназванных изменений, сообщить о них в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Подробную процедуру внесения изменений не будем здесь рассматривать. Дальше ФНС произведет все необходимые процедуры и выдаст новые свидетельства о государственной регистрации.
Изменение наименования организации влечет за собой не только государственную регистрацию, но и некоторые действия внутри самой организации. Укажем их по степени важности.
Во-первых, предприниматель должен позаботиться об изменении соей печати.
Во-вторых, изменение наименования организации и ее печати влечет за собой приведение в соответствие и банковских реквизитов. Для этого предприниматель обязан обратиться в банк, где он обслуживается, и предоставить документы, выданные ФНС. Банк заменит карточку с образцами подписей и оттиском печати организации, и внесет у себя эти изменения.
В-третьих, при изменении наименования фирмы, предприниматель должен внести необходимые изменения в бланки, используемые в своей организации.
В-четвертых, предприниматель должен оформить трудовые договоры с сотрудниками путем заключения дополнительного соглашения, в котором будут указаны причины изменения договора. Также следует внести запись и в трудовые книжки работников о том, что организация переименована и имеет другое название.
В-пятых, оповестить всех контрагентов об изменении наименования и предоставить новые реквизиты организации.
Вообще, процедура переименования компании не такая уж сложная. Однако те действия, которые должен будет провести предприниматель с целью приведения в соответствие всех внутренних документов, очень затратны по времени. Поэтому при организации фирмы следует внимательно относиться к выбору ее наименования, чтобы в будущем свести к минимуму необходимость внесения изменений в ее наименование.
Удачи Вам.
Уведомление контрагентов об изменении юрадреса
Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС. Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).
Срок подачи уведомления в ИФНС об изменении юридического адреса по общему правилу составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения об изменении адреса (единственным участником либо общим собранием) или со дня фактического переезда организации (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ). В свою очередь на государственную регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы и/или в ЕГРЮЛ, налоговикам дается 5 рабочих дней с даты представления документов организацией (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).
Но кроме налоговиков поставить в известность о том, что компания сменила адрес, нужно также и контрагентов.
Нюансы названия компании
Независимо от того, чем вызвано переименование, оно всегда состоит из комплекса действий, которые требуется провести в соответствии с законодательством. Согласно ст. 54 ГК РФ, название организации/учреждения всегда указывают в учредительных документах вместе с организационно-правовой формой (ООО, АО и т. д.).
Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.
- Наименования органов власти (как федеральных, так и региональных или органов местного самоуправления).
- Наименования зарегистрированных и общеизвестных международных организаций/объединений.
- Слова, противоречащие общепринятым нормам (морали и гуманизма).