Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срочный трудовой договор: с кем можно заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении
Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.
Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.
Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.
Первые две выплаты облагаются:
- НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).
Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).
Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).
Ситуации, когда срочный трудовой договор не правомерен
Перед выбором варианта — трудовой договор или договор ГПХ, важно оценить юридические риски. Правомерность заключения СТД повлияет на законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Если уже бывший сотрудник захочет сохранить за собой рабочее место, через суд он сможет добиться своего восстановления в прежней должности. Если докажет, что срочный трудовой договор был заключен с нарушениями.
Законные поводы для срочности
Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:
- Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
- Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.
Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:
- на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
- предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
- для обеспечения сезонного труда;
- при заграничных формах работы;
- выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
- работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
- компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
- труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
- избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
- направление на общественные работы;
- дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).
Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:
- работодатель является представителем малого бизнеса;
- работник – пенсионер;
- сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
- работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
- при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
- безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
- с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
- с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
- с учащимися или студентами-очниками;
- с совместителями;
- с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
- другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).
Должен ли работник отработать весь срок действия договора
Указание в трудовом договоре срока действия не обязывает работника отработать его полностью. Ведь все остальные основания расторжения трудовых отношений, предусмотренные в ТК РФ, остаются в силе.
Это может быть соглашение сторон (статья 78), инициатива работника (статья 80), инициатива работодателя (статья 81). Наличие в трудовом договоре срока действия просто позволяет работодателю уволить работника ещё по одному основанию – в связи с истечением срока (п. 2 статьи 77 ТК РФ).
В случае, когда ни одна из сторон не заявила о прекращении трудовых отношений по истечении срока, и работник продолжает работать, договор из срочного становится бессрочным.
Надо ли это как-то оформлять? С одной стороны, есть статья 58 ТК РФ, на основании которой срочный трудовой договор автоматически переквалифицируется в заключённый на неопределённый срок. Но с другой стороны, есть письмо Роструда (от 20.11.2006 № 1904-6-1), где сказано, что в таком случае надо составить к срочному договору дополнительное соглашение.
Можно ли повторно заключить срочный договор на тех же условиях и с тем же работником? ТК РФ этого не запрещает, но при многократных перезаключениях договора суд может прийти к выводу, что эти трудовые отношения являются бессрочными. В таком случае работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства.
Однако к такому выводу суды приходят не всегда. В качестве примера можно привести Апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.10.2019 № 33-8580/2019. Работник, с которым срочные договоры перезаключались 7 раз подряд, требовал признать трудовые отношения с ним постоянными. При этом первое судебное решение было в его пользу, а вот апелляционная инстанция истца не поддержала. Суд пришёл к выводу, что раз стороны из года в год заключали срочный трудовой договор, то это происходило с согласия работника, и нарушения закона здесь нет.
Как переквалифицировать договор подряда в трудовой договор
Как правило, исполнителю выгоднее работать по трудовому договору — в этом случае он имеет право на больничный и отпуск, а также регулярные гарантированные выплаты заработной платы. А вот заказчику выгоднее заключить договор подряда, чтобы сэкономить на налогах.
На страже интересов исполнителя стоит Трудовая инспекция. Инициировать проверку и подать иск в суд могут налоговые органы, ФСС и ПФР, а также сам исполнитель — для этого ему следует обратиться с жалобой в районную прокуратуру или Государственную инспекцию труда.
Во время проверки инспекция может решить, что договор ГПХ регулирует трудовые отношения — если обнаружит, что соблюдены их объективные признаки. Тогда работодателю и работнику придется заключить трудовой договор, а датой его вступления в силу станет день подписания договора ГПХ. В этом случае работодателю также придется заплатить штраф и доначислить необходимые взносы в ФСС.
Срочный трудовой договор заключается с работником на определенный срок, а при необходимости его можно продлить.
Минимальный срок такого договора законом не установлен, максимальный — пять лет. Такие договоры могут заключать работодатели из малого и среднего предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек, или 20 человек для сфере розничной торговли и бытового обслуживания.
Кирилл Чудинов, исполнительный директор ООО «УГМК АСК»:
Как правило, срочные трудовые договоры работодатель заключает с целью не обременять себя проблемами расторжения отношений с работником. При заключении такого договора работодатель, в случае, когда он не нуждается в работнике, не принужден выполнять все формальности увольнения — предупреждение о сокращении за два месяца, предложения другой работы в рамках организации и прочих. Трудовые отношения прекращаются автоматически по наступлению срока.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в ст. 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В соответствии с ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Особенности для граждан других стран
Для начала трудовой деятельности на территории РФ гражданину другого государства требуется получить разрешение на работу в миграционной службе. При наличии документа приезжий вправе предлагать свои услуги на следующих условиях:
- Соответствие заявленной и занимаемой должности.
- Соблюдение срока разрешения (пролонгация при необходимости).
- Труд исключительно на территории обретения разрешения.
При таких обстоятельствах предприниматели чаще используют структуру определенного по времени соглашения. Помимо прочего руководителю надлежит соблюдать предписания по предельно возможному времени действия контракта с иностранцем:
- для безвизовых иностранцев не больше 1 года;
- с визой – на 12 месяцев;
- для профессионалов – не превышая 3-х лет.
Можно ли уйти на больничный после окончания договора
Согласно статье 5 федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. оплата больничного предприятием является обязательной не только во время работы на нём по срочному трудовому соглашению, но и в течение 30 дней после его окончания. То есть, когда работник заболел на протяжении указанного периода времени он имеет право получить оплату листка нетрудоспособности. Обратиться по этому поводу в бухгалтерию фирмы он может на протяжении шести месяцев после увольнения.
Важно учитывать, что те, кто работает менее шести месяцев могут получать оплачиваемый больничный длительностью, которая не превышает 75 дней. Те, чей контракт подписан на большее время, не имеет указанного ограничения.
Если срок найма истекает в то время, когда человек не присутствует на работе, а болеет, то это не является препятствием для расторжения трудовых отношений. При этом важно, чтобы начальник уведомил увольняемого письменно за три дня до того, как действие контракта закончится.
Если листок нетрудоспособности получен за болезнь в течение 30 дней после увольнения, выплатить должны 60% суммы средней зарплаты.
В пункте 1 статьи 6 сказано, что оплате подлежит весь больничный лист независимо от срока его окончания.
Продление срочного трудового договора
Если был заключён такой трудовой контракт, окончился, но затем неоднократно был подписан повторно, то при рассмотрении в суде такая ситуация может рассматриваться как постоянные трудовые отношения. Вероятность такого судебного решения повышается в тех случаях, когда возобновление срочного контракта происходит многократно и с отсутствием перерывов между ними.
Однако на практике, если начальник заинтересован в продлении трудовых отношений, он может повторно заключить срочный контракт на новый срок. Допускается оформить продление в виде дополнительного соглашения к уже подписанному документу.
При этом в нём должно быть сказано не о продлении действия документа, а о том, что изменена дата окончания его действия. Это не является односторонним действием руководства фирмы. Основанием в этом случае является добровольное соглашение сторон. Работник для этого должен письменно выразить свою волю.
При продлении договора должны быть указаны законные основания, которые предусматриваются Трудовым кодексом для заключения временного трудового соглашения.
Срочный трудовой договор
Его часто называют «контракт». В отличие от бессрочного договора, контракт заключается на определенный период – от 1 года до 5 лет.
Как только срок его действия истекает, стороны могут заключить новый контракт, либо разойтись. При этом работодатель вправе не продлить контракт, даже не объясняя причины. А вот уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для работника: по закону контракт предусматривает повышение заработной платы и дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней. Однако юристы уточняют, что на практике работодатели часто повышают зарплату на 1% и добавляют лишь один день к отпуску.
Закон предусматривает досрочное расторжение срочного договора по требованию работника, но на это нужны уважительные причины, например, болезнь или инвалидность. Также это возможно, если сотрудник может доказать, что наниматель нарушает законодательство о труде. При этом ему будет выплачена компенсация.
Минусы: уволиться до окончания срока действия контракта, просто написав заявление по собственному желанию, работник не может.
Плюсы для нанимателя: Есть возможность расстаться с работником, если вас не устраивает его работа. Досрочное расторжение контракта происходит либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя.
Минусы для нанимателя. Когда заканчивается срок действия контракта, работник имеет право его не продлевать. Таким образом, есть вероятность потерять ценные кадры.
Срочный трудовой договор заключается на срок не более пяти лет. Минимальной планки нет.
Указание срока работы обязательно для такого рода договоров, поскольку договор без даты считается бессрочным. В контракте должна быть указана дата начала работы и дата ее окончания.
Если компания хочет продолжить работу с сотрудником после истечения срока трудового договора, то необходимо заключить с ним письменное дополнительное соглашение и указать в нем новый срок действия договора (ст. 72 ТК РФ) или заключить бессрочный трудовой договор.
Действие срочного контракта в обязательном порядке продлевают лишь в одном случае — при совпадении с периодом беременности сотрудницы. В этой ситуации работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (п. 2 ст. 261 ТК РФ).
class="inp">В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Форма срочного трудового договора
Унифицированная форма договора для коммерческих организаций и ИП не утверждена (кроме вышеуказанной ситуации с микропердприятиями). Поэтому работодатель вправе разработать документ самостоятельно. Для заключения трудовых договоров с работниками может быть разработан типовой срочный трудовой договор.
В договор с работником необходимо включить все необходимые условия, а также дополнительные условия и детали, которые включаются в договор по согласованию работника и работодателя.
Обязательные сведения, которые должен содержать срочный трудовой договор:
- место, где будет трудиться работник и его трудовая функция;
- дата, когда работник должен будет приступить к работе;
- срок, в течение которого договор будет действовать, и основания, согласно которым он был заключен;
- условия, которые определяют характер работы, и также условия труда на непосредственном рабочем месте;
- оплата по срочному трудовому договору (оплата труда);
- режим, согласно которому работник трудится и отдыхает, если он чем-то отличается от общих правил;
- если работа опасная или вредная – гарантии и компенсации;
- условие о социальном страховании работника.
Процедура заключения срочного договора
Заключение срочного трудового договора может потребоваться в следующих наиболее распространенных ситуациях:
Если говорить о процедуре заключения срочного трудового договора – она должна быть осуществлена в стандартном порядке, а также в строгом соответствии с действующими правилами и с положениями ТК РФ.
Перед окончательным подписанием документа сторонами, будущему сотруднику должны быть четко разъяснены все важные нюансы его профессиональной деятельности в данном учреждении. Речь идет о таких важных аспектах, как перечень возлагаемых на сотрудника функций, размер заработной платы, на который он сможет рассчитывать ежемесячно, наличие некоторых дополнительных надбавок и т.д. Если предварительно сотруднику придется пройти испытательный период – о данном факте он также должен быть оповещен в обязательном порядке.
Если сотрудника устраивают абсолютно все нюансы, работодатель дает ему два абсолютно одинаковых экземпляра заранее подготовленного документа. На каждом из них подчиненный ставит собственную подпись в положенном месте.
Следует отметить, что сам факт истечения срока действия ранее заключенного договора автоматически означает, что теперь отношения между сторонами будут полностью аннулированы. При этом директор обязан будет провести с уходящим подчиненным полный расчет. Необходимо помнить, что срочное соглашение также дает сотрудникам законные права на получение всех положенных выплат. Сюда можно отнести, например, заработную плату за отработанное время в последнем расчетном периоде, компенсацию за неиспользованные отпускные дни и т.д. Все денежные средства должны быть выданы на руки увольняющемуся сотруднику в последний день его пребывания на рабочем месте.
Работник имеет право по собственной инициативе в любое время расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Работодатель без согласия работника не имеет права уволить его по поданному им заявлению до истечения срока предупреждения.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В тех случаях, когда заявление работника об увольнении обусловлено невозможностью продолжения работы , а также при нарушении работодателем трудовых прав работника, условий трудового или коллективного договора, соглашения работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. Здесь возможно немедленное увольнение.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
В случае если трудовой договор по истечении срока предупреждения не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным.