Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарегистрировать организацию в нежилом помещении учредители имеют право также только с согласия его законного собственника. Отличие от жилого помещения заключается в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Как оформить согласие собственника помещения на регистрацию ООО
Если в компании учредитель один, то оформление происходит по месту его проживания. В этом случае предоставляется документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, а также собственное согласие на регистрацию ООО.
Анализ законодательства показывает, что прямого запрета на размещение компании в жилом фонде на данный момент нет.
Когда учредителей несколько и при этом компания не имеет офиса, ситуация обстоит иначе. Партнёры договариваются между собой, чей адрес регистрации будет использоваться. При этом ситуация с оформлением собственности у всех может разниться. К примеру, у одного из учредителей есть помещение в совладении, но не в полноценном владении (то есть, собственником является не только учредитель).
В этом случае согласие собственника на регистрацию ООО потребуется от каждого из лиц, имеющих долю в данной квартире.
Отсюда следует, что решение об учреждении ООО должно быть взвешенным. Не стоит выбирать квартиру, с которой могут в перспективе быть связаны сложности в плане сбора документов (особенно когда второй собственник за рубежом и т.д.).
Таким образом, нужно два документа – свидетельство о праве собственности, а также письменное согласие.
Документы, которые нужны для открытия ООО по дом. адресу учредителя
Основной, базовый пакет документации для регистрации юрлица на дом. адрес не меняется. Для целей регистрации ООО, как и в общем случае, заявителю нужно будет подать обязательные документы и, если понадобится, дополнительные.
|
Основной пакет документации (подается обязательно и замене не подлежит) |
Дополнительные документы при открытии ООО
(предоставляются чаще по требованию налоговой) |
| 1. Заявление на госрегистрацию
(формат Р 11001, введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012) 2. Сформированные учредительные документы (Устав). 3. Протокол общего собрания нескольких учредителей (либо решение единственного участника). 4. Оплаченную квитанцию по госпошлине (4 000 руб.). |
1. Договор об учреждении.
2. Правоустанавливающий документ на жилье (когда ООО регистрируют на дом. адрес). 3. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юрадреса (если речь идет о нежилом помещении, его аренде). 4. Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу. 5. Уведомление о применении режима налогообложения (приобщается к основному пакету по желанию заявителя). |
К сведению, достоверность юрадреса подтверждается, как принято, гарантийным письмом и задокументированным согласием владельца жилья. Гарантийное письмо служит своего рода гарантией того, что собственник далее заключит с юрлицом договор аренды конкретного нежилого помещения. Согласие владельца, по сути, снимает ограничения на регистрацию общества по его дом. адресу.
Подпись заявителя подлежит заверению у нотариуса, если документация передается налоговой на бумажном носителе. Но если он лично регистрирует ООО и при этом подает документы, предъявляя свой паспорт, то делать это не нужно.
Сформировать быстро пакет документов для налоговой можно бесплатно на соответствующих онлайн-сервисах.
Шаблон гарантийного письма от собственника – юрлица
Если собственник – юридическое лицо, то мы рекомендуем придерживаться следующих правил.
-
Фирменный бланк. Гарантийное письмо следует готовить на фирменном бланке арендодателя.
-
Реквизиты арендодателя. Необходимо указать все реквизиты арендодателя – ИНН, КПП, адрес, а также контактный телефон, по которому сотрудники ИФНС могут связаться для проверки информации.
-
Наименование ИФНС. В шапке письма следует указать наименование ИФНС, в которую подаются документы.
-
Название документа. В данном случае – Гарантийное письмо.
-
Текст согласия. Текст должен содержать полный адрес помещения, его характеристики (торговое, офисное), площадь, ФИО директора и наименование будущей организации. Также необходимо написать, что помещение не находится в залоге, под арестом или обременением. Завершить письмо следует фразой, что собственник готов передать помещение в аренду.
-
Дата и подпись. Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП). Если есть печать, то ее также можно поставить на документ.
Особенности оформления
Документ подтверждает, что члены семьи, проживающие в помещении, и собственники долевого имущества оповещены о прописке нового жильца и не возражают против этого. Невозможно ущемление прав других собственников, поэтому оформлять согласие нужно обязательно. Сложности возникают, если кто-либо из собственников проживает за границей, находится в армии или месте лишения свободы, так как без его письменного разрешения прописать нового жильца в помещении нельзя. Если человека нужно зарегистрировать в неприватизированной квартире, которая числится в собственности муниципалитета, потребуется следующее:
- нотариальное согласие от нанимателя и каждого совершеннолетнего жильца, зарегистрированного в помещении;
- если в доме проживают дети до 18 лет или недееспособные лица, потребуется письменное согласие родителей или опекунов;
Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно «арендовать» юридический адрес.
Согласие собственника нежилого помещения
Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно. Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью. Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой
Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:
Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:
Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.
Что считается адресом юридического лица
Понятие юридического адреса часто используется на практике, хотя в Гражданском кодексе приводятся другие определения:
В ГК РФ есть также важная оговорка, что регистрация ООО осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, то есть руководителя. При этом организация должна обеспечить получение юридически значимых сообщений и присутствие по этому адресу своего исполнительного органа или представителя.
Таким образом, из сказанного можно вывести понятие юридического адреса для регистрации ООО. Это адрес, по которому можно найти руководителя компании и где примут юридически значимую корреспонденцию. Контакты ООО относятся к публичной информации, поэтому их может узнать любой желающий из реестра ЕГРЮЛ.
Кстати, когда речь идет о регистрации ИП, то других вариантов, кроме как по месту жительства, закон не предусматривает. У предпринимателя есть другая проблема – он не может зарегистрироваться по адресу нежилого помещения, а только в жилье. Поэтому в открытых данных нельзя найти адрес регистрации ИП, его можно получить лишь по письменному запросу в ФНС.
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Регистрация по месту прописки учредителя или руководителя
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Самостоятельная регистрация ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — «Сбербанк»
Общество с ограниченной ответственностью — это организационно-правовая форма бизнеса. Его могут открыть один или несколько человек, максимум 50. Каждый участник должен вложиться в уставной капитал. Его минимальный размер — 10 тысяч рублей.
Участники делят доход пропорционально своим вложениям в уставной капитал. Но они имеют право сами собраться и решить, как распределить чистую прибыль, — это можно делать раз в полгода или год.
Если ООО понесёт убытки или обанкротится, его участники, в отличие от ИП, не рискуют личным имуществом — только активами фирмы и своей долей уставного капитала. Но если что-то случится по вине одного из учредителей и имущества компании не хватит на закрытие долгов, учредитель будет нести субсидиарную ответственность.
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году
Законодательство пока не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора.
В связи с этим ранее на этот вопрос существовало две точки зрения. Их обоснование приводится ниже.
Однако еще в начале 2020 года ФНС опубликовала на своем официальном сайте информацию о том, что регистрация на домашний адрес учредителя или директора возможна.
Более того, в 2020 году был разработан законопроект, вносящий изменение в пункт 2 статьи 8 закон 129-ФЗ, которое гласит, что государственная регистрация юридического лица осуществляется в том числе по месту жительства его учредителя, участника или директора. Если эту поправку утвердят, то право регистрировать ООО на домашний адрес будет закреплено законодательно.
Но пока этого не случилось, и в отдельных ИФНС до сих пор вопрос о регистрации по домашнему адресу вызывает споры. Как было сказано выше, существуют обоснования для обеих позиций.
Бесплатная консультация по регистрации ООО
Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.
Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.
О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.
Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.
Плюсы и минусы регистрации ООО на домашний адрес
Регистрация ООО по адресу прописки учредителя имеет ряд плюсов и минусов. Рекомендуем ознакомиться с ними до принятия решения по юридическому адресу компании. Таблица 1 — плюсы и минусы регистрации ООО по месту жительства.
|
Плюсы |
Минусы |
|
Экономия на покупку юридического адреса или аренде помещения |
Есть риски получить отказ в регистрации ООО по месту нахождения учредителя или открытии расчетного счета в банке |
|
Совпадение фактического и юридического адресов (точно не пропустите корреспонденцию от налоговой, судов и других государственных органов) |
Некоторые потенциальные партнеры могут отказаться сотрудничать, так как домашние адреса считают несолидными |
|
Защищенность от незаконного проникновения со стороны государственных органов (они смогут сделать это только с соответствующим постановлением суда) |
При возникновении задолженности перед кредиторами, имущество в квартире директора или учредителя могут описать, так как квартира становится частью бизнеса |
|
Исключение вероятности попадания на массовый адрес регистрации (если вы планировать взять в аренду) |
Появляются сложности с получением некоторых лицензий (если планируется ведение лицензируемой деятельности) |
Как правильно оформить документ
Оформление согласия собственника на проживание третьих лиц отдельно не регулируется нормативными актами. Однако в связи с тем, что документ можно составить в произвольной форме, у граждан, которые прежде с этим не сталкивались, подобная задача вызывает замешательство.
В первую очередь нужно выяснить, какая информация указывается. Закономерно, что в заявление от собственника о согласии на регистрацию обязательно следует включить:
- его паспортные данные;
- адрес постоянной прописки;
- сведения о человеке, которого планируется прописать;
- одобрение факта регистрации;
- дата и подпись заявителя с расшифровкой (фамилия и инициалы).
Обращение пишется на имя начальника отделения Управления по вопросам миграции МВД РФ, которое осуществляет постановку на регистрационный учет в районе расположения квартиры (дома).
Обычно типовой образец заполнения заявления на прописку от собственника висит на информационных стендах в любом месте подачи документов на регистрацию. Выглядит он следующим образом.
Регистрация ООО в нежилом помещении
Зарегистрировать организацию в нежилом помещении учредители имеют право также только с согласия его законного собственника. Отличие от жилого помещения заключается в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
Такое письмо является только документом, ставящим собственника в известность того, что в его в здании планируется регистрация организации, и он с этим согласен. Выдавать гарантийное письмо имеет право любой владелец здания, причем как физическое, так и юридическое лицо.
Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор налогового органа может его попросить для подтверждения достоверности юридического адреса. Чтобы избежать возможных трудностей, рекомендуется заранее его составить и при подаче документов на регистрацию ООО иметь при себе.
Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке. Официальная форма гарантийного письма отсутствует, поэтому писать его необходимо в свободной форме, указав следующие данные:
- В шапке заявления название ООО, его адрес, ИНН, КПП и наименование налогового органа.
- Название документа «Гарантийное письмо».
- Текст согласия собственника, где необходимо отметить, что собственник согласен на предоставление помещения для регистрации в нем ООО. Обязательно указываются характеристики помещения (назначение, адрес, этаж, площадь).
- Дату предоставления письма.
- Подпись с расшифровкой и заверить документ печатью.
Гарантийное письмо арендодателя
Готовность предоставить жилье для регистрации юр. адреса выражает гарантийное письмо на регистрацию ООО, бланк которого можно скачать, кликнув сюда. ⇐
Документ подтверждает, что владелец сдаст помещение в аренду юридическому лицу после процедуры регистрации ООО. Арендодатель дает гарантию того, что имеет право собственности на жилье и не ущемляет права третьих лиц.
Гарантийный документ не имеет шаблона, поэтому разрешена подача в свободной форме. Основные сведения, которые нужно указать:
- шапка состоит из реквизитов арендодателя и названия органа ИНФС, регистрирующего фирму;
- точный адрес, общая площадь и основные характеристики помещения согласно договору аренды;
- наименование компании и ФИО директора. Если гарантийное письмо предоставляет физическое лицо, необходимо указать только его ФИО;
- подтверждение намерения передать жилье арендатору для использования.
Когда ООО оформляют по месту прописки директора, это может принести некоторые неудобства. Если поменяется директор фирмы, нужно менять юридический адрес, заплатив госпошлину. Лучше выбрать в качестве юридического адреса жилье, которое находится в собственности учредителя. Тогда в налоговую службу относят копию права на собственность.
Когда директор или учредитель не имеет прав на помещение, нужно взять письменное заявление от всех собственников квартиры о согласии на регистрацию ООО или гарантийное письмо у арендодателя с разрешением получить юридический адрес.
Работник ИФНС проводит проверку помещения, которое указывается в гарантийном письме. Представитель налоговой службы, осматривая помещение, составляет протокол в двух экземплярах. Он подписывается генеральным директором ООО и налоговиком, после чего каждая сторона оставляет у себя один протокол. В некоторых случаях ИФНС звонит собственнику помещения, чтобы подтвердить действительно ли собственник согласен зарегистрировать юридическое лицо.
Образец согласия собственника помещения на регистрацию юридического лица по ссылке. ⇐