Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка по форме 2-НДФЛ: что это и зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Что должно быть в справке
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Зачем нужна справка 2-НДФЛ
Россияне, оформленные по трудовому договору, обязаны отчислять в казну ежемесячно 13% от зарплаты. Справка 2-НДФЛ нужна для подтверждения размера официальных доходов и величины удержанного налога. Работодатель отправляет в ФНС данные по каждому сотруднику. Налоговая видит, где трудится гражданин, какая у него зарплата, сколько он заплатил НДФЛ.
Чаще всего справку 2-НДФЛ берут при оформлении налогового вычета за покупку квартиры, оплату учебы, лечения, посещения спортивных секций. Такой документ требуют и в банке, когда гражданин подает заявку на кредит. Собираете бумаги на социальные пособия? Или хотите подтвердить, что дорогую покупку оплатили честно заработанными деньгами? Представьте по месту требования справку 2-НДФЛ: в ней отражены все нужные сведения.
Чтобы отчитываться по НДФЛ за год по каждому работнику отдельно нужно заполнять справки 2-НДФЛ.
Скачать бланк справки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС бесплатно.
2-НДФЛ – справка о доходах и исчисленных налогах физического лица. Налоговый агент должен отчитываться по НДФЛ в ИФНС по итогам года за каждого работника отдельно. Заполнение 2-НДФЛ начинается с начала отчетного года. Данные вносятся помесячно. Разные виды дохода имеют разные ставки вычетов, поэтому доходы физлиц вносятся по каждой ставке отдельно. Справка заполняется заглавными буквами, в пустых ячейках формы ставятся прочерки. Если показатель суммы не указывается, то в ячейках прописывают значение «ноль». Не допускается двухсторонняя печать документа и скрепление его нескольких листов степлером.
При сдаче 2-НДФЛ в бумажном варианте налоговый агент должен дополнительно предоставить Реестр справок 2-НДФЛ (приложение 1 приказа ФНС РФ № ММВ-7-11/566@ от 02.08.2018 г.) – сводная таблица с перечнем налогоплательщиков и номерами справок 2-НДФЛ по ним.
Форма 2-НДФЛ присутствует практически в каждом перечне документов, который прилагается к заявлениям на предоставление налогового вычета, на получение кредита, для подтверждения права на соцльготу и прочее. Для человека далекого от работы с бумагами бывает не сразу понятно, что требуют от него чиновники. Расшифровка аббревиатуры упрощает понимание:
- НДФЛ (налог с доходов физических лиц) – показывает, что документ имеет отношение к размеру заработка работников и суммам удержанного подоходного налога;
- цифра 2 – указывает порядковый номер формы в альбоме фискальной отчетности (к примеру, по состоянию на 2021 год актуальными остались отчеты 3-НДФЛ, 4-НДФЛ и 6-НДФЛ).
Данная справка требуется человеку для подтверждения размера своего дохода. Выдается она по заявлению сотрудника. Оно пишется в свободной форме на имя руководителя организации. В нем должна содержаться следующая информация:
- Данные директора: ФИО, должность;
- Данные заявителя: должность, ФИО, адрес, данные паспорта, телефон;
- Основной текст с просьбой выдать справку за определенный период, число копий;
- Подпись сотрудника и дата.
Таблица. Цели и порядок получения справки о доходах гражданами.
| Категория граждан | Предназначение | К кому обратиться? | Срок изготовления |
| Сотрудники организации | Получение кредита в банке;
предъявление на новом месте работы; оформление социальной выплаты в собесе; судебные разбирательства. |
Бухгалтерия работодателя | 3 рабочих дня |
| Военнослужащие | Расчетный центр Минобороны или управление финансового обеспечения | 5 рабочих дней |
Получить документ можно лично или почтой. Справка о доходах подтверждает, что человек является плательщиком НДФЛ.
Сравнение с 3-НДФЛ, отличия
В таблице указаны основные различия между декларацией и справкой о доходах.
| Показатель | 2-НДФЛ | 3-НДФЛ |
| Название документа | Справка | Декларация |
| Составитель | Работодатель | Физическое лицо |
| Структура | Состоит из одного листа | Имеет несколько страниц |
| Куда предоставляется | ИФНС, суд, банки, иному работодателю и т. д. | Только в ИФНС |
| Назначение документа | Подтверждение доходов | Отчет о доходах |
| Подписи | Руководитель (главный бухгалтер) | Составитель — физическое лицо |
| Срок действия | Бессрочная | |
| Наличие печати | Нужна | Не требуется |
| Штраф за сдачу позже срока | 200 р. за бланк | От 1 000 р. |
Как получить справку по форме 2-НДФЛ
Если гражданин, желающий взять деньги в долг в финансовом учреждении, официально трудоустроен, с получением бумаги не возникает сложностей.
Справка по форме 2-НДФЛ, которую запрашивают кредитные учреждения, берется в бухгалтерии по месту работы. По закону срок выдачи документа составляет не более 3 дней. Справка без официального штампа организации и подписи представителя компании не является действительной.
Чтобы взять документ, необходимо посетить бухгалтерию и написать заявление в свободной форме.
Бывают случаи, что работодатель наотрез отказывается выдавать бумагу по форме 2-НДФЛ. В таком случае сотрудник предприятия имеет право написать жалобу, обратившись в государственную инспекцию труда. Если ваши требования игнорируются и дальше, обращайтесь в вышестоящие органы — жалуйтесь в прокуратуру.
На заметку! Срок хранения налоговой документации контролируется законом «О бухгалтерском учете» № 402 и Налоговым кодексом РФ. Это 4 года. По истечение этого времени руководитель компании вправе отказать в выдаче справки 2-НДФЛ для предъявления в банк. Закон нарушен не будет.
Ещё один способ получить документ по форме 2-НДФЛ (за три последние года, кроме текущего) — портал ФНС (при имеющейся учётной записи).
- Войдите в Личный кабинет (создаётся во время регистрации).
- Найдите виртуальную кнопку «Мои налоги» и нажмите её.
- Найдите вкладку «Сведения о доходах».
- Укажите год, за который вам нужна информация.
- Нажимаете кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».
- Сохраните документ на планшете, смартфоне или другом устройстве, скачав его.
- Отправьте в банк, который запрашивает информацию.
Документ, выданный в дистанционном режиме, имеет юридическую силу и заверяется электронной подписью налогового органа.
Справки о доходах физических лиц, полученных в 2008 г., представляются в инспекцию по месту учета предпринимателя. Они составляются по каждому физлицу, кому ИП выплачивал доходы. Если таковых меньше 10 человек, тогда разрешается представлять Справки на бумаге. Такой порядок действовал раньше, не отменен и теперь.
При этом к бумажным Справкам не нужно прилагать дискеты. Хотя инспекторы иногда настаивают на электронном носителе и не принимают сведения на бумаге.
Причина отказов очевидна — сведения с бумажных справок приходится вносить в информационную базу вручную. С магнитного носителя сделать это проще и быстрее. Кроме того, документ сразу пройдет первичный контроль в автоматизированной системе. Несомненно, это удобно, хоть и противоречит Налоговому кодексу.
Учтите: отчитываться нужно не только по сотрудникам, с кем заключен трудовой договор, а также по гражданам, кому выплачивались доходы, в частности, на основе гражданско-правовых договоров. Они тоже учитываются в общем лимите.
Получается, если у предпринимателя в штате, например, 2 работника, но в течение года он привлекал иных физлиц для выполнения разовых заданий, то отчитаться по выплаченным им доходам он должен. И если в списке будет ровно 10 человек и больше, тогда отчитываться нужно в электронном виде.
Несколько Справок для одного человека
Справка заполняется в отношении доходов, облагаемых по определенной ставке НДФЛ (13%, 30%, 35%, 9%). Если работник получает суммы, облагаемые по разным ставкам, тогда оформляется несколько Справок по каждому из видов дохода. Например, если ИП в течение года (налогового периода) выплачивал суммы, облагаемые по ставкам 13 и 35 процентов, то составляется 2 отдельные Справки на данного человека. Ставка налога при этом указывается в заголовке разд. 3 Справки.
Еще один случай, когда на одного сотрудника может быть несколько Справок, касается фирм — в отношении сотрудников, трудившихся в подразделениях компании, расположенных в различных регионах. Но у предпринимателей такой ситуации возникнуть не может. Независимо от расположения торговых точек, бизнесмен отчитывается в инспекцию по месту жительства.
Отметим: даже когда на одного сотрудника оформлено несколько Справок, они сдаются вместе с остальными, отдельную пачку формировать не нужно.
Учтите, что заполнить и предоставить 2-НДФЛ в налоговую инспекцию следует не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Поскольку это последняя дата, когда налоговые агенты передают сведения о доходах физического лица, исчисленном, удержанном и перечисленном налогах в бюджет (п. 2 ст. 230 НК РФ). В этом случае в поле «Признак» указывают цифру 1. В 2018 году 1 апреля приходилось на воскресенье, поэтому последний срок сдачи переносился на 02.04.2018. Что касается 2020 года, то никаких переносов не предусмотрено.
Если налоговый агент не смог удержать налог при выплате дохода и в течение всего налогового периода, то он обязан предоставить в налоговую отчет, указав в поле «Признак» цифру 2. Сделать это необходимо до 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что порядок предоставления в налоговые органы таких сведений теперь представлен в приложении № 4 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена ответственность в размере 200 руб. за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ), то есть за форму, составленную на отдельного сотрудника. Также введена ответственность за предоставление справок с недостоверными сведениями. За каждый такой отчет придется заплатить штраф в размере 500 руб. (ст. 126.1 НК РФ), и избежать его удастся только в том случае, если налоговый агент выявит и исправит ошибку до обнаружения ее налоговым органом.
Срок действия для банка
Наиболее частым случаем запроса для налогоплательщика справки 2-ндфл является ее оформление для банка. Для выдачи кредита сотрудники финансового учреждения потребуют подтверждение возможности выплачивать денежный долг. Каждая организация самостоятельно выбирает срок, за который требуется предоставить информацию о прибыли, и время действительности документа с момента его составления. Каждый банк может установить разное время действия справки, которое будет завесить от собственных правил учреждения.
Чтобы избежать неприятных ситуаций, в виде отказа банком в выдаче кредита, следует заранее уточнять информацию о времени, на протяжении которого документ будет считаться правомерным, и в связи с полученными данными выбирать дату для подачи бумаг. Также следует учитывать срок оформления самой справки, поскольку работодатель имеет 3 дня с момента подачи работником письменного запроса на ее составление.
Справка годового отчета для ИФНС
В случае если говорить о представлении сводной справки о доходах физических лиц в разрезе подачи годовой отчетности в органы ИФНС, то можно дифференцировать два случая:
1. Задержка подачи (просрочка). По каждой справке, несвоевременно сданной, налагается на предприятие штраф в размере двухсот рублей (в соответствии с первым пунктом статьи 126 Налогового кодекса РФ).
2. Действия по непредставлению справок, запрошенных ИФНС, либо же осознанное искажение информации, содержащейся в них (второй пункт статьи № 126 НК РФ). При обнаружении подобных действий законодательством предусматривается наложение штрафа в размере, не превышающем 10 тысяч рублей, также может повлечь административное наказание в виде штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей.
Это стандартная форма отчетности организации, о доходах своего работника за период трудоустройства на данном предприятии. Кроме этого в справке отражается информация о количестве налоговых вычетов и удержанных с подателя налогов. Обычно бумага составляет за определенное отчетное время, например полгода. Но при желании клиента она оформляется за любой требуемый период.
От того, кто будет являться получателем – налоговая или сам работник, будет различаться и информация, содержащаяся в справке. Своим приказом ФНС утвердило форму справки, которой должны придерживаться все. И, тем не менее, всем работникам соответствующих служб, перед выпиской справки рекомендуется заранее ознакомиться с действующей ее редакцией, дабы убедиться, что она актуальна, и они не собираются заполнять устаревший образец, который будет признан недействительным.
Где взять справку о доходах, если не работаешь
Экономический кризис никого не обошёл стороной. На ком-то уже есть кредит и не один, кто-то только-только собирается взять его или приобрести квартиру в ипотеку, пока цены на жильё немножко снизились.
И частенько люди обращаются к нам с вопросом, где взять справку о доходах, если не работаешь. Действительно, где?
Ведь именно эта справка может пригодится при подаче заявки на оформление кредита в любой банковской организации. Что ж, спешим Вас обрадовать – получить её не очень-то и сложно. Существует несколько путей к справке о доходах 2-НДФЛ.
Предупреждение!Справка вида 2-НДФЛ является официальным документом, сообщающим об уровне Ваших доходов и налоговых вычетах. В случае, если у Вас имеется официальное рабочее место, а вместе с ним и “белая” заработная плата, следует обратиться к своему непосредственному работодателю (как правило, таковым является начальство или руководство компании) с соответствующей просьбой.
Необходимо написать письменное заявление, указав там причину, почему именно Вам потребовалась справка и за какие даты. Далее руководство передаёт запрос в бухгалтерию, где и производится непосредственное оформление справки.
После чего необходимо отнести её на подпись руководителю, зарегистрировать в книге исходящих документов (делается там же, в бухгалтерии). И только тогда Вы сможете передать её в банковскую организацию, прикрепив к заявлению. Но данный способ действителен лишь для лиц, имеющих официальное рабочее место с пенсионными отчислениями. Как же быть людям, у которых все доходы неофициальны?
Неужто не получится оформить кредит из-за невозможности получить справку и придётся обращаться с просьбой о займе в микрофинансовую организацию? Решение есть и сейчас мы о нём максимально подробно расскажем.