Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в ЗУП 3.1 уволить сотрудницу в отпуске по уходу?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После процедуры увольнения работнику полагается выплата за неиспользованный отдых. Также ему должны рассчитать зарплату. С работником расплачиваются в день увольнения, или же на следующий день, но не позже.
«Декрет» – что это такое?
Определение «декрет» в законе РФ отсутствует. Однако есть понятия отпуск по беременности, рождению, а также уходу за ребёнком. Все эти определения входят в декрет. Статья 256 ТК РФ чётко разъясняет, что за гражданами, находящимися в декретном отпуске до трёх лет, должна быть сохранена должность и рабочее место.
Получив письменное заявление от работника, организация, в которой трудился человек, обязуется выплатить денежную компенсацию, а также произвести иные полагающиеся выплаты.
Важно! Ни один работодатель не имеет оснований для расторжения трудового контракта с трудящейся во время отпуска по беременности и родам либо воспитывающей детей младше трёх лет (статья 261 часть 4 ТК РФ). Исключения чётко разъясняет статья 336 ТК РФ пункт 2, а также статья 81 часть 1 пункты 1, 5-8.
Ответственность работодателя при увольнении работника в отпуске по уходу за ребенком
Сотрудник, уволенный из отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя кроме случаев, описанных в п. 1, 5-8, 10, 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, имеет все основания для обращения в судебные органы.
Если суд удовлетворит требования сотрудника, работодатель обязан:
- восстановить его на работе в той же должности;
- выплатить работнику компенсацию за дни вынужденного простоя;
- выплатить материальный ущерб.
Помимо этого суд может привлечь работодателя к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штрафы:
- от 2 до 5 тыс. рублей для должностного лица;
- от 50 до 80 тыс. рублей для организации.
Информация о любых нарушениях передается в трудовую инспекцию, поэтому велика вероятность проведения внеплановых проверок предприятия. При этом инспекторы будут проверять не только данные по декретницам.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие статьи:
|
ст. 255 ТК РФ |
О предоставлении женщинам отпуска по беременности и родам |
|
ст. 256 ТК РФ |
Порядок оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет |
|
ст. 81 ТК РФ |
О запрете на увольнение сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком |
| ст. 121 ТК РФ |
О том, что женщина, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права на ежегодный отпуск |
Немного правовой теории
В статье 256 трудового кодекса России обозначены основные условия предоставления отпуска для ухода за новорожденных малышом.
Такой отпуск предоставляется по заявлению (обычно оно заполняется после 7 месяца беременности). Каждая женщина (либо законный опекун: отец, бабушка, дядя, усыновитель) имеет право ухаживать за ребенком до исполнения трехлетнего возраста. Такая возможность представляется после окончания отпуска по родам. Она может быть использована:
- Целиком;
- Частями, но лишь до 3-ех лет.
По окончанию этого срока мать или опекун должны выйти на работу в обычном режиме.
Большой проблемой для работодателя остается условие сохранения рабочего места за беременной женщиной. Он просто не может нанять нового постоянного сотрудника, и вынужден дожидаться возвращения женщины из отпуска. При этом за женщиной числится, как рабочий, так и трудовой стаж.
По собственному желанию, женщина (опекун) во время отпуска может работать в режиме неполноценного рабочего дня с сохранением всех вытекающих прав на социальные выплаты, профсоюзную деятельность и иные привилегии, которые может предоставить работодатель своим сотрудникам.
Согласно статье 93 Трудового кодекса, размер денежных выплат при работе в неполный рабочей день определяется пропорционально отработанному времени.
В статье 261 Трудового кодекса прописан строгий запрет на прекращение трудовой деятельности с женщиной (опекуном), которая имеет ребенка в возрасте меньше 3-ех лет, но даны оговорки по некоторым пунктам основной 81 статьи трудового кодекса. В ней указаны следующие возможные причины увольнения, по оговоренным пунктам:
- В случае ликвидации и банкротства фирмы (п.1);
- При множественном и доказанном работодателем намеренном неисполнении своих обязанностей на рабочем месте, без уважительных на это причин (п.5);
- Для работников кассы и (или) иных категорий работников, которые уполномочены работать с денежными ценностями, и несут за них ответственность (вплоть до уголовной) (п.7);
- Для воспитателей, которые грубо нарушили право поведения и общения с учениками (п.8);
- Для руководителей и главных бухгалтеров, допустивших единожды грубое нарушение (п.10).
Увольнение по личному желанию
Увольнение декретницы по собственному желанию — это отличная новость для работодателя, но все не так просто.
Многие работодатели пытаются убедить таких сотрудников добровольно отказаться от работы, написав заявление об уходе по собственному желанию. Такие предложения остаются крайне невыгодными для самих женщин, так как они лишаются не только законных выплат, но и трудового стажа, который они могли бы получить.
Оказывать давление на женщину, находящеюся в декретном отпуске строго запрещено, подобные действия могут быть обжалованы в трудовой инспекции или прокуратуре, что сулит работодателю большие неприятности.
Если договориться все же удалось, то порядок увольнения ничем не отличается от стандартно процедуры, которая включает в себя:
- Подачу заявления об увольнении минимум за четырнадцать дней до увольнения (сам документ можно направить по почте);
- Увольнение в день подачи заявления;
- Основываясь на заявление или соглашение, руководитель организации выносит распоряжение об увольнении сотрудника;
- Работодатель обязан отдать трудовую книжку и любые другие документы, которые потребует уволенная работница;
- На основании табеля учета рабочего времени должны быть выплачена заработная плата за отработанные часы, отпускные и другие, положенные в случае увольнения, выплаты.
Увольнение после декрета по собственному желанию
Женщина имеет законное право покинуть рабочее место как до ухода в отпуск по БиР, так и сразу после него, как до оформления отпуска по присмотру за маленьким ребенком, так и сразу по его окончании. Для отдела кадров или бухгалтерии предприятия, на котором работает сотрудница, желающая прекратить трудовые отношения сразу после декрета по собственному желанию, процедура оформления увольнения не отличается от прочих освобождений от должности любых других сотрудников. Не придется даже как-то оформлять отзыв из отпуска, тем более что работодатель просить выйти из декретного отпуска не имеет права.
Женщина, пребывающая в декрете, не должна отрабатывать положенные другим сотрудникам 2 недели в случае, если она объявила о своем увольнении как минимум за 14 дней до окончания ее отдыха.
Уведомить начальство о прекращении трудовых отношений можно как лично, так и заказным письмом. Второй вариант окажется весьма удобным, если женщине не с кем оставить ребенка, и когда окончательный расчет должен поступить ей на банковскую карту. Единственное, придется прийти лично за трудовой книжкой (можно отправить третье лицо с доверенностью).
Если заявление подается лично, сотрудник оставляет у себя второй экземпляр с отметкой об ознакомлении, датой, входящим номером, инициалами и должностью работника, принявшего бумагу. Затем заявление подписывается начальством вне зависимости от его желания отпускать служащего. После этого документ идет к сотруднику отдела кадров, а бухгалтер на основании приказа проводит окончательные подсчеты полагающихся уволенному служащему сумм. Если под уходом по собственной воле скрывается принуждение к увольнению, исходящее от начальства, сотрудница вправе обратиться за защитой своих прав в суд.
Выплаты и компенсации при увольнении после декрета
Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться. Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР — второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.
Исходя из вышесказанного, компенсироваться будут лишь те дни неиспользованного отпуска, которые имелись до момента ухода в декрет. А если уход с работы был инициативой самого служащего, ему также не полагается выходного пособия.
Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее — не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие. А вот если фирма была признана банкротом, дополнительных компенсаций не последует — в приоритете будет долг по заработной плате.
Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее). Однако за назначением пособия, в случае, когда сроки обращения за ним еще не прошли, можно обратиться в местное отделение соцзащиты, но величина выплаты будет намного меньше — в сумме минимальной финансовой помощи.
Итак, уволившейся женщине полагаются:
- Выходное пособие (при принудительном увольнении).
- Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
- Заработная плата.
- Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.
Особенности увольнения по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию в декретном отпуске производится кадровой службой, после подачи заявления работницей. Крайне важно, чтобы инициатива исходила именно от нее, а не нанимателя, который вынудил ее сделать это в обход существующего запрета. Тогда проводится восстановление, и организация обязуется выплатить компенсацию за моральный ущерб. Закон обязывает компанию сохранить рабочее место за сотрудницей, которая беременна или осуществляет уход за малышом.
Поэтому однозначным ответом на вопрос, могут ли уволить в декретном отпуске сотрудницу, будет – нет. До исполнения ему 1,5 лет сделать это нельзя. Льготные условия для них предусмотрены даже при сокращении штата или ликвидации предприятия. В первую очередь компания обязана предложить другую похожую работу, и осуществить перевод. Только при отказе производится увольнение.
Увольнение декретницы по собственному желанию предусмотрено п.3 ч.1 статьи 77 ТК РФ. Запретов для самой сотрудницы выбирать место работы не существует, уйти она может в любой момент. Но особый акцент делается на срок подачи заявления и передачу дел, если лицо материально ответственное.
Ликвидация предприятия
Ликвидация предприятия – единственный способ уволить сотрудницу, находящуюся в декретном отпуске, так как трудовое законодательство ни прямо, ни косвенно не запрещает увольнение подобным образом.
Для законности процедуры увольнения декретницы необходимо соблюсти установленный порядок увольнения таких сотрудников:
- Перед ликвидацией организации всем работникам учреждения отправляется уведомление, в том числе и тем, кто находится в декрете.
- Сотрудники должны ознакомиться с документом и поставить подпись об ознакомлении с ним. Для тех сотрудников, кто не может находиться на рабочем месте, направляется уведомление о необходимости посещения предприятия в какой-либо определенный день и час. После появления на работе работодатель предоставляет приказ об увольнении, а также требует подписания документов об ознакомлении с ним.
- По истечении двух месяцев работникам выплачиваются компенсационные выплаты, а также возвращается трудовая книжка с указанной причиной увольнения.
Если работница не появилась на рабочем месте, работодатель имеет право направить ее документы почтой по адресу проживания, в соответствии со ст. 81 ТК РФ.
В рамках ст. 178 ТК РФ работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Средства могут выплачиваться сроком до двух месяцев при поиске нового рабочего места.
Расчет среднего месячного заработка для декретниц зависит от уровня дохода за год, предшествующий уходу в декретный отпуск, поэтому данная категория сотрудников все равно получит положенные средства.
При увольнении сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, работодатель выдает:
- трудовую книжку с внесенной записью об увольнении;
- справку о сумме заработка за два года, предшествующие уходу в декрет, а также за текущий год;
- 2-НДФЛ за последние три года;
- копии заявлений о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выплате пособия;
- копию больничного листа ввиду беременности и родов.
Последние три документа понадобятся при оформлении пособия через органы социальной защиты населения, однако работодатель не обязан их выдавать. Они предоставляются по заявлению декретницы.
Особенности увольнения после декретного отпуска
У женщины, ставшей мамой, увеличиваются обязанности перед своей семьей, которые она должна совмещать вместе с трудовыми на ее рабочем месте после выхода из декрета.
Зная загруженность женщины, имеющей маленького ребенка, работодатели порой стремятся избавиться от таких работников, используя незаконные способы.
Чтобы быть уверенней в жизни, женщине с ребенком нужно знать свои права, которые законодательство предоставляет ей в самые уязвимые для нее моменты. И в то же время, есть случаи, когда приходится рассчитывать только на свои силы.
Как правильно уволить женщину по истечении отпуска по уходу за ребенком?
Работающим женщинам после рождения ребенка положен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Такой отпуск может использоваться полностью или частично. На время отпуска по уходу за ребенком работник сохраняет за собой место работы и должность.
Такого работника уволить нельзя. Но бывает и такое, что женщина по истечении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет желает уволиться сразу, не выходя на свое рабочее место.
В данной публикации ответим на вопросы читателей: как не допустить ошибок при увольнении? как произвести расчет компенсации?
Из письма в редакцию:
«Работница нашего предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возврата 3 лет.
8 октября 2013 г. ребенку исполнилось 3 года. Возникает первый вопрос: в какой день работница должна выйти на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком – в день исполнения ему 3 лет или на следующий день?
Но женщина изъявила желание уволиться по соглашению сторон, не выходя на работу. В период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком в организации были введены новые условия оплаты труда работников без применения Единой тарифной сетки работников РБ (далее – ЕТС).
В каком порядке исчисляется средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, если отпуск в размере 25 календарных дней за период работы с 18 октября 2009 г. по 17 октября 2010 г. не был ею использован, и надо ли применять поправочные коэффициенты?
Ольга Вячеславовна, главный бухгалтер»
Сразу отвечу на первый Ваш вопрос.
Работнице по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет, в Вашем случае – 9 октября 2013 г. (среда).
Если бы эта дата попала на субботу (воскресенье) или на государственные праздничные дни, то при 5-дневной рабочей неделе женщина должна была бы приступить к работе на следующий рабочий день.
Если же она работает у вас по графику, то днем выхода на работу должен быть день смены, предусмотренный этим графиком, т.е. это может быть, например, и воскресенье.
Справочно: отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет относится к социальным отпускам (п. 2 части второй ст. 150 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Далее перейдем ко второму вопросу.
Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении (день увольнения – 9 октября 2013 г.) выплачивают денежную компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск. Ее выплата производится независимо от основания увольнения (ст. 179 ТК).
Порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, женщинам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу не отработавшим ни одного полного месяца до начала отпуска, предусмотрен Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Так, женщине, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, средний заработок будет исчисляться за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47).
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого работнице за время трудового отпуска, в данной ситуации необходимо принимать заработную плату, начисленную работнице за последние 12 месяцев, отработанные ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая месяцы, в которых ей выплачивалось пособие по беременности и родам (в размере 100 % среднего заработка согласно подп. 4.11 п. 4 Перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (приложение к Инструкции № 47)).
Справочно: отметим, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности в соответствии с законодательством, однако не засчитывается в стаж работы, дающий право на получение последующих трудовых отпусков (части пятая и шестая ст. 185 ТК).
Для более наглядного примера возьмем условные цифры и произведем расчет компенсации за неиспользованный отпуск.
1. С 24 мая по 11 октября 2010 г. (126 календарных дней) согласно листку нетрудоспособности работнице организации начислено пособие по беременности и родам в сумме 6 455 700 руб.
2. Средняя заработная плата работницы за последние 12 месяцев, отработанных ею до ухода в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, включая период, когда выплачивалось пособие по беременности и родам (октябрь 2009 г. – сентябрь 2010 г.), составила 2 740 830 руб.
- Исходя из норм п. 11 Инструкции № 47 в ситуации, когда в течение всех 12 месяцев и более женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и после выхода на работу до выплаты компенсации не отработала ни одного полного месяца, средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляем в следующем порядке:
- – определим среднечасовой заработок путем деления заработной платы, фактически начисленной работнице в период, принятый для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации, на фактически проработанные в течение этого периода часы;
- – исчислим среднемесячный заработок путем умножения среднечасового заработка на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев;
- – определим среднедневной заработок путем деления среднемесячного заработка (с учетом корректировки в связи с повышением тарифных ставок и окладов, если такое повышение имело место в данном периоде) на 29,7: (2 740 830 + 6 455 700) / 29,7 = 309 647 руб.;
– рассчитанный среднедневной заработок умножим на количество календарных дней отпуска. Следовательно, сумма компенсации за неиспользованный отпуск составит: 309 647 × 25 календарных дней = 7 741 175 руб.
3. С 12 октября 2010 г. по 8 октября 2013 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
4. 9 октября 2013 г. она уволилась по соглашению сторон.
Что делать, если сотрудница не может выйти на работу?
Бывает, что отпуск по уходу за ребенком закончился — ребенку исполнилось три года — а мать не может выйти на работу. Например, если речь идет о матери-одиночке, которая не получила путевку в детский сад, либо если три года ребенку исполняется, например, в марте, а в детский сад он может пойти с сентября.
В таком случае женщина обращается к работодателю с просьбой отсрочить выход на работу. Обязан ли работодатель эту просьбу удовлетворить?
Разберемся по порядку. Если от женщины поступило заявление, предполагающее, по сути, продление отпуска (женщина не может выйти на работу), удовлетворять это заявление работодатель не обязан.
Законодательство предусматривает сохранение за сотрудником места работы и должности именно на период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
Работодатель может пойти женщине навстречу, предоставив ей отпуск без сохранения зарплаты на период до устранения обстоятельств, препятствующих выходу на работу. Однако важно понимать, что это право, а не обязанность работодателя. В законодательстве установлен закрытый перечень случаев, когда предоставление отпуска за свой счет является обязанностью организации (предпринимателя-работодателя). Рассматриваемой ситуации в этом перечне нет.
Другое дело, если женщина просит частично освободить ее от работы, установить ей режим неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели).
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-то ограничений в продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчислении трудового стажа и других трудовых прав.
Чаще всего установление неполного рабочего времени — это право работодателя. Однако в некоторых случаях установить сотруднику такой режим администрация организации (предприниматель-работодатель) обязаны. Это нужно сделать по просьбе:
- беременной женщины;
- одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
- сотрудника, который ухаживает за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
В день увольнения сотрудника прекращается сохранение за ним рабочего места.
В этот же день ему должны будут выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет, к примеру, выплатить компенсацию за неиспользованный до декрета отпуск.
Если работнику понадобятся копии других документов, связанных с работой, то ему придется писать заявление.
Находясь в декретном отпуске при увольнении, сотрудник не всегда имеет возможность посетить рабочее место, чтобы забрать все необходимые документы.
Поэтому Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что если человек в последний день не явился на работу за трудовой книжкой и расчетом, то работодатель отправляет на его адрес уведомление, в котором указывает, что работнику следует явиться на предприятие и забрать необходимые документы.
Истечение срока договора в период декрета
Иначе обстоят дела, если срок договора истекает. В этой ситуации возможны два варианта развития событий. Если женщина была принята на работу для замещения должности временно отсутствующего сотрудника, то с его входом договор с такой сотрудницей может быть прекращен.
При этом, руководство обязано предложить такой женщине другую имеющуюся у него работу, если она сможет выполнять ее с учетом своего положения. Однако, если возможности предоставить такую работу не окажется, увольнение декретницы будет обоснованным.
Подтверждение данного правила, находит свое отражение и в сложившейся в РФ судебной практике.
Пример.
Наталья
Эксперт по трудовым вопросам
Определение Красноярского суда по Делу № 33-1067/2018, в котором суд признал обоснованным увольнение беременной сотрудницы в связи с выходом на работу временно отсутствующего работника, и отсутствием возможности у работодателя предоставить ей другую работу.
Срочный договор, заключенный по всем другим основаниям должен быть пролонгирован работодателем до конца беременности сотрудницы, либо до конца декретного отпуска, если таковой будет ей предоставлен.