Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Распознание и ответственность за подделку больничного листа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если подчиненный подделал больничный документ, а компания приняла подделку к учету, после чего начислила и выдала субъекту сумму пособия, то, по факту выявления подобного нарушения, ФСС не обязан возмещать бизнес-субъекту деньги.
Подделка больничного листа
Лист нетрудоспособности — это документ, который выдается работнику в лечебном учреждении в связи с его временной нетрудоспособностью. Больничный лист подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Согласно законодательству РФ больничные листы имеют установленную форму, бланк утвержден в 2011 году. Порядок заполнения имеет ряд особенностей.
Важно! Каждый больничный лист имеет индивидуальный номер, по которому можно убедиться в подлинности бланка. Для этого следует обратиться на горячую линию в ФСС.
К сожалению, желающих «прогулять» работу и не потерять её, а еще и получить выплаты по больничному листу с каждым годом не убывает. Спрос рождает предложение, поэтому в сети Интернет можно встретить множество объявлений о продаже больничных листов.
|
Сроки применения дисциплинарных взысканий
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).
Днем обнаружения проступка признается день, когда непосредственный руководитель работника узнал о совершении проступка (подп. «б» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2). Определяя месячный срок, нужно исключить время болезни, отпуска работника и время, необходимое для учета мнения профсоюзной организации (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, подп. «в» п. 34 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.
Если проступок выявлен по результатам ревизии или проверки, срок увеличивается до двух лет со дня его совершения (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).
Ответственность работника за подделку больничного листа
К недобросовестному работнику можно применить следующие меры наказания.
- Дисциплинарное наказание.Его работодатель вправе применить при обнаружении подделки больничного. Наказание не является принципиальным. Вопрос о применении остается на усмотрении руководителя организации. Этот вид ответственности регулируется п. 6а ч. 1 ст. 81 ТК РФ: у руководителя есть право применить к сотруднику дисциплинарное взыскание или уволить его (ст. 192 ТК РФ).
- Материальное наказание.Она наступает в случае получения работником выплат по фальшивому листку. Руководитель организации вправе требовать возврата выплаченной денежной суммы за весь период болезни. Данная позиция подтверждается ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ. Выплаченная денежная сумма возмещается разово или же высчитываться в размере 20 процентов ежемесячно. В случае увольнения работника возместить расходы можно в судебном порядке.
- Уголовная ответственность.
Таблица. Уголовная ответственность за подделку больничного листа
| Статья УК РФ | Основания для привлечения к уголовной ответственности | Вид наказания | Сроки |
| Ч.1 ст. 327 | Работник самостоятельно подделал бланк строгой отчетности — больничный лист | Ограничение свободы | До 2 лет |
| Принудительные работы | До 2 лет | ||
| Арест | До 6 мес. | ||
| Лишение свободы | До 2 лет | ||
| Ч. 3 ст.327 | Сотрудник знал, что использует фальшивый листок нетрудоспособности | Штраф | До 80 тыс. руб. или взыскание з/п в течение 6 мес. |
| Обязательные работы | Не больше 480 часов | ||
| Исправительные работы | Не более 2 лет | ||
| Арест | До 6 мес. | ||
| Ст. 159 | Получение пособий по фальшивому больничному | Штраф | До 120 тыс. руб. |
| Обязательные работы | До 360 часов | ||
| Исправительные работы | Не больше 12 мес. | ||
| Ограничение свободы | До 2 лет | ||
| Принудительный труд | До 2 лет | ||
| Арест | Не больше 4 мес. | ||
| Лишение свободы | До 2 лет |
Материальная ответственность
Материальная ответственность за поддельный больничный лист состоит в возмещении работником, неправомерно получившим выплаты, прямого действительного ущерба.
Согласно ч. 4 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель вправе потребовать вернуть ему сумму пособия по временной нетрудоспособности, выплаченную работнику. В течение какого времени оплачивается больничный лист узнаем тут.
Закон предусматривает в случае отказа удержание денежных средств из заработной платы работника. Разрешается удерживать 20% от каждой суммы месячного заработка лица.
Как определить подделку
Обратите вниманиеУголовная ответственность за фальсификацию документов предполагает штраф за сумму до 80 тысяч рублей,
принудительные работы или лишение свободы на срок до 2 лет. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://lexconsult.online/9167-shtrafy-za-izgotovlenie-i-ispolzovanie-poddelnyh-dokumentov
Законодательством установлена особая форма бланка листов нетрудоспособности. Кроме этого есть определённый порядок и особенности его заполнения, несоблюдение которых позволят отличить настоящий документ от поддельного.
Случается, что номер листа нетрудоспособности не внесен в реестр утерянных и похищенных бланков, а при визуальном осмотре признаки подделки не обнаружены. Далее после выплаты пособия по временной нетрудоспособности выясняется, что работник подал работодателю поддельный документ.
Несмотря на то, что ФСС не возместить работодателю уже выплаченное пособие, его интересы могут быть защищены. С этой целью предпринимается следующие меры:
- Корректируется отчетность. Подается уточненная декларация по доходу на прибыль. Их расходов исключается сумма пособия, выплачиваемая за счет работодателя. Доплачивается налог. Оплачивается недоимка по страховым взносам в ФСС и корректируется расчет.
- Проводится расследование по факту совершения дисциплинарного проступка и причинения материального ущерба. У работника запрашиваются письменные объяснения. За дни прогула применяют меры дисциплинарного взыскания: замечание, выговор или увольнение. Неправомерно полученное пособие должно быть возмещено полностью как в пользу работодателя, так и в пользу ФСС.
- Из зарплаты работника ежемесячно удерживается 20 % в счет погашения причиненного ущерба. Работник должен дать письменное согласие на удержание у него из ежемесячной зарплаты суммы незаконно полученной выплаты.
- В месяц удержания с работника неправомерно выплаченного пособия работодатель подает в налоговый орган уточненный расчет 6-НДФЛ за период, в котором больничный был включен в расчет.
- Уточняется статус удержанного с неправомерно выплаченного пособия НДФЛ 13 %. В налоговый орган подается заявление о возврате излишне уплаченного налога или о его зачете в счет будущих платежей.
Как проверить на сайте ФСС?
Главная причина обнаружения обмана – на основе больничного листа работнику производятся определенные начисления. Если он решается на предъявление подделки, он становится мошенником. Страдает Фонд социального страхования, а также сама организация.
У каждого больничного листа есть свой уникальный номер – он никогда не повторяется. Если по факту подозрения в получении подделки организация сразу обратится в ФСС, будет запущен процесс стандартной проверки.
Для получения консультации или начала проверки достаточно позвонить на номер горячей линии ФСС. В телефонном режиме проверяется номер бланка.
Работники ФСС обязаны проверить подлинный бланк или нет. Параллельно организация вправе провести свою проверку. Кроме номера телефона службы, руководству доступен сайт ФСС.
На сайте есть полный список утерянных, украденных документов за определенный отчетный период. Руководству остается только сверить данные.
Зачем подделывают больничные листы
Больничный лист оформляется в медицинском учреждении когда человек болеет и не может ходить на работу. То есть это подтверждающий документ, что сотрудник не работал по уважительной причине. Также на основании больничного листа начисляют и выплачивают пособие за дни болезни.
Зачем же нужна подделка больничного листа? Все очень просто. Если вдруг сотрудник хочет какое-то время не ходить на работу по неким личным причинам, но его никак не отпускают законным путем. И отпуск ему еще не положен, и отгулы не дают. Что делать?
Вот здесь и может возникнуть мысль о больничном листе. А так как реальной болезни нет, придется идти незаконным путем. Останется лишь найти нужного человека, который за определенную денежную сумму оформит фальшивый больничный.
А может быть сотрудник уже несколько дней прогулял работу, и теперь надо как-то оправдать свое отсутствие. Ведь если работник не предоставил больничный лист, а говорил, что болеет, то ему грозят серьезные неприятности. Схема получения поддельного листка нетрудоспособности будет аналогичная.
Признаки поддельного больничного листа
Как отличить поддельный больничный? Есть несколько характерных признаков. Начнем с внешнего вида. Итак:
- цвет документа — голубой. У поддельных листов он может быть синий или зеленый;
- бумага должна быть плотная, хрустящая, похожая по качеству на деньги;
- в правом верхнем углу расположен штрих-код с номером, у подделок его нет;
- в левом верхнем углу — белый квадрат. Там может располагаться матричный код, но это вовсе не обязательно. Главное — наличие водяного знака в этом поле;
- графы для заполнения должны быть светло-желтого цвета. На поддельном документе они будут белыми.
Теперь что касается заполнения самого бланка. Здесь также можно увидеть признаки фальшивки:
- заполняется бланк черной гелиевой ручкой, если используются другие чернила — документ не настоящий;
- обязательно должна стоять печать с надписью «для листков нетрудоспособности»;
- указываются название и адрес медучреждения. Они должны быть реально существующими. Можно проверить в Интернете;
- обязательно указывается фамилия врача, его инициалы и ставится подпись.
По этим признакам достаточно легко отличить фальшивый листок нетрудоспособности от настоящего и принять нужные меры.
Как наказать работника
Никто не исключал ответственности работника за поддельный больничный лист. Ведь, как правило, он сознательно шел на этот шаг.
Значит он является соучастником преступления. И ему тоже полагается наказание. В первую очередь накажет сотрудника организация, где он работал.
Так как если сотрудник принес фальшивый больничный, значит он отсутствовал на работе без уважительной причины. А это уже называется прогулом. За прогул работодатель может сделать работнику выговор и даже уволить.
Кроме того, если человек успел получить пособие по поддельному документу, он обязан вернуть эти деньги. Бухгалтерия может удержать их из будущих начислений зарплаты. Но не больше 20% от всей суммы начислений за один раз.
Что касается уголовной ответственности. Закон предусматривает следующие виды наказания для таких случаев:
- штраф до 80 тысяч рублей;
- обязательные работы до 480 часов;
- исправительные работы до двух лет;
- арест до шести месяцев.
Работник, виновный в нарушении трудового законодательства, может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 419 ТК РФ).
В нашем случае к работнику одновременно можно применить меры дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности.
Таблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист
аблица Ответственность работника, представившего поддельный больничный лист
| Вид ответственности | Основание | Мера наказания | Размер или срок наказания |
|---|---|---|---|
| Дисциплинарная | Ст. 192 ТК РФ | Замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям | |
| Материальная | Ст. 238 ТК РФ | Возмещение прямого действительного ущерба | В полном размере |
| Уголовная | Ч. 1 ст. 159.2 УК РФ | Штраф | В размере до 120 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до одного года |
| Обязательные работы | На срок до 360 часов | ||
| Исправительные работы | На срок до одного года | ||
| Ограничение свободы | На срок до двух лет | ||
| Принудительные работы | На срок до двух лет | ||
| Арест | На срок до четырех месяцев | ||
| Ч. 1 ст. 327 УК РФ | Ограничение свободы | На срок до двух лет | |
| Принудительные работы | На срок до двух лет | ||
| Арест | На срок до шести месяцев | ||
| Лишение свободы | На срок до двух лет | ||
| Ч. 3 ст. 327 УК РФ | Штраф | В размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы (или иного дохода) осужденного за период до шести месяцев | |
| Обязательные работы | На срок до 480 часов | ||
| Исправительные работы | На срок до двух лет | ||
| Арест | На срок до шести месяцев |
В этой статье мы поговорим про дисциплинарное взыскание.
Подделка больничного: последствия для работодателя
Чем грозит поддельный больничный лист для работодателя? Если организация приняла к учету лист нетрудоспособности, который при проверке оказался поддельным, то ФСС не возмещает средства, выплаченные организацией работнику по такому листу. Если же возмещение уже произошло, то работодатель, допустивший прием фальшивого документа, обязан вернуть ФСС средства, полученные работником незаконно.
В том случае если работник на момент выявления подделки продолжает работать в организации, последняя может удержать средства, незаконно полученные работником из его заработной платы. Если же недобросовестный работник успел уволиться, то предприятию придется выплатить средства Фонду социального страхования, а с работником разбираться через суд. То есть в любом случае организация возвращает средства, полученные по фальшивому больничному листу, Фонду соцстраха.
Если обстоятельства дела протекают в регионе, включенном в эксперимент, то ФСС напрямую выплачивает работнику средства по листам нетрудоспособности. Если впоследствии выявляется, что лист поддельный (что почти исключено в обстоятельствах эксперимента), то ФСС в судебном порядке взыскивает с нарушителя средства.
Чаще всего несоответствия и нестыковки в документах выявляются во время проверок.
Если ваше предприятие включено в реестр проверок ФСС на 2017 год, советуем ознакомиться со статьей: «Порядок проведения камеральной проверки ФСС (нюансы)».
Для недобросовестного работника, предоставившего поддельный больничный лист, могут наступить более неприятные последствия.
Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя
В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.
Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:
- соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
- нет ли подтирок, травления, исправлений.
Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.
Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.
Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.
Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.
Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.
Если же фальшивый лист нетрудоспособности принят предприятием к оплате и впоследствии в установленном порядке предъявлен в ФСС для возмещения, то по факту установления его подделки предприятие обязано будет возместить ущерб ФСС.
Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.
Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.
Фальшивый больничный лист может быть двух видов:
- на поддельном бланке, изготовленном незаконным способом;
- на действительном бланке, украденном, обработанном каким-либо способом, в котором изменены реальные данные или внесены недействительные.
Предприятие, обнаружившее подделку, самостоятельно решает, как поступить с работником, предоставившим фальшивый больничный. Чаще всего предприятия не обращаются в прокуратуру, а ограничиваются взысканием ущерба и увольнением.
Понятие и основания выдачи больничного
Больничный лист – это документ, доказывающий неспособность индивида исполнять служебные обязанности в течении какого-то времени, он заполняется согласно определенным правилам. При их игнорировании, страховщик не примет справку и, соответственно откажет в компенсации денег. Таким образом, учреждению, где трудится «мнимый больной» придется оплачивать пособие из собственных средств.
Выписывать и закрывать больничный имеют право лишь конкретные медицинские работники, к таковым относятся:
- лечащие специалисты;
- стоматологи;
- фельдшеры.
Кроме того, имеется ряд существенных требований по формированию указанной бумаги. Соответственно, из-за этих правил у лица чисто технически отсутствует возможность подделать документ в кустарных условиях. Это непростая операция, настолько же сложная, как печать денежных знаков.
Справки выдаются при наличии четко установленных условий.
К ним относятся:
- болезнь;
- полученное повреждение;
- необходимость присмотра за больным или родственником;
- беременность;
- карантин;
- санаторное лечение.
Справку можно получить у специалиста в лечебном заведении, у которого есть лицензия, полученная от государства. Больничный, выданный органом, у которого отсутствует такое подтверждение, считается недействительным.
Получение справки о временной нетрудоспособности регламентируется законом No 323-ФЗ от 21.11.2011, который регулирует основные начала медицинского обслуживания граждан России. Приказ Минздрава от 01.09.2020 No 925н утвердил форму бланка документа. В данном нормативном акте сформулированы правила выдачи и критерии заполнения справки. Могут использоваться лишь гелевые (чернильные), капиллярные и перьевые ручки, прописные буквы, черные чернила. Разрешена выдача листка нетрудоспособности в электронном виде. Такой документ заверяется электронной подписью медицинской организации и лечащего доктора.
Что делать работодателю при выявлении фальсификата?
По российским законам, работодатель, который выявил поддельный документ, обязан подать заявление об этом в органы защиты правопорядка. Однако на практике, не все хотят связываться с непростым разбирательством и увольняют нерадивого работника – замалчивание незаконного деяния тоже противоправно
Правильные действия работодателя:
- Для начала нужно установить – имело ли место нарушение? Для этого устраивают внутреннее разбирательство. Бывают случаи, когда работник сам не в курсе проступка, ему выдали подделку без своего согласия, тогда сотрудник подает заявление правоохранителям сам – ведь его права также нарушены.
- Если выявлен документ-фальсификат, работник получает выговор от начальства.
- Работодатель может сам решить, какой ответственности подлежит провинившийся сотрудник: дисциплинарной или материальной.
Если начальство скроет правонарушение, по закону это будет укрывательством, деянием, совершенным вопреки законодательству. Такое бездействие руководства повлечет ответственность в виде штрафа в размере до 200 тыс. рублей, либо исправительные работы сроком до 2-х лет.
Руководство может подать заявление правоохранителям и выступить инициатором возбуждения уголовного дела. Тут все зависит от конкретных обстоятельств и от тяжести действий работника.