Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Управление эксплуатацией объектов недвижимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как арендодатели увеличивают эксплуатационные расходы здания

2. Тариф за эксплуатационные действия, а также размер платы для собственников ИП, физических и юридических лиц

3. Эксплуатация объектов недвижимости – что это?

4. Для чего это нужно?

5. Дератизация и санитарное обслуживание

6. Варианты определения арендной ставки

7. Размер эксплуатационных затрат при аренде помещений

8. Правовое регулирование деятельности по управлению недвижимым имуществом

9. Список используемой литературы

10. Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

11. Что входит в эксплуатационные расходы здания

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Как арендодатели увеличивают эксплуатационные расходы здания

В затраты по использованию объекта могут попадать дополнительные пункты. Например, оплата интернета, организация и уборка парковки велосипедов, праздничное украшение территории. Все это услуги, которые собственник здания оказывает арендатору. В остальном эксплуатационные расходы рассчитываются исходя из используемой площади объекта.

Очень часто в затраты по эксплуатации здания собственник закладывает налоги на него. Это происходит, во-первых, потому, что по закону арендодатель обязан платить их напрямую государству, не перекладывая ни на кого. Включить налоги в арендную ставку он не может. К тому же она должна быть как можно меньше, а значит, привлекательнее для арендатора. Поэтому налоговые суммы переносятся в эксплуатационные расходы здания, так как их структура гораздо менее прозрачна. Закон не обязывает полностью раскрывать все эксплуатационные расходы. Зачастую они даже защищены коммерческой тайной. В затратах на эксплуатацию здания бывают задействованы договоры с третьими сторонами: охранными агентствами, провайдерами или службами клининга. Прозрачными в эксплуатационных расходах могут быть только коммунальные услуги: электричество, отопление и вода: эти счета формируют коммунальные службы, а арендодатель просто перевыставляет их арендатору. Но выход все же есть.

Тариф за эксплуатационные действия, а также размер платы для собственников ИП, физических и юридических лиц

Тариф на эксплуатационные услуги для владельцев нежилых помещений определяется договором, заключенным собственником недвижимости с УО дома. Он может отличаться от тарифа для жильцов МКД в случаях, когда в нежилом помещении ведется коммерческая деятельность.Существует расхождение в размере ставки для физических и юридических лиц, но значение имеет не правовой статус владельца помещения, а фактическое использование помещения.

В случае, если УО обнаружила, что нежилое помещение функционирует как коммерческое, она имеет право настаивать на заключении нового договора, по которому будет применен тариф для юридических лиц, соответствующий отраслевому признаку ведущейся в помещении деятельности, например:

может требоваться вывоз мусора;
поставки электричества;
воды или газа в объемах;
превышающих бытовой уровень.

Аналогично определяются и тарифы РСО. Ставки для держателей офисов или складов обычно существенно не отличается от ставок для собственников жилых квартир.

Эксплуатация объектов недвижимости – что это?

Грамотная эксплуатация объекта недвижимости призвана увеличить его стоимость, поддерживать его функциональное состояние и обеспечить комфорт и безопасность пребывающих в нём людей.

Чтобы соблюсти все эти параметры, на первый план выходит техническая эксплуатация здания – нелёгкий процесс, основанный на составлении чёткого планирования и соблюдении всех его пунктов. В управление эксплуатацией коммерческой недвижимости входит:

управление технической эксплуатацией, которое, помимо прочего, включает сотрудничество с арендаторами, надзорными органами, составление планов, договоров с поставщиками и другими компаниями;
обслуживание, ремонт всех инженерных систем и конструкций здания, предотвращение аварийных ситуаций, диспетчерское сопровождение;
плановые профилактические осмотры систем жизнеобеспечения (водопровод, канализация, вентиляция, кондиционирование, видеонаблюдение, электросети, пожарная безопасность и прочее), подготовка оборудования к работе в разные времена года;
проведение капитального ремонта, реконструкции или модернизации оборудования и конструктивов здания;
ведение технической и эксплуатационной документации;
планирование и предоставление отчёта собственнику и арендаторами по фактическому потреблению коммунальных услуг;
поддержание чистоты в помещениях здания и на прилегающей к нему территории, уход за зелёными насаждениями.

Для чего это нужно?

Очень много лет эксплуатацию предоставляли ГУП ДЕЗы районов и работают в этой работе о сей день, но конкретика проведения данной работы остается за занавесой тайны и Правительство Москвы решило отдать данный вид деятельности специализированным организациям, которые смогут открыто и четко производить данную работу на благо населения. Первые предпосылки к побуждению Пользователей на заключение договоров следовало в 2011году. Тогда было масса вопросов, подводных камней связанных с производством эксплуатационных услуг. Учась на собственных ошибках, из-за того, что данная работа была впервые регламентирована в Москве, руководство ООО «ПСМ-сервис и Компания» обучало сотрудников, составляло сметы, проводила полный финансовый анализ данной работы. Была проделана огромная работа, которая научила нас понимать и представлять полностью, что же такое «эксплуатация».

Это мероприятие необходимо для правильного понимания организованности процесса эксплуатации и жизнедеятельности самого здания.

Дератизация и санитарное обслуживание

Работники фирмы не имеют специальных полномочий для проведения дезинсекции и дератизации. Это могут делать только сотрудники санэпидемстанции, с которой компания заключает договор на предоставление таких услуг.

Стоимость такой работы входит в общую сумму, которую жильцы каждый месяц платят за обслуживание многоквартирного дома. Ликвидация насекомых и грызунов должна производиться не только в местах общественного пользования (подъезде, подвале, чердаке), но и на придомовой территории на месте расположения мусорных баков.

Такие меры необходимо проводить не реже, чем 1 раз в 3 месяца но, при необходимости, жильцы могут написать заявление и попросить о внеплановом проведении дератизации.

Варианты определения арендной ставки

Вопрос определения размера арендной платы не регулируется законодательством в обязательном порядке, а имеет рекомендательный характер. Это так называемая Методика по определению уровня арендной платы. В связи с этим стороны — арендатор и арендодатель — вольны не применять эту методику, а определять все условия в договоре.

Отсутствие полного регулирования вопроса законодательством может привести к необоснованно завышенной цене, поэтому для предотвращения этого используется независимая оценка арендной ставки, то есть, величины платы в месяц/квартал/год.

Она зависит от следующих факторов:

местоположение здания (отдалённость от центра, транспортных узлов и т. д.);
общая площадь;
общее состояние;
тип (отдельная постройка, в бизнес-центре, в жилом доме);
материал, из которого построено здание.

Размер эксплуатационных затрат при аренде помещений

Договор аренды – это соглашение, на основании которого субъекты хозяйствования передают (предоставляют) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Расчет эксплуатационных расходов при сдаче помещений в аренду А если учесть, что Министерство финансов никогда не относилось к данной проблеме однозначно, то запутаться можно довольно легко. Автор анализирует рекомендации Минфина, отмечая спорные моменты в позиции финансистов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В соответствии с последними изменениями ни арендодатель, ни арендатор не вправе принять к вычету НДС в части коммунальных услуг, потребленных арендатором.

Стоимость строительства «складской коробки» без внутренней инженерии, внешних коммуникаций и земли может составлять $500/кв. м.

Арендодатель начисляет НДС со всей суммы арендной платы (включая переменную часть), отражая сумму НДС в счете-фактуре, выставляемом арендатору (письмо Минфина России от 19.09.2006 № 03-06-01-04/175). При этом он принимает к вычету полную сумму «входного» НДС, предъявленного коммунальными службами (в том числе в части, потребленной арендатором). Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы). Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды.

В договоре следует четко определить величину арендной платы, которую рассматривают как часть материальных затрат арендатора, включаемую в себестоимость продукции (работ, услуг), и как доход арендодателя, сроки и порядок внесения арендной платы(ст. Для сравнения: аналогичные показатели на конец 2008 года — 10,3% для «А» класса и 8,7% для «В» класса, на конец первого квартала — 13,7% для «А» класса и 16% для «В» класса.

Эксплуатационные же расходы включают в себя все затраты, необходимые для технического обслуживания дома, поддержания инфраструктуры и обеспечения безопасности жильцов.
Стоимость коммунальных услуг отражается в бухгалтерском учете арендодателя в порядке, аналогичном порядку учета арендной платы.

Коммунально-эксплуатационные расходы и их учет Взаимоотношения арендодателя и арендатора в части оплаты коммунальных услуг могут быть оформлены по-разному.
Для того чтобы сформировать сумму арендной платы за месяц, арендодателю потребуется информация о доле эксплуатационных расходов, приходящейся на арендатора.
Существует множество видов затрат. Но используются только два альтернативных принципа включения результатов того или иною действия в затраты.
Общее предложение профессиональной торговой недвижимости в Москве на середину 2009 года составляет 4 308 000 кв. м общей площади (GLA — 2 214 000 кв. м).

Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, расходы для целей налогообложения не признавайте. Если полученное в аренду имущество простаивает законсервировано и организация больше не намерена использовать его в деятельности, направленной на получение дохода, арендные платежи по такому имуществу учесть в уменьшение налогооблагаемой прибыли нельзя.

В силу статьи 616 ГК РФ на арендатора (нанимателя) возлагается обязанность поддерживать имущество в исправном состоянии, в том числе оплачивать коммунальные услуги, если иное не предусмотрено законом или договором аренды. Вендинг как форма ведения торговли порождает множество правовых вопросов, затрагивающих различные аспекты этой сферы деятельности.

В судебной практике отмечается дифференцированный подход к определению надлежащего ответчика по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги при наличии арендных отношений нежилого помещения. Совершенно очевидно, что сдача имущества в аренду для бюджетных организаций, основной целью деятельности которых является осуществление управленческих, социально-культурных или иных функций некоммерческого характера, не соответствует указанным целям. Но в то же время с целью упорядочения использования объектов государственной собственности и привлечения дополнительных источников финансирования бюджетные организации осуществляют такую деятельность. В соответствии с ГК ст.

Как правило, под эксплуатационными расходами понимаются расходы, связанные с использованием имущества. Операционные же включают, помимо эксплуатационных, также расходы, связанные с владением имуществом (налог на имущество, земельные платежи, страхование имущества).

Расчет оплаты арендатором коммунальных услуг (сбор и вывоз ТБО, водо-, тепло-, газо- и электроснабжение, снабжение арендуемых помещений иными ресурсами) производится эксплуатирующей организацией по тарифам, утвержденным в установленном порядке.

Правовое регулирование деятельности по управлению недвижимым имуществом

По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

После этого все издержки, связанные с ЖКХ, автоматически входят в выходную цену производимого товара/услуги. Образец договора можно скачать на сайте представителей услуг, и, при наличии электронной подписи, заключить договор в электронном виде.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности, платежи за коммунальные услуги необходимо прикреплять в виде оригинального чека.
Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость.

Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Затраты по обслуживанию арендуемого имущества представляют собой совокупность расходов, связанных с осуществлением текущего и капитального ремонта, а также расходов, связанных с эксплуатацией объекта аренды (далее — эксплуатационные расходы). Эксплуатационные расходы — это затраты, связанные с использованием объекта аренды.

Четкий перечень подобного рода расходов законодательством не установлен.

Их состав определяется применительно к каждому объекту аренды. Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Эксплуатационные расходы (ЭР) – это текущие затраты на обеспечение работоспособности основных средств на протяжении всего срока их эксплуатации. Под текущими тратами понимаются расходы на производство и продажу.

Они будут разниться в зависимости от специфики деятельности организации. К примеру, если это железнодорожный субъект, средства тратятся на транспортировку грузов, пассажиров, различного багажа.

Различают эксплуатационные расходы на обеспечение пожарной безопасности.

Цель трат – исполнение поставленной цели. К примеру, железнодорожной компании нужно транспортировать груз. Для этого требуется вложить средства в топливо, зарплату, техническое обслуживание, электроэнергию. Размер трат определяется объемом эксплуатируемого оборудования, временем использования, удельными расходами на один час работы.

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
Обслуживание и ремонт оборудования.
Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

Зарплата охранникам основных средств.
Заработок консультантов.
Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
Приобретение лицензий.
Услуги по мониторингу основных средств.
Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
Природоохранные исследования.
Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из коли��ества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

По лимитам выработки, времени.
По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Оплата КУ владельцами нежилых помещений осуществляется по тому же принципу, что и собственниками жилых площадей. Разница заключается в отсутствии посредничества УО при расчете с РСО.

Чтобы совершить оплату, необходимо знать:

название, адрес, ИНН, платежные реквизиты компании-поставщика услуги;
название и объем полученных коммунальных услуг;
контактные и личные данные плательщика (физического или юридического лица);
платежную информацию о помещении (например, лицевой счет);
период оплаты;
сведения о льготах (если есть);
сумму к оплате.

Все эти сведения содержатся в квитанциях от поставщиков услуг и ресурсов.

Выполнить обязательства по оплате услуг УО и РСО можно, используя:

кассы любых кредитно-финансовых учреждений (банков);
платежные терминалы;
электронные платежные системы;
интернет-банкинг (для держателей пластиковых банковских карт);
отделения Почты России.

На нашем ресурсе есть и другие полезные статьи, посвященные правилам использования нежилых помещений в МКД, а также нюансам их обслуживания:

Техническое обслуживание такой недвижимости и какие коммуникации могут быть подведены?
Как подключить интернет и другие коммуникации?
Как правильно заключить договор с уборщицей?
Порядок действий собственника при затоплении.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ

2. Федеральный закон от 01.01.01 г. N 69-ФЗ «О пожарной безопасности»

3. Приказ МВД РФ от 01.01.01 г. N 536 «О введении в действие Правил пожарной безопасности в Российской Федерации»

4. Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20 июля 1970 г. N АБ-21-Д)

5. Гост 12.1.004-91 Межгосударственный стандарт «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность общие требования»

6. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: , 2000. – 533с.;

7. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2001.- 640с.;

8. П. Управленческий учет: Учебник для вузов. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 1998. – 350с.;

9. Управленческий учет: Учебное пособие/Под ред. А. Д.Шеремета. – 2-е изд., испр. – М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. – 512с..

Основные положения по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях (утв. ЦСУ СССР, Госпланом СССР, Госкомцен СССР и Минфином СССР 20 июля 1970 г. N АБ-21-Д)

Приказ МВД РФ от 01.01.01 г. N 536 «О введении в действие Правил пожарной безопасности в Российской Федерации»

Гост 12.1.004-91 Межгосударственный стандарт «Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность общие требования»

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

В это случае, ставка включает НДС и эксплуатационные расходы, а коммунальные платежи арендатор платит по фактическому потреблению; Третий вариант – самый популярный при аренде на территории бывших заводов, когда в ставку включены все расходы (НДС, эксплуатационные и коммунальные платежи) за исключением электричества.

Бывают случаи, когда арендатор не использует ресурсы арендодателя и договаривается с поставщиками самостоятельно и ведет расчеты напрямую. Такая схема используется в исключительных случаях, как правило, когда нужен большой объем какого-то ресурса.

Пожалуйста, заполните это поле. Пожалуйста, введите корректный адрес.

Пожалуйста, введите телефон. Здесь можно оформить подписку на полезные материалы от «Блога Арендатора». Вы будете получать их не чаще раза в неделю.

2 Арендные платежи и коммунальные услуги: что нужно знать? Арендные платежи выплачиваются ежеквартально либо ежемесячно. Это вопрос договорённостей либо существующих правил конкретного арендодателя.

При этом для вас как для бизнеса (в особенности операционного) удобнее, если платежи производятся ежемесячно.

По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.Эксплуатационные расходы при аренде помещений Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности, платежи за коммунальные услуги необходимо прикреплять в виде оригинального чека. Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость. Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Расходы по эксплуатации зданий (помещений) представляют собой совокупность затрат, связанных с поддержанием надлежащего технического состояния объекта, обеспечением его нормального использования в соответствии с целями аренды, указанными в договоре.

Российское гражданское и налоговое законодательство не выдвигает точных нормативов в отношении ЭЗ. Однако компании важно отслеживать их сумму. В связи с этим необходимо:

определить максимально возможную долю эксплуатационных затрат в себестоимости (нормальным считается доля до 30%);
установить предельную сумму расходов на эксплуатацию производственных фондов по каждому направлению деятельности.

Детальный процесс определения эксплуатационных затрат удобнее всего просмотреть на примере компании АО «СДС-Азот», которая занимается выпуском азотных удобрений.

Таблица 3. Определение ЭЗ для АО «СДС-Азот», в 2015-2017 гг., млн руб.
№	Статья затрат	2015	2016	2017
1	Оплата труда обслуживающего персонала	32	36	40
2	Отчисления на амортизацию	101	109	118
3	Затраты на энергоносители	73	78	79
4	Расходы на ремонт и восстановление	62	81	65
5	Издержки на комплектующие и расходные материалы	24	33	11
6	Накладные расходы	11	13	16
	ЭЗ	303	350	329

Что входит в эксплуатационные расходы здания