Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение генерального директора по решению учредителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Как правильно вносится запись в трудовой книжке?
При увольнении директор должен получить правильно оформленные документы. Особенно важна запись в трудовой книжке. Она должна вноситься в соответствии с установленным кадровым делопроизводством порядком:
- в графе №1 «Сведения о работе» должен ставиться номер записи, следующей за ранее внесенной записью о принятии директора на должность;
- в графе №2 ставится дата его увольнения;
- в графу №3 вносится запись о номере и дате приказа и ссылка на общие причины увольнения, указанные в статье 77 ТК РФ, за исключением причин, связанных с нарушением законодательства, или не зависящих от воли сторон;
- в графе №4 указываются сведения о решении, принятом учредителем, а также ставится номер и дата протокола, оформленного общим собранием, либо единоличное решение учредителя, если он один, а также обоснование увольнения директора;
- запись заверяется печатью предприятия.
Вносить запись могут работники отдела кадров, сам учредитель, а также специально уполномоченное им лицо.
Увольнение директора, который является единственным учредителем
Если учредитель у ООО один, и он же занимает пост гендиректора, ситуация выглядит немного странно. Ведь согласно законодательству, трудовые отношения могут быть только двусторонними. Значит, он не может сам заключить с собой трудовой договор, как и уволить себя. Поэтому ст. 273 ТК РФ на такие случаи не распространяется.
Однако в ст. 39 ФЗ № 14 учтена возможность снятия себя с поста директора ООО. Для этого нужно всего лишь документально оформить свое решение. И не требуется подписывать никаких трудовых договоров.
В случае, когда единственный владелец ООО оформляет ликвидацию или банкротство, решение принимает суд. Об этом написано в ст. 126 ФЗ № 127 «О несостоятельности (банкротстве)» от 03.07.2019.
Процедура увольнения по решению учредителя
Если директора увольняют по принятому решению внутри фирмы, процесс включает в себя следующие этапы:
| Этапы | Подробное описание |
| 1.Собрать всех учредителей | Вынести решение об увольнении генерального директора, закрепив это протоколом, следующим по счету |
| 2.На основании протокола, отдел кадров издает приказ об увольнении | Приказ по стандартной форме Т-8, с указанием статьи увольнения и кадровым номером |
| 3.Внести записи в личную карту | Запись вносится в соответствующий раздел под проспись самого директора |
| 4.Сделать запись в трудовую книжку | Директор так же ставит там роспись, что ознакомлен |
| 5.Издать протокол о назначении нового директора | Можно это сделать одновременно с увольнением прежнего |
| 6.Сообщить в налоговую инспекцию | В течении трех дней необходимо подать нотариально заверенное заявление о смене руководителя предприятия, до этого обратиться к нотариусу, заплатить порядка 2400 рублей за переоформление директорства |
| 7.Проинформировать обслуживающий банк | Предоставить в банк лист записи с налоговой инспекции о смене директора, протокол собрания либо решение собственника, паспорт нового директора и приказ о вступлении в должность, а также сделать новый сертификат ключей с подписью и печатью |
Особенности специальных оснований увольнения директора
Требуется учитывать следующие особенности специальных (только для руководителей, ст. 278 ТК РФ) оснований увольнения:
- При увольнении по решению уполномоченного органа общества, собственника.
Прекращение отношений может быть инициировано работодателем по п. 2 ст. 278 ТК РФ, причем даже без обоснования причин. Однако не допускается злоупотребление правом или дискриминация, в противном случае увольнение может быть признано незаконным (постановление пленума Верховного суда РФ от 02.06.2015 № 21).
Директору должна быть выплачена предусмотренная договором денежная компенсация не ниже среднего месячного заработка в тройном размере (ст. 279 ТК РФ). - При увольнении по причине отстранения от должности согласно закону о банкротстве.
Согласно ст. 69 закона «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ временный управляющий может ходатайствовать перед судом об отстранении от должности директора в случае нарушения последним норм указанного акта. Обязанности директора передаются другому лицу (например, работнику должника).
Инструкция к действию
Увольнение гендиректора по любому из озвученных оснований (кроме ухода по своей инициативе) проводится по стандартной схеме. Алгоритм такой:
- Созыв собрания владельцев организации, где обсуждается вопрос деятельности руководителя и его возможного увольнения. Учредители должны принять решение о лишении директора должности.
- Оформление акта, где указывается результат собрания, а именно прекращение действия соглашения с нанятым сотрудником. Должно прописываться одно из законных оснований для выполнения такого действия.
- Составление приказа по форме Т-8. Факт оформления документа фиксируется в специальном журнале.
- Информировании гендиректора о наличии приказа. Сотрудник расписывается в документе, а в дальнейшем забирает зарплату. Перед уходом ему отдают трудовую, в которую внесены все необходимые сведения. В ней прописывается номер и день заполнения, причина увольнения (отсылка на ТК РФ) и упоминание документа-основания (приказа).
- Принятие акта о всех делах и передача информации ответственному лицу.
- Информирование банковской организации о прекращении сотрудничества с гендиректором.
- Передача заявления в ФНС России в срок до 72 часов с момента найма другого гендиректора. Налоговикам направляется заявление, составленное по Р14001 с заверкой нотариальным органом. Сотрудники ФНС вносят правки в срок до пяти суток.
Если учредитель только один, он принимает единоличное решение с обязательным оформлением протокола и выполнением указанных выше мер.
Увольнение при ликвидации
Отдельного внимания заслуживает процесс расторжения договора с директором по причине прекращения работы предприятия. Здесь принцип увольнения аналогичен подходу, который применяется к любому другому сотруднику. Генерального руководителя должны уведомить об имеющемся намерении за 60 дней (не менее) до предстоящего события. При этом по закону учредитель вправе согласовать вопрос увольнения раньше установленного срока.Если расторжение договора происходит на фоне прекращения работы предприятия, гендиректор вправе рассчитывать на все положенные по закону выплаты. Речь идет о выходном пособии, отпускной компенсации и т. д. Здесь же необходимо изучить соглашение между сторонами, где могут указываться дополнительные виды увольнения.По закону расторжение договора с гендиректором в случае ликвидации возможно даже в тех случаях, когда человек отдыхает, лечится или находится в декретном отпуске. Во всех ситуациях учредитель должен следовать букве ТК РФ и ГК РФ. В последнем случае речь идет о регулировании корпоративных отношений. Вне зависимости от ситуации все положенные процедуры должны быть реализованы.
Увольнение генерального директора по решению учредителя
Увольнение директора по инициативе учредителей сложный процесс, который зачастую сопровождается различными конфликтными ситуациями. Вам необходимо помнить, что соблюдение всех формальностей в таких случаях избавит от нежелательных последствий.
Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.
Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.
На нем обязательно должна быть его подпись. Ее наличие говорит о том, что директор своевременно и должным образом оповещен.
Когда директора уволить нельзя
Во-вторых, согласно ст. 81 Трудового кодекса уволить директора, как и любого другого работника, нельзя во время отпуска или временной нетрудоспособности (исключением здесь будет ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя). При всей нелогичности данной нормы касательно смены органа управления, ее несоблюдение влечет незаконность увольнения (п.50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такая позиция Верховного Суда заслуживает критики, поскольку буквальное толкование статей Трудового кодекса не позволяет отнести увольнение по п.2 ст. 278 ТК РФ к расторжению трудового договора по инициативе работодателя, а именно к ним относятся указанные гарантии, и Верховным судом допущено расширительное толкование. На практике это создает серьезные проблемы для собственника в случае конфликтного увольнения директора, которому достаточно «на всякий случай» иметь больничный лист на дату принятия решения о его увольнении.
В перспективе можно прогнозировать возникновение споров, где основание оспаривания увольнения руководителя будут указываться дискриминационные мотивы. Здесь у судов также возникнут серьезные проблемы, но пока такого рода основания споров в России не распространены.
Выплата компенсаций уволенному директору
Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:
- От условий, прописанных в трудовом договоре;
- От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
- В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.
Размер компенсации зависит:
- От фактически отработанного на предприятии времени;
- Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
- Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
- Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.
Какую ответственность несет руководитель после ухода с работы?
Даже после своего увольнения, генеральный директор не сможет избежать ответственности за правонарушения, совершенные во время работы в ООО. Если она материального характера, то бывший руководитель будет обязан полностью возместить стоимость потерянного имущества или компенсировать издержки, которое понесло то или иное лицо при восстановлении прав, в нарушениях которых был виноват гендиректор (согласно статье 53, ГК Рф).
Если же ущербом являются невыплаченные бывшим руководителем долги, то, в соответствии с ФЗ №127, ему придется выплатить их из своих личных средств. Что касается административной или уголовной ответственности, то наказания за эти правонарушения регулируются УК Рф и КоАП РФ. При этом, сроки давности устанавливаются в соответствии с действующим законодательством.
Согласно
статье 4.5 КоАП РФ
, срок давности административного правонарушения составляет 2 месяца.
Какие есть основания для досрочного расторжения трудового договора с директором
Собственники хозяйственного общества могут по своей инициативе уволить руководителя фирмы на основании:
1. Положений ст. 81 ТК РФ.
А именно — вследствие принятия директором решений, из-за которых был причинен вред здоровью сотрудников организации или нанесен ущерб имуществу фирмы. Кроме того, увольнение по ст. 81 возможно при неисполнении директором своих обязанностей должным образом.
2. Положений ст. 278 ТК РФ (с учетом позиции ВС РФ).
А именно — по факту решения собственников вне зависимости от причин, повлиявших на его принятие (п. 9 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21).
При увольнении директора по основанию, приведенному в п. 1, не предполагается выплата в его пользу каких-либо компенсаций. Если директор увольняется по п. 2 — компенсация полагается, и ее размер не должен быть меньше 3 месячных окладов (если более крупная выплата не предусмотрена трудовым договором).
Как уволить директора при ликвидации фирмы
Процедура увольнения генерального директора по решению учредителя при ликвидации организации (то есть в контексте добровольной ликвидации фирмы) принципиально не отличается от процедуры увольнения любого другого наемного сотрудника в данной ситуации.
О том, что такое увольнение предстоит, директор должен быть уведомлен за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Но работодатель может предложить ему расторгнуть трудовой договор и до истечения данного срока.
При увольнении по причине ликвидации фирмы директор получает все виды выходных пособий и компенсаций, которые предусмотрены ТК РФ для увольняемых при ликвидации сотрудников: выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п. Кроме того, договором с директором могут быть предусмотрены и дополнительные выплаты при различных типах увольнений.
При ликвидации фирмы возможно прекращение трудовых отношений с директором, даже если он находится в отпуске, на больничном или в декрете.
Увольнение директора — процедура, которая реализуется в юрисдикции не только трудового законодательства, но и гражданского — в части, регулирующей корпоративные правоотношения.
Вне зависимости от основания для увольнения директора существуют регламентированные трудовым и гражданским правом процедуры, которые должны быть осуществлены. Рассмотрим их.
Увольнение директора: запись в трудовой книжке и личной карточке
Если приказ директора на увольнение себя не издан, то в его трудовой книжке в графе «Наименование документа, на основании которого вносится запись» нужно дать ссылку на протокол, принятый на собрании учредителей.
В графе «Сведения о приеме на работу» нужно привести формулировку, которая соответствует причине увольнения, что отражена в протоколе (то есть здесь должна присутствовать ссылка на применяемую статью ТК РФ).
Запись в трудовую книжку увольняемого директора может внести и удостоверить ее специалист кадровой службы или иное компетентное лицо компании (оно может быть определено тем же протоколом собрания учредителей).
В остальном трудкнижка заполняется и заверяется так же, как и при увольнении рядового сотрудника.
Узнать больше об особенностях заполнения трудовых книжек при увольнении сотрудников вы можете в статье «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец».
Опять же на основании протокола или приказа (если он имеется) вносится запись в личную карточку (которая может составляться по унифицированной форме № Т-2). В ней увольняемый директор также должен поставить подпись.