Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем заявление на увольнение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Правовые последствия отправки заявления
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.
Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.
Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).
Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.
Как работнику написать заявление на увольнение
В некоторых организациях существует разработанная форма написания заявления на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике этот документ пишут просто на свое усмотрение. Часто забывая, что в заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию работника обязательно включают следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Пишем заявление правильно
Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.
Но нужно соблюдать некоторые тонкости:
- написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
- если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
- обязательно поставить подпись и дату составления заявления.
В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.
Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.
Правила составления заявления на увольнение
Законодателем четко не указаны правила написания заявления, однако при составлении документа необходимо действовать в строгом соответствии с нормами делопроизводства:
- Форма заявления произвольная письменная или составленная на компьютере;
- Должно звучать в самом обращении к руководству твердое намерение уволиться;
- Подпись работника собственноручная и дата составления документа обязательные;
- Передать документ можно в несколько вариантов, однако в любом из них необходимо использовать инструменты, обеспечивающие доказательства доставки документа адресату – визирование в канцелярии, отправка почтой с уведомлением, всегда на документе должны быть отметки о его доставке.
Как составлять бумаги
Когда вопрос со сроками окончательно решен, необходимо узнать, как писать увольнительную по собственному желанию, и где правильно оформить заявление на увольнение. Данный этап не менее важен, чем предыдущий. Как уже сказано выше, нет конкретной формы, которой требуется следовать. Однако, есть рекомендации, позволяющие быстрее разобраться. Для начала нужно уточнить, что сотрудник может отправить его как лично, так и по почте в электронном виде. Кроме того, называть причину ухода с работы не обязательно. Без подписи удостоверяющей бумагу, письменная инициатива не признается действительным.
Пошаговое руководство.
- Указывается адресат, то есть кому именно подчиненный обращается. Необходимо отметить ФИО руководителя в родительном падеже, название фирмы или предприятия. Эти данные обычно должны быть расположены наверху с правой стороны.
- Затем следует написать, от чьего лица исходит инициатива. Отмечается должность, а также имя, фамилия и отчество заявителя.
- В центре листа А4 прописывается слово «заявление». После этого в произвольной форме идет сама формулировка.
- На заключительном этапе требуется поставить подпись и расшифровать ее, указав точную дату внизу документа.
Как правильно уволиться в отпуске
Часто после выхода на заслуженный отдых, человек осознает, что не хочет возвращаться на прежнее место. К тому же он может найти занятие, которое будет не менее прибыльным. Тогда возникают вопрос, как лучше писать заявление на увольнение с работы, находясь в отпуске. К счастью, это возможно сделать, не нарушив закон.
Если сотрудник пребывает за границей или в другом городе, он волен отправить документ по почте. При этом лучше оповестить начальника, что по истечении отпуска, он хочет уволиться. Это позволит избежать отработки. Однако есть один момент, который может помешать хитрому уходу. Двухнедельный период начинается с той минуты, когда наниматель получил письмо. Поэтому следует ответственно отнестись к отправке, учитывая время, которое понадобится для доставки.
Также можно еще до наступления отдыха предупредить работодателя и написать добровольную заявку, чтобы больше не возвращаться на место работы. В этом случае документы отправят по почте.
Еще один приятный бонус, связанный с отдыхом – если работник не отгулял положенный оплачиваемый отпуск, ему компенсируют дни выплатой денежных средств.
Могут ли уволить за прогул, если вы уже написали заявление
Универсальный ответ, который вновь обобщает правила – да. Оставить письмо, а потом эффектно пропасть – непозволительная роскошь. До тех пор пока работник не получил официального одобрения, он несет ответственность перед фирмой, в которой числится. Это значит, что у него есть профессиональные обязанности, которые он должен выполнять с начала действия соглашения.
Как бы парадоксально ни звучало, это считается пропуском по неуважительной причине, за который грозит лишение должностных полномочий. Об этом сказано в статье 81 ТК РФ. Иные способы ускорить процесс подписания начальством только усугубят ситуацию. Это может испортить отношения, что затруднит благополучный уход. Именно поэтому нужно точно знать, как происходит написание заявления на увольнение.
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.
В отпуске
При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.
Пример заявления:
Внимание
Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода.
Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.
На больничном
Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.
Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.
Важно
Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.
На испытательном сроке
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.
При выходе на пенсию
Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.
Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.
Важно
Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.
Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.
Другие случаи
Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.
- Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
- Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
- Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
- Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:
- Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
- Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.
- Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.
Как написать по собственному желанию
Если работник ИП хочет уволиться по собственному желанию, он должен написать соответствующее заявление. Единого образца в данном случае нет, есть ряд элементарных требований, таких как использование листа формата А4, отсутствие ошибок и помарок.
Заявление на отпуск на ИП — образец оформления документа
Что необходимо указать в заявлении:
- наименование организации;
- ФИО предпринимателя, или лица, ответственного за наем и увольнение сотрудников;
- ФИО и должность лица, от чьего имени направлено заявление;
- название документа «Заявление»;
- текст заявления;
- подпись и дата.
Обратите внимание! При составлении нужно написать дату, с которой работник хотел бы перестать числиться в штате.
Как уже говорилось ранее, заявление:
- подается лично работником;
- отправляется по почте (не по электронной почте!);
- направляется через курьера.
Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться. Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.
Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:
- на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
- в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.