Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
- Самый простой способ восстановить свидетельство — прийти в ЗАГС, написать заявление на получение дубликата, заплатить пошлину и получить дубликат.
- Пошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. При оформлении на госуслугах — 245 рублей.
- Если брак был зарегистрирован давно, например в 1980 году, тогда придется идти в городской архив и восстанавливать там.
- Свидетельство может получить любой из супругов.
- Если свидетельство нужно для суда — он самостоятельно может сделать запрос.
- Если есть спор по наследству, тогда дубликат может получить любой из наследников.
Значимость свидетельства о браке
Одним из таких обстоятельств, к примеру, может быть ситуация, когда один из супругов удерживает свидетельство о браке у себя для того, чтобы помешать началу бракоразводного процесса вторым супругом.
Невозможность использовать свидетельство может быть результатом его повреждения или порчи в результате небрежного хранения или обращения с ним. Так, подлежат замене ветхие свидетельства, а также свидетельства с нечитаемым текстом, либо печатью выдавшего органа.
Чрезмерное стремление сохранить свидетельство в хорошем состоянии также иногда становится причиной возникновения необходимости его замены. Речь идет о случаях, когда граждане ламинируют полученные свидетельства. Дело в том, что закон запрещает это делать и обязывает граждан менять такие документы.
Инструкция по самостоятельному обращению
Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.
Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:
- Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
- Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания.
- Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
- Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.
Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.
Инструкция по восстановлению свидетельства
Для получения дубликата рекомендуется действовать следующим образом:
- Возьмите паспорта, собственный и второй стороны. В них обязательно должна стоять отметка об официальной регистрации ваших отношений.
- Посетите органы ЗАГСа. Лучше обращаться туда, где и были зарегистрированы отношения. Если такой возможности нет, отправляйтесь в отделение по месту пребывания в настоящий момент.
- Сотрудник ЗАГСа даст вам бланк. Необходимо заполнить заявление с просьбой восстановить документ. Бланк имеет установленную форму и выдается только сотрудниками.
- После заполнения бланка оплачивается госпошлина. Все требуемые для этого сведения можно получить у работника ЗАГСа.
- Соберите все требуемые документы, подготовьте их. Понадобится паспорт, заполненное заявление, квитанция, что все оплачено. Передайте собранные бумаги сотруднику ЗАГСа.
- После рассмотрения вашей заявки, в случае положительного решения, вам на руки или по почте будет выдан новый экземпляр свидетельства. Путь получения его зависит от способа, который вы выбрали для подачи заявления.
Существуют определенные нюансы, которые обязательно должны быть учтены:
- заполняя заявление нельзя делать ошибки или оставлять какие-то графы не заполненными;
- нельзя делать сокращения, писать не разборчиво, непонятно;
- заполнить заявление должен сам заявитель, второй супруг может не присутствовать.
Алгоритм восстановления документа о браке
Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.
Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.
Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).
Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:
- родственники умерших членов семьи (наследники);
- опекуны и попечители недееспособных лиц;
- представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.
Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:
- документы, удостоверяющие личность заявителя;
- доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
- документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
- свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
- решение об установлении опекунства или попечительства.
Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака
За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит паспортные данные партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное свидетельство о заключении брака считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.
В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
- Любому лицу, имеющему нотариально заверенную доверенность на получение документов.
Сроки выдачи повторного документа
Самое быстро оформление предлагает ЗАГС – при подаче нужного пакета документов и правильном заполнении заявления гражданин получит дубликат уже через час после обращения в органы записи. Однако в случае отсутствия данного учреждения по месту жительства оформление заявки займет большее время – от 10 рабочих дней.
Самый долгий способ восстановления документа – онлайн-заявка на сайт Госуслуг. Подобное свидетельство будет готов только через месяц с момента подачи заявления. Плюсом данного способа являет наличие электронного варианта.
Свидетельство о заключении брака запрашивают:
- При оформлении развода и последующем оформлении новых отношений;
- Для проведения прописки ребенка там, где он проживает, когда мама с другой фамилией;
- При необходимости подтвердить принадлежность документов об образовании, если произошла смена фамилии;
- Участие в судах, где задействован супруг;
- Оформление виз;
- Изменение фамилии после бракосочетания;
- Оформление ипотеки и т.д.
Если свидетельства-оригинала нет, вместо него запрашивают дубликат. При утере основного документа и оформлении дубликата первое автоматически превращается в недействительное. Поэтому если оно найдется, брать его для сделок или юридических вопросов нельзя, т.к. это противоречит закону.
Для решения вопроса с восстановлением документа о заключении брачного союза обычно необходимы:
- Документы, удостоверяющие личность обоих супругов, т.е. паспорта – они должны содержать отметку о том, что брак был заключен (при ее отсутствии появляется повод в отказе выдачи дубликата);
- Заполненное заявление;
- Квитанция, доказывающая уплату услуг госорганов.
Особенности визита в ЗАГС
Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.
В целом процедура выглядит следующим образом:
- Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
- Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке, — это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
- Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.
Как восстановить свидетельство о браке родителей
Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.
Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.
В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.
Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
- заявление (не требуется, если вы записываетесь на приём онлайн);
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
- заявление;
- документы, удостоверяющие личность;
- квитанция об уплате госпошлины;
- если менялись Ф. И. О. – документы о смене имени (свидетельство о перемене имени, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака);
- если нужен повторный документ подопечного – удостоверение опекуна (попечителя);
- если нужен повторный документ умершего – свидетельство о смерти умершего (при наличии), документы, подтверждающие родство, либо документы, подтверждающие заинтересованность в получении документа;
- если нет возможности подать документы лично – нотариально удостоверенная доверенность на представителя.
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года – в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.